南京市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 《南京市檔案館接收檔案范圍實(shí)施細(xì)則》的通知

南京市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)
 《南京市檔案館接收檔案范圍實(shí)施細(xì)則》的通知
 
（1991年6月24日寧政辦發(fā)〔1991〕49號(hào)）

 第一條 為了加強(qiáng)檔案管理工作，完好地保存和有效地利用黨和國(guó)家的檔案財(cái)富,，根據(jù)《
檔案法》,、《
檔案法實(shí)施辦法》和《各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》的精神，結(jié)合我市具體情況,，制定本實(shí)施細(xì)則,。



 第二條 本實(shí)施細(xì)則所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu),、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治,、軍事、經(jīng)濟(jì),、科學(xué),、技術(shù)、文化,、宗教等活動(dòng),，直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)具有現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值和歷史研究?jī)r(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。



 第三條 南京市檔案館（以下稱本館）是綜合性國(guó)家檔案館,，是市委,、市人民政府直屬的集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)接收,、收集、整理,、保管和提供利用全市的重要檔案,。



 第四條 本館接收檔案的指導(dǎo)思想是：把屬于本館接收范圍內(nèi)的一切對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種門類、各種載體的檔案完整齊全地接收進(jìn)館,，逐步建立起內(nèi)容豐富,、結(jié)構(gòu)合理、具有南京地方特色的館藏體系,。



 第五條 本市各機(jī)關(guān),、黨派,、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和公民都有提供有關(guān)檔案的義務(wù),。



 第六條 本館接收中華人民共和國(guó)成立以后的檔案范圍：

 1,、中共南京市委員會(huì)及其工作部門、市顧問(wèn)委員會(huì),、市紀(jì)律檢查委員會(huì),、市人民代表大會(huì)及常務(wù)委員會(huì)、市人民法院,、市人民檢查院,、市人民政府及其工作部門、市政協(xié),、市總工會(huì)、共青團(tuán),、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)團(tuán)體以及市一級(jí)的臨時(shí)機(jī)構(gòu)和市直屬單位形成的具有永久,、長(zhǎng)期保存價(jià)值的滿十年的檔案。個(gè)別單位的專業(yè)檔案需要繼續(xù)在原單位保管的,，經(jīng)本館同意,，可以推遲移交，但不得超過(guò)四十年,。

 經(jīng)協(xié)商同意,，可以接收或代存市各民主黨派機(jī)構(gòu)形成的檔案。

 2,、市委,、市人民政府及其各部門派出單位形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的滿10年的檔案（一般作為派出單位全宗的組成部分）,。

 3,、市人民政府各工作部門所屬的下列單位形成的檔案：

 （1）獨(dú)立分管某一方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的滿20年的檔案,。

 （2）有全市影響的或有代表性的事業(yè)單位形成的具有永久,、長(zhǎng)期保存價(jià)值的滿30年的檔案。

 （3）歷史悠久,，知名度較高或?qū)θ薪?jīng)濟(jì)有重大影響的企業(yè)單位形成的具有永久,、長(zhǎng)期保存價(jià)值的滿40年的黨政工團(tuán)檔案和傳統(tǒng)產(chǎn)品、名優(yōu)產(chǎn)品檔案,。

 4,、屬于本市和上級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的反映南京地方某項(xiàng)事業(yè)或建設(shè)活動(dòng)，反映南京地方經(jīng)濟(jì),、科學(xué),、技術(shù),、文化水平以及南京黨政領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況的檔案。

 5,、市屬撤銷單位的檔案,。

 6、收集或代存集體所有制單位和典型個(gè)體戶,、專業(yè)戶形成的具有保存價(jià)值的檔案,。



 第七條 本館收集中華人民共和國(guó)成立前檔案的范圍：

 1、南京市的革命歷史檔案,；

 2,、南京市舊政權(quán)機(jī)關(guān)、社會(huì)組織形成的全部檔案,；

 3,、在南京的企事業(yè)單位形成的全部檔案；

 4,、反映南京情況的歷代文獻(xiàn)資料,。



 第八條 本館接收或征集同南京有關(guān)的下列人物的手跡、手稿,、信札,、日記、聲像,、譜牒等檔案材料：

 1,、著名的民主人士、愛(ài)國(guó)將領(lǐng),；

 2,、全國(guó)勞動(dòng)模范、戰(zhàn)斗英雄和知名烈士,；

 3,、世界冠軍或全國(guó)創(chuàng)造發(fā)明一等獎(jiǎng)獲得者；

 4,、著名的作家,、畫(huà)家、書(shū)法家,、音樂(lè)家,、藝術(shù)家、特級(jí)教師,、教授,、研究員、高級(jí)工程師,、高級(jí)建筑設(shè)計(jì)師,、高級(jí)農(nóng)藝師,、醫(yī)師、廚師等,。



 第九條 本館接收或征集同南京有關(guān)的有助于了解檔案內(nèi)容及其立檔單位歷史的下列各種資料：

 1,、史書(shū)、志書(shū),、家譜,、族譜、傳記以及歷代詩(shī)文,、碑刻拓片,；

 2、圣旨,、詔書(shū),、布告、契約,、驗(yàn)方,；

 3、書(shū)刊,、報(bào)紙,，各單位編印的文件匯編,、年鑒,、大事記、沿革年表,、通訊錄,、職員錄、回憶錄等,。



 第十條 本館征集散存在社會(huì)上的具有保存價(jià)值的檔案資料,，并視其情況給予損贈(zèng)者適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。



 第十一條 本館根據(jù)上述接收檔案的范圍,，編制被接收單位名冊(cè),。



 第十二條 本實(shí)施細(xì)則，由南京市檔案館負(fù)責(zé)解釋,。



 第十三條 本實(shí)施細(xì)則自市人民政府批準(zhǔn)之日起施行,。凡過(guò)去有關(guān)規(guī)定與本實(shí)施細(xì)則相抵觸的，一律按本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行,。

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