- 【發(fā)布單位】財政部
- 【發(fā)布文號】--
- 【發(fā)布日期】2010-06-04
- 【生效日期】2010-06-04
- 【失效日期】--
- 【文件來源】財政部
- 【所屬類別】政策參考
企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第8號――資產(chǎn)管理
企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第8號――資產(chǎn)管理
第一章 總則
第一條 為了提高資產(chǎn)使用效能,,保證資產(chǎn)安全,,根據(jù)有關法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引,。
第二條 本指引所稱資產(chǎn),,是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),。
第三條 企業(yè)資產(chǎn)管理至少應當關注下列風險:(一)存貨積壓或短缺,,可能導致流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產(chǎn)中斷,。
(二)固定資產(chǎn)更新改造不夠,、使用效能低下、維護不當,、產(chǎn)能過剩,,可能導致企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價值貶損,、安全事故頻發(fā)或資源浪費,。
(三)無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清,、技術(shù)落后,、存在重大技術(shù)安全隱患,可能導致企業(yè)法律糾紛,、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力,。
第四條 企業(yè)應當加強各項資產(chǎn)管理,全面梳理資產(chǎn)管理流程,,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),,切實采取有效措施加以改進,并關注資產(chǎn)減值跡象,,合理確認資產(chǎn)減值損失,,不斷提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。
企業(yè)應當重視和加強各項資產(chǎn)的投保工作,,采用招標等方式確定保險人,,降低資產(chǎn)損失風險,防范資產(chǎn)投保舞弊,。
第二章 存貨
第五條 企業(yè)應當采用先進的存貨管理技術(shù)和方法,,規(guī)范存貨管理流程,明確存貨取得,、驗收入庫,、原料加工、倉儲保管,、領用發(fā)出,、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求,,充分利用信息系統(tǒng),強化會計,、出入庫等相關記錄,,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。
第六條 企業(yè)應當建立存貨管理崗位責任制,,明確內(nèi)部相關部門和崗位的職責權(quán)限,,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,。
企業(yè)內(nèi)部除存貨管理,、監(jiān)督部門及倉儲人員外,其他部門和人員接觸存貨,,應當經(jīng)過相關部門特別授權(quán)。
第七條 企業(yè)應當重視存貨驗收工作,,規(guī)范存貨驗收程序和方法,,對入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量,、技術(shù)規(guī)格等方面進行查驗,,驗收無誤方可入庫。
外購存貨的驗收,,應當重點關注合同,、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格等核對一致,。涉及技術(shù)含量較高的貨物,必要時可委托具有檢驗資質(zhì)的機構(gòu)或聘請外部專家協(xié)助驗收,。
自制存貨的驗收,,應當重點關注產(chǎn)品質(zhì)量,通過檢驗合格的半成品,、產(chǎn)成品才能辦理入庫手續(xù),,不合格品應及時查明原因、落實責任,、報告處理,。
其他方式取得存貨的驗收,應當重點關注存貨來源,、質(zhì)量狀況,、實際價值是否符合有關合同或協(xié)議的約定。
第八條 企業(yè)應當建立存貨保管制度,,定期對存貨進行檢查,,重點關注下列事項:(一)存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續(xù),。
(二)應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,并健全防火,、防洪,、防盜、防潮,、防病蟲害和防變質(zhì)等管理規(guī)范,。
(三)加強生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、周轉(zhuǎn)材料,、半成品等物資的管理,,防止浪費、被盜和流失,。
(四)對代管,、代銷、暫存,、受托加工的存貨,,應單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆,。
(五)結(jié)合企業(yè)實際情況,,加強存貨的保險投保,保證存貨安全,,合理降低存貨意外損失風險,。
第九條 企業(yè)應當明確存貨發(fā)出和領用的審批權(quán)限,大批存貨,、貴重商品或危險品的發(fā)出應當實行特別授權(quán),。倉儲部門應當根據(jù)經(jīng)審批的銷售(出庫)通知單發(fā)出貨物。
第十條 企業(yè)倉儲部門應當詳細記錄存貨入庫,、出庫及庫存情況,,做到存貨記錄與實際庫存相符,并定期與財會部門,、存貨管理部門進行核對,。
