• 【發(fā)布單位】81504
• 【發(fā)布文號(hào)】--
• 【發(fā)布日期】2000-09-29
• 【生效日期】2000-09-29
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】
• 【所屬類(lèi)別】地方法規(guī)

濟(jì)南市檔案管理若干規(guī)定

 濟(jì)南市檔案管理若干規(guī)定
 
（2000年9月29日濟(jì)南市第十二屆人民代表大會(huì)
 常務(wù)委員會(huì)第十六次會(huì)議審議通過(guò)）

 第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,，有效地收集、保護(hù)和利用檔案,，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī),，結(jié)合本市實(shí)際,，制定本規(guī)定。



 第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)的單位和個(gè)人,，均應(yīng)遵守本規(guī)定,。



 第三條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做好檔案保護(hù),、搶救,、收集等工作，將所需經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,，保證檔案事業(yè)發(fā)展,。



 第四條 市、縣（市,、區(qū)）檔案行政管理部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱(chēng)單位）的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo),。

 單位的檔案機(jī)構(gòu)或者專(zhuān)（兼）職檔案工作人員,，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),。

 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,，遵紀(jì)守法，具備檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。



 第五條 單位及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理，任何人不得據(jù)為已有和拒絕歸檔,。

 檔案工作人員工作變動(dòng)時(shí),，應(yīng)當(dāng)對(duì)所保管的檔案按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。



 第六條 凡涉及本市的下列重大活動(dòng),、重大事件,，承辦單位和其他有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、保管相關(guān)文件材料,，在活動(dòng)結(jié)束或者事件處理完畢后六十日內(nèi)向同級(jí)檔案行政管理部門(mén)辦理檔案登記：

 （一）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的檢查,、視察、考察,、指導(dǎo)工作,，外國(guó)元首、政府首腦的參觀,、訪(fǎng)問(wèn),；

 （二）我市承辦的全國(guó)性、國(guó)際性會(huì)議和舉辦的重要經(jīng)濟(jì),、文化活動(dòng),；

 （三）地震、洪水等重大自然災(zāi)害和按照國(guó)家規(guī)定確定的重大事故,、特大事故,；

 （四）其他重大活動(dòng)、重大事件,。

 在前款規(guī)定的重大活動(dòng),、重大事件中形成的題詞、照片,、錄音,、錄像等材料，可以提前移交同級(jí)綜合檔案館,。



 第七條 對(duì)確定為國(guó)家,、省、市的重點(diǎn)建設(shè)工程,，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)收集,、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立,、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案,。建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收主管單位應(yīng)當(dāng)通知市檔案行政管理部門(mén)和城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)共同參與對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定移交建設(shè)項(xiàng)目檔案,；未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定處理,。



 第八條 市,、縣（市、區(qū)）人民政府有關(guān)部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)建立健全名泉,、名湖,、名山、名園,、古樹(shù)名木和文物的檔案,。



 第九條 綜合檔案館可以為濟(jì)南籍和曾經(jīng)在濟(jì)南工作過(guò)的具有一定影響的下列人員建立人物檔案：

 （一）獲得國(guó)際組織榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的；

 （二）中央黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家機(jī)關(guān)授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的,；

 （三）在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)的,；

 （四）全國(guó)著名的社會(huì)活動(dòng)家、文學(xué)家,、藝術(shù)家,、企業(yè)家、民間藝（匠）人等,。

 人物檔案歸國(guó)家所有,。



 第十條 市屬和縣（市、區(qū)）屬機(jī)關(guān),、事業(yè)單位撤銷(xiāo),、終止、合并,、分立時(shí),，其檔案按照下列規(guī)定處置：

 （一）撤銷(xiāo)、終止的,，移交同級(jí)綜合檔案館,；

 （二）合并的，可以向同級(jí)綜合檔案館移交,，或者經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意,，也可以由合并后的單位分別單列全宗保管；

 （三）分立的,，原單位的檔案應(yīng)當(dāng)作為一個(gè)全宗移交同級(jí)綜合檔案館,。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意，可以由分立后承擔(dān)原單位主要職能的單位單列全宗保管,。



