甘肅省人民政府關于精簡文件、簡報和會議材料的規(guī)定

甘肅省人民政府關于精簡文件,、簡報和會議材料的規(guī)定

（1991年7月17日省委辦發(fā)〔1991〕70號）

制發(fā)文件是機關工作的重要手段,。發(fā)一定數量的高質量文件，對于貫徹黨的路線,、方針,、政策，指導工作,，溝通情況,，會起到積極的作用。但是,，現在文件發(fā)的過多,，有的質量不高，影響了工作效率的提高,，滋長了形式主義,、文牘主義和官僚主義，基層和干部群眾反應強烈,。為了切實解決這個問題,，經省委、省政府同意,，現對精簡文件,、簡報和會議材料作如下規(guī)定：

一、控制黨政聯合行文
凡屬省委工作職責范圍內的事,，由省委單獨行文,；凡屬省政府工作職責范圍內的事，由省政府單獨行文,。今后,，對屬于貫徹黨中央和國務院聯合發(fā)文精神的，或涉及全省經濟工作,、體制改革和社會發(fā)展方針,、政策方面的重大問題，可以省委,、省政府名義聯合行文外,，其他一般都不聯合行文。

二,、壓縮轉發(fā)性文件
省委,、省政府下達或批轉的文件，主要是涉及全省工作的方針、政策和關系全局的重大問題,。省直各部門要充分發(fā)揮職能作用,，認真負責地行使自己的職權。凡屬各部門職權范圍內的事,，均可自行下達或與有關部門聯合下達文件,，但也要嚴格控制，可發(fā)可不發(fā)的文件,，要盡量少發(fā)或不發(fā),。有的重要文件需要省委或省政府主管領導審定的，經領導同意后,，以部門名義下發(fā),。
1．省直各部門的工作計劃、總結和一般性工作報告,，省委,、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳不作文件轉發(fā),。一些涉及面廣,，需要省委、省政府進行協(xié)調的工作報告,，要作具體分析處理,，如能通過打電話或當面商談等方式進行協(xié)調的，就不轉發(fā)文件,；確需轉發(fā)的,，應認真審核，嚴格把關,。
2．省直各部門召開的專業(yè)性會議的報告,、紀要,、省委,、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳一般不以文件轉發(fā),。其中有需要請示省委,、省政府解決的問題，應另外行文,，單獨辦理,。
3．省委、省政府領導同志在省直各部門召開的會議上的講話,、省委,、省委辦公廳或省政府、省政府辦公廳一般不以文件印發(fā),，由主辦部門處理,。如講話在會議上已印發(fā),，會后主辦部門也不再印發(fā)；在會議上沒有印發(fā)的,，會后主辦部門把講話稿進行整理并送請領導同意后,，要以部門名義印發(fā)；個別確需省委,、省政府印發(fā)的,，可登載省委辦公廳編印的《工作通報》或以省政府辦公廳白頭文形式印發(fā)。
4．省上領導同志在各種會議上的講話,，凡已登報（含摘要登報）的,，都不再印發(fā)文件。

三,、精簡簡報和刊物
一個部門原則上只能辦一種簡報和刊物,。簡報要迅速、真實,、明了,，注意反映重要動態(tài)和工作中的新情況、新問題,、新經驗,。刊物要提高質量,、辦出特色,。簡報、刊物的發(fā)送,，要確定適當的范圍,，不要到處濫送。各部門都要對各自所辦簡報,、刊物的情況進行一次認真的檢查清理,，該減的要堅決減下來。

四,、減少會議材料
省委,、省政府和各部門召開的會議，只印發(fā)與會議主題有關的文件,、材料和領導同志的講話,，其它材料一律不在會上印發(fā)。會議的典型材料要嚴格控制,，注意質量,，堅持少而精。各部門召開的會議一般不出簡報或快報。

五,、提高文件質量
要下決心提高文件質量,，增強文件的政策性、指導性和可操作性,。文件的語句要通順,，文字要精煉，標點要準確,，條理要清楚,。文件的篇幅要壓縮，一般不超過三千字,；電報一般不超過一千五百字,；簡報一般不超過一千字。要提高辦文效率,，加快文件印發(fā)速度,。文件的發(fā)放范圍要嚴格控制，除帶有全局性的文件發(fā)放范圍可大一些外,，其它文件要根據內容分別對待,，需要發(fā)到什么范圍就發(fā)到什么范圍，盡量減少印發(fā)數量,，不擴大范圍,。

六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,，由省委辦公廳和省政府辦公廳負責解釋,。

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