• 【發(fā)布單位】80402
• 【發(fā)布文號】晉政辦發(fā)[2001]9號
• 【發(fā)布日期】2001-01-18
• 【生效日期】2001-01-18
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

山西省人民政府辦公廳關(guān)于 在撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中做好檔案處置工作的通知

山西省人民政府辦公廳關(guān)于
 在撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中做好檔案處置工作的通知
 
（晉政辦發(fā)［2001］9號）
各地區(qū)行政公署，各市,、縣人民政府,，省直各委、辦,、廳,、局：

 根據(jù)省委、省人民政府的決定,，全省正在開展撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作,。為了合理處置撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案,，確保檔案的齊全完整，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》和《山西省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定,，特作如下通知：



 一,、各地區(qū)行政公署，各市,、縣人民政府要加強對檔案處置工作的領(lǐng)導(dǎo),，各縣（市）資產(chǎn)處理移交小組要吸收縣檔案行政管理部門的負(fù)責(zé)人參加，并將檔案的處置工作納入資產(chǎn)處理移交小組的工作范圍,，統(tǒng)籌規(guī)劃,，統(tǒng)一安排。同時,，要做好撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作自身產(chǎn)生的文件材料的收集,、整理和歸檔工作。

 省,、地（市）,、縣檔案行政管理部門要加大對撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案處置工作的監(jiān)督力度，加強管理,，確保檔案的齊全完整和系統(tǒng),。



 二、各撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)要將檔案的處置做為財產(chǎn)清查移交工作的一項重要內(nèi)容,，加強領(lǐng)導(dǎo),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員要認(rèn)真、及時做好檔案文件材料的收集整理工作,，任何部門和個人不得私自帶走,、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀應(yīng)歸檔的文件,、材料,。造成檔案損失的要依照《
檔案法》和《山西省檔案管理條例》的規(guī)定，追究領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的法律責(zé)任,。



 三,、要合理處置檔案的歸屬與流向。被撤銷鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案全部向縣檔案館移交,。新建制鄉(xiāng)鎮(zhèn)要及時建立健全檔案管理機構(gòu),，確定檔案人員，建立和完善各項規(guī)章制度,，其檔案可延續(xù)新建制鄉(xiāng)鎮(zhèn)駐地的原鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全宗進(jìn)行管理,。縣直有關(guān)部門派駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)各所,、站的文書檔案,、會計檔案等門類的檔案可向其主管部門移交。其中土地管理,、戶籍管理,、計劃生育管理、婚姻管理等專業(yè)檔案,，實行成建制撤并的可移交給新建制鄉(xiāng)鎮(zhèn)的相關(guān)所,、站管理；個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)被分割劃歸幾個新建制鄉(xiāng)鎮(zhèn)的,，可以村為單位向劃入的新建制鄉(xiāng)鎮(zhèn)的相關(guān)所,、站移交。



 四,、撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的移交工作要在資產(chǎn)處理移交小組和縣檔案行政管理部門的監(jiān)督之下進(jìn)行,，要嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，編制移交目錄,，認(rèn)真填寫《檔案移交登記表》,，交接雙方簽字后，一式三份,，由交接雙方和縣檔案館各保存一份,。



 五、各縣（市）人民政府要為檔案的移交進(jìn)館提供必要的物質(zhì)條件和專項經(jīng)費,，確保撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案移交進(jìn)館工作的順利進(jìn)行,。



 山西省人民政府辦公廳

 二00一年一月十八日