- 【發(fā)布單位】中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)
- 【發(fā)布文號(hào)】保監(jiān)發(fā)〔2012〕15號(hào)
- 【發(fā)布日期】2012-02-21
- 【生效日期】2012-02-21
- 【失效日期】--
- 【文件來源】中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)
- 【所屬類別】政策參考
機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)理賠管理指引
機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)理賠管理指引
保監(jiān)發(fā)〔2012〕15號(hào)
各保監(jiān)局,、各財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司、中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì):為貫徹落實(shí)全國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)管工作會(huì)關(guān)于“抓服務(wù),、嚴(yán)監(jiān)管,、防風(fēng)險(xiǎn),、促發(fā)展”的總體要求和《中國(guó)保監(jiān)會(huì)關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)理賠服務(wù)質(zhì)量的意見》(保監(jiān)發(fā)〔2012〕5號(hào),以下簡(jiǎn)稱《意見》)的原則精神,,規(guī)范財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司車險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)行為,,切實(shí)保護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者的合法權(quán)益,我會(huì)制定了《機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)理賠管理指引》(以下簡(jiǎn)稱《指引》),,現(xiàn)印發(fā)你們,,并就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、保險(xiǎn)公司應(yīng)高度重視車險(xiǎn)理賠管理工作,,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,,提升理賠服務(wù)能力
(一)加強(qiáng)車險(xiǎn)理賠管理制度建設(shè),加大理賠資源配置力度,,夯實(shí)理賠服務(wù)基礎(chǔ),。
1.公司應(yīng)建立完整統(tǒng)一的車險(xiǎn)理賠組織管理、賠案管理,、數(shù)據(jù)管理,、運(yùn)行保障等制度,加強(qiáng)理賠運(yùn)行管理,、資源配置,、流程管控、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)體系建設(shè),。
2.公司應(yīng)根據(jù)理賠管理,、客戶服務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定理賠資源配置方案及理賠服務(wù)方案,,明確理賠資源和其他業(yè)務(wù)資源配比,,確保理賠資源配備充足,。不能滿足上述要求的,,應(yīng)暫緩業(yè)務(wù)發(fā)展速度,控制業(yè)務(wù)規(guī)模,。鼓勵(lì)中小公司創(chuàng)新服務(wù)模式,。
3.公司應(yīng)制定覆蓋車險(xiǎn)理賠全流程的管理制度和操作規(guī)范。按照精簡(jiǎn)高效的原則,,對(duì)接報(bào)案,、調(diào)度、查勘,、立案,、定損(估損)、人身傷亡跟蹤(調(diào)查),、報(bào)核價(jià),、核損等各環(huán)節(jié)的工作流程和操作辦法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,,逐步實(shí)現(xiàn)理賠管理和客戶服務(wù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè),,充分運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)車險(xiǎn)理賠集中統(tǒng)一管理,。
1.公司應(yīng)按照車險(xiǎn)理賠集中統(tǒng)一管理原則,實(shí)現(xiàn)全國(guó)或區(qū)域接報(bào)案集中,,以及對(duì)核損,、核價(jià)、醫(yī)療審核,、核賠等理賠流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)的總公司集中管控,。
