• 【發(fā)布單位】82702
• 【發(fā)布文號(hào)】青政[2000]76號(hào)
• 【發(fā)布日期】2000-10-09
• 【生效日期】2000-10-09
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】
• 【所屬類(lèi)別】地方法規(guī)

青海省人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院《國(guó)家 行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知

 青海省人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院《國(guó)家
 行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知
 
（青政〔2000〕76號(hào)）
西寧市,、各自治州人民政府,，海東行署，省政府各委,、辦,、廳、局：

 國(guó)務(wù)院發(fā)布的《
國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）,，是指導(dǎo),、規(guī)范國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理的一個(gè)重要文件，我省各級(jí)政府和政府各部門(mén)必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹?，F(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：



 一,、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

 行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào),，下同）,，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力的規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具,。按照實(shí)事求是,、精簡(jiǎn)、高效的原則,，及時(shí),、準(zhǔn)確、安全地做好公文的辦理,、管理,、整理（立卷）、歸檔等各項(xiàng)工作,，對(duì)提高辦文的質(zhì)量和效率,，促進(jìn)公文處理工作的規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化,，保證各級(jí)行政機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)任務(wù)的完成，具有十分重要的意義,。近年來(lái),，我省各級(jí)行政機(jī)關(guān)在規(guī)范行文方面做了大量工作，質(zhì)量和水平有了很大提高,，但是多頭行文,、越級(jí)行文,、文種混用、體例格式不規(guī)范,、文件質(zhì)量不高等問(wèn)題依然比較突出,。對(duì)此，各地區(qū),、各部門(mén)務(wù)必要引起高度重視,，采取切實(shí)可行的措施，加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查,。各級(jí)辦公部門(mén)要召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,，認(rèn)真學(xué)習(xí)討論《辦法》，切實(shí)解決本部門(mén),、本單位公文處理中存在的突出問(wèn)題,。



 二、規(guī)范行文,，注重效用

 各地區(qū),、各部門(mén)要嚴(yán)格按照《辦法》的規(guī)定規(guī)范行文，一要正確選定和使用文種,。必須準(zhǔn)確掌握國(guó)務(wù)院《辦法》規(guī)定的13個(gè)行政機(jī)關(guān)法定公文種類(lèi),，各個(gè)文種只能單獨(dú)使用，不能加以混用,。要在充分考慮發(fā)文具體目的與要求的基礎(chǔ)上,，認(rèn)真辯析掌握文種類(lèi)別，防止公文文種混用,。二要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范公文格式,。當(dāng)前，在公文格式中無(wú)受文單位,、簡(jiǎn)稱(chēng)不規(guī)范,、漏標(biāo)密級(jí)、字號(hào)編排混亂,、印章與日期分離,、生效時(shí)間不準(zhǔn)、沒(méi)有版記,、標(biāo)題與內(nèi)容不一致、紙張大小不一,、裝訂不規(guī)范等問(wèn)題十分突出,。各地區(qū)、各部門(mén)要從本機(jī)關(guān)制發(fā)的公文抓起,，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn),，對(duì)文面格式,、撰擬格式、用紙格式,、辦文格式,、裝訂格式等每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行全面認(rèn)真的核查，糾正錯(cuò)誤,。同時(shí),，要在技術(shù)和設(shè)備上做好充分準(zhǔn)備，按規(guī)定要求采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型公文用紙,，加快公文用紙與國(guó)際接軌的步伐,。三要嚴(yán)格按行文規(guī)則行文。各地區(qū),、各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行《辦法》行文規(guī)則的規(guī)定,，準(zhǔn)確處理好行文關(guān)系，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告,?！罢?qǐng)示”要一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),，不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān),。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),。除上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,，抄報(bào)、抄送標(biāo)識(shí)格式欄中不得直接將領(lǐng)導(dǎo)姓名寫(xiě)入,，不得以機(jī)關(guān)名義直接向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送“請(qǐng)示”,、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。四要提高公文質(zhì)量,。提倡寫(xiě)短文,，直截了當(dāng)，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,，說(shuō)清問(wèn)題,，避免空話(huà)、套話(huà),。



 三,、加強(qiáng)管理，提高效率

 發(fā)文,、收文,、歸檔、公文管理都是及時(shí),、準(zhǔn)確,、安全做好公文處理工作的重要環(huán)節(jié),，一定要堅(jiān)持由文秘部門(mén)或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核,、用印,、歸檔和銷(xiāo)毀。要加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度,，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),。要嚴(yán)把審核、復(fù)核關(guān),，使制發(fā)的公文情況確實(shí),，觀(guān)點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確,，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),，條理清楚，字詞規(guī)范,，標(biāo)點(diǎn)正確,，篇幅簡(jiǎn)短。在收發(fā)文辦理,、歸檔,、公文管理上，文秘部門(mén)都要建立健全公文處理制度,，確保公文高效運(yùn)轉(zhuǎn),。



 青海省人民政府

 二000年十月九日