• 【發(fā)布單位】中國保險監(jiān)督管理委員會
• 【發(fā)布文號】保監(jiān)辦發(fā)[2000]3號
• 【發(fā)布日期】2000-03-14
• 【生效日期】2000-03-14
• 【失效日期】--
• 【文件來源】中國保險監(jiān)督管理委員會
• 【所屬類別】政策參考

中國保險監(jiān)督管理委員會關(guān)于規(guī)范保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文的通知

中國保險監(jiān)督管理委員會關(guān)于規(guī)范保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文的通知

(保監(jiān)辦發(fā)[2000]3號)





各保險公司,，各保險中介機(jī)構(gòu)，各保險學(xué)會,，各保險行業(yè)協(xié)會,，各外資保險機(jī)構(gòu)駐華代表處：



 為理順保險機(jī)構(gòu)與保監(jiān)會之間的行文關(guān)系,，規(guī)范保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文，提高公文質(zhì)量和辦事效率,，保監(jiān)會于2000年3月3日在北京召開了全國保險公司辦公室主任座談會,。會議總結(jié)了保監(jiān)會成立以來各保險公司與保監(jiān)會之間的公文運轉(zhuǎn)和處理情況，保監(jiān)會副主席馮曉增就加強公文工作書面提出了具體要求,。會議認(rèn)為,，公文處理工作反映出一個單位的辦事作風(fēng)、工作質(zhì)量和運作效率,。保險業(yè)是一個信息密集的行業(yè),，只有及時、準(zhǔn)確,、安全地做好公文處理工作,，才能保證政令暢通，促進(jìn)保險業(yè)的改革與發(fā)展?，F(xiàn)根據(jù)國務(wù)院有關(guān)要求及與會同志的意見和建議將各保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文規(guī)范如下：



 一,、公文由發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱、秘密等級,、保密期限,、緊急程度、發(fā)文字號,、簽發(fā)人,、標(biāo)題、主送單位,、正文,、附件、印章,、成文日期,、附注、主題詞,、抄送機(jī)構(gòu),、印發(fā)日期等部分組成。一般的公文至少應(yīng)包括發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱,、發(fā)文標(biāo)題,、發(fā)文字號、主送單位,、正文,、成文日期、主題詞等組成部分,。



 二,、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號外,，一般不用標(biāo)點符號。



 三,、上報的公文必須加蓋印章,。



 四、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),；聯(lián)合行文,，以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。



 五,、上報的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞,。主題詞一般為3至5個，包括公文內(nèi)容和文種,。



 六,、上報公文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用,。



 七,、保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文，應(yīng)采用“請示”和“報告”兩種公文形式,。



 八,、各保險機(jī)構(gòu)報送保監(jiān)會的“請示”，凡涉及機(jī)構(gòu)設(shè)立,、高級管理人員任資資格審查（包括各種申報材料）和任命,、保險條款費率審批和備案、申請擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍等方面的,，一律報送3份,。其他事項的“請示”報1份?！皥蟾妗币宦蓤笏?份,。公司簡報和內(nèi)部規(guī)章，視閱知范圍的大小自行確定報送份數(shù),。



 九,、保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文，應(yīng)當(dāng)在公文首頁注明簽發(fā)人姓名,，其中,，“請示”還應(yīng)當(dāng)在末頁注明公文承辦人的姓名和聯(lián)系電話。



 十、保險公司總公司向保監(jiān)會總部直接行文,，抄送當(dāng)?shù)乇１O(jiān)辦,，保險公司分支機(jī)構(gòu)一般向保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)行文,。



 十一,、“請示”應(yīng)一文一事；“報告”不得夾帶請示事項,，提出的意見和建議,，只供保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)參考。



 十二,、除保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,，不得以保險機(jī)構(gòu)名義向保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)個人報送“請示”和“報告”。



 請嚴(yán)格按照上述要求執(zhí)行,。執(zhí)行中如有問題,，請及時報告保監(jiān)會辦公室。



 特此通知



 二OOO年三月十四日