2.公司理賠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)建立在總公司??偣静坏檬谟枋〖?jí)分公司程序修改權(quán)和數(shù)據(jù)修改權(quán),。所有程序及數(shù)據(jù)的修改應(yīng)保存審批及操作記錄,以確保數(shù)據(jù)真實(shí),、準(zhǔn)確,、規(guī)范。
3.公司理賠信息系統(tǒng)應(yīng)與接報(bào)案系統(tǒng),、承保系統(tǒng),、再保險(xiǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成管理,、無縫對(duì)接,,并實(shí)現(xiàn)對(duì)理賠全流程運(yùn)行的管控。
(三)建立科學(xué)合理的理賠考核監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)對(duì)理賠服務(wù)質(zhì)量考核,。
1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)理賠管理和客戶服務(wù)的監(jiān)督管理,加強(qiáng)對(duì)理賠案件處理的監(jiān)督考核,,嚴(yán)防人為操控導(dǎo)致的拖賠惜賠,、無理拒賠。
2.公司應(yīng)健全完善科學(xué)有效的理賠管理和客戶服務(wù)考核監(jiān)督體系,,將理賠服務(wù)客戶滿意度納入考核體系中,。不得單純考核賠付率、變相壓低賠償金額而影響理賠服務(wù)質(zhì)量,、損害消費(fèi)者合法權(quán)益,。
3.公司應(yīng)建立客戶回訪制度、信訪投訴處理機(jī)制及爭(zhēng)議調(diào)處機(jī)制,,向社會(huì)公布理賠投訴電話,,接受社會(huì)監(jiān)督。對(duì)理賠中出現(xiàn)的爭(zhēng)議要注重通過調(diào)解來解決。
4.公司應(yīng)定期或不定期開展理賠質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)或非現(xiàn)場(chǎng)專項(xiàng)檢查,,包括對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)理賠服務(wù)的規(guī)范性,、理賠服務(wù)效率、理賠關(guān)鍵舉措,、賠案質(zhì)量,、特殊案件處理、理賠費(fèi)用列支等進(jìn)行專項(xiàng)檢查或評(píng)估,。
(四)提高服務(wù)質(zhì)量和水平,,強(qiáng)化服務(wù)創(chuàng)新意識(shí),提升社會(huì)滿意度,。
1.公司應(yīng)建立統(tǒng)一的理賠流程,,明確理賠時(shí)效和理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并通過網(wǎng)絡(luò)等多種形式向社會(huì)公開承諾,。要不斷提升理賠服務(wù)水平,,通過必要的手段和機(jī)制保證理賠服務(wù)承諾落到實(shí)處。要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)形式,,采取上門收取單證,、提供救援車輛等方式加強(qiáng)服務(wù),并通過客戶服務(wù)回訪,、客戶滿意度調(diào)查等多種方式對(duì)理賠服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,。
2.公司應(yīng)確保客戶自由選擇維修單位的權(quán)利,,不得強(qiáng)制指定或變相強(qiáng)制指定車輛維修單位,。要監(jiān)督維修單位使用經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)證企業(yè)生產(chǎn)、符合原廠技術(shù)規(guī)范和配件性能標(biāo)準(zhǔn),、質(zhì)量合格的配件進(jìn)行維修,,協(xié)助客戶跟蹤維修質(zhì)量與進(jìn)度。
3.公司應(yīng)建立異地理賠管理制度和考核獎(jiǎng)懲辦法,。按照“異地出險(xiǎn),,就地理賠”的原則,建立信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),,搭建省間代查勘,、代定損,、代賠付操作平臺(tái),,確保全國(guó)理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一。
4.公司在加強(qiáng)理賠管理防范騙賠的同時(shí),,應(yīng)落實(shí)理賠服務(wù)承諾,,不得以打擊車險(xiǎn)騙賠等為由,降低車險(xiǎn)理賠服務(wù)質(zhì)量,。
二,、保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),,提升行業(yè)理賠服務(wù)水平
(一)中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)要進(jìn)一步細(xì)化行業(yè)車險(xiǎn)理賠規(guī)范,積極探索理賠糾紛爭(zhēng)議調(diào)處機(jī)制,,通過自律公約,、制定行業(yè)理賠服務(wù)和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等形式提升行業(yè)車險(xiǎn)理賠服務(wù)質(zhì)量和水平。
