• 【發(fā)布單位】衛(wèi)生部
• 【發(fā)布文號(hào)】衛(wèi)生部令第1號(hào)
• 【發(fā)布日期】1998-07-08
• 【生效日期】1998-07-08
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】
• 【所屬類(lèi)別】國(guó)家法律法規(guī)

衛(wèi)生行政執(zhí)法處罰文書(shū)規(guī)范

衛(wèi)生行政執(zhí)法處罰文書(shū)規(guī)范
 
（1998年7月8日衛(wèi)生部令第1號(hào)發(fā)布）
 第一章 總則





 第一條 根據(jù)《
中華人民共和國(guó)行政處罰法》,、《
衛(wèi)生行政處罰程序》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)程序）規(guī)定,，制定本規(guī)范。



 第二條 本規(guī)范規(guī)定的文書(shū)為衛(wèi)生行政執(zhí)法文書(shū)中的處罰文書(shū)部分,，適用于依照
衛(wèi)生行政處罰程序處理的案件,。

 本規(guī)范規(guī)定以外的文書(shū)，仍按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行,。



 第三條 衛(wèi)生行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)處理的案件的實(shí)際需要使用文書(shū),。制作的文書(shū)應(yīng)完整、準(zhǔn)確,、規(guī)范,，符合相應(yīng)的要求。



 第四條 各種文書(shū)應(yīng)注明制作該文書(shū)的衛(wèi)生行政部門(mén)的全稱(chēng)。對(duì)外使用的文書(shū)應(yīng)有文號(hào)或編號(hào),。文號(hào)的形式為：（地區(qū)簡(jiǎn)稱(chēng)）衛(wèi)（案件類(lèi)別,，如食、妝,、醫(yī)等）罰或改等字（年份）第（序數(shù)）號(hào),。編號(hào)按序數(shù)排列。




 第二章 制作要求





 第五條 文書(shū)應(yīng)按照規(guī)定的格式印制后填寫(xiě),。填寫(xiě)應(yīng)使用藍(lán)色或者黑色的鋼筆,，字跡清楚、文字規(guī)范,、文面清潔,。

 因書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤需要對(duì)文書(shū)進(jìn)行修改的，應(yīng)用杠線劃去修改處,，在其上方或者接下處寫(xiě)上正確內(nèi)容,。重要內(nèi)容以及對(duì)外使用的文書(shū)需要修改的，應(yīng)加蓋校對(duì)章,，或者由對(duì)方當(dāng)事人簽名或蓋章,。



 第六條 預(yù)先設(shè)定的文書(shū)欄目，要逐項(xiàng)填寫(xiě),。摘要填寫(xiě)的,，應(yīng)簡(jiǎn)明、完整,、準(zhǔn)確,。簽名和注明日期，必須清楚無(wú)誤,。



 第七條 記錄應(yīng)具體詳細(xì),，涉及案件關(guān)鍵事實(shí)和重要線索的，應(yīng)盡量記錄原話,。要避免使用推測(cè)性詞句,，防止發(fā)生詞句歧義。

 描述方位,、狀態(tài)以及程度的記錄,，應(yīng)依次有序、準(zhǔn)確清楚,。



 第八條 記錄內(nèi)容應(yīng)在筆錄制作完畢后,，當(dāng)場(chǎng)交當(dāng)事人（被檢查人、被詢(xún)問(wèn)人,、代理人等,，下同）審核或者向當(dāng)事人宣讀,，當(dāng)事人認(rèn)為有遺漏或者有差錯(cuò)的,，應(yīng)當(dāng)面提出補(bǔ)充和修改,，并在改動(dòng)處用指紋或印鑒覆蓋。當(dāng)事人認(rèn)為無(wú)誤后,，應(yīng)在筆錄上注明“以上筆錄屬實(shí)”或“以上筆錄基本屬實(shí)”并簽名或者蓋章,，當(dāng)事人拒不簽名的，應(yīng)注明拒簽事由,，有其他人在場(chǎng)的,，還應(yīng)請(qǐng)他們簽名證明。

