出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說錢賬分管原則?！稌嫹ā返诙粭l
第二,、三款規(guī)定：“會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核,、會計檔案保管和收入,、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,?！?br>錢賬分管原則是指凡是涉及款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,，必須由兩人或兩人以上分工辦理,，以起到相互制約作用。例如,，現(xiàn)金和銀行存款的支付,，應(yīng)由會計主管人員或其授權(quán)的代理人審核、批準,，出納人員付款,，記賬人員記賬；發(fā)放工資,，應(yīng)由工資核算人員編制工資單,，出納人員向銀行提取現(xiàn)金和分發(fā)工資，記賬人員記賬,。實行錢賬分管,，主要是為了加強會計人員相互制約、相互監(jiān)督,、相互核對,，提高會計核算質(zhì)量，防止工作誤差和營私舞弊等行為,。
《會計法》專門規(guī)定出納員不得兼管稽核,、會計檔案保管和收入、費用,、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,，是由于出納員是各單位專門從事貨幣資金收付業(yè)務(wù)的會計人員，根據(jù)復式記賬原則,，每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù),，必然引起收入、費用或債權(quán)、債務(wù)等賬簿記錄的變化,，或者說每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)都要登記收入,、費用或債權(quán)、債務(wù)等有關(guān)賬簿,，如果把這些賬簿登記工作都由出納員辦理,，會給貪污舞弊行為以可乘之機,。同樣道理,，如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作也由出納員經(jīng)管,，也難以防止利用抽換單據(jù),、涂改記錄等手段進行舞弊的行為。
當然,，出納員不是完全不能記賬,，只要所記的賬不是收入、費用,、債權(quán),、債務(wù)方面的賬目，是可以承擔一部分記賬工作的,?？傊X賬分管原則是出納工作的一項重原則,，各單位都應(yīng)建立健全這一制度,，防止營私舞弊行為的發(fā)生，維護國家和單位財產(chǎn)的安全,。