(二)中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)要加快推進(jìn)車險(xiǎn)信息平臺(tái)建設(shè),,利用信息化手段細(xì)化管理要求,,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管控。要集中行業(yè)力量,,逐步研究探索建立配件價(jià)格,、修理工時(shí)、工時(shí)費(fèi)率行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),。
(三)中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)要逐步探索實(shí)施行業(yè)統(tǒng)一的理賠人員從業(yè)資格,、培訓(xùn)考試、考核評(píng)級(jí)等制度,,建立理賠人員信息庫(kù),。
(四)各地保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)在行業(yè)基礎(chǔ)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)本地區(qū)區(qū)域,、自然環(huán)境,、道路交通情況等因素確定各理賠環(huán)節(jié)的基本服務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn)。
(五)各地保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)就加強(qiáng)理賠服務(wù),,積極組織公司與相關(guān)的汽車修理企業(yè),、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、殘疾鑒定機(jī)構(gòu),、公估機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,加強(qiáng)行業(yè)間協(xié)作。
三,、保險(xiǎn)監(jiān)管部門要加強(qiáng)監(jiān)管,,督促落實(shí),切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益
(一)各保監(jiān)局應(yīng)指導(dǎo)監(jiān)督行業(yè)協(xié)會(huì)根據(jù)本地區(qū)區(qū)域,、自然環(huán)境,、道路交通情況等因素細(xì)化各理賠環(huán)節(jié)的基本服務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn)。
(二)各保監(jiān)局應(yīng)指導(dǎo)行業(yè)協(xié)會(huì)定期組織開展質(zhì)量評(píng)價(jià)和信息披露工作,,加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)理賠服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)和信息披露工作的指導(dǎo)監(jiān)督,,通過加大信息披露力度,引導(dǎo)消費(fèi)者理性選擇保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),。
(三)各保監(jiān)局在本通知基礎(chǔ)上,,應(yīng)結(jié)合本地區(qū)實(shí)際進(jìn)一步細(xì)化要求,規(guī)范操作,指導(dǎo)各地行業(yè)協(xié)會(huì)落實(shí)《指引》要求,,切實(shí)保護(hù)被保險(xiǎn)人合法權(quán)益,。
(四)各保監(jiān)局要督促轄區(qū)內(nèi)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)認(rèn)真貫徹執(zhí)行關(guān)于理賠管理和客戶服務(wù)的監(jiān)管政策和要求。對(duì)惡意拖賠,、惜賠,、無理拒賠和消費(fèi)者反映強(qiáng)烈的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),要依法加大查處力度,,加大信息披露力度,,將處罰情況定期向社會(huì)公布,切實(shí)保護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者的利益,。
各公司應(yīng)嚴(yán)格按照《指引》要求進(jìn)行自查,,結(jié)合《意見》精神盡快完善制度,并迅速向社會(huì)公開承諾理賠時(shí)效,、理賠服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),,公布投訴電話及爭(zhēng)議調(diào)處機(jī)制。2012年5月底前將自查情況和整改落實(shí)方案(包括完成時(shí)限及責(zé)任人),、理賠服務(wù)承諾和落實(shí)方案(包括責(zé)任人)上報(bào)保監(jiān)會(huì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)監(jiān)管部,。