 文書(shū)首頁(yè)不夠記錄時(shí),，可以附紙記錄,，但前頁(yè)及附頁(yè)均應(yīng)由當(dāng)事人簽名或者蓋章。



 第九條 制作行政處罰決定書(shū),，語(yǔ)言應(yīng)規(guī)范,、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)約,、嚴(yán)謹(jǐn),、莊重，引述的違法事實(shí)要真實(shí),、清楚,，引用的法律條文要準(zhǔn)確、完整,。

 填寫(xiě)式的行政處罰決定書(shū),，應(yīng)按欄目要求填寫(xiě)，填寫(xiě)內(nèi)容不得涂改或改寫(xiě),。



 第十條 案件受理記錄,，是對(duì)發(fā)現(xiàn)、檢舉或控告,、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦或下級(jí)機(jī)關(guān)移送的案件,，按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理受理手續(xù)，所作的文字記錄,。

 案件來(lái)源,，根據(jù)程序第十四條規(guī)定，主要有四個(gè)方面,。在案件受理記錄中,，不論屬于何種情況，都應(yīng)將案件來(lái)源寫(xiě)明,，包括名稱(chēng)或姓名,、地址或住址、聯(lián)系電話及受理時(shí)間。

 案發(fā)單位,，要寫(xiě)明名稱(chēng),、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名,、性別,、職務(wù)；如是個(gè)人,，應(yīng)寫(xiě)明姓名,、性別、民族,、現(xiàn)在工作單位等,。

 內(nèi)容，應(yīng)寫(xiě)明主要違法事實(shí),，包括發(fā)案時(shí)間,、發(fā)案地點(diǎn)、重要證據(jù)及造成的危害和影響,，不必過(guò)多介紹經(jīng)過(guò),。

 處理意見(jiàn)，是經(jīng)辦人提出的辦案具體建議,，如案件是否需要進(jìn)一步核實(shí),，應(yīng)由哪個(gè)具體部門(mén)承擔(dān)，誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)等,。

 負(fù)責(zé)人意見(jiàn),，是對(duì)處理意見(jiàn)的批示。這里的負(fù)責(zé)人,，可以是衛(wèi)生行政部門(mén)的負(fù)責(zé)人,，也可以是有關(guān)主管科（處、室）負(fù)責(zé)人,，根據(jù)實(shí)際情況和需要確定,。



 第十一條 立案報(bào)告，是對(duì)受理的案件進(jìn)行初步核實(shí)后,，確認(rèn)有違法事實(shí)并需給予行政處罰,，為對(duì)案件展開(kāi)調(diào)查，向主管廳（局）負(fù)責(zé)人或主管科（處）室負(fù)責(zé)人提出的書(shū)面報(bào)告,。

 當(dāng)事人,，指案發(fā)單位或個(gè)人。單位應(yīng)寫(xiě)明名稱(chēng),、地址,，法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名,、性別、職務(wù),；個(gè)人應(yīng)寫(xiě)明姓名,、性別、年齡,、民族、地址或住址,、現(xiàn)在工作單位等,。

 案情摘要，應(yīng)按性質(zhì)和程度,，由大到小,、從重到輕加以排列，逐個(gè)提出問(wèn)題并加以簡(jiǎn)要說(shuō)明,。同時(shí)要指明當(dāng)事人違反的具體法律條款,。

 負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)，是負(fù)責(zé)人對(duì)查處案件的批示,，如是否批準(zhǔn)立案,，對(duì)批準(zhǔn)立案的要確定承辦人員等。

 因情況特殊,，需要現(xiàn)場(chǎng)立案的,，應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)補(bǔ)辦立案報(bào)告手續(xù)．



 第十二條 案件移送書(shū)，是將不屬于自己管轄范圍內(nèi)的案件,，移送有關(guān)單位或部門(mén)處理的正式文件,。

 移送書(shū)要寫(xiě)明移送案件的受理時(shí)間、案由以及移送的法律依據(jù),。落款要寫(xiě)明移送機(jī)關(guān)的名稱(chēng)和具體日期,。

 移送書(shū)存根，由經(jīng)辦人填寫(xiě),。當(dāng)事人指案發(fā)單位或個(gè)人,。案由、移送日期和受移送機(jī)關(guān)須與移送書(shū)填寫(xiě)內(nèi)容一致,。

