• 【發(fā)布單位】北京市
• 【發(fā)布文號(hào)】京勞社就發(fā)[2001]263號(hào)
• 【發(fā)布日期】2001-12-29
• 【生效日期】2001-12-29
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

北京市關(guān)于印發(fā)《北京市流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理規(guī)定》的通知

北京市關(guān)于印發(fā)《北京市流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理規(guī)定》的通知

(京勞社就發(fā)[2001]263號(hào))



2001.12.29



各區(qū)縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局,，有關(guān)職業(yè)介紹服務(wù)機(jī)構(gòu)：



 為加強(qiáng)北京市流動(dòng)人員檔案管理,，規(guī)范職業(yè)介紹服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事檔案行為，進(jìn)一步推動(dòng)勞動(dòng)力市場(chǎng)“三化”建設(shè),，現(xiàn)將《北京市流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理規(guī)定》印發(fā)給你們,，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。



 附件：《北京市流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理規(guī)定》





北京市流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理規(guī)定






第一條 為規(guī)范本市流動(dòng)就業(yè)人員的檔案管理,，維護(hù)職業(yè)介紹服務(wù)機(jī)構(gòu)和存檔人員的合法權(quán)益,，根據(jù)國(guó)家及本市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況,，制定本規(guī)定,。




第二條 本市市、區(qū),、縣勞動(dòng)保障行政部門設(shè)立的職業(yè)介紹服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱職介中心）負(fù)責(zé)流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理與服務(wù)工作,。




第三條 本規(guī)定所稱流動(dòng)就業(yè)人員是指在勞動(dòng)年齡內(nèi)委托職介中心存檔的下列人員：



 （一）本市行政區(qū)域內(nèi)，不具備人事檔案管理?xiàng)l件,，委托職介中心存檔的用人單位招聘,、錄用的本市及外埠城鎮(zhèn)人員；



 （二）個(gè)體勞動(dòng)者,、自由職業(yè)人員及失業(yè)和下崗人員中申請(qǐng)自謀職業(yè)或?qū)崿F(xiàn)彈性就業(yè)人員；



 （三）因其他原因自愿委托職介中心存檔的人員。




第四條 流動(dòng)就業(yè)人員檔案應(yīng)當(dāng)具有以下材料：



 (一） 基本材料



 1,、各種履歷表,；



 2、入黨,、入團(tuán)材料,；



 3、學(xué)歷和專業(yè)技術(shù),、崗位技能材料,；



 4、招工,、錄用,、聘用、任免,、調(diào)動(dòng),、轉(zhuǎn)正定級(jí)等材料；



 5,、工齡認(rèn)定或社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移證明(其中養(yǎng)老保險(xiǎn)材料包括原《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》和繳費(fèi)臺(tái)帳）,；



 6、獎(jiǎng)懲材料,。



 （二）相關(guān)材料



 1,、行政工資關(guān)系介紹信；



 2,、婚育狀況及獨(dú)生子女證明,；



 3、工會(huì)關(guān)系證明,。




第五條 下列流動(dòng)就業(yè)人員檔案還應(yīng)當(dāng)具有以下材料：



 （一）本市城鎮(zhèn)失業(yè)人員中辦理了就業(yè)登記手續(xù)的個(gè)體勞動(dòng)者,、自由職業(yè)者、自謀職業(yè)人員及彈性就業(yè)人員檔案,，應(yīng)當(dāng)有終止,、解除勞動(dòng)（聘用）或工作關(guān)系證明、《失業(yè)人員情況表》,、《就業(yè)登記申請(qǐng)書》,、《北京市城鎮(zhèn)失業(yè)人員就業(yè)登記卡》；



 （二）與企業(yè)解除勞動(dòng)合同后委托存檔的大齡下崗職工檔案,，應(yīng)當(dāng)有《解除勞動(dòng)合同證明書》,、《大齡下崗職工認(rèn)定表》；



