本溪市人民政府辦公廳關(guān)于企業(yè)退休人員檔案實行集中統(tǒng)一管理有關(guān)事宜的通知

本溪市人民政府辦公廳關(guān)于企業(yè)退休人員檔案實行集中統(tǒng)一管理有關(guān)事宜的通知 

(本政辦發(fā)〔2009〕14號)





 各自治縣、區(qū)人民政府,，本鋼,、北鋼，市政府各委辦局、直屬機(jī)構(gòu)：



 為推進(jìn)我市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作進(jìn)程,，強(qiáng)化退休人員檔案管理,，切實減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，充分保障退休人員的合法權(quán)益,，按照《中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動和社會保障部〈關(guān)于積極推進(jìn)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作的意見〉的通知》（中辦發(fā)〔2003〕16號）和《關(guān)于積極推進(jìn)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作的實施意見》（遼委辦發(fā)〔2003〕29號）的要求,，企業(yè)退休人員檔案要逐步與所在單位分離，實行由縣級以上社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的集中統(tǒng)一管理,。同時,，由市級以上檔案行政管理部門進(jìn)行監(jiān)督及保管條件的資格認(rèn)定和備案。市政府決定對參加社會養(yǎng)老保險的退休人員人事檔案由市,、縣兩級企業(yè)退休人員檔案管理中心實行集中統(tǒng)一管理，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：



 一,、按規(guī)定做好移交的準(zhǔn)備工作



 市勞動保障部門和市檔案部門要針對企業(yè)退休人員檔案的管理標(biāo)準(zhǔn),，對參保單位檔案管理人員進(jìn)行有計劃的專業(yè)培訓(xùn)。各參保單位應(yīng)按照省,、市職工檔案管理辦法的要求,，對退休人員的檔案進(jìn)行整理、裝盒并對退休人員檔案中的主要材料列表登記（見附件1）,，并填寫《本溪市退休人員檔案移交表》（見附件2）,。



 二、嚴(yán)格手續(xù),，明確責(zé)任



 企業(yè)退休人員檔案交,、接雙方要簽訂《本溪市企業(yè)退休人員檔案移交協(xié)議書》，明確雙方責(zé)任,，共同做好企業(yè)退休人員人事檔案移交工作,。市、縣企業(yè)退休人員檔案管理服務(wù)中心應(yīng)負(fù)責(zé)按檔案管理相關(guān)規(guī)定做好清點,、核對,、接收工作，同時要建立健全各項規(guī)章制度,，保證退休人員檔案安全,、無損；要創(chuàng)造條件,，盡快建立退休人員電子文檔,，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段為企業(yè)和退休人員的各項需求提供方便、快捷的服務(wù),。企業(yè)在移交人事檔案時要做到材料齊全,、完整。企業(yè)檔案管理人員，必須參加國家規(guī)定的專業(yè)培訓(xùn),，獲得資格證書后,，方可辦理退休人員移交和查閱利用等相關(guān)事宜。企業(yè)不得以退休人員人事檔案實行統(tǒng)一管理為由隨意減少退休人員的福利待遇?，F(xiàn)有的用于退休人員活動的場所,、設(shè)施要繼續(xù)發(fā)揮作用。企業(yè)在資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)變動（破產(chǎn),、出售,、搬遷、股份制改造,、注銷等）前必須向市或縣勞動保障部門提供退休人員檔案處置方案,，需要移交退休人員檔案的要落實責(zé)任和經(jīng)費(fèi)。



 三,、明確范圍,，按時移交



 全市退休人員檔案移交工作從2009年2月1日起開始。各單位移交的先后順序由市,、縣勞動保障部門另行通知,。為提高工作效率，各參保單位自接到通知之日起,，可根據(jù)各單位培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作的進(jìn)度,，到市或縣社保局檔案管理服務(wù)中心登記，約定移交時間,，以保證移交工作有序進(jìn)行,。各參保單位要在2009年12月31日前將退休人員人事檔案移交完畢。新退休人員在計算養(yǎng)老金待遇后,，由參保單位或檔案管理部門向退休人員檔案管理中心移交檔案（具體移交順序及時間由市勞動保障部門檔案管理服務(wù)中心另行通知）,。



 四、有關(guān)經(jīng)費(fèi)的保障



 企業(yè)退休人員實行社會化管理,，特別是檔案的集中管理是一項永久性并需要長期投入經(jīng)費(fèi)的一項社會保障事業(yè),。為做好企業(yè)退休人員社會化管理工作，搞好檔案管理中心建設(shè),，保證退休人員檔案的保管,、維護(hù)，建立退休人員數(shù)據(jù)庫及維護(hù)等常年性費(fèi)用,，維護(hù)退休人員的長遠(yuǎn)利益,，本著“費(fèi)隨事轉(zhuǎn)”的原則，用人單位在向勞動保障部門移交退休人員檔案時,，需一次性繳納社會化管理經(jīng)費(fèi),。繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照市物價局本價發(fā)〔2008〕248號文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。全市自收自支和差額撥款的事業(yè)單位，可參照本文件執(zhí)行,。



 附件：1．退休人員檔案主要材料列表

 2．企業(yè)退休職工檔案移交表



 二○○九年二月十二日

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