1,、收到客戶正式海運出口委托書后，由出口操作部負責此票貨物的操作跟蹤,，其會以書面形式與客戶確認訂艙,，同時通知客戶船名、航次,、提單號,、預計開航日、集港日,、結(jié)關日及港口辦事處聯(lián)系方式,。

2、與客戶確認裝箱方式,，如確認港口場站裝箱,，將書面提供送貨地址及送貨時間；如確認工廠裝箱,，將與客戶商定裝箱時間并按時安排拖車到客戶指定地址裝箱,。

3、客戶將全套報關單據(jù)(明細如下)傳真以確認所有單據(jù)是否完整正確,，待確認后應盡快(最晚在結(jié)關日前2天)將單據(jù)快遞至公司或港口辦事處,。

一般情況下報關所需單據(jù)：

A、出口報關委托書(正本)(上海港有特殊格式要求),；

B,、商業(yè)發(fā)票(正本)；

C,、貨物裝箱單(正本),；

D、報關單(正本),；

E,、出口收匯核銷單(正本)(海關將連同報關單一并退回)；

F,、發(fā)貨人在當?shù)睾ｊP注冊的備案號(十位編碼),；

G、貿(mào)易合同副本,；

H,、核銷人員IC卡正反面復印件(適用于從新港發(fā)貨的北京客戶),；

I、商檢通關單(如委托辦理商檢換單,，則需提供商檢換單憑證)；

J,、報檢委托書(如委托辦理商檢換單或貨物需要熏蒸),；

4、在開船前1至2天向客戶傳真提單確認件,，待開船后按客戶確認內(nèi)容出具正本提單,。

5、開船當日或次日將運費及人民幣費用發(fā)票傳真給客戶確認,，一般情況下將在收到全部費用后立即簽放正本提單給客戶,。

6、在海關規(guī)定時間內(nèi)向海關索取出口收匯核銷單及退稅黃聯(lián)報關單,，及時退給客戶以便客戶辦理核銷退稅,。

附：注意事項

1、客戶發(fā)委托書時,，信息要完整,，包括發(fā)貨人、收貨人,、通知人,、貨名、件數(shù),、重量,、體積、要求裝船時間,、箱量,，以及要求在提單上所體現(xiàn)的其他內(nèi)容。

2,、填寫報關單時,，需填寫海關十位編碼、商品編碼,、中文品名,，F(xiàn)OB價格，以便客戶順利辦理核銷退稅,。

3,、如貨物帶有原木包裝并且目的地報關需要熏蒸證書，客戶應在訂艙時提早提出,，以便留出相應時間安排熏蒸,。

4,、如貨物有特殊裝箱要求(如加貼危險品標志，加裝托盤或擱板,，需派人監(jiān)督裝箱等),，請客戶在發(fā)委托書時一并提出。

5,、一般情況下,，最晚集港結(jié)關時間為開船日前兩天，請客戶盡早安排備妥貨物及遞交單據(jù)等工作,。

6,、由于上海海關嚴格執(zhí)行不得涂改的規(guī)定，請客戶在寄單時加附兩套空白的加蓋公章的報關單,、報關委托書,，公司抬頭紙以便在緊急情況下由港口辦代客戶填寫正確內(nèi)容并及時報關。