南京市人民政府辦公廳關于轉發(fā) 《南京市檔案館接收檔案范圍實施細則》的通知
南京市人民政府辦公廳關于轉發(fā)
《南京市檔案館接收檔案范圍實施細則》的通知
(1991年6月24日寧政辦發(fā)〔1991〕49號)
第一條 為了加強檔案管理工作,,完好地保存和有效地利用黨和國家的檔案財富,根據(jù)《 檔案法》,、《 檔案法實施辦法》和《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》的精神,,結合我市具體情況,制定本實施細則,。
第二條 本實施細則所稱的檔案,,是指過去和現(xiàn)在的國家機構,、社會組織以及個人從事政治、軍事,、經濟,、科學、技術,、文化,、宗教等活動,直接形成的對國家,、社會具有現(xiàn)實使用價值和歷史研究價值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,。
第三條 南京市檔案館(以下稱本館)是綜合性國家檔案館,,是市委,、市人民政府直屬的集中保存,、管理檔案的文化事業(yè)機構,負責接收,、收集,、整理、保管和提供利用全市的重要檔案,。
第四條 本館接收檔案的指導思想是:把屬于本館接收范圍內的一切對國家和社會具有保存價值的各種門類,、各種載體的檔案完整齊全地接收進館,逐步建立起內容豐富,、結構合理,、具有南京地方特色的館藏體系。
第五條 本市各機關,、黨派,、社會團體、企事業(yè)單位和公民都有提供有關檔案的義務,。
第六條 本館接收中華人民共和國成立以后的檔案范圍:
1,、中共南京市委員會及其工作部門、市顧問委員會,、市紀律檢查委員會,、市人民代表大會及常務委員會、市人民法院,、市人民檢查院,、市人民政府及其工作部門、市政協(xié),、市總工會,、共青團,、婦聯(lián)等機關團體以及市一級的臨時機構和市直屬單位形成的具有永久、長期保存價值的滿十年的檔案,。個別單位的專業(yè)檔案需要繼續(xù)在原單位保管的,,經本館同意,可以推遲移交,,但不得超過四十年,。
經協(xié)商同意,可以接收或代存市各民主黨派機構形成的檔案,。
2,、市委、市人民政府及其各部門派出單位形成的具有永久,、長期保存價值的滿10年的檔案(一般作為派出單位全宗的組成部分),。
3、市人民政府各工作部門所屬的下列單位形成的檔案:
(1)獨立分管某一方面工作或從事某項事業(yè)的行政管理機關形成的具有永久,、長期保存價值的滿20年的檔案,。
(2)有全市影響的或有代表性的事業(yè)單位形成的具有永久、長期保存價值的滿30年的檔案,。
(3)歷史悠久,,知名度較高或對全市經濟有重大影響的企業(yè)單位形成的具有永久、長期保存價值的滿40年的黨政工團檔案和傳統(tǒng)產品,、名優(yōu)產品檔案,。
4、屬于本市和上級主管部門雙重領導的單位形成的反映南京地方某項事業(yè)或建設活動,,反映南京地方經濟,、科學、技術,、文化水平以及南京黨政領導活動情況的檔案,。
5、市屬撤銷單位的檔案,。
6,、收集或代存集體所有制單位和典型個體戶、專業(yè)戶形成的具有保存價值的檔案,。
第七條 本館收集中華人民共和國成立前檔案的范圍:
1,、南京市的革命歷史檔案;
2,、南京市舊政權機關,、社會組織形成的全部檔案;
3、在南京的企事業(yè)單位形成的全部檔案,;
4,、反映南京情況的歷代文獻資料。
第八條 本館接收或征集同南京有關的下列人物的手跡,、手稿,、信札、日記,、聲像,、譜牒等檔案材料:
1、著名的民主人士,、愛國將領,;
2、全國勞動模范,、戰(zhàn)斗英雄和知名烈士,;
3、世界冠軍或全國創(chuàng)造發(fā)明一等獎獲得者,;
4,、著名的作家、畫家,、書法家,、音樂家、藝術家,、特級教師、教授,、研究員,、高級工程師、高級建筑設計師,、高級農藝師,、醫(yī)師、廚師等,。
第九條 本館接收或征集同南京有關的有助于了解檔案內容及其立檔單位歷史的下列各種資料:
1,、史書、志書,、家譜,、族譜、傳記以及歷代詩文,、碑刻拓片,;
2、圣旨、詔書,、布告,、契約、驗方,;
3,、書刊、報紙,,各單位編印的文件匯編,、年鑒、大事記,、沿革年表,、通訊錄、職員錄,、回憶錄等,。
第十條 本館征集散存在社會上的具有保存價值的檔案資料,并視其情況給予損贈者適當獎勵,。
第十一條 本館根據(jù)上述接收檔案的范圍,,編制被接收單位名冊。
第十二條 本實施細則,,由南京市檔案館負責解釋,。
第十三條 本實施細則自市人民政府批準之日起施行。凡過去有關規(guī)定與本實施細則相抵觸的,,一律按本實施細則執(zhí)行,。
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