• 【發(fā)布單位】國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局
• 【發(fā)布文號(hào)】國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局令第25號(hào)
• 【發(fā)布日期】1991-10-28
• 【生效日期】1991-10-28
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國(guó)家法律法規(guī)

標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法

標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法
 
（1991年10月28日國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局令第25號(hào)發(fā)布）

第一條 為了加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理,，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)定,，制定本辦法,。



第二條 標(biāo)準(zhǔn)檔案系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過程中,，直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件,、材料（包括圖表、文字材料,、計(jì)算材料,、音像制品和標(biāo)樣等）。

 標(biāo)準(zhǔn)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,。



第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度,，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確,、安全和有效利用的要求,。有計(jì)劃地采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的現(xiàn)代化,。



第四條 標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限,，分為永久的和長(zhǎng)期的兩種。

 下列文件材料需要永久保管：

 （一）上級(jí)下達(dá)任務(wù)的文件,；

 （二）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿,；

 （三）標(biāo)準(zhǔn)編制說明及其附件；

 （四）意見匯總處理表,；

 （五）標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議紀(jì)要或函審結(jié)論,；

 （六）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批公文,；

 （七）標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)單；

 （八）標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本,；

 （九）標(biāo)準(zhǔn)正式出版本,；

 （十）標(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件；

 （十一）標(biāo)準(zhǔn)作廢通知單,。

 下列文件材料需要長(zhǎng)期保管：

 （一）論證報(bào)告,；

 （二）調(diào)研報(bào)告；

 （三）試驗(yàn)驗(yàn)證報(bào)告,；

 （四）標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿（最后一稿）,；

 （五）標(biāo)準(zhǔn)送審稿；

 （六）等同,、等效采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文或譯文,，主要參考資料（只歸難得的，一般的只列目錄和出處）,；

 （七）標(biāo)樣,。



第五條 永久保管的，按國(guó)家檔案管理部門的規(guī)定辦理,；長(zhǎng)期保管的,，應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標(biāo)準(zhǔn)的檔案。屬長(zhǎng)期保管的廢止標(biāo)準(zhǔn)檔案,，繼續(xù)保管十年,。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的，按保管到期的規(guī)定處理,。



第六條 國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案,。工程建設(shè)、藥品,、食品衛(wèi)生,、獸藥和環(huán)境保護(hù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案，分別由國(guó)務(wù)院工程建設(shè)主管部門,、衛(wèi)生主管部門,、農(nóng)業(yè)主管部門、環(huán)境保護(hù)主管部門負(fù)責(zé)管理,。

 國(guó)務(wù)院行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門負(fù)責(zé)管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案,。

 省、自治區(qū),、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標(biāo)準(zhǔn)檔案,。

 企業(yè)單位負(fù)責(zé)管理本單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。



第七條 本辦法所列部門和單位的檔案管理機(jī)構(gòu)或人員，具體負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作,。其職責(zé)：

 （一）收集,、整理、立卷,、歸檔,、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用標(biāo)準(zhǔn)檔案,；

 （二）編制目錄,、索引、卡片等查詢工具和參考材料,；

 （三）負(fù)責(zé)組織和承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)檔案的鑒定和銷毀,；

 （四）監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改、補(bǔ)充和復(fù)制,；

 （五）按檔案行政管理部門的要求,，辦理永久的標(biāo)準(zhǔn)檔案的移交手續(xù)；

 （六）認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度,。



第八條 標(biāo)準(zhǔn)檔案由標(biāo)準(zhǔn)起草單位負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料并加以整理,，向相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理部門或單位負(fù)責(zé)提供。



第九條 標(biāo)準(zhǔn)起草單位,、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書單位或標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位以及參與制定,、修訂標(biāo)準(zhǔn)的其他單位，在制定,、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作中所積累的標(biāo)準(zhǔn)文件材料,，交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)按長(zhǎng)期保管的要求管理,。



第十條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料,，除標(biāo)準(zhǔn)正式文本外，在標(biāo)準(zhǔn)審批,、發(fā)布后三個(gè)月內(nèi),，由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機(jī)構(gòu)一次歸檔。標(biāo)準(zhǔn)正式文本出版后,，及時(shí)補(bǔ)充歸檔,。



第十一條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料，由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)整理,，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員負(fù)責(zé)立卷,、登記、上架,。

 標(biāo)準(zhǔn)文件材料歸檔時(shí),，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對(duì)；對(duì)不符合要求的,，由審批部門或單位的主辦人員補(bǔ)充,、更正。



第十二條 標(biāo)準(zhǔn)更改或廢止后,，由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)將更改單或廢止單的原稿,、出版稿和審批文件及時(shí)歸檔。



第十三條 標(biāo)準(zhǔn)文件材料的立卷,、歸檔,，按“ＧＢ／ＴＬ1182－－89科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求”執(zhí)行，并應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

 （一）各類標(biāo)準(zhǔn)文件材料一般歸檔一份,，使用頻繁的各種報(bào)告,、標(biāo)準(zhǔn)草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份,。

 （二）歸檔的標(biāo)準(zhǔn)文件材料是原稿或打印稿,、復(fù)印稿。

 （三）永久保管和長(zhǎng)期保管的標(biāo)準(zhǔn)檔案分別裝訂立卷,。

 （四）標(biāo)準(zhǔn)文件材料的幅面大于Ａ4（210×297ｍｍ）的,，按Ａ4幅面折疊；小于Ａ4的,，粘貼在Ａ4幅面的紙上,，并留出裝訂線。



第十四條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案,，應(yīng)當(dāng)有檔案柜和庫(kù)房,，并有防火、防潮,、防曬,、防蟲鼠、防塵,、防盜等安全措施,。



第十五條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，要建立定期檢查制度一般每?jī)赡隀z查一次,，如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制,。



第十六條 管理標(biāo)準(zhǔn)檔案的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立健全的標(biāo)準(zhǔn)檔案借閱制度,。

 標(biāo)準(zhǔn)檔案一般一外借,。特殊情況需要外借時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并限期歸還,。



第十七條 任何個(gè)人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有,，凡損壞、隱匿,、丟失或泄密的,，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。



第十八條 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案的保存價(jià)值,，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行鑒定,。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化人員和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員參加下進(jìn)行,。

 對(duì)已經(jīng)超過保管期,、失去保存價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)檔案，應(yīng)當(dāng)編造清冊(cè),，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷毀,，并注明銷毀時(shí)間和處所，由監(jiān)銷人員簽字后,，將清冊(cè)歸檔,。



第十九條 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作做出顯著成績(jī)的人員，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),，按《
中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第
二十七條規(guī)定執(zhí)行,。

 違反有關(guān)檔案管理規(guī)定，給標(biāo)準(zhǔn)檔案工作造成損失的,，按《
中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第
二十八條,、第
二十九條、第
三十條,、第
三十一條的規(guī)定處理,。



第二十條 本辦法由國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。



第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行,。