 移送書(shū)編號(hào)與移送書(shū)存根編號(hào)須一致,。



 第十三條 現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄，是在案件調(diào)查過(guò)程中,，對(duì)與案件有關(guān)的地點(diǎn)和物證場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地察看,、探訪所制作的記錄。

 被檢查人是單位,，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng),、地址（包括聯(lián)系地址）,、郵政編號(hào)、聯(lián)系電話,，法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名,、性別、職務(wù)等,。被檢查人是個(gè)人,，應(yīng)寫(xiě)明姓名、性別,、年齡,、民族、現(xiàn)在工作單位等,。

 檢查時(shí)間,，應(yīng)寫(xiě)明到現(xiàn)場(chǎng)的年、月,、日,、時(shí)、分至何時(shí)何分,。

 檢查地點(diǎn),，應(yīng)寫(xiě)清勘驗(yàn)、察看地點(diǎn)的具體方位和具體的地址,。如：×市×區(qū)×街×樓×號(hào),。

 檢查記錄，要將涉及案件事實(shí)的有關(guān)情況準(zhǔn)確,、客觀地記錄下來(lái),。筆錄完畢后，要讓被檢查人閱后簽名,，并注明時(shí)間,。



 第十四條 詢(xún)問(wèn)筆錄，是在案件調(diào)查,、案件復(fù)查及補(bǔ)充調(diào)查過(guò)程中,，為核實(shí)案件事實(shí)，收集證據(jù),，而向被調(diào)查人,、證人和其他有關(guān)人員調(diào)查了解與案件有關(guān)情況時(shí)，所制作的筆錄,。

 被詢(xún)問(wèn)人的基本情況,，主要包括：姓名、性別,、年齡,、民族,、文化程序、工作單位,、住址（聯(lián)系地址）,、以及與被調(diào)查對(duì)象的關(guān)系等。

 詢(xún)問(wèn)地點(diǎn),，應(yīng)寫(xiě)明詢(xún)問(wèn)的具體地點(diǎn),。

 詢(xún)問(wèn)時(shí)間，應(yīng)寫(xiě)明年月日及起止時(shí)間,。

 訪問(wèn)內(nèi)容,，應(yīng)記明被詢(xún)問(wèn)人提供的與案件有關(guān)的全部情況，包括案件發(fā)生的時(shí)間,、地點(diǎn)、事實(shí)經(jīng)過(guò),、因果關(guān)系,、后果等。記錄要忠實(shí)原意,，不能隨意加進(jìn)自己的理解和看法,，也不能隨意增刪和更改。

 詢(xún)問(wèn)結(jié)束,，應(yīng)將詢(xún)問(wèn)筆錄交給被詢(xún)問(wèn)人核對(duì),，同意后簽名并注明時(shí)間。



 第十五條 保存證據(jù)通知書(shū),，是責(zé)令當(dāng)事人對(duì)需要保全的物證在登記造冊(cè)后進(jìn)行保管的正式文件,。

 通知書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明保存方式、保存地點(diǎn),、保存期限以及保存物品的內(nèi)容,。

 通知書(shū)由承辦人填寫(xiě)。當(dāng)事人收到通知書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)核實(shí)保存物品與實(shí)際物品是否一致,，并在通知書(shū)存根上簽名和注明日期,。

 通知書(shū)編號(hào)與通知書(shū)存根編號(hào)須一致。



 第十六條 采樣記錄,，是采集鑒定檢驗(yàn)樣品的正式文字材料,。

 采樣記錄除應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明被采樣人、采樣機(jī)構(gòu),、樣品名稱(chēng),、樣品編號(hào)、樣品生產(chǎn)單位,、樣品規(guī)格,、采樣數(shù)量,、采樣方式、采樣時(shí)間,、采樣地點(diǎn),、采樣目的外，還應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明采樣的法律依據(jù),。被采樣人和采樣人應(yīng)當(dāng)在采樣記錄上分別簽名并注明日期,。

