• 【發(fā)布單位】文化部/國家檔案局
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】1983-11-09
• 【生效日期】1983-11-09
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

藝術(shù)檔案工作暫行辦法

藝術(shù)檔案工作暫行辦法
 
（文化部國家檔案局1983年11月9日）
 為了建立,、健全藝術(shù)檔案工作，完整地保存和積累藝術(shù)財富,，為藝術(shù)事業(yè)和建設(shè)社會主義精神文明服務(wù),，特制訂本辦法。



 第一條 藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)創(chuàng)作,、演出團體,，藝術(shù)教育,、藝術(shù)研究單位和各電影制片廠進行各項藝術(shù)活動的真實記錄，是進行藝術(shù)生產(chǎn),、教學(xué),、研究、交流等工作的依據(jù)和必要條件,，是廣大文化藝術(shù)工作者辛勤勞動的結(jié)晶,，是國家檔案的重要組成部分。保管,、整理好這些藝術(shù)檔案是各文化藝術(shù)單位的重要任務(wù),。



 第二條 藝術(shù)檔案是各藝術(shù)單位全部檔案的重要組成部分，都要按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則,，建立,、健全藝術(shù)檔案工作，達到完整,、系統(tǒng),、安全和有效利用的要求。



 第三條 藝術(shù)檔案的范圍：

 一,、各類劇本和樂譜：包括文學(xué)劇本,、電影分鏡頭劇本、完成臺本,、演出本,、舞臺調(diào)度圖、歌劇的流水本,、曲目（聲樂,、器樂）作品、演奏總譜,、傳統(tǒng)劇目的唱腔設(shè)計,、舞劇分場本、舞樂譜等,，以及取材或改編前的原作和劇本的重要歷史考證材料。

 二,、導(dǎo)演計劃,、闡述（包括手注本、導(dǎo)演修改本）,，導(dǎo)演口頭提示,，舞蹈的調(diào)動圖，場記等,。

 三,、舞臺美術(shù)材料：

 （一）美工創(chuàng)作設(shè)計（布景,、服裝、道具及裝置）：包括氣氛圖,、設(shè)計圖,、平面圖、技術(shù)說明,、服裝圖（附衣料樣品）,、幻燈片等。

 （二）人物造型設(shè)計：包括化妝,、發(fā)型,、臉譜等造型圖和演員定妝照。

 （三）燈光設(shè)計：包括每場布光圖,、燈位圖,、色彩圖、燈光操作表,。

 （四）音響效果設(shè)計,，以及配聲的文字材料等。

 四,、攝影創(chuàng)作設(shè)想（包括特技鏡頭設(shè)計）,、主要演員角色創(chuàng)作設(shè)想（體會、角色傳記）,。

 五,、演出錄音帶，錄像帶,，劇照（附說明）,，空景照，演員照等,。

 六,、演職員名單（片頭字幕表）、演出場次記錄及統(tǒng)計材料等,。

 七,、各類藝術(shù)生產(chǎn)的總結(jié)：包括劇本討論總結(jié)、演出總結(jié),、藝術(shù)總結(jié)和主要創(chuàng)作人員個人藝術(shù)總結(jié)等,。

 八、宣傳評論材料：包括節(jié)目單,、海報,、說明書、廣告設(shè)計報刊評論,、消息和觀眾反映等,。

 九,、領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對劇目、節(jié)目,、影片的審查意見和批示,，座談會記錄、報告,、講話,。

 十、著名藝術(shù)家,、著名老藝人,、流派代表人物和藝術(shù)上有特色有專長的演職員材料（包括藝術(shù)創(chuàng)作、表演活動記錄,，藝術(shù)經(jīng)驗總結(jié),，評論、介紹文章,，錄音,、錄像帶，照片等）,。

 十一,、國內(nèi)外重大藝術(shù)活動形成的文件材料（如匯演、調(diào)演,、國際間藝術(shù)交流,、比賽等形成的節(jié)目單、報導(dǎo),、評論,、照片等）。

 十二,、藝術(shù)教育方面的教材,、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,、教案,、總結(jié)等。

 十三,、教職人員創(chuàng)作實踐中形成的材料,，如采風(fēng)收集來的整理材料。

 十四,、學(xué)生實習(xí)演出,、作品,、成績材料等,。

 十五,、美術(shù)單位的書畫創(chuàng)作稿件，展覽的展冊,、圖片,，照片（包括底片）等。

 十六,、劇種、劇目的歷史沿革,，藝術(shù)流派的調(diào)查研究以及其它研究成果的材料,、文章、照片等,。



 第四條 藝術(shù)檔案與藝術(shù)資料的劃分：本單位在各項藝術(shù)活動中直接形成并具有保存價值的文件材料均屬藝術(shù)檔案,。為藝術(shù)創(chuàng)作,、研究,、教學(xué)參考而收集的圖書,、報刊,、錄音（像）帶、照片、影片,、劇本和有關(guān)文章等為資料,。



