（一）企業(yè)要建立崗位法律風險防控體系,，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責,；同時,，要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育，使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義,，不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識,。
（二）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸口管理部門,，明確企業(yè)各部門印章管理職責,，明晰印章刻制、使用的業(yè)務流程,，做到有規(guī)可依,、有章可循。
（三）企業(yè)新注冊設立的單位在領取營業(yè)執(zhí)照后,，應直接到行政服務中心公安機關刻制印章并備案,。企業(yè)臨時刻制印章，包括項目部印章,，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,，經過法律部門、專業(yè)部門審查,，報公司主要領導審批,。經批準后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,，應下發(fā)印章啟用文件,，未經啟用的印章不能使用。
（四）企業(yè)應當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,，制定印章使用申請表,。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經過有權部門和企業(yè)領導批準,。經企業(yè)領導批準后,，印章使用單位應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,，審核與申請用印內容,、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關文件上用印,。用印時必須由印章保管人員親自用印,，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線,。
（五）印章保管人員必須加強對印章的保管,，未經企業(yè)主要領導批準，不允許將印章攜帶外出,，特殊情況下需攜帶外出時,，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,，并取得報案證明,，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
（六）禁止在空白介紹信,、空白紙張,、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況,，必須經總經理同意,，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內容實施后,，應再次進行核準登記,。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,，應將文件,、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續(xù),。在使用預先蓋章的空白文件,、資料過程中,，公章使用人應承擔相應的工作責任。
（七）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況,。企業(yè)印章管理部門應按照印章管理規(guī)定組織法律,、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施,。
（八）企業(yè)應加強對項目部印章,、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序,，嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位,。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同,，不能在對外承諾、證明等材料上使用,，必要時要將使用權限通知業(yè)主,、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,，建立使用臺賬,，絕不允許分包方使用項目部印章。
（九）企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄,；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后,，必須收繳分公司包括行政印章,、合同專用章、財務專用章,、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄,；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門,。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
（十）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時,，企業(yè)印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門,，由法律管理部門按法律規(guī)定解決?；咀龇ㄈ缦拢菏紫?，及時向公安機關報案，追究仿冒人的法律責任,；其次,，在相關報紙上發(fā)布澄清聲明,，及時知會潛在客戶；再次,，及時通知仿冒合同的相對人,，陳述相關事實，解除相關合同,，如果相對人不予配合,，要及時向當?shù)胤ㄔ荷暾垼ㄟ^法律途徑認定合同無效,，解除相關合同,。