我會(huì)將進(jìn)一步完善車險(xiǎn)理賠服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,統(tǒng)一評(píng)價(jià)指標(biāo),,規(guī)范評(píng)價(jià)口徑和標(biāo)準(zhǔn),,探索建立理賠服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)和信息披露的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)總公司內(nèi)部管理薄弱,、理賠管理粗放,、嚴(yán)重侵犯消費(fèi)者權(quán)益的,我會(huì)將在依法從重處罰違法違規(guī)行為的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步采取對(duì)總公司下發(fā)監(jiān)管函,、將總公司列為重點(diǎn)監(jiān)管公司、限制批設(shè)分支機(jī)構(gòu)等措施,。
中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)
二〇一二年二月二十一日機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)理賠管理指引
第一章 總 則
第一條 為維護(hù)被保險(xiǎn)人合法權(quán)益,,規(guī)范財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)(以下簡(jiǎn)稱“車險(xiǎn)”)經(jīng)營(yíng)行為,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),,提升行業(yè)理賠管理服務(wù)水平,,促進(jìn)行業(yè)誠(chéng)信建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)制訂《機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)理賠管理指引》(以下簡(jiǎn)稱《指引》),。
第二條 本《指引》所稱公司,,是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法經(jīng)營(yíng)車險(xiǎn)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司,包括中資保險(xiǎn)公司,、中外合資保險(xiǎn)公司,、外商獨(dú)資保險(xiǎn)公司以及外資保險(xiǎn)公司在華設(shè)立的分公司,。
第三條 本《指引》中的車險(xiǎn)理賠是指公司收到被保險(xiǎn)人出險(xiǎn)通知后,,依據(jù)法律法規(guī)和保險(xiǎn)合同,,對(duì)有關(guān)事故損失事實(shí)調(diào)查核實(shí),核定保險(xiǎn)責(zé)任并賠償保險(xiǎn)金的行為,,是保險(xiǎn)人履行保險(xiǎn)合同義務(wù)的體現(xiàn),。
第四條 車險(xiǎn)理賠一般應(yīng)包括報(bào)案受理、調(diào)度,、查勘,、立案、定損(估損),、人身傷亡跟蹤(調(diào)查),、報(bào)核價(jià)、核損,、醫(yī)療審核,、資料收集、理算,、核賠,、結(jié)銷案、賠款支付,、追償及損余物資處理,、客戶回訪、投訴處理以及特殊案件處理等環(huán)節(jié),。
第五條 公司應(yīng)制定完整統(tǒng)一的車險(xiǎn)理賠組織管理,、賠案管理、數(shù)據(jù)管理,、運(yùn)行保障管理等制度,,搭建與業(yè)務(wù)規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)控制,、客戶服務(wù)相適應(yīng)的理賠管理,、流程控制、運(yùn)行管理及服務(wù)體系,。
第六條 公司車險(xiǎn)理賠管理及服務(wù)應(yīng)遵循以下原則:
(一)強(qiáng)化總公司集中統(tǒng)一的管理,、控制和監(jiān)督;
(二)逐步實(shí)現(xiàn)全過程流程化,、信息化,、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、一致性的理賠管理服務(wù)模式,;
(三)建立健全符合合規(guī)管理及風(fēng)險(xiǎn)防范控制措施的理賠管理,、風(fēng)險(xiǎn)控制、客戶服務(wù)信息管理系統(tǒng),;
(四)確保各級(jí)理賠機(jī)構(gòu)人員合理分工,、職責(zé)明確、責(zé)任清晰,、監(jiān)督到位,、考核落實(shí);
(五)理賠資源配置要兼顧成本控制,、風(fēng)險(xiǎn)防范,、服務(wù)質(zhì)量和效率。
第七條 本《指引》明確了公司在車險(xiǎn)理賠管理中應(yīng)達(dá)到的管理與服務(wù)的基本要求,。公司與客戶之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)以《保險(xiǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)合同條款為準(zhǔn),。
