在船舶到達(dá)國(guó)外港口之前,，船公司首先要為自己所屬的船舶在將要到達(dá)的港口選定代辦船舶在港期間的一切業(yè)務(wù)的代理人，并與代理人建立代理關(guān)系,。

船舶代理關(guān)系可分為長(zhǎng)期代理關(guān)系和航次代理關(guān)系,。船公司可能按船舶到達(dá)某一港口的頻繁程度決定與代理人建立長(zhǎng)期代理關(guān)系或航次關(guān)系。如果船公司某港有派出機(jī)構(gòu),，則可與當(dāng)?shù)卮砉竞炗唴f(xié)議,，合營(yíng)代理其船舶以節(jié)約代理費(fèi)用。

1．長(zhǎng)期代理

長(zhǎng)期代理是指船公司根據(jù)船舶營(yíng)運(yùn)的需要,，在經(jīng)常有船前往靠泊的港口為自己選擇適當(dāng)?shù)拇砣耍ㄟ^一次委托長(zhǎng)期有效的委托方法,，負(fù)責(zé)管理到港的屬于船公司所有的全部船舶的代理關(guān)系形式,。

建立長(zhǎng)期代理關(guān)系的前提條件是作為委托人的船公司所屬的船舶經(jīng)常來(lái)港。在這種情況下,，長(zhǎng)期代理可以簡(jiǎn)化委托手續(xù)和財(cái)務(wù)往來(lái)結(jié)算手續(xù),。就班輪運(yùn)輸而言，在固定航線上,，經(jīng)常往返于航線固定的掛靠港之間,，顯然以建立長(zhǎng)期代理關(guān)系更為合適。這種代理關(guān)系既可以通過簽訂正式的專門委托代理合同(協(xié)議書)來(lái)建立,，也可采用由委托人以書面形式向代理公司或代理行提出委托,，經(jīng)代理公司或代理行接受的方式來(lái)建立代理關(guān)系，并且后者是常用的方式,。

2．航次代理

航次代理是指對(duì)不經(jīng)常來(lái)港的船舶,，在船舶每次來(lái)港前由船公司向代理人逐船逐航次辦理委托，并由代理人逐船逐航次接受這種委托所建立的代理關(guān)系,。凡與代理人無(wú)長(zhǎng)期代理關(guān)系的船公司派船來(lái)港裝卸貨物或因船員急病就醫(yī),、船舶避難、添加燃料,、臨時(shí)修理等原因?qū)３虂?lái)港的外國(guó)籍船舶,，均需逐航次辦理委托，建立航次代理關(guān)系,。船舶在港作業(yè)或所辦事務(wù)結(jié)束離港后,，代理關(guān)系即告終止。

船舶公司按航次向代理人委托航次代理時(shí),，須在船舶抵港前若干天(一般為10天),，以書面形式向船舶到達(dá)港的船舶代理人提出委托，并在船舶抵港若干天前將船舶規(guī)范、有關(guān)的運(yùn)輸合同和貨運(yùn)單證寄交所委托的代理人,。代理人接到書面委托,，查明船舶國(guó)籍，明確船舶來(lái)港的任務(wù),，審核船舶規(guī)范,、運(yùn)輸合同或貿(mào)易合同、貨主單證等是否齊全,，明確費(fèi)用的分擔(dān)和費(fèi)用的結(jié)算對(duì)象,，如果認(rèn)為沒有什么問題，經(jīng)索匯備用金,，航次代理關(guān)系即告建立,。

在我國(guó)還存在所謂第二委托方代理的代理關(guān)系形式。委托方一般是指提出委托并負(fù)責(zé)結(jié)算船舶港口費(fèi)用的一方,；除此之外,，對(duì)于同一艘船舶要求代辦有關(guān)業(yè)務(wù)的其他委托人均稱為第二委托方。在一般情況下,，船舶代理的委托方是船方,，第二委托方可以是船方、承租人,、貨主或其他的有關(guān)方,。一艘船舶的代理只有一個(gè)委托方，但同時(shí)可以有一個(gè)或幾個(gè)第二委托方,。委托方和第二委托方的確定,，不僅要看由誰(shuí)委托代理、港口費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān),，而且還要看由誰(shuí)負(fù)責(zé)結(jié)算,。例如，有的航次租船合同規(guī)定,，船舶代理人由承租人委托,，費(fèi)用也由承租人結(jié)算，在這種情況下承租人就是委托方,。如果同時(shí)船舶所有人也要求代理人為其辦理業(yè)務(wù),，則船舶所有人就是第二委托方。又如,，租船合同規(guī)定船舶代理由承租人委托,，而費(fèi)用則向船舶所有人結(jié)算，這種情況下船舶所有人是委托方,；如果承租人也明確代理人也為其辦理有關(guān)業(yè)務(wù),，則承租人是第二委托方,。

代理人與委托方以外的有關(guān)方建立第二委托方代理關(guān)系時(shí)，也必須由委托人提出書面委托,。提出委托要求的第二委托方在提出委托要求時(shí),，也必須提供與委托辦理事項(xiàng)有關(guān)的運(yùn)輸合同和其他貨運(yùn)資料，并匯寄備用金,。