廈門市人民政府辦公廳關(guān)于拓展網(wǎng)上公文辦理工作的通知

廈門市人民政府辦公廳關(guān)于拓展網(wǎng)上公文辦理工作的通知 
 
(廈府辦〔2009〕183號(hào))





 各區(qū)人民政府,，各開發(fā)區(qū)管委會(huì)，政府各工作部門：?



 為進(jìn)一步加快電子政務(wù)建設(shè)步伐,，推動(dòng)辦公自動(dòng)化應(yīng)用,，提高辦公效率，改善公共服務(wù),，降低行政成本,，經(jīng)市政府同意在各區(qū)政府和政府各工作部門拓展網(wǎng)上公文辦理工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：?



 一,、提高認(rèn)識(shí),，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?



 網(wǎng)上公文辦理是指市政府辦公廳承辦、需征求相關(guān)部門意見的公文,，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上跨部門的交辦和意見反饋,。網(wǎng)上公文辦理是辦公自動(dòng)化重要應(yīng)用和拓展，是深化電子政務(wù)推廣應(yīng)用,，提高電子政務(wù)支撐能力和服務(wù)水平,，不斷提高政府辦事效率和優(yōu)化政府服務(wù)環(huán)境的一項(xiàng)具體工作。各單位要高度重視,，分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，認(rèn)真組織,，推進(jìn)這項(xiàng)工作的順利開展,。?



 二、明確責(zé)任,，確保實(shí)效?



 各單位要明確專人負(fù)責(zé)公文的接收,、辦結(jié)反饋工作。原則上每個(gè)正常工作日,，應(yīng)至少三次登錄系統(tǒng)處理公文,，具體時(shí)間為每天上午、下午上班時(shí)和下午下班前分別上網(wǎng)一次,，及時(shí)處理來文,；節(jié)假日和下班時(shí)間，如有緊急公文,，發(fā)送方應(yīng)及時(shí)通知辦理方,，確保工作及時(shí)、無誤,。上網(wǎng)處理公文時(shí),，應(yīng)對(duì)公文的正確性、格式及其附件進(jìn)行檢查、確認(rèn),。公文處理的操作使用應(yīng)建立ＡＢ角制度,。操作人員應(yīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)、安全保密資質(zhì)并相對(duì)穩(wěn)定,。人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)向市政府辦公廳聯(lián)系處室和信息技術(shù)處報(bào)備,。各單位要不斷總結(jié)網(wǎng)上公文處理在部門內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)驗(yàn)，不斷規(guī)范,、完善本部門內(nèi)部公文處理機(jī)制,，確保工作實(shí)效。?



 三,、認(rèn)真準(zhǔn)備,，抓好落實(shí)?



 各單位要配備計(jì)算機(jī)用于公文處理，現(xiàn)有的用于金宏網(wǎng)電子公文交換的計(jì)算機(jī)可兼用,。要研究確定網(wǎng)上公文處理在部門內(nèi)部的運(yùn)作機(jī)制，有條件的要通過部門內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)流轉(zhuǎn)處理,。要主動(dòng)配合市府辦做好網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,、IP地址配置，以及辦公系統(tǒng)軟件的安裝,、測(cè)試工作,。市府辦信息技術(shù)處要認(rèn)真組織，與技術(shù)支持單位一道,，做好技術(shù)支持和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。?



 網(wǎng)上公文處理工作將分兩批進(jìn)行。第一批單位從8月1日起開始實(shí)行,，公文處理與交換全部通過公文處理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,。第二批單位啟用網(wǎng)上公文處理工作時(shí)間另行通知。?



 四,、加強(qiáng)培訓(xùn),，推動(dòng)應(yīng)用?



 市府辦信息技術(shù)處要及時(shí)組織開展公文處理系統(tǒng)的培訓(xùn)工作。各單位要合理安排,，確保人員參訓(xùn)率,；要建立健全公文處理的各項(xiàng)管理制度；要加強(qiáng)聯(lián)系溝通,，對(duì)工作中遇到的困難與問題,，及時(shí)向市府辦反映，以促進(jìn)工作的開展,。?



 聯(lián)系單位：市府辦信息技術(shù)處?



 聯(lián)系電話：5398907,、5398908??



 附件：市政府系統(tǒng)開展網(wǎng)上公文處理工作單位名單



 廈門市人民政府辦公廳



 二OO九年七月十日



 （此件主動(dòng)公開）



 附件?



 市政府系統(tǒng)開展網(wǎng)上公文處理工作單位名單??



 一、第一批開展網(wǎng)上公文處理工作單位名單（29個(gè)）?



 （一）政府部門（23個(gè)）?



 發(fā)改委、經(jīng)發(fā)局,、貿(mào)發(fā)局,、科技局、財(cái)政局,、教育局,、人事局、國(guó)土房產(chǎn)局,、建設(shè)與管理局,、規(guī)劃局、勞動(dòng)社會(huì)保障局,、農(nóng)辦（農(nóng)業(yè)局,、林業(yè)局）、市政園林局,、交通委員會(huì),、水利局、環(huán)保局,、海洋與漁業(yè)局,、統(tǒng)計(jì)局、旅游局,、臺(tái)辦,、法制局、行政執(zhí)法局,、土地總公司,。?



 （二）區(qū)政府辦公室（6個(gè)）?



 思明區(qū)、湖里區(qū),、集美區(qū),、海滄區(qū)、同安區(qū),、翔安區(qū)政府辦公室,。?



 二、第二批開展網(wǎng)上公文處理工作單位名單（29個(gè)）?



 教育局,、民族宗教局,、公安局、監(jiān)察局,、民政局,、司法局、人事局,、信息產(chǎn)業(yè)局,、外資局,、文化局、衛(wèi)生局,、計(jì)生委,、審計(jì)局、廣電局,、體育局,、物價(jià)局、工商局,、質(zhì)監(jiān)局,、食品藥品監(jiān)督局、糧食局,、外事辦,、僑辦；國(guó)資委,、新聞出版局(版權(quán)局),、安監(jiān)局、港口管理局,；



 象嶼保稅區(qū),、火炬開發(fā)區(qū)、鼓浪嶼-萬石山風(fēng)景區(qū)管委會(huì)辦公室,。

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