1,、收到客戶正式海運(yùn)出口委托書后，由出口操作部負(fù)責(zé)此票貨物的操作跟蹤,，其會(huì)以書面形式與客戶確認(rèn)訂艙,，同時(shí)通知客戶船名,、航次、提單號(hào),、預(yù)計(jì)開航日,、集港日、結(jié)關(guān)日及港口辦事處聯(lián)系方式,。

2,、與客戶確認(rèn)裝箱方式，如確認(rèn)港口場(chǎng)站裝箱,，將書面提供送貨地址及送貨時(shí)間,；如確認(rèn)工廠裝箱，將與客戶商定裝箱時(shí)間并按時(shí)安排拖車到客戶指定地址裝箱,。

3,、客戶將全套報(bào)關(guān)單據(jù)(明細(xì)如下)傳真以確認(rèn)所有單據(jù)是否完整正確，待確認(rèn)后應(yīng)盡快(最晚在結(jié)關(guān)日前2天)將單據(jù)快遞至公司或港口辦事處,。

一般情況下報(bào)關(guān)所需單據(jù)：

A,、出口報(bào)關(guān)委托書(正本)(上海港有特殊格式要求)；

B,、商業(yè)發(fā)票(正本),；

C、貨物裝箱單(正本),；

D,、報(bào)關(guān)單(正本)；

E,、出口收匯核銷單(正本)(海關(guān)將連同報(bào)關(guān)單一并退回),；

F、發(fā)貨人在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)注冊(cè)的備案號(hào)(十位編碼),；

G,、貿(mào)易合同副本；

H,、核銷人員IC卡正反面復(fù)印件(適用于從新港發(fā)貨的北京客戶),；

I、商檢通關(guān)單(如委托辦理商檢換單,，則需提供商檢換單憑證),；

J、報(bào)檢委托書(如委托辦理商檢換單或貨物需要熏蒸),；

4,、在開船前1至2天向客戶傳真提單確認(rèn)件，待開船后按客戶確認(rèn)內(nèi)容出具正本提單。

5,、開船當(dāng)日或次日將運(yùn)費(fèi)及人民幣費(fèi)用發(fā)票傳真給客戶確認(rèn)，一般情況下將在收到全部費(fèi)用后立即簽放正本提單給客戶,。

6,、在海關(guān)規(guī)定時(shí)間內(nèi)向海關(guān)索取出口收匯核銷單及退稅黃聯(lián)報(bào)關(guān)單，及時(shí)退給客戶以便客戶辦理核銷退稅,。

附：注意事項(xiàng)

1,、客戶發(fā)委托書時(shí)，信息要完整,，包括發(fā)貨人,、收貨人、通知人,、貨名,、件數(shù)、重量,、體積,、要求裝船時(shí)間、箱量,，以及要求在提單上所體現(xiàn)的其他內(nèi)容,。

2、填寫報(bào)關(guān)單時(shí),，需填寫海關(guān)十位編碼,、商品編碼、中文品名,，F(xiàn)OB價(jià)格,，以便客戶順利辦理核銷退稅。

3,、如貨物帶有原木包裝并且目的地報(bào)關(guān)需要熏蒸證書,，客戶應(yīng)在訂艙時(shí)提早提出，以便留出相應(yīng)時(shí)間安排熏蒸,。

4,、如貨物有特殊裝箱要求(如加貼危險(xiǎn)品標(biāo)志，加裝托盤或擱板,，需派人監(jiān)督裝箱等),，請(qǐng)客戶在發(fā)委托書時(shí)一并提出。

5,、一般情況下,，最晚集港結(jié)關(guān)時(shí)間為開船日前兩天，請(qǐng)客戶盡早安排備妥貨物及遞交單據(jù)等工作,。

6,、由于上海海關(guān)嚴(yán)格執(zhí)行不得涂改的規(guī)定,，請(qǐng)客戶在寄單時(shí)加附兩套空白的加蓋公章的報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書,，公司抬頭紙以便在緊急情況下由港口辦代客戶填寫正確內(nèi)容并及時(shí)報(bào)關(guān),。