第十一條 企業(yè)應當根據(jù)各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃,、市場供求等因素,,充分利用信息系統(tǒng),合理確定存貨采購日期和數(shù)量,,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài),。
第十二條 企業(yè)應當建立存貨盤點清查制度,結(jié)合本企業(yè)實際情況確定盤點周期、盤點流程等相關內(nèi)容,,核查存貨數(shù)量,,及時發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象。企業(yè)至少應當于每年年度終了開展全面盤點清查,,盤點清查結(jié)果應當形成書面報告,。
盤點清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧,、毀損,、閑置以及需要報廢的存貨,應當查明原因,、落實并追究責任,,按照規(guī)定權(quán)限批準后處置。
第三章 固定資產(chǎn)
第十三條 企業(yè)應當加強房屋建筑物,、機器設備等各類固定資產(chǎn)的管理,,重視固定資產(chǎn)維護和更新改造,不斷提升固定資產(chǎn)的使用效能,,積極促進固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài),。
第十四條 企業(yè)應當制定固定資產(chǎn)目錄,對每項固定資產(chǎn)進行編號,,按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄各項固定資產(chǎn)的來源,、驗收,、使用地點、責任單位和責任人,、運轉(zhuǎn),、維修、改造,、折舊,、盤點等相關內(nèi)容。
企業(yè)應當嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)日常維修和大修理計劃,,定期對固定資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),,切實消除安全隱患。
企業(yè)應當強化對生產(chǎn)線等關鍵設備運轉(zhuǎn)的監(jiān)控,,嚴格操作流程,,實行崗前培訓和崗位許可制度,確保設備安全運轉(zhuǎn),。
第十五條 企業(yè)應當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,,充分利用國家有關自主創(chuàng)新政策,加大技改投入,,不斷促進固定資產(chǎn)技術(shù)升級,,淘汰落后設備,,切實做到保持本企業(yè)固定資產(chǎn)技術(shù)的先進性和企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
第十六條 企業(yè)應當嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,,對應投保的固定資產(chǎn)項目按規(guī)定程序進行審批,,及時辦理投保手續(xù)。
第十七條 企業(yè)應當規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限等,。
企業(yè)將固定資產(chǎn)用作抵押的,應由相關部門提出申請,,經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準后,,由資產(chǎn)管理部門辦理抵押手續(xù)。
企業(yè)應當加強對接收的抵押資產(chǎn)的管理,,編制專門的資產(chǎn)目錄,,合理評估抵押資產(chǎn)的價值。
第十八條 企業(yè)應當建立固定資產(chǎn)清查制度,,至少每年進行全面清查,。對固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應當查明原因,,追究責任,,妥善處理。
企業(yè)應當加強固定資產(chǎn)處置的控制,,關注固定資產(chǎn)處置中的關聯(lián)交易和處置定價,,防范資產(chǎn)流失。
第四章 無形資產(chǎn)
第十九條 企業(yè)應當加強對品牌,、商標,、專利、專有技術(shù),、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,,分類制定無形資產(chǎn)管理辦法,落實無形資產(chǎn)管理責任制,,促進無形資產(chǎn)有效利用,,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對提升企業(yè)核心競爭力的作用。
第二十條 企業(yè)應當全面梳理外購,、自行開發(fā)以及其他方式取得的各類無形資產(chǎn)的權(quán)屬關系,,加強無形資產(chǎn)權(quán)益保護,防范侵權(quán)行為和法律風險,。無形資產(chǎn)具有保密性質(zhì)的,,應當采取嚴格保密措施,嚴防泄露商業(yè)秘密。
企業(yè)購入或者以支付土地出讓金等方式取得的土地使用權(quán),,應當取得土地使用權(quán)有效證明文件,。
第二十一條 企業(yè)應當定期對專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的先進性進行評估,,淘汰落后技術(shù),,加大研發(fā)投入,促進技術(shù)更新?lián)Q代,,不斷提升自主創(chuàng)新能力,,努力做到核心技術(shù)處于同行業(yè)領先水平。
第二十二條 企業(yè)應當重視品牌建設,,加強商譽管理,,通過提供高質(zhì)量產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務等多種方式,不斷打造和培育主業(yè)品牌,,切實維護和提升企業(yè)品牌的社會認可度,。
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