• 【發(fā)布單位】80402
• 【發(fā)布文號(hào)】山西省人民政府令第79號(hào)
• 【發(fā)布日期】1996-08-31
• 【生效日期】1996-08-31
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

山西省人民政府令

山西省人民政府令
 
（第79號(hào)）
 《山西省城市建設(shè)檔案管理辦法》已經(jīng)1996年8月1日省人民政府第31次常務(wù)會(huì)議通過,，現(xiàn)予發(fā)布,，自發(fā)布之日起施行。



 省長(zhǎng) 孫文盛

 一九九六年八月三十一日



 山西省城市建設(shè)檔案管理辦法





 第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）工作,，規(guī)范城建檔案的形成,、移交、保管和利用等行為，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》和《
科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定,，制定本辦法,。



 第二條 本辦法所稱的城建檔案，是指在城市規(guī)劃,、建設(shè),、管理等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄,。



 第三條 各級(jí)人民政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案工作納入本地區(qū)建設(shè)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。



 第四條 城建檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理的原則，維護(hù)城建檔案的完整與安全,，便于社會(huì)各方面的利用,。



 第五條 省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一管理全省城建檔案工作，業(yè)務(wù)上受省檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。

 各地,、市、縣城建檔案工作由同級(jí)建設(shè)行政主管部門管理,，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。

 各級(jí)建設(shè)行政主管部門管理城建檔案工作的主要職責(zé)是：

 （一）組織實(shí)施有關(guān)城建檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章,；

 （二）編制并組織實(shí)施本地區(qū)城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,；

 （三）審查、驗(yàn)收城市建設(shè)工程竣工檔案,；

 （四）查處城建檔案管理的違法行為,。



 第六條 各市、縣城建檔案機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)城建檔案的收集,、整理、保管,、利用等工作,，其主要職責(zé)是：

 （一）負(fù)責(zé)收集和保管本城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的城建檔案；

 （二）對(duì)建設(shè)單位城建檔案的形成,、移交,、管理、利用等工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),；

 （三）對(duì)接收的城建檔案進(jìn)行管理,，并向社會(huì)提供服務(wù),；

 （四）開發(fā)城建檔案信息資源，開展技術(shù)咨詢和城建檔案的科研工作,。



 第七條 建制鎮(zhèn)的人民政府應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)管理本鎮(zhèn)的建設(shè)檔案工作,。建制鎮(zhèn)重要的需永久和長(zhǎng)期保存的建設(shè)檔案，應(yīng)于立卷五年后移交市,、縣城建檔案機(jī)構(gòu)保存,。



 第八條 各市、縣應(yīng)建立以市,、縣城建檔案機(jī)構(gòu)為中心，各建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò),。



 第九條 凡在各城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)進(jìn)行建設(shè)的國(guó)家機(jī)關(guān),、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人,，均應(yīng)依照本辦法的規(guī)定,，按時(shí)向當(dāng)?shù)爻墙n案機(jī)構(gòu)移交下列城建檔案：

 （一）城市建設(shè)勘測(cè)檔案；

 （二）城市建設(shè)規(guī)劃?rùn)n案,；

 （三）城市建設(shè)工程檔案,；

 （四）城市建設(shè)管理檔案；

 （五）城市建設(shè)科研檔案,；

 前款城建檔案的具體內(nèi)容,，由省建設(shè)行政主管部門按照國(guó)家和本省城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定確定。

 城市開發(fā)區(qū)建設(shè)管理部門負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)內(nèi)城建檔案的形成與管理,，并按國(guó)家和本省的有關(guān)規(guī)定,，向當(dāng)?shù)爻墙n案機(jī)構(gòu)移交有關(guān)城建檔案。

 軍事工程的建設(shè)單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,，向當(dāng)?shù)爻墙n案機(jī)構(gòu)移交穿越市區(qū)部分的工程建設(shè)檔案,。



 第十條 各城建檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定的范圍接收和收集城建檔案及有關(guān)資料，并履行相關(guān)移交手續(xù),。