第八條 中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)依法對(duì)公司車險(xiǎn)理賠實(shí)施監(jiān)督檢查,并可向社會(huì)公開《指引》的有關(guān)執(zhí)行情況,。
第二章理賠管理
第一節(jié) 組織管理和資源配置
第九條 公司應(yīng)建立健全車險(xiǎn)理賠組織管理制度,。明確理賠管理架構(gòu)、管理機(jī)制,、工作流程及各環(huán)節(jié)操作規(guī)范,,明確各類理賠機(jī)構(gòu)和人員的工作職責(zé)及權(quán)限、考核指標(biāo),、標(biāo)準(zhǔn)及辦法,。明確理賠關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理機(jī)制、關(guān)鍵崗位人員管理方式,。明確理賠崗位各相關(guān)人員資格條件,,建立理賠人員培訓(xùn)考試及考核評(píng)級(jí)制度,制訂與業(yè)務(wù)規(guī)模,、理賠管理和客戶服務(wù)需要相適應(yīng)的理賠資源配置辦法等,。
第十條 公司應(yīng)按照車險(xiǎn)理賠集中統(tǒng)一管理原則,建立完整合理的車險(xiǎn)理賠組織架構(gòu),,有效滿足業(yè)務(wù)發(fā)展,、理賠管理及客戶服務(wù)需要。
(一)集中統(tǒng)一管理原則是指總公司統(tǒng)一制定理賠管理制度,、規(guī)范理賠服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn),,完善監(jiān)督考核機(jī)制,應(yīng)實(shí)現(xiàn)全國(guó)或區(qū)域接報(bào)案集中,,以及對(duì)核損,、核價(jià)、醫(yī)療審核,、核賠等理賠流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)修改的總公司集中管控,。
(二)完整合理的理賠組織架構(gòu),,應(yīng)將理賠管理職能、理賠操作職能以及客戶服務(wù)職能分開設(shè)置,,形成相互協(xié)作,、相互監(jiān)督的有效管理機(jī)制。
鼓勵(lì)總公司對(duì)理賠線實(shí)行人,、財(cái),、物全部垂直化管理,。
第十一條 公司應(yīng)制定嚴(yán)格管控措施和IT系統(tǒng)管控手段,,強(qiáng)化關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的集中統(tǒng)一管理、監(jiān)督和控制,。
對(duì)核損,、核價(jià)、醫(yī)療審核,、核賠等關(guān)鍵崗位人員,,應(yīng)逐步實(shí)行總公司自上而下垂直管理,統(tǒng)一負(fù)責(zé)聘用,、下派,、任命、考核,、薪酬發(fā)放,、職務(wù)變動(dòng)以及理賠審核管理權(quán)限授予等。
第十二條 對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行分類授權(quán)理賠管理,,應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)規(guī)模,、經(jīng)營(yíng)效益、管理水平,、區(qū)域條件等,,可以選擇“從人授權(quán)”和“從機(jī)構(gòu)授權(quán)”方式。從機(jī)構(gòu)授權(quán)只限于總公司對(duì)省級(jí)分公司的授權(quán),。
“從人授權(quán)”應(yīng)根據(jù)理賠人員專業(yè)技能,、考試評(píng)級(jí)結(jié)果授予不同金額、不同類型案件的審核權(quán)限,;“從機(jī)構(gòu)授權(quán)”應(yīng)根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理水平,、風(fēng)險(xiǎn)控制能力、經(jīng)營(yíng)效益以及服務(wù)需求授予不同理賠環(huán)節(jié)和內(nèi)容的管理權(quán)限,。
鼓勵(lì)公司采取“從人授權(quán)”方式,,加強(qiáng)專業(yè)化管理。
第十三條 公司應(yīng)針對(duì)不同理賠崗位風(fēng)險(xiǎn)特性,,制訂嚴(yán)格崗位互掣制度,。
核保崗位不得與核損,、核價(jià)、核賠崗位兼任,。同一賠案中,,查勘、定損與核賠崗位,,核損與核賠崗位之間不得兼任,。在一定授權(quán)金額內(nèi),查勘,、定損與核損崗位,,理算與核賠崗位可兼任,但應(yīng)制定嚴(yán)格有效的事中,、事后抽查監(jiān)督機(jī)制,。
第十四條 公司應(yīng)根據(jù)理賠管理、客戶服務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,充分考慮業(yè)務(wù)規(guī)模,、發(fā)展速度及地域特點(diǎn),擬定理賠資源配置方案,,明確理賠資源和業(yè)務(wù)資源配比,。保證理賠服務(wù)場(chǎng)所、理賠服務(wù)工具,、理賠信息系統(tǒng),、理賠人員等資源配備充足。
(一)在設(shè)有營(yíng)銷服務(wù)部以上經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)地區(qū)
