第一步，首先弄清主管部門

根據(jù)規(guī)定,，各區(qū)縣建設(shè)房屋行政管理機構(gòu)負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理工作的監(jiān)督管理,。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負責(zé)對本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會,、業(yè)主委員會的成立,、運作及活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督。在物業(yè)所在地街道辦事處,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下,，社區(qū)居委會負責(zé)首次業(yè)主大會會議的籌備工作。由于首次業(yè)主大會會議籌備組中應(yīng)有派出所的代表,，因此還應(yīng)事先與轄區(qū)派出所取得聯(lián)系,，進行必要的溝通。

第二步,，成立籌備小組

在物業(yè)所在地街道辦事處,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下，社區(qū)居委會負責(zé)首次業(yè)主大會會議的籌備工作,。社區(qū)居委會人員擔任籌備組召集人(未成立社區(qū)居委會的,，由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府指派工作人員擔任),，負責(zé)組織業(yè)主代表(業(yè)主代表應(yīng)當具有業(yè)主身份,，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強,，履行業(yè)主義務(wù)等),、開發(fā)建設(shè)單位、社區(qū)居委會,、派出所等單位代表組建首次業(yè)主大會會議籌備組(以下簡稱籌備組),。其中，業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半,。但是要注意,，召集人是沒有投票權(quán)的。除召集人外,，籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),，每人享有一票表決權(quán),。

第三步，籌備組成立后

應(yīng)當制訂首次業(yè)主大會會議召開方案,，并完成以下工作：

(一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間,、地點、形式和議題,；

(二)擬定業(yè)主大會議事規(guī)則(草案),、管理規(guī)約(草案)；

(三)確認業(yè)主身份,，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的表決權(quán)數(shù),；

(四)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單，制訂業(yè)主委員會委員選舉辦法,，明確選票發(fā)放人,、計票人和監(jiān)票人推選辦法；

(五)首次業(yè)主大會會議的其他籌備工作,。

第四步,，籌備組將以下事項在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告：

(一)首次業(yè)主大會會議召開方案；

(二)業(yè)主大會議事規(guī)則(草案),、管理規(guī)約(草案),；

(三)業(yè)主及其專有部分面積明細表；

(四)業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法(草案),；

(五)業(yè)主委員會委員候選人建議名單及簡況,。

公告時間不少于7日，業(yè)主對上述公示事項有異議的,，應(yīng)當在公示期內(nèi)向籌備組提出,，籌備組應(yīng)當?shù)怯洸⒆鞒龃饛?fù)。

第五步,，召開首次業(yè)主大會會議

籌備組應(yīng)當自成立之日起30日內(nèi)完成籌備工作,，組織召開首次業(yè)主大會會議(可以采用集體討論形式，也可以采用書面形式召開),。首次業(yè)主大會會議應(yīng)當對以下事項進行表決,，并應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積半數(shù)以上且占總?cè)藬?shù)半數(shù)以上的業(yè)主同意：業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案),；業(yè)主委員會委員,。

第六步，籌備組自首次業(yè)主大會會議作出決定之日起3日內(nèi)將表決結(jié)果在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告,。

第七步,，到主管部門備案

上述第五步選出業(yè)主委員會委員后，成立業(yè)主委員會，應(yīng)當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)向物業(yè)所在地街道辦事處,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府備案,。備案所需要的資料為

(一)業(yè)主大會決議；

(二)業(yè)主大會議事規(guī)則,、管理規(guī)約,；

(三)業(yè)主委員會委員名單；

(四)其他材料,。

第八步,，刻制業(yè)主委員會的公章

業(yè)主委員會在完成備案后，街道辦事處,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)出具備案證明,。業(yè)主委員會憑據(jù)該備案證明，向區(qū)縣公安分局申請刻制業(yè)主委員會印章,。

成立業(yè)主委員會的條件

業(yè)主委員會由業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生，業(yè)主委員會委員應(yīng)當由業(yè)主擔任,。

一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),，有下列情況之一的，所在地的區(qū),、縣房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當會同住宅出售單位組織召開第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

1,、公有住宅出售建筑面積達到百分之三十以上,；

2、新建商品住宅出售建筑面積達到百分之五十以上,；

3,、住宅出售已滿兩年。