(一)發(fā)票填開的基本規(guī)定
1.發(fā)票只限于用票單位和個(gè)人自己填開使用,,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,、代開發(fā)票;未經(jīng)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不提拆本使用發(fā)票,。
2.單位和個(gè)人只能按照國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制或購買的發(fā)票使用,,不得用%26quot;白條%26quot;和其他票據(jù)代替發(fā)票使用,也不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票的使用范圍,。
3.發(fā)票只準(zhǔn)在購領(lǐng)發(fā)票所在地填開,,不準(zhǔn)攜帶到外縣(市)使用。到外縣(市)從事經(jīng)營活動(dòng),,需要填開普通發(fā)票,,按規(guī)定可到經(jīng)營地國家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購買發(fā)票或者申請(qǐng)?zhí)铋_。
4.凡銷售商品,,提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的單位和個(gè)人,,對(duì)外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)如實(shí)向付款方填開發(fā)票;但對(duì)收購單位和扣繳義務(wù)人支付個(gè)人款項(xiàng)時(shí),,可按規(guī)定由付款單位向收款個(gè)人填開發(fā)票,;對(duì)向消費(fèi)者個(gè)人零售小額商品或提供零星勞務(wù)服務(wù),可以免予逐筆填開發(fā)票,,但應(yīng)逐日記帳,。
5.使用發(fā)票的單位和個(gè)人必須在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入或者發(fā)生納稅義務(wù)時(shí)填開發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)填開發(fā)票,。
6.單位和個(gè)人填開發(fā)票時(shí),,必須按照規(guī)定的時(shí)限、號(hào)碼順序填開,,填寫時(shí)必須
項(xiàng)目齊全,、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚,,全份一次復(fù)寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章,。填開發(fā)票應(yīng)使用中文,也可以使用中外兩種文字,。對(duì)于填開發(fā)票后,,發(fā)生銷貨退回或者折價(jià)的,在收回原發(fā)票或取得對(duì)方國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的有效證明后,,方可填開紅字發(fā)票,,用票單位和個(gè)人填錯(cuò)發(fā)票,應(yīng)書寫或加蓋%26quot;作廢%26quot;字樣,,完整保存各聯(lián)備查,。用票單位和個(gè)人丟失發(fā)票應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊,、電視等新聞媒介上公開聲明作廢,,同時(shí)接受國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。
(二)
增值稅一般納稅人填開專用發(fā)票,,除按上述規(guī)定填開外,,還應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定:
1.一般納稅人銷售貨物、應(yīng)稅勞務(wù)必須向購買方開具專用發(fā)票,,但下列情況不得開具專用發(fā)票:向消費(fèi)者銷售應(yīng)稅項(xiàng)目,;銷售免稅項(xiàng)目;銷售報(bào)關(guān)出口的貨物,、在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù),;將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目;將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi);將貨物無償贈(zèng)送他人,;提供應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外),、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動(dòng)產(chǎn);商業(yè)企業(yè)零售的煙,、食品,、服裝、鞋帽(不包括勞保福利用品),、化妝品等消費(fèi)品,,生產(chǎn)、經(jīng)營機(jī)電,、機(jī)車,、汽車、輪船等大型機(jī)械,、電子設(shè)備的工商企業(yè),,凡直接銷售給使用單位的;向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目可以不開具專用發(fā)票,。
2.一般納稅人必須按規(guī)定的時(shí)限開具專用發(fā)票,。采用預(yù)收貨款、托收承付,、委托銀行收款結(jié)算方式的,,為貨物發(fā)出的當(dāng)天。采用交款提貨結(jié)算方式的,,為收到貨款的當(dāng)天,。采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,,為
合同約定的收款日期的當(dāng)天,。設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售,,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的,,為貨物移送的當(dāng)天。將貨物交付他人代銷的,,為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天,。將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營者,為貨物移送的當(dāng)天,。將貨物分配給股東,,為貨物移送的當(dāng)天。
3.一般納稅人經(jīng)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)采用匯總方式填開增值稅專用發(fā)票的,,應(yīng)當(dāng)附有國家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的銷貨清單,。
4.銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:購買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下,,須將原專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷售方,。銷售方收到后,應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián),、記帳聯(lián)上注明%26quot;作廢%26quot;字樣,,整套保存,并重新填開退貨后或銷售折讓后所需的專用發(fā)票,。在購買方已付貨款,,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下,,購買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴車叶悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單(以下簡稱證明單)送交銷售方,,作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷售方在未收到證明以前,,不得開具紅字專用發(fā)票,;收到證明單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量,、價(jià)款或折讓金額向購買方開具紅字專用發(fā)票,。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證,,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購買方扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。購買方收到紅字專用發(fā)票后,,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減,。如不扣減,造成不納稅或少納稅的,,屬于偷稅行為,。
5.凡具備使用電子計(jì)算機(jī)開具專用發(fā)票條件的一般納稅人,可以向主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)報(bào)告以及按照專用發(fā)票(機(jī)外發(fā)票)格式用電子計(jì)算機(jī)制作的模擬樣張,,根據(jù)會(huì)計(jì)操作程序用電子計(jì)算機(jī)制作的最近月份的進(jìn)貨,、銷貨及庫存清單及電子計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置情況,有關(guān)專用發(fā)票電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,、操作人員的情況等,,經(jīng)主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),購領(lǐng)由國家稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票填開使用,。
(三)小規(guī)模納稅人申請(qǐng)代開專用發(fā)票的規(guī)定,;
1.向主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng),報(bào)縣(市)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,,領(lǐng)取所在?。ㄊ校?、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局代開增值稅專用發(fā)票許可證,;
2.持《許可證》,、供貨合同、進(jìn)貨憑證等向主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),,填寫《填開增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》,,經(jīng)審核無誤后,才能開具專用發(fā)票,。