 第十一條 凡在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建,、擴(kuò)建、改建建筑物,、構(gòu)筑物的建設(shè)單位,，應(yīng)在領(lǐng)取工程規(guī)劃許可證前到當(dāng)?shù)爻墙n案機(jī)構(gòu)預(yù)交城建檔案保證金。

 城建檔案保證金的收取和管理辦法由省財(cái)政,、物價(jià)行政部門會(huì)同省建設(shè)行政主管部門制定,。工程竣工檔案移交后，保證金及時(shí)如數(shù)退還,。



 第十二條 本辦法第十一條所稱的工程竣工檔案包括：工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的文件材料,；工程施工階段的文件材料,；工程竣工階段的文件材料和工程竣工圖。

 工程竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制,，并移交建設(shè)單位,。

 建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總工程竣工檔案,，并按國(guó)家和本省的有關(guān)規(guī)定,，于工程竣工驗(yàn)收合格之日起六個(gè)月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案機(jī)構(gòu)移交。



 第十三條 移交的城建檔案必須是原件,，且應(yīng)完整準(zhǔn)確,、圖形清晰、字跡工整,，技術(shù)整理符合本省城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),。



 第十四條 工程竣工檔案的驗(yàn)收應(yīng)與工程的竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行；工程竣工檔案不符合要求的,，工程項(xiàng)目不予驗(yàn)收,。



 第十五條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)的各種地下管線工程，建設(shè)單位必須到當(dāng)?shù)爻墙n案機(jī)構(gòu)和有關(guān)單位查明工程所在路段原地下管線的分布情況,，否則,，規(guī)劃部門不予規(guī)劃定點(diǎn)。



 第十六條 建設(shè)單位進(jìn)行工程擴(kuò)建,、改建,、維護(hù)時(shí)，應(yīng)對(duì)原工程竣工檔案作相應(yīng)的修訂,，并在工程竣工驗(yàn)收合格之日起三個(gè)月內(nèi)將修訂后的工程竣工檔案移交當(dāng)?shù)爻墙n案機(jī)構(gòu),。



 第十七條 已建成的工程無現(xiàn)狀圖或竣工檔案不完整、不準(zhǔn)確的,，其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪,，并將修訂后的竣工檔案移交當(dāng)?shù)爻墙n案機(jī)構(gòu)。



 第十八條 建筑物,、構(gòu)筑物的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,、其工程檔案必須同時(shí)移交；工程停緩建的,，其工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保存,；單位撤銷的，其工程檔案應(yīng)向主管部門移交,，并向當(dāng)?shù)爻墙n案機(jī)構(gòu)備案,。



 第十九條 保管城建檔案必須有專用庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度,，并?yīng)有防盜,、防光、防潮,、防塵,、防有害生物、防污染等安全措施,，具有相應(yīng)的抗震和抵御自然災(zāi)害的能力

 新建或改建檔案館舍,，應(yīng)嚴(yán)格按檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范設(shè)計(jì)、施工,。



 第二十條 城建檔案管理人員必須遵守國(guó)家保守秘密的有關(guān)規(guī)定,，合理劃分檔案密級(jí)和保管期限。建設(shè)行政主管部門應(yīng)定期組織有關(guān)人員對(duì)城建檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定,，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案,，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

 銷毀檔案必須編目造冊(cè),，并依據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定監(jiān)銷。



 第二十一條 城建檔案的利用實(shí)行有償服務(wù),，具體收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),，按國(guó)家和本省物價(jià)主管部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。



 第二十二條 符合以下條件之一的,，各級(jí)建設(shè)行政主管部門和有關(guān)單位應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：

 （一）在城建檔案的收集,、整理、保護(hù),、利用和理論研究等工作中成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,；

 （二）將個(gè)人收藏的珍貴城建檔案獻(xiàn)給國(guó)家的；

 （三）同違反檔案法律,、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng),，表現(xiàn)突出的。



 第二十三條 本辦法由省建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋,。



 第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行,。