• 【發(fā)布單位】河北省石家莊市
• 【發(fā)布文號】石政辦發(fā)〔2005〕9號
• 【發(fā)布日期】2005-03-09
• 【生效日期】2005-03-09
• 【失效日期】--
• 【文件來源】石家莊市
• 【所屬類別】地方法規(guī)

石家莊市著名人物檔案管理辦法

石家莊市著名人物檔案管理辦法

(石政辦發(fā)〔2005〕9號)





各縣（市）區(qū)人民政府,，市政府各部門，市屬各單位：



 《石家莊市著名人物檔案管理辦法》已經(jīng)市政府研究同意,，現(xiàn)印發(fā)給你們,，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。



二○○五年三月九日





石家莊市著名人物檔案管理辦法






第一章 總則




第一條 為了弘揚(yáng)石家莊市著名人物為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展做出的突出貢獻(xiàn),，維護(hù)著名人物的歷史地位,，激勵教育后人向先進(jìn)模范人物學(xué)習(xí)，促進(jìn)社會進(jìn)步,。根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》,、《
河北省檔案工作條例》、《
河北省檔案接收和收集管理辦法》制定本辦法,。




第二條 本辦法所稱著名人物（以下簡稱名人）,，是指在某一學(xué)科,、領(lǐng)域、行業(yè)做出過重大貢獻(xiàn),，產(chǎn)生巨大影響,，并得到社會和歷史認(rèn)可的歷代石家莊籍或在石家莊境內(nèi)長期工作活動過的非石家莊籍的著名人物。主要包括：



 （一）擔(dān)任過副市級以上黨政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人,；



 （二）被授予少將以上軍銜或擔(dān)任過副軍以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的軍人,；



 獲中央軍委英模榮譽(yù)稱號和其它具有一定社會影響的著名軍人；



 （三）全國勞模,、省部級勞模,，“五一”勞動獎?wù)芦@得者，享受國務(wù)院特殊津貼專家,；



 （四）擔(dān)任中國科學(xué)院院士,、中國工程院院士以及在某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域有突出成就的專家、學(xué)者,，國家級和省級有突出貢獻(xiàn)的中青年專家,，國家級和省級專業(yè)技術(shù)人才，國家科學(xué)技術(shù)獎獲得者,；



 （五）在國內(nèi)外有重要影響,、成就突出的文學(xué)家、藝術(shù)家,、教育家,；



 （六）奧運(yùn)會獎牌獲得者，亞運(yùn)會及其它重大國際體育比賽項(xiàng)目冠軍,、亞軍及在國內(nèi)外知名度較高的運(yùn)動員,、教練員；



 （七）著名社會活動家,，宗教界著名人士,，著名民間藝(匠)人；



 （八）長期在石家莊工作,、生活過的著名華僑,，著名外籍華人；



 （九）對國家和社會有突出貢獻(xiàn),、在國內(nèi)外有重要影響的其它著名人士,。




第三條 本辦法所指的名人檔案是指名人在長期的工作、學(xué)習(xí),、生活中形成的,，具有保存、利用價值的,，不同載體的各種文字,、聲像材料和實(shí)物。




第四條 名人檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理的原則,，確保名人檔案的完整、安全與有效利用,。



 石家莊市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全市名人檔案工作的規(guī)劃,、管理、監(jiān)督和指導(dǎo),。




第二章 收集




第五條 名人檔案的收集原則：



 （一）屬于本辦法第二條范圍的人物,；



 （二）在本市的建設(shè)和發(fā)展中貢獻(xiàn)突出；



 （三）在工作,、學(xué)習(xí)和生活中形成的真實(shí)反映其人生經(jīng)歷和貢獻(xiàn)的具有查考,、利用價值的各種載體的文件材料。




第六條 名人檔案的收集內(nèi)容：



 （一）反映名人經(jīng)歷及其主要活動的傳記,、回憶錄,、履歷表等；



 （二）反映名人職務(wù)活動的文章,、報告,、演講稿、工作日記等,；



 （三）反映名人成就的作品及研究成果,；



 （四）社會對名人研究、評價的資料,；



 （五）與名人有直接關(guān)系的各類證書,、獎?wù)隆⑿藕?、譜牒,、紀(jì)念品等；



 （六）反映名人活動的照片,、錄像帶,、錄音帶、光盤等,；



 （七）名人口述的歷史資料,；



 （八）名人收藏的圖書、資料及其它具有歷史和紀(jì)念意義的物品,；



 （九）其它有保存價值的檔案資料,。




第七條 名人檔案的收集形式：



 （一）依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》,、《河北省檔案接收和收集管理辦法》等法規(guī)進(jìn)行收集,；



