• 【發(fā)布單位】遼寧省
• 【發(fā)布文號】遼政辦發(fā)〔2004〕52號
• 【發(fā)布日期】2004-06-15
• 【生效日期】2004-07-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】遼寧省
• 【所屬類別】地方法規(guī)

遼寧省行政機關公文格式細則

遼寧省行政機關公文格式細則

(遼政辦發(fā)〔2004〕52號)





各市人民政府,，省政府各廳委,、各直屬機構：

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 根據(jù)《國務院關于發(fā)布〈國家行政機關公文處理辦法〉的通知》（國發(fā)〔2000〕23號）的有關規(guī)定，結合我省實際,，對《遼寧省行政機關公文格式細則》進行了修訂?，F(xiàn)將修訂后的《遼寧省行政機關公文格式細則》印發(fā)給你們，請認真按照執(zhí)行,。?????



二○○四年六月十五日?





 遼寧省行政機關公文格式細則?




第一條 為保證全省行政機關公文格式的嚴肅,、規(guī)范，根據(jù)《
國務院關于發(fā)布〈國家行政機關公文處理辦法〉的通知》（國發(fā)〔2000〕23號）有關規(guī)定,，并參照《國家行政機關公文格式》,，制定本細則。?




第二條 公文格式,，即公文的外觀形式,，是指公文的各個組成部分在公文中所占的位置及其相互關系，是公文規(guī)范化的重要標志,。?




第三條 公文一般由秘密等級和保密期限,、緊急程度、發(fā)文機關標識,、發(fā)文字號,、簽發(fā)人,、標題、主送機關,、正文,、附件說明、成文時間,、印章,、附注,、附件,、主題詞、抄送機關,、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成,。公文格式分公文眉首、主體和版記3部分,。




第四條 公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首,。公文眉首包括秘密等級和保密期限、緊急程度,、發(fā)文機關標識,、發(fā)文字號和簽發(fā)人。?



 （一）涉及國家秘密的公文應當標注秘密等級和保密期限,。涉密公文分為“絕密”、“機密”和“秘密”3個等級,，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,，兩字之間空1字；如需同時標識保密期限,，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開,。“絕密”,、“機密”級公文必須在公文版心左上角第1行,，用阿拉伯數(shù)字頂格標識份數(shù)序號。?



 （二）需要緊急辦理的公文,、電報,，應當標識緊急程度。緊急公文分“特急”,、“急件”2個等級,；電報分“特提”、“特急”,、“加急”,、“平急”4個等級,。公文緊急程度應當頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字,；電報按格式要求標識,。如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行,。?



 （三）發(fā)文機關標識，由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,，也可以只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱,。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm,。如需標識公文份數(shù)序號,、秘密等級以及緊急程度，可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識,。眉首橫線長度與正文寬度相等,。國家行政機關公文眉首橫線處不套五角星。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,，發(fā)文機關標識及眉首橫線用紅色標識,。聯(lián)合行文，主辦機關標識應當排列在前,，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè),，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多,，必須保證公文首頁顯示正文,。?



 （四）發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成,。在發(fā)文機關標識下空2行,，眉首橫線上居中排布；發(fā)文機關代字應準確,、簡練,，盡量避免與其他機關代字混淆，一般以2至4字為宜,；年份,、序號用阿拉伯數(shù)字標識；年份應使用全稱,，用六角號“〔〕”括入,；序號前不用“0”占位，不加“第”字。聯(lián)合行文,，只標識主辦機關發(fā)文字號,。? （五）上報的公文必須標識簽發(fā)人姓名，聯(lián)合上報的公文,，應分別注明聯(lián)合機關簽發(fā)人姓名,。簽發(fā)人的位置在發(fā)文字號同行，公文眉首橫線上右側(cè),?！昂灠l(fā)人”后標全角冒號，簽發(fā)人姓名居右空1字,。?




第五條 置于公文首頁紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱公文主體,。公文主體包括公文標題、主送機關,、正文,、附件說明、成文日期,、印章和附注,。?



 （一）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明公文文種,，一般應當標明發(fā)文機關,。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,，一般不用標點符號,；轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題不能省去原公文的標題內(nèi)容，只援引發(fā)文字號,；標題應在版頭紅色反線下空2行,，分1行或多行居中排布；標題回行時,，要做到詞意完整，排列對稱,，間距恰當,。?



 （二）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱,、同類型機構的統(tǒng)稱,。主送機關在標題下空1行，居左頂格標識,，回行時仍頂格,，在最后一個主送機關名稱后標全角冒號。“命令（令）”,、“通告”,、“公告”等周知性公文，主送機關可改為發(fā)送機關,，一般放在主題詞之下,，抄送的位置?！皶h紀要”只標識發(fā)送機關,。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關移至主題詞之下,、抄送之上,，標識方法同抄送。?



 （三）正文在主送機關名稱后回行左空2字起,，正文排印應當行款格式恰當,，開頭、結尾層次和段落的書面標志要鮮明,；每自然段左空2字,，回行頂格，回行時不得將年份,、數(shù)字分開,；結構層次序數(shù)分級應當為“一、”,，“（一）”,，“1.”，“（1）”,，結構層次序數(shù)可越級使用,，但不能逆用。規(guī)范性公文的結構層次序數(shù),，視需要可分為章,、條、款,、項,、目。?



