• 【發(fā)布單位】杭州市
• 【發(fā)布文號】杭政辦〔2002〕6號
• 【發(fā)布日期】2002-01-18
• 【生效日期】2002-01-18
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

杭州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局 關(guān)于開展收集杭州市直屬各單位現(xiàn)行文件資料實施意見的通知

杭州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局
關(guān)于開展收集杭州市直屬各單位現(xiàn)行文件資料實施意見的通知

(杭政辦〔2002〕6號)



各區(qū)、縣（市）人民政府,，市政府各部門,、各直屬單位：



 市檔案局《關(guān)于開展收集杭州市直屬各單位現(xiàn)行文件資料實施意見》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。



杭州市人民政府辦公廳

二ＯＯ二年一月十八日





關(guān)于開展收集杭州市直屬各單位現(xiàn)行文件資料的實施意見



（杭州市檔案局 二ＯＯ二年一月十日）



 根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》、《
檔案法實施辦法》和《
浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》及檔案工作有關(guān)規(guī)定,，為更好地發(fā)揮檔案館的功能,，面向社會搞好服務(wù)，現(xiàn)就收集市直屬各單位有關(guān)現(xiàn)行文件資料提出如下實施意見：



 一,、指導(dǎo)思想



 認(rèn)真貫徹落實江澤民總書記“七一”講話精神,，努力實踐“三個代表”的重要思想，使廣大人民群眾及時了解黨和國家的方針政策,，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,，進一步轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng)，增強政府工作的透明度,，發(fā)揮檔案工作的特殊作用,，為廣大人民群眾服務(wù)。



 二,、收集文件資料的范圍



 2000年以來形成的下列文件資料：



 1,、市直屬各單位制發(fā)的正在執(zhí)行的涉及人民群眾生產(chǎn)生活的政策、意見,、辦法、規(guī)定等文件,。



 2,、市直屬各單位編印的法規(guī)規(guī)章匯編,、文件匯編等。



 三,、報送文件資料的時間



 1,、各單位要在2002年3月15日前，將屬于報送范圍的有關(guān)現(xiàn)行文件資料集中送市檔案館,。



今后,，各單位要按上述報送文件資料范圍，每季度末篩選報送一次,。



 2,、對已報送的文件，如有修改,、補充或予以廢除,，發(fā)文單位應(yīng)于新文件印發(fā)后兩周內(nèi)，將新文件送市檔案館,，替換舊文件,，以保證“文件資料中心”文件的準(zhǔn)確性和時效性。



 四,、報送文件資料的要求



 1,、所有報送的文件資料首先由報送單位審查把關(guān)。市直屬各單位的文件資料,，由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審查把關(guān),、批準(zhǔn)，檔案室負(fù)責(zé)報送,。在文件資料正式上架前,，所有準(zhǔn)備開放利用的文件資料，由市保密委員會進行最后審查,。審查的原則,，一是無密級的文件；二是公開執(zhí)行的文件,；三是不影響社會安定團結(jié)的文件,；四是對社會和人民群眾有用和需要的文件。



 2,、報送的文件,，一般應(yīng)為正式的原件，特殊情況可以用復(fù)印件替代,。報送文件資料時,，報送單位要編制“現(xiàn)行文件資料移交登記表”，與市檔案館辦理交接手續(xù),。



 五,、組織領(lǐng)導(dǎo)



 1,、市檔案局（館）成立領(lǐng)導(dǎo)小組，進行統(tǒng)籌計劃和安排,，制訂現(xiàn)行文件資料的有關(guān)閱覽制度,，確保文件資料的有效利用和安全。并做好有關(guān)服務(wù)工作,。



 2,、各單位要明確一位負(fù)責(zé)人分管此項工作，及時研究報送文件資料中的有關(guān)問題,。各單位檔案部門要抓好落實工作,，按時向市檔案館報送有關(guān)文件資料。此項工作應(yīng)作為各單位檔案工作年檢的內(nèi)容之一,。



 市檔案局要利用多種形式和渠道,，廣泛進行宣傳，積極研究和認(rèn)真總結(jié)做好現(xiàn)行文件資料利用和服務(wù)的工作,，充分發(fā)揮其應(yīng)有的社會作用,，為我市的兩個文明建設(shè)服務(wù)。



 附件：（略）



 1．現(xiàn)行文件資料交接文據(jù)



 2．現(xiàn)行文件資料移交登記表