 （二）有關(guān)單位依據(jù)國家規(guī)定向市檔案館移交名人檔案,；



 （三）檔案所有者向市檔案館捐贈、寄存或出售名人檔案資料,；



 （四）對其他檔案館,、有關(guān)部門保存的名人檔案進(jìn)行復(fù)制或交換；



 （五）對散存在轄區(qū)內(nèi)外的名人檔案進(jìn)行征購,、復(fù)制或交換,；



 （六）市檔案館與檔案所有者商定的其它收集方式。




第八條 名人檔案的交接程序：



 （一）石家莊市檔案館收集名人檔案時應(yīng)與移交單位或個人辦理交接手續(xù),，填制清單一式兩份,，市檔案館與移交單位或個人各執(zhí)一份。



 （二）單位,、個人向市檔案館移交,、捐贈名人檔案時，市檔案館向移交,、捐贈者頒發(fā)收藏證書,。



 （三）向市檔案館寄存的著名人物檔案，市檔案館與檔案所有者或其代理人簽訂寄存協(xié)議,。



 （四）名人檔案所有者向市檔案館出售名人檔案,，市檔案館要與出售人簽訂購買協(xié)議。




第三章 整理和鑒定




第九條 名人檔案的整理原則是：遵循檔案形成的客觀規(guī)律,，保持文件材料之間的內(nèi)在聯(lián)系,，真實(shí)反映名人工作、學(xué)習(xí)和生活的本來面貌,，便于保管和利用,。




第十條 名人檔案的整理方法：



 （一）以名人劃分全宗，全宗內(nèi)采用問題-年代分類法,；



 （二）名人檔案中的文件材料可參照《石家莊市歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行,；



 名人檔案中其他載體如照片、錄像帶,、光盤等檔案材料的整理,，參照有關(guān)國家規(guī)范執(zhí)行。




第十一條 市檔案館應(yīng)成立專家組對收集到的名人檔案進(jìn)行鑒定審查,。




第四章 保管




第十二條 名人檔案的保管期限應(yīng)確定為永久,。




第十三條 市檔案館內(nèi)設(shè)名人檔案庫，專門保管全市名人檔案,。




第十四條 市檔案館應(yīng)定期檢查名人檔案的保存狀況,，對破損、變質(zhì)的檔案及時修復(fù)或復(fù)制,。




第十五條 檔案部門應(yīng)建立名人檔案數(shù)量,、質(zhì)量統(tǒng)計制度,，每年對檔案的接收、調(diào)閱等情況進(jìn)行登記,、統(tǒng)計,。




第五章 權(quán)益與責(zé)任




第十六條 名人檔案形成者或捐贈者有權(quán)了解名人檔案的整理、保管,、利用情況，對該檔案享有優(yōu)先利用權(quán),，并可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。




第十七條 名人檔案形成者或捐贈者須將新形成或新發(fā)現(xiàn)的檔案資料,，及時送交市檔案館,，保持名人檔案資料的完整與安全。




第六章 利用




第十八條 檔案形成者或捐贈者要求保密或限制使用的,，市檔案館將嚴(yán)格按照接收,、捐贈手續(xù)或寄存協(xié)議，在對外提供利用時進(jìn)行保密或限制使用,；上述手續(xù),、協(xié)議中無明確保密或限制使用條款的，市檔案館將按國家規(guī)定向社會提供利用,。




第十九條 利用名人檔案的單位和個人,，應(yīng)當(dāng)確保檔案完整與安全，不得抽取卷內(nèi)文件,，不得涂改,、批注、加字,、勾畫和剪裁,，不得私自復(fù)制。




第二十條 名人檔案的利用形式：



 （一）向有關(guān)單位提供名人檔案,；



 （二）與有關(guān)單位或個人聯(lián)合開展名人檔案學(xué)術(shù)研究,；



 （三）配合宣傳教育及其它紀(jì)念活動，舉辦名人檔案展覽,；



 （四）為專家,、學(xué)者的研究提供咨詢與服務(wù)。




第七章 獎懲




第二十一條 檔案館對在名人檔案工作中做出顯著成績,，或者捐獻(xiàn)重要,、珍貴檔案的，應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定給予獎勵,，并頒發(fā)證書,。




第二十二條 對故意損毀,、涂改、偽造或者擅自復(fù)制,、提供,、公布、出賣名人檔案的責(zé)任人員,，根據(jù)檔案的價值,、數(shù)量和情節(jié)輕重，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《河北省檔案工作條例》的規(guī)定給予處罰,。造成損失的,，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定賠償損失；涉嫌觸犯刑律的,，移送司法機(jī)關(guān)處理,。




第八章 附則




第二十三條 本辦法由石家莊市檔案局負(fù)責(zé)解釋。




第二十四條 本辦法自頒發(fā)之日起施行,。