• 【發(fā)布單位】浙江省
• 【發(fā)布文號】浙江省人民政府令第187號
• 【發(fā)布日期】2005-02-18
• 【生效日期】2005-04-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】法律圖書館新法規(guī)速遞
• 【所屬類別】地方法規(guī)

浙江省重大活動檔案管理辦法

浙江省重大活動檔案管理辦法

(浙江省人民政府令第187號)





 《浙江省重大活動檔案管理辦法》已經(jīng)省人民政府第36次常務(wù)會議審議通過,，現(xiàn)予公布,，自2005年4月1日起施行。



二○○五年二月十八日





浙江省重大活動檔案管理辦法




第一條 為了加強重大活動檔案管理,，確保重大活動檔案的完整與安全,，發(fā)揮重大活動檔案的作用，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）及有關(guān)法規(guī)規(guī)定,，結(jié)合本省實際,，制定本辦法。




第二條 本辦法所稱重大活動檔案,，是指在重大活動過程中直接形成的有保存價值的文字,、聲像、電子文件,、標(biāo)志性實物等不同形式的歷史記錄,。




第三條 本辦法所稱重大活動，是指符合下列條件之一的社會活動：



 （一）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在本省的公務(wù)活動,；



 （二）外國元首,、政府首腦,、政黨領(lǐng)袖或者國際組織負責(zé)人、著名外國友人在本省的參觀訪問,；



 （三）省委書記,、省長的重要公務(wù)活動；



 （四）在全省具有重大影響的政治,、經(jīng)濟,、社會、文化活動或者公益性活動,；



 （五）在全省產(chǎn)生重大影響的自然災(zāi)害,、事故災(zāi)難、突發(fā)公共衛(wèi)生和社會安全事件的處置活動,；



 （六）在縣級以上行政區(qū)域具有重大影響的集會,、會展等活動；



 （七）其他在縣級以上行政區(qū)域具有重大影響的活動（事件）,。



 重大活動檔案的收集范圍,，由同級檔案行政管理部門確定，報省檔案行政管理部門備案,。



 對各類刑事案件的查處活動,，不適用本辦法。




第四條 重大活動檔案管理工作遵循加強督導(dǎo),、統(tǒng)一協(xié)調(diào),、各負其責(zé)、完整收集,、集中管理,、有效利用的原則。




第五條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強對重大活動檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，協(xié)調(diào)解決管理工作中的重大問題,，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動的工作機制，并將重大活動檔案管理工作所需經(jīng)費列入同級財政預(yù)算,，切實予以保障,。




第六條 省檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)全省重大活動檔案管理工作,；市,、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門按職責(zé)分工,，監(jiān)督,、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)重大活動檔案管理工作。




第七條 組織,、承辦重大活動的單位（以下簡稱組織承辦單位）,，負責(zé)重大活動檔案的收集,、整理、移交工作,。



 組織承辦單位在制訂重大活動實施計劃時應(yīng)當(dāng)同時制訂重大活動檔案收集方案,，明確重大活動檔案管理的責(zé)任部門和人員，落實相應(yīng)的保障措施,。



 組織承辦單位為兩個以上的,，本條第一,、第二款規(guī)定的工作由承擔(dān)主要工作的單位為主負責(zé),；其他組織承辦單位及負責(zé)新聞報道等工作的單位，應(yīng)當(dāng)及時整理本單位在重大活動中形成的檔案,，并在重大活動結(jié)束之日起30日內(nèi)向承擔(dān)主要工作的單位匯交,，特種載體檔案可以交復(fù)制件。




第八條 組織承辦單位的檔案工作機構(gòu),、人員具體負責(zé)重大活動檔案的收集,、整理工作，并對歸檔材料進行集中管理,。



 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備檔案工作知識,，忠于職守，遵守檔案工作紀(jì)律,。




第九條 各級檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強與組織承辦單位的聯(lián)系,，及時掌握重大活動的有關(guān)情況，督促,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)組織承辦單位收集、整理重大活動檔案,。



 省檔案行政管理部門可以派專業(yè)人員參加重大活動,，采取錄音、拍照,、錄像,、攝影等方式直接形成重大活動聲像檔案；屬于本辦法第三條第（五）,、（六）,、（七）項規(guī)定的重大活動，組織承辦地檔案行政管理部門根據(jù)檔案管理工作的實際需要,，可以派出專業(yè)人員收集重大活動檔案,。