 （三）自謀職業(yè)的復(fù)退軍人檔案應(yīng)當(dāng)有《北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局,、北京市民政局關(guān)于移交,、接收復(fù)退軍人檔案有關(guān)問題的通知》（京勞社失發(fā)[2000]92號(hào)）所規(guī)定的服役期間的材料,；



 （四）大、中專畢業(yè)生檔案應(yīng)當(dāng)有《大中專畢業(yè)生派遣通知書》,；



 （五）占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員檔案應(yīng)當(dāng)有《占地農(nóng)轉(zhuǎn)工招工審批表》,；



 （六）外省市調(diào)京人員檔案應(yīng)當(dāng)有《職工調(diào)京審批表》；



 （七）具有知青身份的人員的檔案應(yīng)當(dāng)有插隊(duì)工齡審批表,；



 （八）解除勞動(dòng)教養(yǎng),、刑滿釋放人員檔案應(yīng)當(dāng)有判決書及釋放證明材料。




第六條 單位委托存檔的,，應(yīng)當(dāng)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,、法人證書、法人代碼證書復(fù)印件,、行政介紹信及經(jīng)辦人員身份證復(fù)印件,，辦理委托存檔手續(xù)。為被聘用的外埠城鎮(zhèn)人員辦理存檔手續(xù)的,，還應(yīng)當(dāng)持其本人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系所在地勞動(dòng)保障行政部門出具的同意調(diào)出函,。




第七條 個(gè)人委托存檔的，應(yīng)當(dāng)持本人身份證及其它有關(guān)證件辦理委托存檔手續(xù),。




第八條 職介中心為符合本規(guī)定第六條,、第七條規(guī)定的單位或個(gè)人開具《存檔商調(diào)函》（樣式附后）。委托存檔單位或個(gè)人憑《存檔商調(diào)函》,，到原單位或戶口所在地的街道辦事處提取人事檔案,。




第九條 流動(dòng)就業(yè)人員須填寫《存檔人員登記表》（樣式附后）。在職流動(dòng)人員須經(jīng)原檔案存放單位審核同意并加蓋公章,，其中婚育狀況欄應(yīng)加蓋本人戶口所在地街道（鄉(xiāng),、鎮(zhèn)）計(jì)劃生育辦公室的公章。




第十條 職介中心依據(jù)本規(guī)定第四條,、第五條,，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行審查。檔案材料齊全的予以接收,，并與委托存檔單位或個(gè)人簽訂《委托存檔合同書》（樣式附后）,。對(duì)材料不全，不符合檔案管理規(guī)定的檔案,，職介中心不予接收,。




第十一條 檔案保管期限以存檔合同期限為準(zhǔn)。流動(dòng)就業(yè)人員在存檔期間因轉(zhuǎn)換工作單位或其它原因申請(qǐng)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的,，可提出申請(qǐng),，職介中心應(yīng)當(dāng)予以辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。




第十二條 委托存檔單位及個(gè)人須按物價(jià)管理部門核定的標(biāo)準(zhǔn)繳納檔案管理費(fèi),，收費(fèi)的方式和期限以雙方合同約定為準(zhǔn),。




第十三條 委托存檔單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù):



 （一）存檔合同期滿要求續(xù)存的,，須在合同期滿前30日內(nèi)，持《委托存檔合同書》辦理檔案續(xù)存手續(xù),，并簽定《續(xù)訂合同書》（樣式附后）,。



 （二）委托存檔單位存檔合同期滿不再續(xù)存或在存檔期間要求解除存檔合同的，應(yīng)當(dāng)提前30日辦理終止或解除存檔合同手續(xù),，并提出檔案轉(zhuǎn)移處理意見。職介中心在20日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),。



 （三）申請(qǐng)將檔案轉(zhuǎn)往其它單位（含其他職介機(jī)構(gòu),、人才交流機(jī)構(gòu)）的流動(dòng)就業(yè)人員，須持本人身份證,、接收單位商調(diào)函,、《委托存檔合同書》，辦理檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù),。



