• 【發(fā)布單位】天津市
• 【發(fā)布文號(hào)】津政令第58號(hào)
• 【發(fā)布日期】2013-01-23
• 【生效日期】2013-04-01
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】天津市
• 【所屬類別】地方法規(guī)

天津市檔案收集辦法

天津市檔案收集辦法
津政令第 58 號(hào)

 《天津市檔案收集辦法》已于2013年1月11日經(jīng)市人民政府
第102次常務(wù)會(huì)議通過(guò),，現(xiàn)予公布，自2013年4月1日起施行,。

 天津市市長(zhǎng) 黃興國(guó)
 2013年1月23日

 天津市檔案收集辦法
 
 第一條為了加強(qiáng)檔案收集工作,，完善本市檔案資源體系，有效地管理和利用檔案資源,，根據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際,，制定本辦法,。
 第二條本辦法所稱檔案收集，是指市和區(qū)縣國(guó)家綜合檔案館（以下簡(jiǎn)稱檔案館）所進(jìn)行的檔案接收和檔案征集,。
 檔案接收是指檔案館按照有關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)章的規(guī)定接受移交屬于本館保管范圍的機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織檔案的行為,。
 檔案征集是指檔案館對(duì)散存、散失在境內(nèi)外的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案以接受捐贈(zèng),、代為保管,、接受寄存、收購(gòu),、征購(gòu)等方式收存進(jìn)館的行為,。
 第三條市和區(qū)縣人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案收集工作所需經(jīng)費(fèi),。
 第四條市和區(qū)縣檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案收集工作的監(jiān)督和指導(dǎo),。
 檔案館按照市檔案行政管理部門確定的范圍負(fù)責(zé)檔案收集的具體工作。
 第五條市和區(qū)縣人民政府及其檔案行政管理部門,，對(duì)在檔案收集工作中作出突出貢獻(xiàn)或者取得顯著成績(jī)的單位和個(gè)人給予表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)。
 第六條檔案館接收本級(jí)下列組織機(jī)構(gòu)形成的檔案： （一）中國(guó)共產(chǎn)黨委員會(huì)及所屬各部門,； （二）人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu),； （三）人民政府及所屬各部門和單位； （四）人民政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu),； （五）人民法院,、人民檢察院； （六）各民主黨派機(jī)關(guān),； （七）工會(huì)、共青團(tuán),、婦聯(lián)等人民團(tuán)體,； （八）國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位,。
 檔案館可全部或者部分接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的檔案,。
 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)形成的檔案列入?yún)^(qū)縣檔案館接收范圍。
 第七條受上一級(jí)行政主管部門和本級(jí)人民政府雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位,其反映本行政區(qū)域工作的檔案列入檔案館接收范圍,。
 第八條本行政區(qū)域重大活動(dòng),、重要事件形成的檔案，涉及民生的專業(yè)檔案列入檔案館接收范圍,。 第九條檔案館征集檔案的范圍：
 （一）本行政區(qū)域各歷史時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu),、革命組織、地方武裝,、社會(huì)組織的檔案資料,； （二）與本行政區(qū)域有關(guān)的歷史名人和對(duì)社會(huì)有突出貢獻(xiàn)的杰出人物在工作,、學(xué)習(xí)、社會(huì)活動(dòng)中形成的中外文著作,、書信,、日記、傳記,、譜牒,、紀(jì)念評(píng)價(jià)材料、證件,、題詞,、音像、墓志等檔案資料,； （三）反映本行政區(qū)域重大科研成果,、名優(yōu)特產(chǎn)、名勝古跡,、歷史風(fēng)貌建筑,、著名商標(biāo)、民間藝術(shù),、風(fēng)土人情,、民俗文化等檔案資料； （四）反映本行政區(qū)域特殊時(shí)期的報(bào)刊,、傳單,、印章等檔案資料； （五）本行政區(qū)域內(nèi)社會(huì)組織,、集體和民營(yíng)單位,、基層群眾自治組織、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料,； （六）其他具有永久保存價(jià)值的檔案資料,。 第十條檔案收集的方式： （一）接受移交； （二）接受捐贈(zèng),； （三）代為保管,、接受寄存； （四）收購(gòu),、征購(gòu),； （五）其他合法方式。 