 采樣記錄一式三份，第一份交被采樣人作為憑證,，第二份隨樣品送檢,，第三份留存卷宗備查。

 樣品標(biāo)記隨送檢樣品,，內(nèi)容包括：樣品名稱(chēng),、樣品生產(chǎn)單位、樣品編號(hào),、規(guī)格,、數(shù)量以及其他標(biāo)記等。



 第十七條 封條,，是在案件發(fā)生后,，為調(diào)查取證、保存證據(jù)或控制危害進(jìn)一步擴(kuò)大等,，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,、物品等采取臨時(shí)停止使用、禁止銷(xiāo)售,、轉(zhuǎn)移,、損毀、隱匿等措施的正式文告,。

 封條上應(yīng)當(dāng)注明查封日期和期限,，并加蓋公章。



 第十八條 合議記錄,，是在案件調(diào)查終結(jié)后,，承辦人對(duì)案件進(jìn)行綜合分析、審議時(shí)記錄的文字材料,。

 合議記錄應(yīng)寫(xiě)明案由,、合議機(jī)關(guān)、合議主持人,、參加合議人員,、合議時(shí)間、合議地點(diǎn),。

 合議記錄必須包括：違法事實(shí),、相關(guān)證據(jù),、處理依據(jù)、合議建議,。對(duì)不同的合議意見(jiàn),，也應(yīng)如實(shí)記錄。

 合議結(jié)束后,，參加合議人員和記錄人員應(yīng)在合議記錄上簽名并注明日期,。



 第十九條 案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告，是案件調(diào)查終結(jié)后,，承辦人就案情事實(shí),、對(duì)所調(diào)查問(wèn)題性質(zhì)的認(rèn)識(shí)、對(duì)當(dāng)事人責(zé)任的分析,、對(duì)當(dāng)事人的處理意見(jiàn)等,，以書(shū)面形式向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)所做的正式報(bào)告。

 當(dāng)事人是單位,，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng),、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名,、性別,、職務(wù)等,。當(dāng)事人是個(gè)人,，應(yīng)寫(xiě)明姓名、性別,、年齡,、民族、住址,、現(xiàn)在工作單位等,。

 案由，是查處的具體案件的原由,，即當(dāng)事人被查處的具體違法行為,。

 承辦機(jī)關(guān)，指負(fù)主要責(zé)任辦理該案件的機(jī)構(gòu),。承辦人,，指負(fù)責(zé)查處該案件的衛(wèi)生行政執(zhí)法人員。

 案情及違法事實(shí),，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,，寫(xiě)清楚案件的經(jīng)過(guò)和結(jié)果，違反的具體法律條款等,。

 相關(guān)證據(jù),，應(yīng)列明已經(jīng)查證屬實(shí)的,，對(duì)案件處理有關(guān)聯(lián)的所有證據(jù)。

 爭(zhēng)議要求,，既應(yīng)寫(xiě)明當(dāng)事人與承辦人之間對(duì)案情事實(shí)的不同觀點(diǎn),，也應(yīng)表明承辦人之間對(duì)案件的相同或不同意見(jiàn)。

 處理建議,，應(yīng)寫(xiě)明是否要給予行政處罰的具體意見(jiàn),，如提出行政處罰意見(jiàn)的，應(yīng)寫(xiě)清行政處罰的種類(lèi),、幅度以及依據(jù)等,。



 第二十條 行政處罰事先告知書(shū)，是在作出行政處罰決定前,，告知當(dāng)事人將要作出的行政處罰決定的事實(shí),、理由及依據(jù)，以及當(dāng)事人依法應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利的書(shū)面文件,。

 事先告知可以書(shū)面形式告知,，也可以口頭形式告知。但以口頭形式告知的,，應(yīng)當(dāng)留有文字記錄,，并由當(dāng)事人在文字記錄上簽名或蓋章。

 事先告知書(shū),，應(yīng)寫(xiě)明當(dāng)事人的違法行為及違法行為發(fā)生的時(shí)間,、違反的法律條款，將要作出行政處罰決定的法律依據(jù),、行政處罰的種類(lèi)和幅度,，當(dāng)事人進(jìn)行陳述和申辯的時(shí)間和地點(diǎn)等。

