• 【發(fā)布單位】80708
• 【發(fā)布文號(hào)】吉市政發(fā)[1985]182號(hào)
• 【發(fā)布日期】1985-07-20
• 【生效日期】1985-07-20
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

吉林市城市建設(shè)檔案管理實(shí)施辦法

 吉林市城市建設(shè)檔案管理實(shí)施辦法
 
（1985年7月20日吉市政發(fā)〔1985〕182號(hào)）

 第一條 市集中統(tǒng)一管理的城建檔案范圍：

 一、城市基礎(chǔ)檔案：城市歷史沿革,、城市地形地貌,，城市經(jīng)濟(jì)、技術(shù),、人口,、文教、衛(wèi)生,、科研,、氣象、水文,、地質(zhì),、地震、勘測(cè),、測(cè)繪等圖紙,、圖表、圖片,、照片,、影片、統(tǒng)計(jì)資料,、文字材料,、錄音帶,、錄象帶等。

 二,、城市規(guī)劃?rùn)n案：總體規(guī)劃、小區(qū)規(guī)劃,、分期規(guī)劃,、國(guó)土規(guī)劃、各專業(yè)規(guī)劃方面的圖紙和文字材料,。

 三,、城市管理檔案：征用土地執(zhí)照、建筑執(zhí)照,、建筑用地現(xiàn)狀,、抗震加固方面的圖紙和文字材料。

 四,、市政工程檔案：主干道,、干道、大中型橋梁,、立交橋,、重要的涵洞、隧道,、暗渠工程,、雨水管道、污水管道,、雨污合流管道,、污水處理工程、江堤,、護(hù)岸,、江河治理設(shè)施方面的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料,。

 五,、公用設(shè)施檔案：

 1、引水工程,、凈化工程,、水廠以及管徑七十五毫米以上的供水管線、消防設(shè)施的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料,；

 2、跨越市區(qū)的特高,、超高,、普高線路,，地下電纜、市區(qū)架空線,、調(diào)度樓和一,、二次變電所工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料,；

 3,、城市照明的地下電纜、架空線路（主要街,、路）工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料；

 4,、通訊電纜,、架空線路（干、支線）,、機(jī)房,、微波、廣播,、電視工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料；

 5,、供熱管線,、加壓站、集中供熱的鍋爐房及管線工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料,；

 6、供氣管道及設(shè)施方面的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料,；

 7、電,、汽車線路及沿線工程方面的圖紙和文字材料,；

 8、公共廁所及垃圾場(chǎng)（站）的設(shè)置圖,。

 六,、園林及古建筑檔案；古建筑,、古遺址,、革命遺址、革命紀(jì)念性建筑,、城市雕塑,、名人故居,、公園、綠地,、苗圃,、名花古樹等方面的圖紙和文字材料。

 七,、交通運(yùn)輸檔案：穿越市區(qū)的鐵路,、鐵路區(qū)域的總平面圖及地下管網(wǎng)、車站,、貨場(chǎng),、橋涵,、隧道和公路,、公共交通、客運(yùn)站的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料,。

 八、工業(yè)建筑檔案：電廠（站）工程,，在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的國(guó),、省營(yíng)廠、礦的全廠總平面圖,、地下管網(wǎng),、市屬較大的廠礦總平面圖及地下管網(wǎng)的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料,。

 九,、民用建筑檔案：

 1、住宅小區(qū)建筑,，市直管六層以上住宅樓,、公寓樓、企事業(yè)單位八層以上住宅樓,、公寓樓的竣工材料,；

 2、各級(jí)機(jī)關(guān)的辦公樓,、科研樓,、試驗(yàn)樓、會(huì)議室,、俱樂部工程的竣工材料,；

 3、大中專院校,，普通中學(xué),、重點(diǎn)小學(xué)的辦公樓,、教學(xué)樓工程竣工材料；

 4,、文化館,、體育館、游泳池,、博物館,、圖書館、檔案館,、影劇院等工程的竣工材料,；

 5、商店,、商場(chǎng),、旅店、飯店,、冷庫(kù),、服務(wù)樓、浴池,、賓館,、糧油庫(kù)等工程的竣工材料；

 6,、醫(yī)院,、血庫(kù)、藥庫(kù)等工程的竣工材料,。

 十,、人防工程檔案：地道、坑道,、地下室及穿越市區(qū)的地下軍事工程的竣工材料,。

 十一、環(huán)境保護(hù)檔案：環(huán)境監(jiān)測(cè),、環(huán)境治理工程的竣工材料,，環(huán)境治理統(tǒng)計(jì)材料，環(huán)?？蒲谐晒牧?。

 十二、建筑設(shè)計(jì),、施工檔案：標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),，先進(jìn)性、典型性設(shè)計(jì)全套材料,；施工中采用的新材料,、新工藝,、新技術(shù)的全套材料。

 十三,、城建科研方面的成果,、統(tǒng)計(jì)材料和城建法規(guī)文件。

 十四,、各縣及郊區(qū)總體規(guī)劃全套材料,。

 十五、全市各單位的城建檔案目錄,。



 第二條 各產(chǎn)生城建檔案的單位都應(yīng)當(dāng)建立健全城建科技檔案的形成,、積累、整理,、歸檔制度,，做到每一項(xiàng)工程竣工后，將城建科技有關(guān)材料收集齊全,，核對(duì)準(zhǔn)確,，系統(tǒng)整理出三套,，組成保管單位（卷,、冊(cè)、袋,、盒）,，填寫保管期限和注明密級(jí)，由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后,，由施工單位向建設(shè)單位移交兩套,，然后由建設(shè)單位向市城建檔案館移交一套。