第十一條各級(jí)機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī),、規(guī)章的規(guī)定,，確定本單位的歸檔范圍,，將歸檔范圍內(nèi)紙質(zhì)、電子文本等各種載體的文件,、資料,，及時(shí)整理、歸檔,，定期向有關(guān)檔案館移交,。 第十二條屬于檔案館接收范圍的檔案，各級(jí)機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照下列期限向檔案館移交： （一）列入市檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿20年,，向市檔案館移交,； （二）列入?yún)^(qū)縣檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年,，向區(qū)縣檔案館移交,； （三）由市或者區(qū)縣管理的干部人事檔案，在該干部去世以后,，按照干部管理權(quán)限,，其檔案由原管理單位保存5年后向同級(jí)檔案館移交； （四）撤銷的機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、事業(yè)單位、臨時(shí)機(jī)構(gòu)所形成的檔案,，自撤銷之日起半年內(nèi)向同級(jí)檔案館移交,； （五）破產(chǎn)、注銷,、吊銷的國(guó)有企業(yè)所形成的檔案,，自破產(chǎn)、注銷,、吊銷之日起半年內(nèi)向同級(jí)檔案館移交； （六）市或者區(qū)縣承辦重大活動(dòng),、重要事件的臨時(shí)性單位,，其形成的檔案應(yīng)當(dāng)在該活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向同級(jí)檔案館移交。
 本行政區(qū)域內(nèi)涉及民生的檔案,，經(jīng)協(xié)商,，檔案形成單位可以提前向同級(jí)檔案館移交。
 檔案形成單位遇有特殊情況需要向檔案館延長(zhǎng)移交期限的,，應(yīng)當(dāng)征得同級(jí)檔案行政管理部門同意,。
 對(duì)于保管條件惡劣或者其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的,，檔案形成單位應(yīng)當(dāng)將相關(guān)檔案及時(shí)移交檔案館。
 第十三條各級(jí)機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織對(duì)移交的檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范和整理，保持檔案的完整性,；在移交檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。
 第十四條檔案所有人可以將其檔案無(wú)償捐贈(zèng)給檔案館收存,。
 捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人,，對(duì)其捐贈(zèng)的檔案有優(yōu)先利用的權(quán)利，并可以對(duì)所捐贈(zèng)檔案中不宜向社會(huì)公開的部分提出限制使用的意見(jiàn),，檔案館應(yīng)當(dāng)尊重捐贈(zèng)人意見(jiàn),，并依法維護(hù)捐贈(zèng)人的合法權(quán)益。
 接受捐贈(zèng)的檔案館應(yīng)當(dāng)向捐贈(zèng)人頒發(fā)榮譽(yù)證書,。
 第十五條對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,，檔案館可以采取代為保管或者接受寄存措施。
 第十六條對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案,，由于保管條件惡劣或者其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀,、滅失、丟失的,，檔案館可以收購(gòu)或者依法征購(gòu),。
 第十七條檔案館征集檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)有2名以上工作人員共同進(jìn)行,，檔案征集人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示表明身份的證件,。檔案館應(yīng)當(dāng)及時(shí)將征集的檔案登記造冊(cè)。
 第十八條在檔案收集中,，對(duì)檔案的真?zhèn)位蛘弑４鎯r(jià)值有異議的,，檔案館或者檔案所有人可以提請(qǐng)市或者區(qū)縣檔案行政管理部門進(jìn)行鑒定。
 第十九條違反本辦法,，不向檔案館移交檔案或者將國(guó)家所有的檔案據(jù)為己有的,，由市或者區(qū)縣檔案行政管理部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的,，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予處分,。
 第二十條檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的,，由市或者區(qū)縣檔案行政管理部門責(zé)令限期改正,；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予處分,。
 第二十一條國(guó)家和本市對(duì)專門檔案館,、部門檔案館的檔案收集工作另有規(guī)定的,，從其規(guī)定。
 第二十二條本辦法自2013年4月1日起施行,。