 事先告知書(shū)應(yīng)當(dāng)蓋有公章并注明日期,。一式兩份,，一份交當(dāng)事人，一份留存卷宗備查,。



 第二十一條 陳述和申辯筆錄,，是對(duì)當(dāng)事人及陳述申辯人陳述事實(shí)、理由和申辯有無(wú)違法行為以及違法行為情節(jié)輕重的記錄,。

 當(dāng)事人是單位,，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)、地址,、法人代表人或負(fù)責(zé)人姓名,、性別、職務(wù)等。是個(gè)人,，應(yīng)寫(xiě)明姓名,、性別、年齡,、民族,、住址、現(xiàn)在工作單位等,。

 當(dāng)事人委托陳述申辯人的,，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明受委托的陳述申辯人的姓名、性別,、職務(wù),、現(xiàn)在工作單位等。受委托的陳述申辯人應(yīng)當(dāng)出具當(dāng)事人的委托書(shū),。

 筆錄應(yīng)寫(xiě)清陳述和申辯的地點(diǎn)和時(shí)間,。

 記錄應(yīng)當(dāng)盡可能采用原話。對(duì)當(dāng)事人提出的主張要記明,。

 陳述和申辯結(jié)束,，應(yīng)將筆錄交當(dāng)事人或陳述申辯人核對(duì)，認(rèn)為有錯(cuò)記或漏記的,，應(yīng)當(dāng)面補(bǔ)充和修改,，最后簽名和注明日期。

 承辦人和記錄人也應(yīng)當(dāng)在筆錄上簽名和注明日期,。



 第二十二條 行政處罰聽(tīng)證告知書(shū),，是在作出重大行政處罰決定前，向當(dāng)事人告知有要求聽(tīng)證權(quán)利的正式文件,。

 告知書(shū)應(yīng)寫(xiě)明當(dāng)事人違法行為及違法行為發(fā)生的時(shí)間,、違反的法律條款,、將要作出的行政處罰決定的法律依據(jù),、行政處罰的種類(lèi)和幅度，當(dāng)事人要求聽(tīng)證的時(shí)限,，聽(tīng)證機(jī)關(guān)的地址,、郵政編碼等。

 告知書(shū)
回執(zhí)編號(hào)與告知書(shū)編號(hào)應(yīng)當(dāng)一致,。


回執(zhí)由當(dāng)事人填寫(xiě),。當(dāng)事人是單位，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng),、地址,、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、性別、職務(wù)等,。當(dāng)事人是個(gè)人,，應(yīng)寫(xiě)明姓名、性別,、年齡,、民族、住址,、現(xiàn)在工作單位等,。當(dāng)事人應(yīng)在
回執(zhí)上寫(xiě)明是否要求聽(tīng)證，并寫(xiě)清通知聽(tīng)證的聯(lián)系地址,、郵政編碼,、聯(lián)系電話等。

 寄回的
回執(zhí)行必須有當(dāng)事人簽名或蓋章,，并注明日期,。



 第二十三條 行政處罰聽(tīng)證通知書(shū)，是通知當(dāng)事人舉行聽(tīng)證的正式文件,。

 通知書(shū),，應(yīng)寫(xiě)明舉行聽(tīng)證的時(shí)間、地點(diǎn),、聽(tīng)證方式,、聽(tīng)證組成人員、申請(qǐng)回避的權(quán)利,、聽(tīng)證機(jī)關(guān)的聯(lián)系電話等,。

 通知書(shū)存根由經(jīng)內(nèi)人填寫(xiě)。通知書(shū)編號(hào)與通知書(shū)存根編號(hào)應(yīng)當(dāng)一致,。



 第二十四條 聽(tīng)證筆錄,，是對(duì)聽(tīng)證過(guò)程和內(nèi)容的記錄。

 當(dāng)事人是單位,，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng),、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名,、性別,、職務(wù)等。當(dāng)事人是個(gè)人,，應(yīng)寫(xiě)明姓名,、性別、年齡,、民族,、住址、現(xiàn)在工作單位等。

 當(dāng)事人委托代理人的,，應(yīng)寫(xiě)明代理人的姓名,、性別、職務(wù),、現(xiàn)在工作單位等,。委托代理人應(yīng)當(dāng)出具當(dāng)事人的委托書(shū)。