 （四）流動(dòng)就業(yè)人員存檔期間轉(zhuǎn)為失業(yè)人員的,，須持本人身份證、委托存檔合同書,，并填寫《申請(qǐng)轉(zhuǎn)為失業(yè)人員登記表》（樣式附后）,，辦理檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。




第十四條 委托存檔單位或個(gè)人在存檔合同期滿前30日內(nèi),，未按規(guī)定辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù),，職介中心可視為同意續(xù)存檔案，待其繳清所欠檔案管理費(fèi)后,，方可辦理續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù),。




第十五條 職介中心對(duì)流動(dòng)就業(yè)人員檔案保管的職責(zé)：



 （一） 保存流動(dòng)就業(yè)人員檔案；



 （二）根據(jù)流動(dòng)就業(yè)人員的申請(qǐng),，對(duì)符合有關(guān)政策法規(guī)規(guī)定,，經(jīng)確認(rèn)屬于歸檔范圍的材料（如學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)變動(dòng)證明等材料）,，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)存檔人員檔案,；



 （三）符合退休條件的個(gè)人委托存檔人員，按《北京市勞動(dòng)局關(guān)于在職業(yè)介紹服務(wù)中心存檔人員辦理退休的有關(guān)問題的通知》（京勞險(xiǎn)發(fā)[1998]122號(hào)）規(guī)定,，由職介中心負(fù)責(zé)辦理退休手續(xù),；



 （四）根據(jù)檔案材料為流動(dòng)就業(yè)人員出具有關(guān)證明；



 （五）辦理黨,、團(tuán)員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù),；



 （六）為存檔人員辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。




第十六條 職介中心應(yīng)當(dāng)按以下要求保存管理流動(dòng)就業(yè)人員檔案：



 （一）設(shè)立專門部門,，配備政治素質(zhì)好,，熟悉勞動(dòng)保障政策,，具備檔案管理專業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)流動(dòng)就業(yè)人員檔案管理工作；



 （二）應(yīng)當(dāng)具有符合檔案法規(guī)定條件的檔案專用場(chǎng)所和設(shè)施,，并不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法,，提高檔案管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化,、規(guī)范化和現(xiàn)代化,；



 （三）建立健全檔案保管、保密,、安全,、借閱等檔案管理制度；



 （四）保證存檔期間檔案的完整性和準(zhǔn)確性,，不得遺失,、撤換、增加,、隨意涂改或銷毀檔案材料,；



 （五）嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,。




第十七條 有關(guān)部門需要查閱存檔人員檔案的,，必須出示單位人事部門介紹信，方可辦理查閱手續(xù),。




第十八條 職介中心受勞動(dòng)保障,、人事管理等行政部門委托，可為流動(dòng)就業(yè)人員代理以下服務(wù)項(xiàng)目：



 （一）根據(jù)國(guó)家及本市社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定,，為存檔單位和個(gè)人辦理有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),；



 （二）具備條件的職介中心可為符合評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)條件的存檔人員代辦職稱評(píng)審、申報(bào)手續(xù),；



 （三）為委托存檔單位新招聘人員代辦招聘?jìng)浒甘掷m(xù),；



 （四）根據(jù)國(guó)家及有關(guān)部門規(guī)定，為因私出國(guó)（境）的存檔人員出具政審證明,；



 （五）為存檔單位及個(gè)人提供勞動(dòng)和社會(huì)保障政策咨詢,；



 （六）提供其它相關(guān)事項(xiàng)的代理服務(wù)。




第十九條 職介中心不為存檔人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保責(zé)任,。




第二十條 職介中心檔案管理工作人員不得私自保存他人檔案或檔案材料,。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊，違反規(guī)定者,，應(yīng)視情節(jié)輕重,，予以行政處分。




第二十一條 本規(guī)定自2002年2月1日起實(shí)施。原北京市勞動(dòng)局《關(guān)于印發(fā)〈北京市流動(dòng)中的工人人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》（京勞管發(fā)字[1991]78號(hào)）同時(shí)廢止,。