1.應(yīng)設(shè)立固定理賠服務(wù)場(chǎng)所或在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)設(shè)立相對(duì)獨(dú)立理賠服務(wù)區(qū)域,,接受客戶上門查勘定損,、提交索賠材料。理賠服務(wù)場(chǎng)所數(shù)量應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模,、案件數(shù)量以及服務(wù)半徑合理設(shè)置,、科學(xué)布局。理賠服務(wù)場(chǎng)所應(yīng)保證交通便利,、標(biāo)識(shí)醒目,。公司應(yīng)對(duì)外公布理賠服務(wù)場(chǎng)所地址、電話,。
2.各地保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)地域,、自然環(huán)境、道路交通情況等因素確定各理賠環(huán)節(jié)的基本服務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn),,各公司應(yīng)保證各崗位理賠人員,、理賠服務(wù)工具的配備滿足上述標(biāo)準(zhǔn)要求。
(二)在未設(shè)分支機(jī)構(gòu)地區(qū)
公司應(yīng)制定切實(shí)可行的理賠服務(wù)方案,,保證報(bào)案電話暢通,,采取委托第三方等便捷方式為客戶提供及時(shí)查勘,、定損和救援等服務(wù)。在承保時(shí),,應(yīng)向客戶明確說明上述情況,,并告知理賠服務(wù)流程。
不能滿足上述要求的,,公司應(yīng)暫緩業(yè)務(wù)發(fā)展速度,,控制業(yè)務(wù)規(guī)模。
第十五條 公司應(yīng)建立各理賠崗位職責(zé),、上崗條件,、培訓(xùn)、考核,、評(píng)級(jí),、監(jiān)督等管理制度和機(jī)制,,建立理賠人員技術(shù)培訓(xùn)檔案及服務(wù)投訴檔案,,如實(shí)記錄理賠人員技能等級(jí),、培訓(xùn)考核情況和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,。
鼓勵(lì)保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)逐步探索實(shí)施行業(yè)統(tǒng)一的理賠人員從業(yè)資格、培訓(xùn)考試,、考核評(píng)級(jí)等制度,,建立理賠人員信息庫(kù),。
第十六條 公司應(yīng)對(duì)理賠人員進(jìn)行崗前、崗中,、晉級(jí)培訓(xùn)并考試,。制定詳實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃和考核方案,保證基本培訓(xùn)時(shí)間,、質(zhì)量和效果,。
(一)崗前培訓(xùn):各崗位人員上崗前應(yīng)參加崗前培訓(xùn)和考核,培訓(xùn)時(shí)間不應(yīng)少于60小時(shí),,考試合格后可上崗工作,;
(二)崗中培訓(xùn):公司應(yīng)通過集中面對(duì)面授課、視頻授課等形式,,對(duì)各崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),。核損、核價(jià),、醫(yī)療審核,、核賠人員每年參加培訓(xùn)時(shí)間不應(yīng)少于100小時(shí),其他崗位人員每年參加培訓(xùn)時(shí)間不應(yīng)少于50小時(shí),;
(三)晉級(jí)培訓(xùn):各崗位人員晉級(jí)或非核損,、核價(jià),、醫(yī)療審核、核賠崗位人員擬從事核損,、核價(jià),、醫(yī)療審核、核賠崗位的,,應(yīng)經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn)和考試,,合格后可晉級(jí)。
第二節(jié) 賠案管理
第十七條 公司應(yīng)制定覆蓋車險(xiǎn)理賠全過程的管理制度和操作規(guī)范,。按照精簡(jiǎn)高效原則,,對(duì)接報(bào)案、調(diào)度,、查勘,、立案、定損(估損),、人身傷亡跟蹤(調(diào)查),、報(bào)核價(jià)、核損,、醫(yī)療審核,、資料收集、理算,、核賠,、結(jié)銷案、賠款支付,、追償及損余物資處理,、客戶回訪、投訴處理以及特殊案件處理等各環(huán)節(jié)的工作流程和操作辦法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,,逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,、一致性的理賠管理和客戶服務(wù)。
為防范風(fēng)險(xiǎn),,提高工作質(zhì)量和效率,,理賠處理各環(huán)節(jié)銜接點(diǎn)要嚴(yán)格規(guī)范,前后各環(huán)節(jié)間應(yīng)形成必要的相互監(jiān)督控制機(jī)制,。
