- 【發(fā)布單位】河南省鄭州市
- 【發(fā)布文號】鄭政辦〔2004〕69號
- 【發(fā)布日期】2004-10-22
- 【生效日期】2004-10-22
- 【失效日期】--
- 【文件來源】法律圖書館新法規(guī)速遞
- 【所屬類別】地方法規(guī)
鄭州市人民政府電子傳輸管理辦法
鄭州市人民政府電子傳輸管理辦法
(鄭政辦〔2004〕69號)
各縣(市),、區(qū)人民政府,市人民政府各部門,各有關單位:
《鄭州市人民政府電子公文傳輸管理辦法》已經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
二○○四年十月二十二日
鄭州市人民政府電子公文傳輸管理辦法
第一章 總 則
第一條 為使市人民政府和各縣(市,、區(qū)),、各部門之間電子公文傳輸工作規(guī)范化,確保電子公文傳輸?shù)陌踩行?根據(jù)《 國家行政機關公文處理辦法》和《河南省人民政府辦公廳關于轉(zhuǎn)發(fā)國辦函〔2003〕65號文件加強電子公文傳輸管理的通知》(豫政辦文〔2003〕54號)的有關規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱電子公文是指通過鄭州市人民政府電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù);電子公文傳輸是指電子公文的生成,、發(fā)送,、接收過程。
第三條 市人民政府辦公廳負責對本市電子公文傳輸工作進行指導和檢查,。各縣(市),、區(qū)人民政府辦公室,市人民政府各部門辦公室具體負責本單位的電子公文傳輸工作。
第四條 電子公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等法定效力,。
第五條 電子公文的處理應當符合《國家行政機關公文處理辦法》的有關規(guī)定,。
第二章 電子公文的傳輸
第六條 電子公文傳輸應當在“鄭州市人民政府電子政務”平臺上進行。市人民政府按照“鄭州市人民政府電子政務系統(tǒng)”命名規(guī)范,統(tǒng)一各縣(市,、區(qū)),、各部門的公文發(fā)送,、接收專門用戶名稱,。
第七條 傳輸電子公文應當使用市人民政府統(tǒng)一規(guī)定的設備和軟件:(一)鄭州市人民政府電子政務平臺;(二)書生電子公文系統(tǒng)軟件和加密卡;(三)彩色激光打印機,。
第八條 電子公文傳輸系統(tǒng)所用的密碼由市人民政府辦公廳按照規(guī)定通知有關單位,密碼將不定期進行更換。
第九條 擬傳輸?shù)墓挠砂l(fā)送單位負責傳輸工作的部門通過電子公文傳輸系統(tǒng)生成電子公文,經(jīng)部門負責人核批后,通過“鄭州市機關信息網(wǎng)”發(fā)送至接收單位,。
第十條 電子公文發(fā)送后,發(fā)送單位應對所發(fā)公文的接收情況進行查詢;對退回的電子公文應及時處理,并就發(fā)現(xiàn)的問題及時與接收單位聯(lián)系解決,。
第十一條 接收電子公文的單位應對公文的發(fā)送單位、公文的完整性和體例格式等進行審核,審核無誤后方可接收,對緊急公文應及時簽收辦理,。對不能正常接收的電子公文,接收單位應及時與發(fā)送單位聯(lián)系解決,。
第三章 電子印章的制發(fā)與管理
第十二條 各縣(市、區(qū)),、各部門的電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作,、頒發(fā)。各單位不得擅自制作使用,。對電子印章的管理等同于實物印章,。
第十三條 電子印章是系統(tǒng)重要的保密部件,各縣(市、區(qū)),、各部門應指定專人負責保管和在專用計算機上使用,。
第四章 安全保密
第十四條 密級公文不得以電子公文的形式傳輸。
第十五條 電子公文傳輸工作人員不得向無關人員透露操作程序,、密碼或提供電子印章軟盤等相關設備和軟件,。
第十六條 用于電子公文傳輸?shù)挠嬎銠C及其相關設備應指定專人管理和維護,嚴禁與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
第五章 其他
第十七條 電子公文應當存放于指定的服務器,指定專人嚴格管理,未經(jīng)文件運轉(zhuǎn)部門負責人同意,不得修改,、刪除和打印,。
第十八條 電子公文的歸檔按照國家檔案部門的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 各部門的電子簡報等電子公文的傳輸參照此辦法執(zhí)行,。
第二十條 各縣(市,、區(qū))、各部門在本轄區(qū)或本系統(tǒng)內(nèi)開展電子公文傳輸工作應當參照此辦法,并遵循以下原則:
(一)保證電子公文及電子印章的完整性,、安全性及嚴肅性;
(二)所使用的電子公文傳輸系統(tǒng),須經(jīng)國家安全保密主管部門認可,。
(三)所使用的電子公文傳輸系統(tǒng),必須與市人民政府辦公廳配發(fā)的電子公文傳輸系統(tǒng)具有良好的兼容性,經(jīng)市人民政府辦公廳認可后,方可投入使用。
第二十一條 本辦法自2004年11月1日起施行
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