全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定

全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定
 
(國(guó)稅發(fā)〔2008〕64號(hào))





各省,、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局,、地方稅務(wù)局,，局內(nèi)各單位：



 經(jīng)國(guó)家檔案局同意，現(xiàn)將《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》印發(fā)給你們,。各地稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)定編制本機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限表,；局內(nèi)各單位應(yīng)當(dāng)編制本單位文書(shū)檔案保管期限表并于2008年8月底前送辦公廳匯總。



 附件：全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限表



 國(guó)家稅務(wù)總局

 二○○八年六月六日





全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定




第一條 根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)）的要求,，結(jié)合稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,，制定本規(guī)定,。?




第二條 本規(guī)定中的文件材料是指稅務(wù)機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的歷史記錄。?




第三條 文件材料歸檔范圍是：?



 （一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,，對(duì)本機(jī)關(guān)工作,、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；?



 （二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家,、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料,；?



 （三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料,，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料,；?



 （四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。?




第四條 文件材料不歸檔范圍是：?



 （一）上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中,，普發(fā)性不需要本機(jī)關(guān)辦理的文件材料,，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料,，供工作參考的抄件等,；?



 （二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性,、臨時(shí)性文件,，一般性文件的歷次修改稿，文件各次校對(duì)稿,，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封,，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄,，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料,；?



 （三）同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中,，不需要貫徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料,；?



 （四）下級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中,，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映,，抄送或越級(jí)抄送的文件材料。?




第五條 凡屬歸檔范圍的文件材料,，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)移交,，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔,。?




第六條 稅務(wù)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久,、定期兩種,。定期分為30年、10年兩類(lèi),。?



 具體年限自按規(guī)定應(yīng)歸檔的年份開(kāi)始計(jì)算,。?




第七條 永久保管的文書(shū)檔案主要包括：?



 （一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；?



 （二）本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議,、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料,；?



 （三）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；?



 （四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),、批示,，重要的報(bào)告、總結(jié),、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,；?



 （五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料,；?



 （六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料,；



 （七）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函,、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函,、批復(fù)等文件材料。?




第八條 定期保管的文書(shū)檔案主要包括：?



 （一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料,；?



 （二）本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議,、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；



 （三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料,；?



 （四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料,；?



 （五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,，一般性工作報(bào)告,、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,；?



 （六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料,；?



 （七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；?



 （八）同級(jí)機(jī)關(guān),、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函,、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料,；?



 （九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃,、總結(jié)、統(tǒng)計(jì),、重要專(zhuān)題報(bào)告等文件材料,。?




第九條 應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù),、背景信息等與電子文件一并進(jìn)行歸檔。?



 應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,，有文件發(fā)文稿紙,、文件處理單的，應(yīng)與文件正本,、定稿一并歸檔,。?




第十條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔,。




第十一條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和工作實(shí)際,，編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表,。?




第十二條 在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限,。?




第十三條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)形成的人事、基建,、會(huì)計(jì)及其他專(zhuān)門(mén)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。




第十四條 本規(guī)定自頒布之日起施行,?！?國(guó)家稅務(wù)總局 國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)〈全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案管理辦法〉的通知》（國(guó)稅發(fā)[1996]64號(hào)）有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定同時(shí)廢止。

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