• 【發(fā)布單位】國務(wù)院
• 【發(fā)布文號】國辦秘函〔2010〕14號
• 【發(fā)布日期】2010-04-07
• 【生效日期】2010-04-07
• 【失效日期】--
• 【文件來源】廣東省
• 【所屬類別】政策參考

關(guān)于加強對行政機關(guān)公文中涉及字母詞審核把關(guān)的通知

關(guān)于加強對行政機關(guān)公文中涉及字母詞審核把關(guān)的通知 

(國辦秘函〔2010〕14號)





 各省,、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳,，國務(wù)院各部委,、各直屬機構(gòu)辦公廳（室）：



 近些年來，行政機關(guān)公文（不含外事公文,，下同）中出現(xiàn)使用字母詞（由字母構(gòu)成或其中包含字母的詞語）增多的勢頭,，影響了公文的嚴(yán)肅性。這既有外語新名詞大量涌現(xiàn)而尚無規(guī)范漢語譯名的原因,，又有一些行政機關(guān)使用規(guī)范漢字意識淡薄,，隨意在公文中使用字母詞等因素。為進一步規(guī)范行政機關(guān)公文用字，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：



 一,、強化在公文中依法使用國家通用語言文字的意識,。中華人民共和國國家通用語言文字法（以下簡稱《國家通用語言文字法）明確規(guī)定：“國家機關(guān)以普通話和規(guī)范漢字為公務(wù)用語用字?！毙姓C關(guān)應(yīng)模范遵守法律,，嚴(yán)格依法辦事，牢固樹立使用國家通用語言文字的意識,，養(yǎng)成規(guī)范使用國家通用語言文字的良好習(xí)慣,，在制發(fā)公文時自覺使用規(guī)范漢字，為全社會作出表率,。



 二,、嚴(yán)格規(guī)范使用公文中涉及的字母詞?！秶彝ㄓ谜Z言文字法》規(guī)定,，“漢語文出版物中需要使用外國語言文字的，應(yīng)當(dāng)用國家通用語言文字作必要的注釋”,?！巴鈬嗣⒌孛葘Ｓ忻~和科學(xué)技術(shù)術(shù)語譯成國家通用語言文字,，由國務(wù)院語言文字工作部門或者其他有關(guān)部門組織審定”,。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,，“使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名”。各級行政機關(guān)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,，制發(fā)公文時一般不得使用字母詞,，確需使用字母詞的，應(yīng)在文中首次出現(xiàn)時以括注方式注明已經(jīng)國務(wù)院語言文字工作部門或者其他有關(guān)部門審定的漢語譯名,。行政機關(guān)文秘部門在草擬公文時如不能確定字母詞準(zhǔn)確的漢語譯名，要主動征求語言文字部門或者其他有關(guān)部門的意見,，使用其推薦的漢語譯名,。此外，對于國家權(quán)威機構(gòu)編寫的漢語詞典中收錄的字母詞,，已有對應(yīng)漢語譯名的,，可使用其漢語譯名。



 三,、切實加強字母詞的翻譯審定工作,。國務(wù)院語言文字工作部門要會同有關(guān)部門組織制定外語字詞的譯寫規(guī)則，對新出現(xiàn)的字母詞及時翻譯，尤其要加強對漢語譯名簡稱的創(chuàng)制工作,，定期向社會推薦字母詞的規(guī)范譯名及其漢語簡稱,。地名主管部門要組織制定國外地名的漢字譯寫規(guī)則，對新出現(xiàn)的國外地名及時進行翻譯,、審定,，向社會提供準(zhǔn)確、規(guī)范的國外地名譯名,。



 四,、加強對公文中涉及字母詞的審核把關(guān)。各級行政機關(guān)文秘部門在草擬,、審核公文過程中,，應(yīng)加強對公文中涉及字母詞的把關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定和要求的,，應(yīng)及時予以糾正,。



 國務(wù)院辦公廳秘書局



 二