• 【發(fā)布單位】國家知識產(chǎn)權(quán)局
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】2002-05-24
• 【生效日期】2002-05-24
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

國家知識產(chǎn)權(quán)局關(guān)于印發(fā)《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程》的補充規(guī)定的通知

國家知識產(chǎn)權(quán)局關(guān)于印發(fā)《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程》的補充規(guī)定的通知
 各專利代辦處：

 為進一步規(guī)范專利收費的財務(wù)管理,，現(xiàn)印發(fā)《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程》的補充規(guī)定,。該補充規(guī)定從發(fā)文日起實行，請認(rèn)真執(zhí)行,。

 特此通知,。



                                  二○○二年五月二十四日



 國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程的補充規(guī)定



 為加強和規(guī)范專利代辦處專利收費的財務(wù)管理，現(xiàn)對《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程》（以下簡稱《規(guī)程》）作如下補充規(guī)定: 



 一、代辦處財務(wù)人員的配備和職責(zé)

 各專利代辦處應(yīng)配備一名至少具有初級會計電算資格證書的財會人員,，并向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部備案,。財務(wù)人員的職責(zé)：帳目稽核,、對賬,、科目的更正調(diào)整、記帳憑證的裝訂和保管,、總帳及明細帳的保管,。 



 二、代辦處帳簿的設(shè)立和管理

 依據(jù)國家財政部門的規(guī)定,，專利代辦處專利收費應(yīng)設(shè)立獨立的賬號,，建立獨立的帳簿。各代辦處的負責(zé)人和財務(wù)人員要加強對專利收費財務(wù)帳目的管理,，并保證所建財務(wù)帳目的完整性和真實性,。

 各代辦處應(yīng)接受國家有關(guān)管理部門、國家知識產(chǎn)權(quán)局對專利收費帳目的檢查,，積極配合并提供有關(guān)的帳簿,。

 專利收費帳簿應(yīng)依據(jù)時間順序按月分類裝訂，由代辦處專職財務(wù)人員保管,。



 代辦處應(yīng)設(shè)立的帳簿有：

 1. 科目余額表（一,、二、三級科目表）

 2 .銀行存款明細帳

 3. 現(xiàn)金明細帳

 4. 支票明細帳

 5.應(yīng)收款（郵局）明細帳 

 6. 應(yīng)交知識產(chǎn)權(quán)局專利費用明細表 

 7. 資產(chǎn)負債表

    8.日結(jié)單

 9. 過帳憑證匯總清單（匯總表1）

 10. 過帳憑證匯總清單（匯總表2）



 三,、帳目的稽核與更正調(diào)整

 代辦處財會人員,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度中月末對賬的規(guī)定,。月末對賬時,發(fā)現(xiàn)帳目內(nèi)容有誤，應(yīng)做好財務(wù)記錄,于下一個月對錯誤帳目進行更正調(diào)整,。更正調(diào)整應(yīng)按有關(guān)財務(wù)規(guī)定辦理,。更正調(diào)整后的結(jié)果，以書面形式報送國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費處,。



 四,、專利繳費日的確定

 專利繳費日的確定是十分重要的法律程序，各專利代辦處應(yīng)依據(jù)專利法,、專利法實施細則,、審查指南等有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。 



 五,、專利收費的現(xiàn)金管理規(guī)定

 代辦處收取的專利費用的現(xiàn)金部分,，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財務(wù)制度的規(guī)定。當(dāng)日收取的現(xiàn)金應(yīng)在下班前存入銀行,；遇有特殊情況或當(dāng)日收取現(xiàn)金未超過銀行核定的庫存量,，經(jīng)代辦處長批準(zhǔn)后應(yīng)妥善保存，次日內(nèi)必須存入銀行,。任何人不得以任何理由坐支現(xiàn)金,，經(jīng)核查確有坐支情況的,，將遵照補充規(guī)定第七條第一款的處理辦法執(zhí)行。 



 六,、實行年度檢查反饋制度

 國家知識產(chǎn)權(quán)局對專利代辦處收繳專利費用工作實行年檢反饋制度,。檢查專利代辦處工作時，以紙件形式記錄檢查的過程及存在的問題,。專利代辦處對檢查記錄的內(nèi)容有異議時,，可以書面的形式闡述自己的理由。檢查記錄由專利代辦處處長確認(rèn)簽字,。

 檢查組在檢查工作結(jié)束后15日內(nèi),，以書面形式向?qū)＠k處反饋檢查報告。檢查報告應(yīng)公正,、客觀地對專利代辦處工作進行評價,指出檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,，提出改進的意見或建議。 



 七,、違反《規(guī)程》和補充規(guī)定的處理辦法

 在嚴(yán)格執(zhí)行《規(guī)程》“九.附則”的基礎(chǔ)上,，增加違反補充規(guī)定的處理辦法。補充規(guī)定中所述的“按違反規(guī)定處理”,，除承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任以外,，將視情節(jié)輕重，對專利代辦處進行通報批評或扣發(fā)1000元以下的補貼款,。



 （一）專利代辦處應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行“補充規(guī)定”第五條的規(guī)定,。專利代辦處當(dāng)日收取專利收費的現(xiàn)金未按規(guī)定存入銀行的，按違反規(guī)定處理,；坐支現(xiàn)金情節(jié)嚴(yán)重的,，按挪用專利費用處理；坐支后產(chǎn)生惡劣影響并造成損失的,，專利代辦處負責(zé)人和代辦處財務(wù)人員,，將承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。



 （二）專利代辦處應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行“補充規(guī)定”中第四條的規(guī)定,。對于違反法律規(guī)定的繳費日,，視為無效。其行為,按違反規(guī)定處理,。有關(guān)的責(zé)任人將承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任,。



 （三）專利代辦處應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《規(guī)程》第二條第四款的規(guī)定。在自查過程中,若發(fā)現(xiàn)收據(jù)第四聯(lián)與記帳憑證（銀行匯單原件,、郵局匯單復(fù)印件,、面交的繳費清單）未按規(guī)定排列順序合訂一處的,應(yīng)及時進行整理、裝訂（日結(jié)單應(yīng)裝訂在每卷卷首）。如果記帳憑證已轉(zhuǎn)送專利局收費處的,將通知專利代辦處取回相關(guān)憑證進行重新整理,、裝訂,，待符合要求后再轉(zhuǎn)送知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費處。該補充規(guī)定生效后,，仍未按要求處理的按違反規(guī)定處理,。



 （四）專利代辦處應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《規(guī)程》第五條第五款的規(guī)定。每月10日前將上月報表報國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費處,。未及時完整報出的,， 按違反規(guī)定處理。(月報表共有五個,包括: 一級科目余額表; 二級科目余額表; 三級科目余額表;應(yīng)交局費用明細表;資產(chǎn)負債表,。) 



 （五）專利代辦處應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《規(guī)程》第五條第二款的規(guī)定。在接到知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費處結(jié)算通知一周內(nèi)(含接到通知的當(dāng)日),應(yīng)及時向?qū)＠质召M處匯款,。滯后匯款, 按違反規(guī)定處理,。