 筆錄應(yīng)寫(xiě)明案件承辦人,、聽(tīng)證主持人,、聽(tīng)證員、書(shū)記員,、聽(tīng)證地點(diǎn),、聽(tīng)證方式、聽(tīng)證時(shí)間,、案由等,。

 筆錄應(yīng)寫(xiě)明案件承辦人提出的事實(shí)、證據(jù)和行政處罰建議,，當(dāng)事人陳述,、申辯和質(zhì)證等內(nèi)容。

 聽(tīng)證結(jié)束后,，應(yīng)將筆錄交當(dāng)事人和承辦人核對(duì),，認(rèn)為有錯(cuò)記或漏記的，應(yīng)當(dāng)面補(bǔ)充和修改,。參加聽(tīng)證的當(dāng)事人,、委托代理人、案件承辦人,、聽(tīng)證主持人,、聽(tīng)證員及書(shū)記員，應(yīng)當(dāng)在筆錄上簽名或蓋章,，并注明日期,。



 第二十五條 聽(tīng)證意見(jiàn)書(shū)，是聽(tīng)證人員在聽(tīng)證結(jié)束后,，就聽(tīng)證情況及聽(tīng)證人員對(duì)該案件的意見(jiàn),，以書(shū)面形式向負(fù)責(zé)人或有關(guān)部門(mén)所做的正式報(bào)告,。

 當(dāng)事人是單位,，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)、地址,、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名,、性別、職務(wù)等。當(dāng)事人是個(gè)人,，應(yīng)寫(xiě)明姓名,、性別、年齡,、民族,、住址、現(xiàn)在工作單位等,。

 當(dāng)事人委托代理人的,，應(yīng)寫(xiě)明代理人的姓名、性別,、職務(wù),、現(xiàn)在工作單位等。

 意見(jiàn)書(shū)應(yīng)寫(xiě)明案件承辦人,、聽(tīng)證主持人,、聽(tīng)證員、書(shū)記員,、聽(tīng)證時(shí)間,、地點(diǎn)、方式和案由等,。

 意見(jiàn)書(shū)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要介紹案件基本情況,，客觀公正地反映當(dāng)事人和案件承辦人的主要理由，具體明確寫(xiě)明聽(tīng)證人員的意見(jiàn),。聽(tīng)證人員有不同意見(jiàn)的,，也應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明。

 聽(tīng)證人員應(yīng)當(dāng)在意見(jiàn)書(shū)上簽名并注明日期,。

 負(fù)責(zé)人意見(jiàn)是負(fù)責(zé)人對(duì)聽(tīng)證人員意見(jiàn)的具體批示,。這里的負(fù)責(zé)人，是衛(wèi)生行政部門(mén)的負(fù)責(zé)人,，但也可以是經(jīng)授權(quán)的有關(guān)主管科（處,、室）負(fù)責(zé)人。



 第二十六條 當(dāng)場(chǎng)行政處罰決定書(shū),，是對(duì)案情簡(jiǎn)單,、違法事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的違法案件依法當(dāng)場(chǎng)作出處理決定的正式文件,。

 決定書(shū)應(yīng)寫(xiě)明違法行為及證據(jù),、行政處罰依據(jù)、行政處罰的種類(lèi)和幅度,、作出行政處罰的時(shí)間和地點(diǎn),、罰款繳往單位及地址,，以及衛(wèi)生行政部門(mén)名稱(chēng)，并由執(zhí)法人員簽名或蓋章,。

 決定書(shū)還應(yīng)責(zé)令當(dāng)事人改正或限期改正上述違法行為,，并告知當(dāng)事人行政復(fù)議和行政訴訟的途徑和期限。



 第二十七條 行政處罰決定書(shū),，是對(duì)事實(shí)清楚,、證據(jù)確鑿的違法案件，根據(jù)情節(jié)輕重依法作出處理決定的正式文件,。

 被處罰人是單位的,，應(yīng)寫(xiě)明單位的名稱(chēng)、地址,，法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名,、職務(wù)。是個(gè)人的,，應(yīng)寫(xiě)明姓名,、地址或住址、現(xiàn)在工作單位,。

