• 【發(fā)布單位】湖南省長沙市
• 【發(fā)布文號】長政辦發(fā)〔2005〕17號
• 【發(fā)布日期】2005-06-21
• 【生效日期】2005-08-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】長沙市
• 【所屬類別】地方法規(guī)

長沙市著名人物檔案管理辦法

長沙市著名人物檔案管理辦法

(長政辦發(fā)〔2005〕17號)





各區(qū)、縣（市）人民政府,，市直機(jī)關(guān)各單位：?



 《長沙市著名人物檔案管理辦法》已經(jīng)市人民政府同意,，現(xiàn)印發(fā)給你們,，請認(rèn)真遵照執(zhí)行,。??



長沙市人民政府辦公廳

二00五年六月二十一日





長沙市著名人物檔案管理辦法




第一章 總則




第一條 根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》、《
湖南省檔案管理條例》和國家有關(guān)規(guī)定,，為了加強(qiáng)我市著名人物（以下簡稱名人）檔案的收集,、管理和利用，制定本辦法,。?




第二條 本辦法所指的名人檔案,，是指具有重大貢獻(xiàn)和影響的人物，在從事各種活動中直接形成或收藏的對國家和社會具有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像、電子文件等形式的載體和具有檔案性質(zhì)的實物,。?




第三條 我市名人檔案的收集,、管理和利用工作由市檔案局（館）負(fù)責(zé)。市檔案館內(nèi)設(shè)名人庫,，專門管理全市名人檔案,。?




第四條 市檔案館名人庫是永久保存全市名人檔案的場所,。?




第二章 名人建檔對象




第五條 名人的建檔對象為：長沙籍或長期在長沙工作和生活的非長沙籍的政治、軍事,、經(jīng)濟(jì),、科學(xué)、技術(shù),、文化,、教育、體育,、衛(wèi)生,、宗教等各界重要人物及知名人士。主要包括：?



 （一）擔(dān)任過副市級或副廳級以上職務(wù)的黨政領(lǐng)導(dǎo)及其他政界知名人士（包括相當(dāng)級別的各民主黨派,、無黨派民主人士,、宗教組織、社會團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)者）,；?



 （二）被授予大校以上軍（警）銜或擔(dān)任副師職以上職務(wù)的軍（警）界領(lǐng)導(dǎo),；?



 （三）在長沙或中國歷史的某個時期或某個重大事件中起過重要作用的政治家、軍事家及各界名人,；?



 （四）獲得兩院院士,、國家級專家稱號及有重大創(chuàng)造發(fā)明或獲得重大科研、學(xué)術(shù)成果的人士,；?



 （五）獲得全國,、省、市勞模,、英模等稱號的人士,；?



 （六）具有重要影響和名望的企業(yè)家；?



 （七）有重要影響,、有較深造詣,、有突出成就的學(xué)者、文學(xué)家,、藝術(shù)家,、教育家等；



 （八）在全國重大文藝比賽中獲得大獎的演員,；?



 （九）在國際,、國內(nèi)重大體育比賽中獲得前三名的運(yùn)動員；?



 （十）著名的社會活動家,、知名人士,，著名的藝（匠）人；?



 （十一）海外和港、澳,、臺著名的長沙籍人士,；?



 （十二）其他同等條件的有關(guān)人士。?




第三章 名人檔案收集內(nèi)容




第六條 名人檔案的收集內(nèi)容：?



 （一）反映名人經(jīng)歷及其主要活動的傳記,、回憶錄,、履歷表等；?



 （二）反映名人職務(wù)活動的文章,、報告,、演講稿、工作日記等,；?



 （三）反映名人成就的作品及研究成果,；?



 （四）社會對名人研究、評價的資料,；?



 （五）與名人有直接關(guān)系的各類證書,、獎?wù)隆⑿藕?、譜牒,、紀(jì)念品等；?



 （六）反映名人活動的音像資料,；?



 （七）名人口述的歷史資料,；?



 （八）名人收藏的圖書、資料及其他具有歷史和紀(jì)念意義的物品,；?



 （九）其他有保存價值的檔案資料,。?




第四章 名人檔案的收集形式




第七條 收集名人檔案采取以下形式：?



 （一）依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案管理條例》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章進(jìn)行征集,、接收,；?



 （二）擔(dān)任過副市級或副廳級以上職務(wù)的黨政領(lǐng)導(dǎo)在其公務(wù)活動中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，由本人或文秘人員以及其單位檔案人員清理,、整理,，交市檔案館保存,；?



 （三）接受機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織依法移交的名人檔案,；?



 （四）接收捐贈名人檔案,，要向捐贈人頒發(fā)證書，并給予表揚(yáng)或物質(zhì)獎勵,；?



 （五）受理寄存名人檔案應(yīng)當(dāng)與寄存人辦理寄存協(xié)議,，并向寄存人頒發(fā)寄存證書；?



 （六）名人出售屬個人所有的第三章所指的檔案實體,，市檔案館有優(yōu)先購買權(quán),；?



 （七）對其他檔案館及其他部門（如圖書館,、博物館等）保管的名人檔案進(jìn)行復(fù)制或交換目錄；?



 （八）對散存在轄區(qū)內(nèi)外的名人檔案進(jìn)行征購,、復(fù)制或交換,；?



 （九）其他與名人檔案所有者協(xié)商的收集形式。?




第五章 名人檔案的保管與利用




第八條 征收名人檔案應(yīng)當(dāng)與移交人（或移交單位）辦理交接手續(xù),，填制清單,，一式二份，雙方各執(zhí)一份,。?




第九條 名人檔案應(yīng)當(dāng)以個人為單位設(shè)立全宗,；其全宗內(nèi)檔案的分類、編目,、鑒定等工作按照檔案整理的原則與方法進(jìn)行,。?




第十條 移交、捐贈,、寄存檔案的單位和個人有權(quán)了解名人檔案的整理,、保管、利用情況,，對該檔案享有優(yōu)先利用權(quán),，并可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益,。?




第十一條 名人檔案形成者和捐贈者須將新形成或新發(fā)現(xiàn)的檔案資料,，及時送交市檔案館，保持名人檔案資料的完整與安全,。?




第十二條 加強(qiáng)名人檔案的利用工作,。具體形式有：?



 （一）向有關(guān)部門提供名人檔案；?



 （二）與有關(guān)部門聯(lián)合,，開展名人學(xué)術(shù)研究活動,；?



 （三）配合宣傳教育及其他紀(jì)念活動，舉辦名人檔案展覽,；?



 （四）為專家,、學(xué)者的研究提供服務(wù)與咨詢；?



 （五）為文化藝術(shù)界創(chuàng)作提供檔案服務(wù),。?




第十三條 在名人檔案的征收,、管理和利用過程中，違反本辦法規(guī)定的,，由檔案行政管理部門或有關(guān)部門依照《中華人民共和國檔案法》等法律,、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行處罰。?




第六章 附則



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第十四條 本辦法自2005年8月1日施行。