 第五條 藝術(shù)文件材料的立卷和歸檔：

 一,、各文化藝術(shù)單位內(nèi)的業(yè)務(wù)部門，要重視藝術(shù)文件材料的形成和積累,，每完成一個劇目（曲目,、節(jié)目）,、一部影片、一項藝術(shù)活動或一個教學(xué)過程,，都要形成系統(tǒng)的文件材料,，經(jīng)過整理定期歸檔。

 二,、藝術(shù)文件材料一般地分文字,、形象,、音響三部分,。這些材料的立卷和整理應(yīng)根據(jù)各自的不同情況進行,。文字部分可采取按年代,、劇目和問題相結(jié)合的方法進行整理立卷歸檔,。形象部分和音響部分可按劇目（或節(jié)目,、曲目）進行整理,。

 三,、藝術(shù)檔案的每個案卷（或保管單位）,，都要根據(jù)藝術(shù)檔案的特點擬出確切的標(biāo)題，卷內(nèi)材料排列要系統(tǒng),，登記卷內(nèi)目錄（包括：順序號,、材料的作者、內(nèi)容,、頁數(shù),、時間等）,，填寫備考表,。

 四、凡藝術(shù)檔案內(nèi)涉及到人物,、時間,、場景名稱、場次,、角色和飾演者姓名等應(yīng)標(biāo)寫清楚,。

 五、為確保藝術(shù)檔案的齊全完整,，各業(yè)務(wù)部門和個人不得私自保存應(yīng)歸檔的藝術(shù)文件材料,。任何人不得因工作調(diào)動而私自帶走或任意銷毀應(yīng)歸檔的藝術(shù)文件材料。

 六,、藝術(shù)文件材料要用鋼筆或毛筆書寫,，以利長期保存,。用紙要注意統(tǒng)一規(guī)格：劇本、場記,、各種記錄都用16開紙,；各種設(shè)計圖紙，用8開紙,；照片的洗印盡量統(tǒng)一規(guī)格,，以利于管理。



 第六條 藝術(shù)檔案的利用：

 一,、藝術(shù)檔案人員,，應(yīng)熟悉自己所保管的檔案，積極提供利用,。

 二、根據(jù)工作需要,，編制各種檢索工具和參考資料,，以便于藝術(shù)檔案的查找和利用。

 三,、制訂借閱制度,。根據(jù)藝術(shù)檔案的不同情況規(guī)定不同的調(diào)閱手續(xù)。



 第七條 藝術(shù)檔案的庫房應(yīng)有防盜,、防火,、防蟲、防鼠,、防潮,、防塵、防高溫等設(shè)施,。要定期檢查檔案保管狀況,，對破損或變質(zhì)的藝術(shù)檔案應(yīng)及時修補、復(fù)制或作其他技術(shù)處理,。



 第八條 各文化藝術(shù)單位應(yīng)根據(jù)工作需要建立,、健全藝術(shù)檔案工作機構(gòu)或指定專人負責(zé)藝術(shù)檔案工作。



 第九條 藝術(shù)檔案人員是業(yè)務(wù)人員,，要相對穩(wěn)定,。分管藝術(shù)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心藝術(shù)檔案人員的工作和學(xué)習(xí)，幫助他們不斷提高思想覺悟,、藝術(shù)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,。



 第十條 藝術(shù)檔案工作人員的職責(zé)和獎懲：

 一、藝術(shù)檔案工作人員必須努力學(xué)習(xí),，忠于職守,，熱愛藝術(shù)檔案工作,，鉆研業(yè)務(wù)，經(jīng)常耐心細致地會同業(yè)務(wù)部門做好藝術(shù)檔案的收集,、整理,、歸檔工作，并積極提供利用為業(yè)務(wù)工作服務(wù),。

 二,、凡對藝術(shù)檔案事業(yè)做出貢獻，并有突出成績者,，應(yīng)給予獎勵,；對危及檔案安全或造成損失、丟失者,，按照情節(jié)輕重,，分別給予處理。



 第十一條 各文化藝術(shù)單位,，應(yīng)根據(jù)本辦法的條款,，擬訂出本單位的具體管理辦法。



 第十二條 本辦法自頒發(fā)之日起試行,。