南京市人民政府關(guān)于機關(guān)行文中有關(guān)問題的通知
南京市人民政府關(guān)于機關(guān)行文中有關(guān)問題的通知
(1982年2月25日)
為了提高機關(guān)工作效率,減少公文周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),,現(xiàn)對機關(guān)行文中的有關(guān)問題通知如下:
一,、各區(qū)、縣人民政府,,市各委辦局行社,,市各直屬單位應(yīng)定期向市人民政府報送書面工作報告。書面工作報告大體為季度報告,、年度報告以及專門匯報某項工作的專題報告。不論哪類書面報告,,都要做到了簡要,,重點突出,不講套話,、空話,,全文不超過三千字。
二,、各區(qū),、縣人民政府,市府各部門向市政府報送的工作報告要和請示報告嚴(yán)格分開,。在工作報告中,,不要夾帶請求問題,。工作報告一般只供領(lǐng)導(dǎo)參閱,不予批復(fù),。工作報告報送十份,,請示報告報送五份。
三,、凡向上級請示問題,,應(yīng)嚴(yán)格做到一文一事,主送一個單位,,如果必要,,可抄送有關(guān)單位,但不應(yīng)同時主送兩個以上單位,。請示文件應(yīng)按行文程序辦事,,不要直送負(fù)責(zé)同志個人,也不能濫抄濫送,。
四,、各區(qū)、縣人民政府及市府各委辦局行社向市政府請示問題或需要市政府批轉(zhuǎn)的文件,,如涉及有關(guān)部門,,要事先征得有關(guān)部門的意見,并請有關(guān)部門在代擬稿上會簽后,,再報市人民政府,。
五、各區(qū),、縣及市各委辦局行社的下屬基層單位,,應(yīng)按隸屬關(guān)系向其主管部門請示問題,一般不要越級向市人民政府請示,。
六,、市各委辦局行社,收到國務(wù)院,、省人民政府的文件,,如與本部門有關(guān),需要貫徹執(zhí)行的,,應(yīng)在一周內(nèi)提出貫徹意見報市政府,,不必等市政府負(fù)責(zé)同志批示。如市政府負(fù)責(zé)同志有批示,。由辦公廳及時轉(zhuǎn)達,。
七、各區(qū),、縣人民政府,,市各委辦局行社,,在收到市政府辦公廳分辦或負(fù)責(zé)同志批辦的文件時,要及時辦理,。在承辦中,,涉及到幾個部門的事,應(yīng)由主辦部門牽頭會辦,。要提倡部門之間,,特別是部門負(fù)責(zé)人之間主動上門,面對面地商量辦事,,盡可能地取得協(xié)調(diào)一致,。如部門之間的意見有分歧,又一時不能統(tǒng)一的,,屬于同一系統(tǒng)的,,應(yīng)先經(jīng)有關(guān)委、辦協(xié)調(diào)處理,。協(xié)調(diào)不了的,,再由有關(guān)委辦提出主導(dǎo)意見,報市人民政府審定,;屬于不同系統(tǒng)的,,應(yīng)由承辦部門將不同意各方理由,報市人民政府審定,。
八,、市人民政府各部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi),可以同各區(qū),、縣人民政府互相行文,,也可根據(jù)有關(guān)規(guī)定答復(fù)下面所請示的業(yè)務(wù)性的問題。
九,、各主管業(yè)務(wù)部門召開業(yè)務(wù)性的會議,,需要各區(qū)、縣負(fù)責(zé)人或各有關(guān)委,、辦,、局的負(fù)責(zé)人參加的,要在一周前請示分管市長,、秘書長,并向辦公廳備案,,同意后可以各委,、辦名義發(fā)通知,注上“經(jīng)市人民政府同意”字樣,,各單位接到通知后,,應(yīng)按通知要求派員參加會議,。
以上通知,自文到之日起試行,。如有未盡事宜,,再另行補充和修正。
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