 （四）公文如有附件,，應當標明附件順序和名稱,。在正文下空1行、左空2字標識“附件”,，后標全角冒號和附件名稱,。附件如有序號應當使用阿拉伯數(shù)字；附件名稱后不加標點符號。附件名稱長需要回行時,，應當與附件名稱的文字對齊,；正文中已注明附件（表）的，不再標明附件名稱,。附件應與公文正文一起裝訂,，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號,；附件的序號和名稱應與公文中附件說明標識一致,。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識“附件”（或帶序號）,。?



 （五）成文日期,，以發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準,。電報以發(fā)出日期為準,。成文日期應用漢字標明年、月,、日,，“零”寫為“○”；成文日期的最后一個字比正文縮進4字,。? （六）公文除會議紀要外,，應當加蓋印章。對單一發(fā)文機關的公文,，不署發(fā)文機關名稱,，只標識成文日期，加蓋印章應距正文1行之內(nèi),，端正,、居中下壓成文日期，印章用紅色,。聯(lián)合上報的公文,，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文,，發(fā)文機關都應加蓋印章,。聯(lián)合行文發(fā)文機關印章排列順序應當與公文眉首發(fā)文機關排序一致；聯(lián)合行文需加蓋2個印章時,，應將成文日期拉開，2個印章均應壓成文日期,，互不相交或相切,，相距不超過3mm；聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排列在相應的位置上,，并將印章加蓋其上,，每排最多3個印章，兩端不得超出版心,，印章之間不得相交或相切,，最后一排如多一個印章或兩個印章，均居中排列,，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間,。聯(lián)合行文印章用紅色，應采用同種加蓋印章方式,，以保證印章排列整齊,、美觀。電報一般不在正文后加蓋印章,，應在成文日期之上落發(fā)文機關名稱,，并在首頁電報頭右側(cè)適當位置空白處（不得超出版心邊距）加蓋發(fā)電專用章。?當公文排版后所?？瞻滋幉荒苤孟掠≌挛恢脮r,，應采取調(diào)整行距的措施加以解決，務必使印章與公文主體同處一面,，不得標識“此頁無正文”,。?



 （七）附注即公文需要說明的其他事項，包括公文的閱讀和發(fā)放范圍,，請示性公文的聯(lián)系人及聯(lián)系電話等,。公文如有附注，左空2字用圓括號括起標識在成文日期下1行,。?




第六條 版記位于公文末頁底部,，包括主題詞、抄報機關,、抄送機關,、印發(fā)機關和印發(fā)日期。?



 （一）公文應當按照公文制發(fā)機關發(fā)布的主題詞詞表標引主題詞,；最多不超過5個主題詞,。上報的公文，應當按照上級機關發(fā)布的主題詞表標注主題詞,。主題詞位置在公文末頁下端,、抄送欄橫線之上，“主題詞”居左頂格標識,，后標全角冒號,；詞目之間空1字,。?



 （二）抄送機關應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱,，根據(jù)需要按黨,、政、軍,、群順序分類排列,。抄送機關在主題詞下1行用橫線隔開，左右各空1字標識“抄送”,，后標全角冒號,；抄送機關間用逗號或頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊,；在最后1個抄送機關后標句號,；抄送機關下應貫以橫線。如主送機關移至主題詞之下,，標識方法應同抄送機關,。 ?



 （三）公文如有抄報機關，應在抄送機關之上排印,，標識方法同抄送機關,。?



 （四）公文應標注印發(fā)機關和印發(fā)日期。印發(fā)機關一般為發(fā)文機關的辦公（秘書）部門,，印發(fā)日期一般為公文的送印日期,，應用阿拉伯數(shù)字標注。印發(fā)機關和印發(fā)日期位于抄送機關之下（無抄送,、抄報機關的在主題詞之下）占1行位置,。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期右空1字,。印發(fā)機關和印發(fā)日期上下應貫以文尾橫線,。翻印上級機關公文，應當注明翻印機關和翻印日期,。?




第七條 公文規(guī)格及印制?



 （一）公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm）,，左側(cè)裝訂?！肮妗?、“通告”等張貼公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定,。



 ?（二）文字從左至右橫寫,、橫排。在民族自治地方,，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字,，并按其習慣書寫,、排版。?



 （三）公文印制中字號的選用一般按大標題,、小標題、公文主體等順序依次從大到小選用,。公文標題用2號小標宋體字或黑體字,，小標題用3號宋體字或3號黑體字；公文主體及未標明字體的用3號仿宋體或楷體字,；秘密等級,、緊急程度、“主題詞”,，用3號黑體字,，主題詞詞目用3號小標宋體字。



 （四）公文每頁排22行,，每行排28個字,。




第八條 本細則由遼寧省人民政府辦公廳負責解釋。?




第九條 本細則自2004年7月1日起施行,，1994年9月20日印發(fā)的《遼寧省行政機關公文格式細則》同時廢止,。