張家港企業(yè)法務(wù)必看 輕松應(yīng)對(duì)訴訟10大方法 公司法務(wù)律師

張家港市律師曹輝團(tuán)隊(duì)：公司法務(wù)就需要識(shí)別案件中可能會(huì)涉及的敏感商業(yè)秘密,。同時(shí)，還要針對(duì)那些在案件進(jìn)行過程中

可能對(duì)公司聲譽(yù)造成負(fù)面影響的因素做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

案件涉及的合同當(dāng)中可能會(huì)包含一些保密條款,，那你應(yīng)該盡快向法院申請(qǐng)保護(hù)令,，以確保包含這些信息的文件不會(huì)被對(duì)外

披露。對(duì)于保密信息一定要時(shí)刻繃緊神經(jīng),，而外聘律師在這方面往往無能為力,。

1.第一件事：張家港市律師曹輝團(tuán)隊(duì)：仔細(xì)閱讀原告提交的訴狀

認(rèn)真閱讀原告的訴狀。在你匯報(bào)訴訟情況的時(shí)候,，業(yè)務(wù)部門問你的第一個(gè)問題肯定是“這起案件起訴的是什么事情?”，你要帶著這個(gè)問題閱讀訴狀,。要反復(fù)確認(rèn)訴狀中的當(dāng)事人的確是你所在的公司,，而不是拼寫錯(cuò)誤或者類似名稱的其他公司/機(jī)構(gòu)，同時(shí)需要檢查訴狀在送達(dá)時(shí)是不是存在錯(cuò)誤,?；叵胍幌拢姘傅暮贤欠翊嬖谥俨没蛘呒m紛解決的固定步驟,，如有,，那原告是否遵循了這些規(guī)定?類似的錯(cuò)誤常常會(huì)出現(xiàn)，而這些錯(cuò)誤會(huì)給你的公司提供更多的應(yīng)訴準(zhǔn)備時(shí)間,。

2.第二件事：張家港市律師曹輝團(tuán)隊(duì)：準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)要的案情說明

這份案情說明能有效地幫助你集中注意力解決案件的核心問題,，這份說明當(dāng)中應(yīng)當(dāng)包含以下基本信息：案件當(dāng)事人、法院所在地,、主審法官,、原告的訴由、原告主張的賠償(金錢賠償?shù)臄?shù)額,、是否申請(qǐng)禁止令等),。你還可以開始羅列你所在公司的辯護(hù)理由和主要依據(jù)。

3.張家港市律師曹輝團(tuán)隊(duì)：第三件事：確定關(guān)鍵書面文件和證人

在撰寫案情說明的時(shí)候,，你可以順便列出一份與案件有關(guān)的或出現(xiàn)在訴狀里的關(guān)鍵文件清單,，并依照這份清單盡早收集所有文件。如果訴狀里提及任何具體的公司雇員,，那你還需要著手列出一份關(guān)鍵證人名單,。如果訴狀本身未提出具體的公司雇員，那你需要認(rèn)真考慮一下與案情有關(guān)的業(yè)務(wù)部門,，該部門中有哪些人可以幫助你確定涉案的關(guān)鍵證人,，并幫助你查找、收集所有關(guān)鍵的書面文件,。

4.第四件事：公司內(nèi)部的訴訟證據(jù)保留

充分利用你在第3步準(zhǔn)備好的列表,，確定你要聯(lián)系哪些公司雇員，以確保能“一個(gè)不漏地”通知他們保留與案件有關(guān)的重要文件。你應(yīng)該在平時(shí)準(zhǔn)備好一份格式化的《訴訟證據(jù)保留通知》,。在訴訟證據(jù)保留階段,，你應(yīng)該盡可能多地保留所有證據(jù)。公司法務(wù)需要把握訴訟證據(jù)保留的方向,。隨著案情的發(fā)展,，公司法務(wù)還要不斷更新、修改需要進(jìn)行訴訟證據(jù)保留的部門及雇員名單,，定期(每月或每季度)提醒相關(guān)人員注意案件相關(guān)文件的保存,，甚至應(yīng)該要求他們發(fā)送回執(zhí)，明確自己已經(jīng)收到《訴訟證據(jù)保留通知》并理解自己的相關(guān)義務(wù),。

5.張家港市律師曹輝團(tuán)隊(duì)：第五件事：搞清楚需要了解案件情況和進(jìn)展的人員

如果案件標(biāo)的很小,，那只需要幾個(gè)人知道即可。但如果是一起重大訴訟案件,，那公司法務(wù)就應(yīng)該及時(shí)通知首席執(zhí)行官(CEO)和首席財(cái)務(wù)官(CFO)以及其他公司董事會(huì)成員,、全體高管層。作為公司法務(wù),，你要時(shí)刻牢記：公司高管通常無法從法律層面充分了解案件情況,。因此，你可能需要給他們提供一些有關(guān)訴訟程序及相關(guān)法律法規(guī)的基本介紹,，以免高管層緊張過度,。

同時(shí)，由于訴訟案件的高度公開化,，媒體也會(huì)高度關(guān)注一些他們感興趣的案件,。公司法務(wù)應(yīng)該與公司的公關(guān)團(tuán)隊(duì)及時(shí)溝通，以便他們了解案件的最新進(jìn)展,。事先準(zhǔn)備好一份媒體聲明,，會(huì)在關(guān)鍵時(shí)刻起到“救命”的作用。如果你所在的公司是一家上市企業(yè),，你還需要立刻通知投資者關(guān)系團(tuán)隊(duì)以及披露委員會(huì),，可能還要著手準(zhǔn)備做重大訴訟披露。