 決定書(shū)應(yīng)寫(xiě)明違法行為及證據(jù),、行政處罰依據(jù)、行政處罰的種類(lèi)和幅度,、罰款繳往單位及地址,，還應(yīng)責(zé)令當(dāng)事人改正或限期改正上述違法行為，并告知當(dāng)事人行政復(fù)議和行政訴訟的途徑和期限,。



 第二十八條 送達(dá)
回執(zhí),，是將衛(wèi)生行政處罰文書(shū)送交給案件當(dāng)事人的憑證。

 送達(dá)
回執(zhí)行,，應(yīng)寫(xiě)明送達(dá)文件的名稱(chēng)及文號(hào)或編號(hào),、送達(dá)地點(diǎn)，受送達(dá)人和送達(dá)人應(yīng)在
回執(zhí)上簽名,，并注明日期,。


回執(zhí)存根由送達(dá)人填寫(xiě)。
回執(zhí)編號(hào)與
回執(zhí)存根編號(hào)應(yīng)一致,。



 第二十九條 責(zé)令改正通知書(shū),，是對(duì)有違法事實(shí)，但案情輕徽,，不需給予行政處罰的當(dāng)事人,，提出改進(jìn)建議的正式文件。

 通知書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明當(dāng)事人的違法事實(shí),、具體的責(zé)令改正意見(jiàn),、改正期限和法律依據(jù),。

 通知書(shū)存根由執(zhí)法人員填寫(xiě),。通知書(shū)文號(hào)與通知書(shū)存根文號(hào)應(yīng)一致,。



 第三十條 結(jié)案報(bào)告，是對(duì)立案調(diào)查的案件,，在行政處罰履行或者執(zhí)行后,，或根據(jù)合議意見(jiàn)不作行政處罰的案件，報(bào)請(qǐng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)結(jié)案的正式文件,。

 結(jié)案報(bào)告包括：當(dāng)事人,、案件來(lái)源、立案日期,、案由,、行政處罰決定書(shū)文號(hào)、執(zhí)行方式,、執(zhí)行日期,、執(zhí)行結(jié)果等。

 根據(jù)合議意見(jiàn)不作行政處罰的案件,，結(jié)案報(bào)告包括：當(dāng)事人,、案件來(lái)源、立案日期,、案由,、不作處罰的理由等。

 當(dāng)事人,、行政處罰決定書(shū)文號(hào)應(yīng)與行政處罰決定書(shū),、當(dāng)場(chǎng)行政處罰決定書(shū)載明的當(dāng)事人、文號(hào)相一致,；案由應(yīng)與合議記錄載明的案由相一致,；案件來(lái)源、立案日期應(yīng)與立案報(bào)告載明的內(nèi)容要一致,。

 執(zhí)行方式,。指案件處理終結(jié)的方式，如自覺(jué)履行,、法院強(qiáng)制執(zhí)行等,。

 執(zhí)行結(jié)果，指行政處罰決定實(shí)際執(zhí)行情況,，如完全履行等,。

 承辦人員應(yīng)當(dāng)在結(jié)案報(bào)告上簽名，并注明日期,。主管負(fù)責(zé)人或主管科（處,、室）負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)作出是否同意結(jié)案的審批意見(jiàn),，并簽名和注明日期。




 第三章 卷宗管理





 第三十一條 案件結(jié)案后,，承辦人員應(yīng)當(dāng)將有關(guān)案件材料整理裝訂,，歸檔保存。



 第三十二條 卷宗裝訂按實(shí)際使用行政處罰文書(shū)的先后順序排列,。



 第三十三條 卷宗應(yīng)當(dāng)按檔案要求進(jìn)行裝訂,，裝訂的卷宗，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔,。卷宗歸檔后應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編號(hào),，妥善保管，防止損壞滅失,。




 第四章 附則



 第三十四條 本規(guī)范中所列采樣記錄,、封條、現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄,，也可適用于日常衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法活動(dòng),。



 第三十五條 本規(guī)范由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。



 第三十六條 本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行,。