長(zhǎng)沙市著名人物檔案管理辦法

長(zhǎng)沙市著名人物檔案管理辦法

(長(zhǎng)政辦發(fā)〔2005〕17號(hào))





各區(qū),、縣（市）人民政府，市直機(jī)關(guān)各單位：?



 《長(zhǎng)沙市著名人物檔案管理辦法》已經(jīng)市人民政府同意,，現(xiàn)印發(fā)給你們,，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。??



長(zhǎng)沙市人民政府辦公廳

二00五年六月二十一日





長(zhǎng)沙市著名人物檔案管理辦法




第一章 總則




第一條 根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》,、《
湖南省檔案管理?xiàng)l例》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,，為了加強(qiáng)我市著名人物（以下簡(jiǎn)稱名人）檔案的收集、管理和利用,，制定本辦法。?




第二條 本辦法所指的名人檔案，是指具有重大貢獻(xiàn)和影響的人物,，在從事各種活動(dòng)中直接形成或收藏的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、聲像,、電子文件等形式的載體和具有檔案性質(zhì)的實(shí)物,。?




第三條 我市名人檔案的收集、管理和利用工作由市檔案局（館）負(fù)責(zé),。市檔案館內(nèi)設(shè)名人庫(kù),，專門管理全市名人檔案。?




第四條 市檔案館名人庫(kù)是永久保存全市名人檔案的場(chǎng)所,。?




第二章 名人建檔對(duì)象




第五條 名人的建檔對(duì)象為：長(zhǎng)沙籍或長(zhǎng)期在長(zhǎng)沙工作和生活的非長(zhǎng)沙籍的政治,、軍事、經(jīng)濟(jì),、科學(xué),、技術(shù)、文化,、教育,、體育、衛(wèi)生,、宗教等各界重要人物及知名人士,。主要包括：?



 （一）擔(dān)任過(guò)副市級(jí)或副廳級(jí)以上職務(wù)的黨政領(lǐng)導(dǎo)及其他政界知名人士（包括相當(dāng)級(jí)別的各民主黨派、無(wú)黨派民主人士,、宗教組織,、社會(huì)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)者）；?



 （二）被授予大校以上軍（警）銜或擔(dān)任副師職以上職務(wù)的軍（警）界領(lǐng)導(dǎo),；?



 （三）在長(zhǎng)沙或中國(guó)歷史的某個(gè)時(shí)期或某個(gè)重大事件中起過(guò)重要作用的政治家,、軍事家及各界名人；?



 （四）獲得兩院院士,、國(guó)家級(jí)專家稱號(hào)及有重大創(chuàng)造發(fā)明或獲得重大科研,、學(xué)術(shù)成果的人士；?



 （五）獲得全國(guó),、省,、市勞模、英模等稱號(hào)的人士,；?



 （六）具有重要影響和名望的企業(yè)家,；?



 （七）有重要影響、有較深造詣,、有突出成就的學(xué)者,、文學(xué)家,、藝術(shù)家、教育家等,；



 （八）在全國(guó)重大文藝比賽中獲得大獎(jiǎng)的演員,；?



 （九）在國(guó)際、國(guó)內(nèi)重大體育比賽中獲得前三名的運(yùn)動(dòng)員,；?



 （十）著名的社會(huì)活動(dòng)家,、知名人士，著名的藝（匠）人,；?



 （十一）海外和港,、澳、臺(tái)著名的長(zhǎng)沙籍人士,；?



 （十二）其他同等條件的有關(guān)人士,。?




第三章 名人檔案收集內(nèi)容




第六條 名人檔案的收集內(nèi)容：?



 （一）反映名人經(jīng)歷及其主要活動(dòng)的傳記、回憶錄,、履歷表等,；?



 （二）反映名人職務(wù)活動(dòng)的文章、報(bào)告,、演講稿,、工作日記等；?



 （三）反映名人成就的作品及研究成果,；?



 （四）社會(huì)對(duì)名人研究,、評(píng)價(jià)的資料；?



 （五）與名人有直接關(guān)系的各類證書,、獎(jiǎng)?wù)?、信函、譜牒,、紀(jì)念品等,；?



 （六）反映名人活動(dòng)的音像資料；?



 （七）名人口述的歷史資料,；?



 （八）名人收藏的圖書,、資料及其他具有歷史和紀(jì)念意義的物品；?



 （九）其他有保存價(jià)值的檔案資料,。?




第四章 名人檔案的收集形式




第七條 收集名人檔案采取以下形式：?



 （一）依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《湖南省檔案管理?xiàng)l例》及其他檔案法規(guī),、規(guī)章進(jìn)行征集、接收,；?



 （二）擔(dān)任過(guò)副市級(jí)或副廳級(jí)以上職務(wù)的黨政領(lǐng)導(dǎo)在其公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件材料,，由本人或文秘人員以及其單位檔案人員清理、整理,，交市檔案館保存,；?



 （三）接受機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織依法移交的名人檔案,；?



 （四）接收捐贈(zèng)名人檔案,，要向捐贈(zèng)人頒發(fā)證書,，并給予表?yè)P(yáng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),；?



 （五）受理寄存名人檔案應(yīng)當(dāng)與寄存人辦理寄存協(xié)議，并向寄存人頒發(fā)寄存證書,；?



 （六）名人出售屬個(gè)人所有的第三章所指的檔案實(shí)體,，市檔案館有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)；?



 （七）對(duì)其他檔案館及其他部門（如圖書館,、博物館等）保管的名人檔案進(jìn)行復(fù)制或交換目錄,；?



 （八）對(duì)散存在轄區(qū)內(nèi)外的名人檔案進(jìn)行征購(gòu)、復(fù)制或交換,；?



 （九）其他與名人檔案所有者協(xié)商的收集形式,。?




第五章 名人檔案的保管與利用




第八條 征收名人檔案應(yīng)當(dāng)與移交人（或移交單位）辦理交接手續(xù)，填制清單,，一式二份,，雙方各執(zhí)一份。?




第九條 名人檔案應(yīng)當(dāng)以個(gè)人為單位設(shè)立全宗,；其全宗內(nèi)檔案的分類,、編目、鑒定等工作按照檔案整理的原則與方法進(jìn)行,。?




第十條 移交,、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人有權(quán)了解名人檔案的整理,、保管,、利用情況，對(duì)該檔案享有優(yōu)先利用權(quán),，并可對(duì)檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見,，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。?




第十一條 名人檔案形成者和捐贈(zèng)者須將新形成或新發(fā)現(xiàn)的檔案資料,，及時(shí)送交市檔案館,，保持名人檔案資料的完整與安全。?




第十二條 加強(qiáng)名人檔案的利用工作,。具體形式有：?



 （一）向有關(guān)部門提供名人檔案,；?



 （二）與有關(guān)部門聯(lián)合，開展名人學(xué)術(shù)研究活動(dòng),；?



 （三）配合宣傳教育及其他紀(jì)念活動(dòng),，舉辦名人檔案展覽,；?



 （四）為專家、學(xué)者的研究提供服務(wù)與咨詢,；?



 （五）為文化藝術(shù)界創(chuàng)作提供檔案服務(wù),。?




第十三條 在名人檔案的征收、管理和利用過(guò)程中,，違反本辦法規(guī)定的,，由檔案行政管理部門或有關(guān)部門依照《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行處罰,。?




第六章 附則



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第十四條 本辦法自2005年8月1日施行,。

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