新疆維吾爾自治區(qū)重大活動檔案管理規(guī)定

新疆維吾爾自治區(qū)重大活動檔案管理規(guī)定

（2008年7月7日新疆維吾爾自治區(qū)人民政府第4次常務(wù)會議審議通過 2008年7月17日新疆維吾爾自治區(qū)人民政府令第156號公布 自2008年9月1日起施行）






第一條 為了加強(qiáng)對重大活動檔案的管理,，確保重大活動檔案的真實(shí),、完整，發(fā)揮重大活動檔案的作用,，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》,、《
新疆維吾爾自治區(qū)實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合自治區(qū)實(shí)際,，制定本規(guī)定。




第二條 本規(guī)定所稱重大活動檔案,，是指在重大活動中直接形成的具有保存價(jià)值的文字,、圖表、聲像,、電子文件,、標(biāo)志性實(shí)物等不同形式的歷史記錄。




第三條 本規(guī)定所稱重大活動,，是指下列社會活動：



 （一）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在自治區(qū)的公務(wù)活動,；



 （二）自治區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人的重要公務(wù)活動；



 （三）外國元首,、政府首腦,、政黨領(lǐng)袖或者國際組織負(fù)責(zé)人、著名外國友人在自治區(qū)的外事活動,；



 （四）在全區(qū)具有重大影響的政治,、經(jīng)濟(jì)、社會,、文化,、體育活動或者公益性活動以及重大集會、會展等活動,；



 （五）在全區(qū)具有重大影響的自然災(zāi)害,、事故災(zāi)難、突發(fā)公共衛(wèi)生和公共安全事件的處置,；



 （六）其他具有重大影響的活動,。




第四條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對重大活動檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動的工作機(jī)制,。




第五條 縣級以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)重大活動檔案管理工作,。




第六條 組織,、承辦重大活動的單位（以下簡稱組織承辦單位），負(fù)責(zé)重大活動檔案的收集,、整理和移交工作,。



 組織承辦單位制定重大活動實(shí)施方案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)制定重大活動檔案收集方案,，明確重大活動檔案管理的責(zé)任機(jī)構(gòu)和人員,，落實(shí)相應(yīng)的保障措施；重大活動結(jié)束后，及時(shí)整理重大活動檔案,，并按本辦法第九條規(guī)定移交重大活動檔案,。特殊載體檔案可以移交復(fù)制件。



 組織承辦單位為兩個(gè)以上的,，本條第一,、第二款規(guī)定的工作由承擔(dān)主要工作的單位負(fù)責(zé)。其他承辦單位和新聞單位收集的重大活動檔案,，應(yīng)當(dāng)在重大活動結(jié)束之日起20日內(nèi),，向承擔(dān)主要工作的單位匯交。




第七條 縣級以上檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與組織承辦單位的聯(lián)系,，及時(shí)掌握重大活動的有關(guān)情況,，督促、指導(dǎo),、協(xié)助組織承辦單位收集,、整理重大活動檔案。




第八條 自治區(qū)檔案行政管理部門可以派出專業(yè)人員參加重大活動,，采取錄音,、拍照、攝像等方式直接形成重大活動聲像檔案,；屬于本規(guī)定第三條第（五）,、（六）項(xiàng)規(guī)定情形的，組織承辦地的檔案行政管理部門可以派出專業(yè)人員收集重大活動檔案,。




第九條 組織承辦單位應(yīng)當(dāng)自重大活動結(jié)束之日起3個(gè)月內(nèi),，向同級國家檔案館移交重大活動檔案；因特殊情況需要延期移交檔案的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,。



 組織承辦單位可以保留重大活動檔案的副本或者復(fù)制件。




第十條 重大活動中形成的全部檔案獨(dú)立構(gòu)成全宗,。有連續(xù)性的重大活動,，可以將歷屆重大活動中形成的檔案構(gòu)成一個(gè)全宗。




第十一條 集體所有或者個(gè)人所有的對國家和社會具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的重大活動檔案,，其所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管,。



 鼓勵(lì)重大活動檔案所有者向國家檔案館捐贈、出售,、寄存其保存的重大活動檔案,。




第十二條 各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)對移交進(jìn)館的重大活動檔案進(jìn)行科學(xué)管理和有效利用，依法向社會公布已經(jīng)開放的重大活動檔案,。



 向國家檔案館移交,、捐贈、寄存重大活動檔案的單位或者個(gè)人，可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,，國家檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益,。



 向國家檔案館移交、捐贈,、寄存重大活動檔案的單位或者個(gè)人,，可以無償利用其移交、捐贈,、寄存的重大活動檔案資料。




第十三條 各級國家檔案館向重大活動檔案利用者提供檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)逐步利用縮微品或者其他形式復(fù)制件代替檔案原件,；對具有重大保存價(jià)值的珍貴檔案，不得提供檔案原件,。



 重大活動檔案縮微品或者其他形式的復(fù)制件由國家檔案館法定代表人簽字或者加蓋國家檔案館印章的,，與原件具有同等效力。




第十四條 縣級以上檔案行政管理部門對在重大活動檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位或者個(gè)人給予表彰獎勵(lì),。




第十五條 有關(guān)單位或者個(gè)人違反本規(guī)定,，有下列行為之一的，由有關(guān)主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予處分：



 （一）未按規(guī)定歸檔,、匯交重大活動檔案的,；



 （二）未按規(guī)定向國家檔案館移交重大活動檔案的。



 違反本規(guī)定,，應(yīng)當(dāng)給予處罰的其他行為,，依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,。




第十六條 本規(guī)定自2008年9月1日起施行,。

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