第十八條 公司應(yīng)建立嚴(yán)格的未決賠案管理制度,。規(guī)范未決賠案管理流程,準(zhǔn)確掌握未決賠案數(shù)量及處理進(jìn)度,;監(jiān)督促進(jìn)提升理賠處理時(shí)效,。根據(jù)未決賠案估損及估損調(diào)整管理規(guī)則確定估損金額,確保未決賠款準(zhǔn)備金準(zhǔn)確計(jì)提,真實(shí)反映負(fù)債和經(jīng)營(yíng)結(jié)果,。
第十九條 公司應(yīng)制訂報(bào)核價(jià)管理制度,。建立或采用科學(xué)合理的汽車零配件價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),做好零配件價(jià)格信息維護(hù)和本地化工作,。
行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)積極推動(dòng)保險(xiǎn)行業(yè)與汽車產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)行業(yè)共同研究建立科學(xué),、合理的維修配件和工時(shí)系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化體系。
第二十條 公司應(yīng)建立特殊案件管理制度,。對(duì)案件注銷,、注銷恢復(fù)、重開賠案,、通融賠案,、拒賠案件、預(yù)付賠款,、規(guī)定范圍內(nèi)的訴訟案件,、追償賠案及其它特殊案件的審核和流程進(jìn)行規(guī)范,并將審批權(quán)限上收到總公司,。
第二十一條 公司應(yīng)建立反欺詐管理制度,。總公司及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立自上而下,、內(nèi)外部合作,、信息共享的反欺詐專職團(tuán)隊(duì)。對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)通過在理賠信息系統(tǒng)中設(shè)立欺詐案件和可疑賠案篩查功能加大反欺詐預(yù)防查處力度,。建立投訴、舉報(bào),、信訪處理機(jī)制和反欺詐獎(jiǎng)勵(lì)制度,,向社會(huì)公布理賠投訴電話。
有條件的地區(qū)應(yīng)建立本地區(qū)保險(xiǎn)行業(yè)內(nèi)聯(lián)合反欺詐處理(或信息共享)機(jī)制或保險(xiǎn)行業(yè)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)聯(lián)合反欺詐處理(或信息共享)機(jī)制,。
第二十二條 公司應(yīng)建立異地理賠管理制度和考核獎(jiǎng)懲辦法,。按照“異地出險(xiǎn),就地理賠”原則,,建立信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),,搭建省間代查勘、代定損,、代賠付操作平臺(tái),,規(guī)范實(shí)務(wù)流程和操作規(guī)則,做好跨省間客戶投訴管理工作,,確保全國(guó)理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一,。
第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理
第二十三條 公司應(yīng)建立支撐車險(xiǎn)理賠管理、風(fēng)險(xiǎn)控制及客戶服務(wù)全流程化業(yè)務(wù)處理及信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)無縫連接,,無人工干預(yù),,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳送處理,避免數(shù)據(jù)漏失,、人工調(diào)整及時(shí)滯差異,。
第二十四條 公司應(yīng)制定數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度。加強(qiáng)理賠與承保,、財(cái)務(wù)間數(shù)據(jù)規(guī)范性,、準(zhǔn)確性和及時(shí)性的管理監(jiān)督,使業(yè)務(wù),、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸集,、統(tǒng)計(jì)口徑保持一致。公司應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量定期監(jiān)控與考評(píng),,對(duì)疑問數(shù)據(jù)及時(shí)通報(bào),。
第二十五條 公司應(yīng)規(guī)范理賠各環(huán)節(jié)間數(shù)據(jù)管理。明確數(shù)據(jù)間勾稽關(guān)系,,做到歷史數(shù)據(jù)可追溯,,對(duì)日常數(shù)據(jù)日清日結(jié)。應(yīng)確定數(shù)據(jù)維護(hù)流程,、使用性質(zhì)和查詢范圍,。應(yīng)制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化推行制度。對(duì)異常(風(fēng)險(xiǎn))數(shù)據(jù)設(shè)立基礎(chǔ)考察觀測(cè)項(xiàng)目,,根據(jù)管理控制的重點(diǎn)適時(shí)調(diào)整考察觀測(cè)項(xiàng)目,。
