• 【發(fā)布單位】81909
• 【發(fā)布文號】深規(guī)土[2001]368號
• 【發(fā)布日期】2001-09-12
• 【生效日期】2001-09-12
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

深圳市規(guī)劃與國土資源局關于印發(fā)《深圳市規(guī)劃與 國土資源局檔案查閱規(guī)定》的通知

深圳市規(guī)劃與國土資源局關于印發(fā)《深圳市規(guī)劃與
 國土資源局檔案查閱規(guī)定》的通知
 
（2001年9月12日深規(guī)土〔2001〕368號）
 為了有效地保護和利用深圳市規(guī)劃國土房地產(chǎn)檔案，規(guī)范檔案查閱實現(xiàn)檔案信息資源共享,，現(xiàn)根據(jù)《
檔案法》及相關法律,、法規(guī)，制定《深圳市規(guī)劃與國土資源局檔案查閱規(guī)定》?，F(xiàn)予印發(fā),，請遵照執(zhí)行。



 深圳市規(guī)劃與國土資源局檔案查閱規(guī)定





 第一條 為有效地保護和利用深圳市規(guī)劃國土房地產(chǎn)檔案（以下簡稱檔案）,，充分實現(xiàn)檔案信息資源共享,，規(guī)范檔案查閱，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》及其它法律,、法規(guī)的規(guī)定制定本規(guī)定,。



 第二條 本規(guī)定所稱檔案，是指在深圳市規(guī)劃與國土資源局（以下簡稱本局）各級機構在職能活動中形成的具有保存價值且已歸檔保存的文字,、圖形,、表格以及電子、磁,、光介質等形式的各類文件材料,。



 第三條 檔案管理實行統(tǒng)一領導,、分級管理，兼顧便利使用和保守國家秘密的原則,，維護檔案完整與安全,。



 第四條 檔案按開放與否的標準，分為開放檔案和不開放檔案,；按存檔形式分為實物檔案和電子信息檔案,。

 實物檔案和本規(guī)定確定的部分電子信息檔案為不開放檔案。



 第五條 下列電子信息檔案,，辦理結果為開放檔案,，辦理審批過程為不開放檔案：

 （一）依法定程序審批后的城市總體規(guī)劃、次區(qū)域規(guī)劃,、分區(qū)規(guī)劃,、法定圖則的文本和圖紙：

 （二）土地使用權出讓合同書（含補充協(xié)議）和土地開發(fā)協(xié)議書（含補充協(xié)議）：

 （三）建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證,；

 （四）房地產(chǎn)預售許可文件：

 （五）房地產(chǎn)產(chǎn)權登記中產(chǎn)權狀態(tài),、用途、性質,、位置,、座落、結構,、面積,、建購價款等電子信息，但以自然人,、法人和其他組織的姓名或名稱檢索的除外：

 （六）本局下屬機構出具的房屋測繪查丈報告,；

 （七）本局下屬機構出具的房地產(chǎn)評估報告；

 （八）本局發(fā)布的規(guī)范性文件,。

 前款規(guī)定中涉密電子信息為不開放檔案,。



 第六條 中華人民共和國公民、法人或其他組織憑身份證,、營業(yè)執(zhí)照或其他身份證明文件,，可依本規(guī)定查閱開放檔案：外國公民和組織查閱開放檔案，須經(jīng)深圳市外事部門介紹,。



 第七條 要求查閱房地產(chǎn)登記檔案的,，按下列規(guī)定辦理：

 （一）房地產(chǎn)管理部門的工作人員可以根據(jù)工作需要進行查閱：

 （二）房地產(chǎn)權利人可以查閱本人或本單位的房地產(chǎn)登記檔案，查檔前應出示身份證明,，委托他人辦理的,，還應出示授權委托書；

 （三）公,、檢,、法和其他國家機關,、仲裁機構及其工作人員依法執(zhí)行公務的,，可以根據(jù)工作需要查閱與自己工作相關的房地產(chǎn)檔案,，查檔前應當出示單位介紹信和執(zhí)行公務證或工作證：

 （四）抵押權人可以對抵押人用于抵押的有關房地產(chǎn)情況進行查檔，查檔前應當出示抵押合同,。

 （五）律師可以檢索與其受理業(yè)務有關的房地產(chǎn)權檔案,，查檔前應當出示律師工作證、當事人的授權委托書,、案件受理通知書（應訴通知書）或開庭傳票,。

 查閱房地產(chǎn)權檔案，應經(jīng)本局產(chǎn)權處審核,。



 第八條 開放檔案查詢,，按下列方式處理：

 （一）口頭告知電子信息內(nèi)容；

 （二）打印電子信息內(nèi)容,，加蓋“檔案印章”,。



 第九條 不開放檔案主要供本局工作人員使用，不提供對外查閱,。公,、檢、法和其他國家機關,、仲裁機構工作人員因工作需要,，確需查閱不開放檔案的，應提供單位介紹信和工作證或執(zhí)行公務證,，并填寫《不開放檔案查詢申請審批表》,，由本局局長或分管監(jiān)察的局領導簽署允許查詢的具體意見，方能辦理,。



 第十條 不開放檔案的查詢,，按下列方式處理：

 （一）口頭告知電子信息內(nèi)容；

 （二）打印電子信息內(nèi)容,，加蓋“檔案印章”,；

 （三）復印實物檔案，加蓋“檔案印章”,；

 （四）復印辦文審批過程材料,，加蓋“檔案印章”。



 第十一條 信息中心和各分局檔案信息管理機構負責本局檔案查詢工作,。對檔案整理中發(fā)現(xiàn)的虛假資料,，信息中心應及時向行政監(jiān)察部門報告。

 按規(guī)定應當立卷歸檔的材料,，本局各部門和全體工作人員須按規(guī)定定期向本局檔案信息管理機構或檔案信息管理工作人員移交,，集中管理,，任何個人不得據(jù)為已有。



 第十二條 檔案管理部門負責檔案的查詢,、調閱和復制工作,。查詢、調閱和復印檔案的,，必須通過檔案管理工作人員進行,，不得自行查詢、調閱和復印檔案,。



 第十三條 本局工作人員查閱刁,；開放檔案，應填寫《不開放檔案查詢申請審批表》,，并按照本規(guī)定第九條確定的程序辦理,。



 第十四條 任何檔案不得外借。本局工作人員確需將檔案借出查閱的,，必須經(jīng)檔案管理部門負責人批準后,，方可辦理。



 第十五條 檔案管理機構應加快檔案的收集和整理工作,，提供科學,、快捷的查閱檢索方式，為檔案的查閱提供各種便利,，并做好查詢利用登記,。



 第十六條 公民、法人及其它組織利用檔案,，應按物價主管部門規(guī)定的標準交繳費用,。市政府及其所屬各部門工作人員因行政工作需要可免費查閱檔案。



 第十七條 本局工作人員違反本規(guī)定,，視其情節(jié)輕重,，依法給予警告、記過,、降級,、撤職、開除等行政處分,，因泄密觸犯刑律的,，移送司法機關追究法律責任。



 第十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,。此前公布的相關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,，以本規(guī)定為準。《深圳市房地產(chǎn)權檔案查閱試行規(guī)定》（深規(guī)土〔1998〕32號）同時廢止,。