齊齊哈爾市人物檔案管理規(guī)定

 齊齊哈爾市人物檔案管理規(guī)定
 
（1991年8月15日齊齊哈爾市人民政府第3號(hào)令）
 第一章 總則





 第一條 人物檔案是國(guó)家全部檔案的組成部分,，是有益當(dāng)代、垂訓(xùn)后世的寶貴財(cái)富,。為加強(qiáng)人物檔案管理,，充分發(fā)揮人物檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用,，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合我市實(shí)際情況,，制定本規(guī)定,。



 第二條 本規(guī)定所稱人物檔案，系指著名人物在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲象等不同形式與載體的歷史記錄。



 第三條 人物檔案工作,、實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，集中管理的原則，確保人物檔案的齊全,、完整和有效利用,。




 第二章 人物檔案的建立





 第四條 凡其生平活動(dòng)材料在政治、軍事,、經(jīng)濟(jì),、科學(xué)、技術(shù),、文化,、教育、宗教等方面有科學(xué)和歷史研究?jī)r(jià)值的,，在本市生活或工作過并對(duì)社會(huì)發(fā)展作出突出貢獻(xiàn),，有較大社會(huì)影響的個(gè)人,，均建立人物檔案,。



 第五條 建立人物檔案的主要對(duì)象：

 （一）各領(lǐng)域的具有副高級(jí)職稱以上的人員，國(guó)家級(jí)學(xué)會(huì)會(huì)員,，經(jīng)國(guó)家,、省或市命名表彰的科技、管理人員,；

 （二）各界知名人士,；

 （三）獲得國(guó)際性榮譽(yù)或受到國(guó)家嘉獎(jiǎng)?wù)撸?
 （四）在現(xiàn)代化建設(shè)中作出突出貢獻(xiàn),、被市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)命名的企業(yè)家,；

 （五）省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)命名的本市英雄,、模范人物；

 （六）在職或離退休的副市長(zhǎng)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部及正職縣團(tuán)級(jí)干部,；

 （七）其他可以建立人物檔案的人,。



 第六條 立檔人物由立檔人物所在單位提出名單及簡(jiǎn)要事跡材料，報(bào)當(dāng)?shù)貦n案行政管理機(jī)關(guān)審核,，經(jīng)批準(zhǔn)后即可建檔,。



 第七條 人物檔案的歸檔材料內(nèi)容：

 （一）立檔人物的生平材料。

 1,、個(gè)人履歷表,、自傳以及參加黨派、團(tuán)體的申請(qǐng)書,、志愿書等材料,。

 2、學(xué)歷,、學(xué)位,、技術(shù)職務(wù)、榮譽(yù)和擁有的專利等證件及有關(guān)材料,。

 3、活動(dòng)照片,、日記,、回憶錄等材料。

 4,、獎(jiǎng)狀,、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗,、證書以及其他有關(guān)獎(jiǎng)懲材料,。

 （二）立檔人物的業(yè)績(jī)材料。

 1,、本人編著,、譯著的各種資料、史料,，撰寫的學(xué)術(shù)論文以及其他著述的成書及手稿,。

 2、字畫手跡,、藝術(shù)作品等,。

 3、本人起草的各種公務(wù)文書手稿,。

 4,、工作筆記,、札記、書信等,。

 5,、為立檔人物舉辦的報(bào)告會(huì)、展覽會(huì),、慶功會(huì)形成的各種材料及出版,、新聞單位為其出版的書籍，發(fā)表的各種文章及錄音,、錄像帶等,。

 6、立檔人物參加外事活動(dòng)形成的材料,。

 （三）立檔人物與家屬,、親友之間重要的來(lái)往

 1、立檔人物的生活及家庭方面的材料,。信函,、電報(bào)、照片,、錄音,、錄像帶及其他形式的交往材料。

 2,、記載,、反映立檔人物健康狀況的材料。

 3,、立檔人物的家譜,、族譜。

 （四）立檔人物的其他應(yīng)歸檔的材料,。



 第八條 凡屬立檔人物,，其所在單位的檔案部門應(yīng)及時(shí)建檔并及時(shí)收集資料歸檔，做到齊全,、完整,、準(zhǔn)確。



 第九條 已故立檔人物的立檔材料應(yīng)由其生前所在部門及其家屬協(xié)助進(jìn)行收集,、整理,。在收集齊全完整后，一次性交檔案部門保存,。已故立檔人物的親屬對(duì)其應(yīng)立檔的材料有新的發(fā)現(xiàn)時(shí),，應(yīng)及時(shí)與立檔部門聯(lián)系歸檔。



 第十條 珍貴的人物檔案材料及實(shí)物，檔案館（室）在征得立檔人物同意后予以接收或代管,，并向本人提供復(fù)印件或照片,。

 人物材料歸檔時(shí)，應(yīng)填寫歸檔清單一式兩份,，交接雙方履行簽字手續(xù)后,，各存一份。




 第三章 人物檔案管理





 第十一條 人物材料以每一立檔人物為一立檔單位,，其所形成的全部檔案獨(dú)立構(gòu)成一個(gè)全宗,。



 第十二條 檔案部門應(yīng)依據(jù)人物檔案的不同形式和載體，結(jié)合檔案材料的內(nèi)容及其形成的時(shí)間順序進(jìn)行分類整理,，組成下列保管單位：

 （一）文字材料參照文書檔案立檔要求組成保管單位,。

 （二）聲像材料按《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案管理規(guī)范》中對(duì)聲像材料的要求及有關(guān)規(guī)定組成保管單位。

 （三）實(shí)物應(yīng)根據(jù)不同形式按時(shí)間順序組成保管單位,。



 第十三條 人物檔案應(yīng)排列有序,、編號(hào)準(zhǔn)確，案卷封面和卷內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目要款應(yīng)書寫清楚,、完全,，并應(yīng)編制案卷目錄。



 第十四條 人物檔案的保管期限為永久,。



 第十五條 各單位保管的人物檔案,，應(yīng)征得立檔人物同意并按國(guó)家規(guī)定定期向有關(guān)檔案館移交。市檔案館有特殊需要時(shí)可以提前接收,，交接雙方要辦理交接手續(xù),。



 第十六條 人物檔案不得隨意涂改、損壞,、轉(zhuǎn)讓、出賣和擅自銷毀,。



 第十七條 建檔單位應(yīng)建立人物檔案的統(tǒng)計(jì)制度,，做好檔案基本情況和利用情況的統(tǒng)計(jì)工作。




 第四章 人物檔案的利用





 第十八條 立檔人物對(duì)其檔案的利用范圍有權(quán)提出意見,，檔案部門應(yīng)尊重立檔人物的意愿,，維護(hù)其合法權(quán)益。



 第十九條 人物檔案未經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)和本人同意,，任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)匯編和出版,、公布。

 經(jīng)立檔人物本人同意,，所在單位可優(yōu)先無(wú)償利用立檔人物檔案,。

 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企（事）業(yè)單位和其他組織及公民利用人物檔案時(shí),，須經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn),。



 第二十條 立檔人物可以無(wú)償利用本人檔案，檔案部門應(yīng)積極為其提供方便,。



 第二十一條 檔案部門應(yīng)編制必要的檢索工具,，為人物檔案的利用提供方便。



 第二十二條 人物檔案不得借出檔案館（室）,。




 第五章 附則



 第二十三條 本規(guī)定由市檔案局負(fù)責(zé)解釋,。



 第二十四條 本規(guī)定自一九九一年八月十五日起施行。

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