6.第六件事：確定訴由是否在公司投保范圍之內(nèi)

在充分了解案件的訴由之后,，還需要和保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)或者公司內(nèi)部負(fù)責(zé)保險(xiǎn)條款的團(tuán)隊(duì)仔細(xì)檢查公司所有的保險(xiǎn)條款,。同時(shí)還要注意，保險(xiǎn)公司是否承保并不是以原告在訴狀中列明的所謂訴由為準(zhǔn),，而是以訴由所涉及的事實(shí)問題為準(zhǔn),。因此，不要僅僅因?yàn)樵V狀里的那些大標(biāo)題列明的訴由看起來不屬于承保范圍,，就武斷地認(rèn)為眼下的訴訟與公司投保的范圍無關(guān),。

如果案件或訴狀中出現(xiàn)了任何在你看來應(yīng)該觸發(fā)保險(xiǎn)責(zé)任的案件事實(shí),，那就立刻與保險(xiǎn)公司或公司內(nèi)部的保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)取得聯(lián)系。

7.張家港市律師曹輝團(tuán)隊(duì)：第七件事：選聘外部律師

除非你的公司決定所有訴訟案件都由法務(wù)部自行代理,，你都會(huì)需要聘請(qǐng)外部律師,。你可能要根據(jù)法務(wù)部已有的“外部律師庫”選擇律師，但這個(gè)選擇不應(yīng)該是“一拍腦袋”的決定,。如果眼下法院已經(jīng)簽發(fā)了臨時(shí)禁止令(TRO),，那你就沒有反復(fù)思考的時(shí)間，你要做的就是馬上聘請(qǐng)外部律師,、馬上開始行動(dòng),。但如果你有時(shí)間，那就要反復(fù)權(quán)衡哪家律師事務(wù)所才是眼下案件的最佳選擇,。但是我們通常還是建議企業(yè)能有長(zhǎng)期合作的律師事務(wù)所做法律顧問,，這樣的外部律師能更了解企業(yè)的情況。

8.張家港市律師曹輝團(tuán)隊(duì)：第八件事：嘗試除了訴訟其他迅速解決的方式

即便是原告已經(jīng)向法院提起訴訟,、法院已經(jīng)立案，也不等于案件不能通過和解迅速解決,。在啟動(dòng)訴訟前,，作為公司法務(wù)，有必要花些時(shí)間仔細(xì)思考案件是否可以通過和解或其他方式迅速解決,，比如,，這起案件對(duì)于原告來說，和解能否作為有一定吸引力的解決方案?或者原告起訴是不是僅僅是因?yàn)槟愕墓就锨妨四彻P款項(xiàng),，如果及時(shí)支付就能很快解決?

9.第九件事：誰是客戶?

誰有權(quán)決定案件的走向,，比如是否可以和解、以什么條款達(dá)成和解,，以及案件的預(yù)算,、調(diào)解機(jī)制、證據(jù)開示環(huán)節(jié)這些問題,，誰才是公司法務(wù)真正的“客戶”,。你需要某一個(gè)具體的業(yè)務(wù)部門、甚至是一個(gè)具體的人作為你的“客戶”,。同時(shí),，你需要和公司高管合作，一起去確定這位“客戶”的合適人選,，并在高管的幫助下,，跨部門地與“客戶”建立良好、緊密的合作關(guān)系,。

10.張家港市律師曹輝團(tuán)隊(duì)：第十件事：是否會(huì)出現(xiàn)保密問題?

如今,，訴訟是一個(gè)高度公開化的過程,。從準(zhǔn)備應(yīng)訴階段，公司法務(wù)就需要識(shí)別案件中可能會(huì)涉及的敏感商業(yè)秘密,。同時(shí),，還要針對(duì)那些在案件進(jìn)行過程中可能對(duì)公司聲譽(yù)造成負(fù)面影響的因素做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

案件涉及的合同當(dāng)中可能會(huì)包含一些保密條款,，那你應(yīng)該盡快向法院申請(qǐng)保護(hù)令,，以確保包含這些信息的文件不會(huì)被對(duì)外披露。對(duì)于保密信息一定要時(shí)刻繃緊神經(jīng),，而外聘律師在這方面往往無能為力,。

這份清單的目的只是幫助剛剛收到訴狀的公司法務(wù)在做應(yīng)訴準(zhǔn)備的初期有條不紊地開展工作。當(dāng)然,，在這份清單之外,，還有很多需要公司法務(wù)考慮的細(xì)節(jié)，比如案件的成本/預(yù)算,、是否提起反訴,、是否需要在法務(wù)部?jī)?nèi)部成立針對(duì)這起案件的項(xiàng)目組等等。

張家港市律師曹輝團(tuán)隊(duì)：對(duì)于企業(yè)或公司法務(wù)來說,，就算對(duì)訴訟有非常豐富的處置經(jīng)驗(yàn),，大部分公司法務(wù)在著手仔細(xì)研究案件情況和材料之后，恐怕也會(huì)開始覺得焦慮,，因?yàn)镃EO可能隨時(shí)會(huì)電話詢問最新的進(jìn)展情況,。不過，無論你屬于哪類,，看完這份公司法務(wù)訴訟應(yīng)對(duì)清單,，做好這10件事情，會(huì)讓你輕松又有條理的為訴訟做好準(zhǔn)備,。

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