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企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些,?

時間:2020-12-25 來源:法律投稿
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(一)印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,沒有審批程序,,只要業(yè)務(wù)需要,,領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章,刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件,,沒有明確印章使用范圍和使用時間,。
(二)印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行,不在公安機(jī)關(guān)備案,,隨便找一家單位刻制公章,,刻完就用,為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險埋下了隱患,。
(三)個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度,,使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴(yán)格審查,,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印,。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章,在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出,。
(四)個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬,,采用一頁紙請示的方式,請示完成后,,領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存,,時間長了很容易丟失,無法追溯,。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬,,但對領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報的文件沒有登記用印事項和用印人,以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯,,形成法律風(fēng)險,。
(五)個別企業(yè)印章保管制度不健全,,未設(shè)專人保管,印章丟失或被盜后不及時報告,,不及時報案,,也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風(fēng)險,。
(六)個別企業(yè)為追求收益,,允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠經(jīng)營、施工,,個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章,,一旦掛靠單位出現(xiàn)問題,企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。
(七)個別企業(yè)不重視管理項目部印章,,意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性,項目部印章管理不規(guī)范,,沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序,,沒有設(shè)立項目部印章使用臺賬,形成了項目部印章管理的空白,,給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險,。
(八)個別企業(yè)印章被仿冒后,未采取正確的應(yīng)對措施,,放任風(fēng)險發(fā)生,,給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。
(九)個別企業(yè)在下屬單位,、部門,、項目部被撤銷和關(guān)閉后,沒有及時收回和銷毀這些單位的印章,,造成印章的流失,,形成了潛在的法律風(fēng)險。

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