第十條 組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位,，應(yīng)當(dāng)自重大活動結(jié)束之日起4個月內(nèi),，向同級國家檔案館移交重大活動檔案;因特殊情況需要延期移交檔案的,須經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,。



 組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位可以保留重大活動檔案的副本或者復(fù)制件,。




第十一條 重大活動中形成的全部檔案獨立構(gòu)成全宗,，檔案的編目、鑒定等工作,，由接收檔案的國家檔案館按照檔案整理規(guī)則進行,。




第十二條 集體所有和個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的重大活動檔案，是國家檔案的重要組成部分,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管;未經(jīng)檔案行政管理部門批準(zhǔn),，不得向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣,、轉(zhuǎn)讓、贈送,，不得私自攜運出境,；禁止出賣、贈送給外國人,。



 檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強對前款規(guī)定檔案的管理,，根據(jù)管理需要，可以依法采取代為保管,、收購,、征購等確保檔案完整和安全的措施。



 鼓勵重大活動檔案保存者向國家檔案館捐贈,、寄存,、出賣本條第一款所列檔案。




第十三條 重大活動檔案應(yīng)當(dāng)依法向社會開放,。



 屬于本辦法第三條第（一）,、（二）、（三）,、（四）項規(guī)定的重大活動檔案,，自進國家檔案館之日起滿6個月向社會開放；屬于本辦法第三條第（五）,、（六）,、（七）項規(guī)定的重大活動檔案，自進國家檔案館之日起滿3個月向社會開放,。依法應(yīng)當(dāng)保密的重大活動檔案,，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,。



 向國家檔案館移交,、捐贈、寄存重大活動檔案的單位、個人,，可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,，國家檔案館應(yīng)當(dāng)維護其合法權(quán)益。



 向國家檔案館移交,、捐贈,、寄存重大活動檔案的單位、個人,，可以無償利用其移交,、捐贈、寄存的檔案資料,。




第十四條 各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)通過報刊,、圖書等出版物和廣播、電視,、計算機網(wǎng)絡(luò)等媒介以及陳列,、展覽等形式,，向社會公布已開放的重大活動檔案,。



 各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)建立重大活動檔案資料目錄，編纂有關(guān)史料,，加強檔案信息化工作,，提高重大活動檔案的利用水平。




第十五條 國家檔案館向重大活動檔案利用者提供檔案資料時,，應(yīng)當(dāng)逐步用縮微品或者其他形式的復(fù)制件代替檔案原件,；對具有重大保存價值的珍貴檔案資料，不得提供檔案原件,。



 重大活動檔案縮微品或者其他形式的復(fù)制件由國家檔案館法定代表人簽字或者加蓋國家檔案館印章的,，與原件具有同等效力。




第十六條 對重大活動檔案管理工作作出突出貢獻的單位和個人,，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵,。




第十七條 有關(guān)單位違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的,，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正,；逾期未改正的，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)給予通報批評,，對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員由有關(guān)主管部門依法給予行政處分：



 （一）未按規(guī)定開展重大活動檔案管理工作的,；



 （二）未按規(guī)定向社會開放重大活動檔案的。




第十八條 有關(guān)單位和個人違反本辦法規(guī)定,，有下列行為之一的,，由有關(guān)主管部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任,；構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任：



 （一）不按規(guī)定歸檔、匯交檔案的,；



 （二）未按規(guī)定向國家檔案館移交重大活動檔案的,；



 （三）涂改、偽造,、損毀,、丟失屬于國家所有的重大活動檔案的；



 （四）擅自提供,、抄錄,、公布、銷毀屬于國家所有的重大活動檔案的,；



 （五）檔案工作人員有其他瀆職行為的,。



 在利用檔案館的重大活動檔案中，有前款第（三）,、（四）項違法行為的,，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)給予警告，并可根據(jù)有關(guān)檔案的價值和數(shù)量,，對單位處以1萬元以上10萬元以下的罰款,，對個人處以500元以上5000元以下的罰款。




第十九條 有關(guān)單位和個人違反本辦法第十二條第一款規(guī)定的,，由檔案行政管理部門依法給予警告,，并可對單位處以1萬元以上10萬元以下的罰款，對個人處以500元以上5000元以下的罰款,；有違法所得的,，沒收違法所得。




第二十條 本辦法自2005年4月1日起施行,。