• 【發(fā)布單位】國家質(zhì)量技術監(jiān)督局
• 【發(fā)布文號】國家技術監(jiān)督局令第25號
• 【發(fā)布日期】1991-10-28
• 【生效日期】1991-10-28
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

標準檔案管理辦法

標準檔案管理辦法
 
（1991年10月28日國家技術監(jiān)督局令第25號發(fā)布）

第一條 為了加強標準檔案管理,，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和有關標準管理的規(guī)定,，制定本辦法,。



第二條 標準檔案系指在制定、修訂標準過程中,，直接形成的具有保存價值的各種文件,、材料（包括圖表、文字材料,、計算材料,、音像制品和標樣等）。

 標準檔案是國家檔案的重要組成部分,。



第三條 標準的制定部門和單位應當建立健全標準檔案管理工作制度,，達到標準檔案完整、準確,、安全和有效利用的要求,。有計劃地采用先進技術，實現(xiàn)標準檔案管理的現(xiàn)代化,。



第四條 標準檔案按保管期限,，分為永久的和長期的兩種。

 下列文件材料需要永久保管：

 （一）上級下達任務的文件,；

 （二）標準報批稿,；

 （三）標準編制說明及其附件；

 （四）意見匯總處理表,；

 （五）標準審查會議紀要或函審結論,；

 （六）標準報批公文；

 （七）標準申報單,；

 （八）標準發(fā)布本,；

 （九）標準正式出版本,；

 （十）標準修改通知單及其附件；

 （十一）標準作廢通知單,。

 下列文件材料需要長期保管：

 （一）論證報告,；

 （二）調(diào)研報告；

 （三）試驗驗證報告,；

 （四）標準征求意見稿（最后一稿）,；

 （五）標準送審稿；

 （六）等同,、等效采用的國際標準或國外先進標準原文或譯文,，主要參考資料（只歸難得的，一般的只列目錄和出處）,；

 （七）標樣,。



第五條 永久保管的，按國家檔案管理部門的規(guī)定辦理,；長期保管的，應當是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標準的檔案,。屬長期保管的廢止標準檔案,，繼續(xù)保管十年。標樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的,，按保管到期的規(guī)定處理,。



第六條 國務院標準化行政主管部門負責管理國家標準檔案。工程建設,、藥品,、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護國家標準檔案,，分別由國務院工程建設主管部門,、衛(wèi)生主管部門、農(nóng)業(yè)主管部門,、環(huán)境保護主管部門負責管理,。

 國務院行業(yè)標準歸口部門負責管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標準檔案。

 省,、自治區(qū),、直轄市標準化行政主管部門負責管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標準檔案。

 企業(yè)單位負責管理本單位的企業(yè)標準檔案,。



第七條 本辦法所列部門和單位的檔案管理機構或人員,，具體負責標準檔案管理工作。其職責：

 （一）收集,、整理,、立卷,、歸檔、統(tǒng)計,、保管和提供利用標準檔案,；

 （二）編制目錄、索引,、卡片等查詢工具和參考材料,；

 （三）負責組織和承擔標準檔案的鑒定和銷毀；

 （四）監(jiān)督檢查標準檔案的修改,、補充和復制,；

 （五）按檔案行政管理部門的要求，辦理永久的標準檔案的移交手續(xù),；

 （六）認真執(zhí)行檔案管理制度,。



第八條 標準檔案由標準起草單位負責收集有關材料并加以整理，向相應的標準檔案管理部門或單位負責提供,。



第九條 標準起草單位,、標準化技術委員會秘書單位或標準化技術歸口單位以及參與制定、修訂標準的其他單位,，在制定,、修訂標準工作中所積累的標準文件材料，交本單位檔案管理機構按長期保管的要求管理,。



第十條 標準檔案的文件材料,，除標準正式文本外，在標準審批,、發(fā)布后三個月內(nèi),，由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機構一次歸檔。標準正式文本出版后,，及時補充歸檔,。



第十一條 標準檔案的文件材料，由審批部門或單位的主辦人員負責整理,，標準檔案管理人員負責立卷,、登記、上架,。

 標準文件材料歸檔時,，標準檔案管理人員應當檢查、核對,；對不符合要求的,，由審批部門或單位的主辦人員補充、更正。



第十二條 標準更改或廢止后,，由審批部門或單位的主辦人員負責將更改單或廢止單的原稿,、出版稿和審批文件及時歸檔。



第十三條 標準文件材料的立卷,、歸檔,，按“ＧＢ／ＴＬ1182－－89科學技術檔案構成的一般要求”執(zhí)行，并應當符合下列要求：

 （一）各類標準文件材料一般歸檔一份,，使用頻繁的各種報告,、標準草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份,。

 （二）歸檔的標準文件材料是原稿或打印稿,、復印稿。

 （三）永久保管和長期保管的標準檔案分別裝訂立卷,。

 （四）標準文件材料的幅面大于Ａ4（210×297ｍｍ）的,，按Ａ4幅面折疊；小于Ａ4的,，粘貼在Ａ4幅面的紙上,，并留出裝訂線。



第十四條 保管標準檔案,，應當有檔案柜和庫房,，并有防火、防潮,、防曬、防蟲鼠,、防塵,、防盜等安全措施。



第十五條 保管標準檔案,，要建立定期檢查制度一般每兩年檢查一次,，如有破損或變質(zhì)的檔案應當及時修補或復制。



第十六條 管理標準檔案的機構,，應當建立健全的標準檔案借閱制度,。

 標準檔案一般一外借。特殊情況需要外借時,，應當經(jīng)主管領導批準,，并限期歸還。



第十七條 任何個人不得將標準檔案占為私有,，凡損壞,、隱匿、丟失或泄密的，應當追究有關人員的責任,。



第十八條 對標準檔案的保存價值,，應當定期進行鑒定。鑒定工作在有單位主管領導,、標準化人員和標準檔案管理人員參加下進行,。

 對已經(jīng)超過保管期、失去保存價值的標準檔案,，應當編造清冊,，經(jīng)主管領導簽字后銷毀，并注明銷毀時間和處所,，由監(jiān)銷人員簽字后,，將清冊歸檔。



第十九條 對標準檔案工作做出顯著成績的人員,，應當給予獎勵,，按《
中華人民共和國檔案法實施辦法》第
二十七條規(guī)定執(zhí)行。

 違反有關檔案管理規(guī)定,，給標準檔案工作造成損失的,，按《
中華人民共和國檔案法實施辦法》第
二十八條、第
二十九條,、第
三十條,、第
三十一條的規(guī)定處理。



第二十條 本辦法由國家技術監(jiān)督局負責解釋,。



第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行,。