 第十一條 國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),，其原有的干部職工檔案,、會(huì)計(jì)檔案按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定處置，其他檔案應(yīng)當(dāng)在政府有關(guān)部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)下,，除法律,、法規(guī)另有規(guī)定外按下列規(guī)定處置：

 （一）黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)檔案向政府有關(guān)部門(mén)移交,，或者寄存在綜合檔案館,；

 （二）生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)檔案由雙方商定,，可以移交接收方,，也可以按照本條第（一）項(xiàng)的規(guī)定處置,；

 （三）基建類(lèi),、設(shè)備儀器類(lèi)檔案，隨其實(shí)體歸屬,；

 （四）產(chǎn)品類(lèi),、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)檔案（含專(zhuān)利、商標(biāo),、技術(shù)等）由雙方協(xié)商處置,。

 本規(guī)定第十條規(guī)定以外的國(guó)有事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)檔案的處置，參照前款規(guī)定辦理,。



 第十二條 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的國(guó)有企業(yè),、事業(yè)單位，在資產(chǎn)清理結(jié)束前,，應(yīng)當(dāng)妥善保管全部檔案資料及目錄,，不得丟失。



 第十三條 鼓勵(lì)個(gè)體工商戶(hù),、科技示范戶(hù)收集,、保存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的檔案資料。



 第十四條 綜合檔案館可以根據(jù)需要,，對(duì)散存在社會(huì)上的反映社會(huì)政治,、經(jīng)濟(jì)、科學(xué),、文化等活動(dòng)及著名人士,、名勝古跡、風(fēng)土民情,、地理地貌和歷史上的重大事件及有保存價(jià)值的史志,、圣旨、家（族）譜等不同載體的檔案史料進(jìn)行征集,。



 第十五條 鼓勵(lì)捐贈(zèng)檔案史料,。對(duì)捐贈(zèng)檔案史料的單位和個(gè)人,，由綜合檔案館載入捐贈(zèng)名冊(cè)并頒發(fā)證書(shū)。



 第十六條 對(duì)有重要價(jià)值的檔案史料,，綜合檔案館可以根據(jù)其價(jià)值征購(gòu)或者收購(gòu),，其費(fèi)用由同級(jí)財(cái)政在預(yù)算內(nèi)列支。

 征購(gòu),、收購(gòu)和接受捐贈(zèng)的檔案史料歸國(guó)家所有,。



 第十七條 單位和個(gè)人所有的檔案，可以寄存在綜合檔案館,。寄存時(shí),，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同，明確其權(quán)利和義務(wù),。



 第十八條 向檔案館移交,、捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),，并可以對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用意見(jiàn),，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。



 第十九條 綜合檔案館,、專(zhuān)門(mén)檔案館,、單位檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作人員應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)技術(shù)，做好磁帶,、磁盤(pán),、光盤(pán)等電子文件及照片、縮微膠片,、錄音帶,、錄像帶等新型載體文件材料的收集、整理和保護(hù)工作,。



 第二十條 綜合檔案館的檔案信息中心應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)行檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理,。

 縣（市、區(qū)）綜合檔案館應(yīng)當(dāng)向市綜合檔案館報(bào)送檔案目錄,。專(zhuān)門(mén)檔案館和單位檔案機(jī)構(gòu),，應(yīng)當(dāng)向同級(jí)綜合檔案館報(bào)送檔案目錄。



 第二十一條 綜合檔案館,、專(zhuān)門(mén)檔案館和單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)社會(huì)需要,，完善檢索工具，編輯出版史料,，開(kāi)發(fā)檔案信息資源,，并根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》、《
中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定公布,、開(kāi)放檔案,，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造條件,、提供服務(wù)。



 第二十二條 檔案行政管理部門(mén)工作人員在執(zhí)行公務(wù)時(shí)濫用職權(quán),、徇私舞弊,、玩忽職守、失職瀆職的,，由其所在單位或者有關(guān)主管部門(mén)給予行政處分,；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。



 第二十三條 本規(guī)定自公布之日起施行,。