 第三條 凡在吉林地區(qū)內(nèi)建設(shè)的所有地上,、地下工程,，均須按原國(guó)家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》，及時(shí)編好竣工檔案,。不能編制竣工檔案的施工單位,，不準(zhǔn)招標(biāo)和投標(biāo)，不準(zhǔn)進(jìn)行建筑施工,；對(duì)能編制竣工檔案而不編制或不認(rèn)真編制竣工檔案的單位,，城建檔案管理部門要給予罰款。



 第四條 城市規(guī)劃,、建設(shè),、管理部門在審批用地和簽發(fā)施工執(zhí)照時(shí)，應(yīng)在批件和施工執(zhí)照中寫明編制,、報(bào)送竣工檔案材料的要求,；建設(shè)單位在辦理征用土地和領(lǐng)取施工執(zhí)照前,，要向市城建檔案館預(yù)交竣工圖保證金，否則不得開工,；工程驗(yàn)收時(shí),，建設(shè)單位要通知本單位城建檔案管理人員參加驗(yàn)收，交接竣工檔案,；對(duì)國(guó)家,、省、市重點(diǎn)工程,，建設(shè)單位要通知市城建檔案館派人參加驗(yàn)收,，審核竣工檔案。沒有竣工檔案或沒有城建檔案管理部門在驗(yàn)收書上簽字的工程,，不算竣工,，建設(shè)銀行不予結(jié)算撥款。



 第五條 駐市各單位的城建檔案,，都要向市城建檔案館報(bào)送一套,。在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)將竣工檔案報(bào)送市城建檔案館。移交時(shí)要編制案卷目錄一式二份,，辦理好交接手續(xù),。原有檔案僅有一套的，要由產(chǎn)生或使用單位負(fù)責(zé)復(fù)制一套,，原件交給市城建檔案館保存,，復(fù)制件由本單位保存，所需費(fèi)用由復(fù)制單位承擔(dān),。對(duì)不按規(guī)定向市城建檔案館報(bào)送檔案和目錄的單位,，城建檔案館有權(quán)按工程造價(jià)的百分之一以內(nèi)給予罰款。



 第六條 新建,、擴(kuò)建,、改建地下管網(wǎng)在覆蓋前，要按城市統(tǒng)一座標(biāo),、高程進(jìn)行實(shí)測(cè),，繪制整理出準(zhǔn)確位置的竣工檔案材料，在交付使用時(shí)報(bào)送城建檔案館一套,。



 第七條 凡是地下管網(wǎng)沒有繪制出準(zhǔn)確的竣工圖或現(xiàn)狀圖的單位（包括以前工程及廠區(qū)內(nèi)的管線）,，都要按城市統(tǒng)一座標(biāo)和高程繪制出現(xiàn)狀圖，于一九八六年報(bào)送城建檔案館一套,。



 第八條 建筑物和各種管線發(fā)生變化時(shí),，有關(guān)單位必須及時(shí)對(duì)檔案作相應(yīng)的修改、補(bǔ)充，在半年之內(nèi)向城建檔案館補(bǔ)報(bào)有關(guān)材料,。



 第九條 在建筑物,、構(gòu)筑物轉(zhuǎn)移使用管理關(guān)系時(shí)，其檔案亦要隨之移交,，并要辦好交接手續(xù),，同時(shí)報(bào)送城建檔案館備案；凡停建,、緩建,、合建、轉(zhuǎn)為他用的建設(shè)項(xiàng)目的檔案,，各有關(guān)單位要妥善保存,，不得散失，重點(diǎn)工程項(xiàng)目要報(bào)送城建檔案館備案,。



 第十條 凡若干個(gè)單位協(xié)作共同完成的工程,，其圖紙和文字材料由主辦單位負(fù)責(zé)整理移交。



 第十一條 城建檔案館對(duì)接收進(jìn)館的檔案,，要以專業(yè),、工程項(xiàng)目結(jié)合地域、時(shí)間進(jìn)行分類編號(hào),，代字一律使用漢語拼音,，代號(hào)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字，做到分類科學(xué),、排列系統(tǒng),、查找方便,。同時(shí),，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期做好檔案價(jià)值的鑒定和統(tǒng)計(jì)工作,。



 第十二條 歸檔的城建科技檔案材料,，要完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，字跡工整，圖樣清晰,，有利于長(zhǎng)久保存和利用,。



 第十三條 城建檔案館庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度,，備有防火,、防盜、防光、防蟲,、防鼠等安全設(shè)施,，定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)和破損的檔案,，要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制,。要積極采用新技術(shù)、新設(shè)備,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化,。



 第十四條 城建檔案館和產(chǎn)生城建檔案的單位，要根據(jù)城市規(guī)劃,、建設(shè),、管理工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料,，辦好閱覽室,，為各單位查閱使用檔案提供方便。查閱和復(fù)制絕密檔案要經(jīng)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,。查閱和復(fù)制城建檔案時(shí),，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定收取一定的費(fèi)用（移交單位除外）對(duì)利用情況要建立登記、統(tǒng)計(jì),、分析制度,。



 第十五條 吉林市城市建設(shè)檔案館是市科技事業(yè)單位，同時(shí)兼有行政部門的職能,，負(fù)責(zé)管理全市的城建檔案,，日常工作由市城鄉(xiāng)建委直接領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)受市檔案局指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查,。



 第十六條 凡產(chǎn)生城建檔案的單位，都要按照集中統(tǒng)一管理的原則,，配備專職人員,，明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，建立規(guī)章制度,。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位城建檔案的管理,。



 第十七條 各縣（區(qū)）城建檔案工作，由城建部門管理,，并要確定專人和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),。



 第十八條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。如與國(guó)家,、省規(guī)定抵觸時(shí),，以國(guó)家和省規(guī)定為準(zhǔn),。