四川省省委、省政府關(guān)于 認真貫徹執(zhí)行《機關(guān)檔案工作條例》的通知
四川省省委,、省政府關(guān)于
認真貫徹執(zhí)行《機關(guān)檔案工作條例》的通知
(1983年5月31日川委辦發(fā)〔1983〕60號)
《 機關(guān)檔案工作條例》,,中央辦公廳、國務院辦公廳已經(jīng)印發(fā)你們,,督促各機關(guān)認真貫徹執(zhí)行,。根據(jù)我省情況,當前需要特別注意的是:
一,、要切實加強對機關(guān)檔案工作的領(lǐng)導,。機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的組成部分,是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,,是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作,。各機關(guān)的領(lǐng)導同志,務必加強對這項工作領(lǐng)導,,幫助解決工作中的疑難問題,。要根據(jù)《條例》的要求,建立健全機構(gòu),,配備政治上可靠,、具有高中或高中以上文化程度和有一定專業(yè)知識、能勝任工作的相應數(shù)量的干部,,以保證這一工作任務的順利完成,。
二、要認真執(zhí)行文書部門或業(yè)務部門立卷歸檔制度,?!稐l例》規(guī)定:“凡機關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨,、政、工,、團以及人事,、保衛(wèi)、財會等工作中形成的文件材料),,均由文書部門或業(yè)務部門進行整理、立卷,,并定期向檔案部門歸檔”,。這是我們黨和國家在建國后對于我國各級機關(guān)確定的一項重要制度,也是對舊中國文書立卷工作的徹底改革,。這一決定,,在黨中央、國務院過去頒布的一系列有關(guān)文書處理和檔案工作“條例”,、“通則”,、“決定”中,都有明確規(guī)定,。我省絕大多數(shù)機關(guān)貫徹執(zhí)行的情況是好的,,但也有一些機關(guān)單位沒有很好貫徹執(zhí)行,立卷歸檔工作存在不少問題,,必須采取有效措施,,盡快加以解決。
三,、要很好開展檔案資料的利用工作,。保存檔案的目的,就是為了利用,。各機關(guān)檔案工作部門,,一定要把利用工作作為自己工作的首要任務認真抓好。要切實做好檔案的管理,,積極編制各種檢索工具和參考資料,,組織檔案的利用,充分發(fā)揮檔案資料的作用,,努力開創(chuàng)機關(guān)檔案工作的新局面,。
四、要加強對下屬單位檔案工作的指導,。各級專業(yè)主管部門機關(guān)要按照《條例》的規(guī)定,,根據(jù)本專業(yè)的管理體制,負責對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行指導,、監(jiān)督和檢查,,切實督促本專業(yè)下屬單位搞好檔案工作。
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