• 【發(fā)布單位】中國證券監(jiān)督管理委員會
• 【發(fā)布文號】證監(jiān)信字[1998]50號
• 【發(fā)布日期】1998-12-29
• 【生效日期】1999-01-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

關于上市公司披露信息電子存檔事宜的通知

 關于上市公司披露信息電子存檔事宜的通知
 
（1998年12月29日證監(jiān)信字〔1998〕50號）

各上市公司：

 中國證監(jiān)會正在組織進行上市公司電子信息采集,、分析與披露系統(tǒng)的建設工作,。該系統(tǒng)將為上市公司提供電子報送和電子查詢雙向服務功能。為了便于系統(tǒng)建成后歷史資料的搜集整理工作,，避免重復勞動，現(xiàn)就有關事宜通知如下：

 1．從1999年開始,，上市公司在公開披露信息的同時,，應對各類定期報告的摘要和全文、臨時公告信息,，以及其他報審材料進行電子方式存檔,。

 2．電子文檔的存檔格式應以交易所規(guī)定的格式為準。交易所未作格式規(guī)定的,，應以兩種格式保存：（1）文檔正文使用Ｗｏｒｄ Ｅｘｃｅｌ,，版本不限；（2）正文制作完成后,，另轉(zhuǎn)換成純文本格式（即存盤時另存為純文本的保存類型）,。對兩種格式的文件都必須進行內(nèi)部存檔。

 3．應對歸檔保存的電子文件名做必要說明,，說明中應包括股票代碼和信息內(nèi)容類型（如：年報,，中報，配股說明書,，臨時報告）等信息,。

 4．歸檔電子保存的披露信息應與在指定報刊上披露的信息內(nèi)容完全保持一致。歸檔電子保存的報審材料應與有關部門最終審批通過材料一致,。

 5．上市公司存檔的有關電子文件,，應按中國證監(jiān)會搜集整理上市公司披露信息的要求及時報送地方證券監(jiān)管部門。報送時間和方式另行通知,。

 咨詢電話：

 010－66211188轉(zhuǎn)5603,，6501,，4226

 上市公司部：劉連起（轉(zhuǎn)4226）

 信息中心：汪洵，周惠東（轉(zhuǎn)6501,，5603）