疑問數(shù)據(jù)修改應(yīng)依法合規(guī),嚴(yán)格修改規(guī)范,。疑問數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)整改,,整改時(shí)應(yīng)充分考慮整改方案是否合理以及是否會(huì)引發(fā)其它數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,嚴(yán)禁隨意修改,。
第二十六條 公司應(yīng)建立內(nèi)部各部門,、各地區(qū)間必要的信息交流溝通機(jī)制。根據(jù)理賠數(shù)據(jù)管理情況,,實(shí)現(xiàn)理賠部門與產(chǎn)品,、承保、財(cái)務(wù),、精算,、法律和客戶服務(wù)等相關(guān)部門間溝通及信息反饋。
建立信息平臺(tái)地區(qū),,公司應(yīng)及時(shí)向信息平臺(tái)上傳理賠信息,,確保上傳信息與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息完整一致。
第四節(jié) 運(yùn)行保障
第二十七條 公司應(yīng)建立理賠費(fèi)用管理制度,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,,規(guī)范直接理賠費(fèi)用和間接理賠費(fèi)用管理,。理賠費(fèi)用分?jǐn)倯?yīng)科學(xué)、合理并符合相關(guān)規(guī)定,。
直接理賠費(fèi)用要嚴(yán)格按照列支項(xiàng)目和原始憑證,、材料,如實(shí)列支,,審批權(quán)應(yīng)集中到省級(jí)或以上機(jī)構(gòu),,并按照直接理賠費(fèi)用占賠款的一定比例監(jiān)控;間接理賠費(fèi)用要制定嚴(yán)格的間接理賠費(fèi)用預(yù)算管理,、計(jì)提標(biāo)準(zhǔn),、列支項(xiàng)目、列支審核以及執(zhí)行監(jiān)督制度,,間接理賠費(fèi)用的列支項(xiàng)目和單筆大額支出應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格的審批流程等,。
公司應(yīng)將理賠費(fèi)用納入考核政策,對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)形成約束,。
第二十八條 公司應(yīng)制定未決賠款準(zhǔn)備金管理制度,。根據(jù)未決賠款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確估算未決賠款準(zhǔn)備金,建立理賠與精算的聯(lián)合估算規(guī)則,,要真實(shí),、準(zhǔn)確、及時(shí)反映車險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,,有效預(yù)警經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),,保證經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定。
第二十九條 公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作單位管理,,包括合作修理廠,、合作醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)療評(píng)殘機(jī)構(gòu),、公估機(jī)構(gòu)以及其他保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)的管理。
(一)公司在選擇合作單位時(shí),,應(yīng)保證公正,、公平、公開原則,,維護(hù)被保險(xiǎn)人,、受害人以及保險(xiǎn)人的合法權(quán)益,依法選擇,,嚴(yán)格管理,,建立準(zhǔn)入、考核、監(jiān)督及退出機(jī)制,。
(二)公司應(yīng)保證客戶自由選擇維修單位的權(quán)利,,不得強(qiáng)制指定或變相強(qiáng)制指定車輛維修單位。
公司選擇合作修理廠,,應(yīng)與經(jīng)過規(guī)定程序產(chǎn)生的車輛維修單位簽訂維修合作協(xié)議,。承修方要保證維修質(zhì)量、維修時(shí)間達(dá)到客戶滿意,,保險(xiǎn)公司應(yīng)協(xié)助客戶跟蹤維修質(zhì)量與進(jìn)度,。
保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)積極協(xié)調(diào)組織公司就保險(xiǎn)理賠服務(wù)有關(guān)工作與汽車修理廠、醫(yī)療機(jī)構(gòu),、醫(yī)療評(píng)殘機(jī)構(gòu),、公估機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)行業(yè)間協(xié)作,。
(三)嚴(yán)格理賠權(quán)限管理
1.公司嚴(yán)禁將核損,、核價(jià)、醫(yī)療審核,、核賠等關(guān)鍵崗位理賠權(quán)限授予合作單位等非本公司系統(tǒng)內(nèi)的各類機(jī)構(gòu)或人員,。
2.原則上不允許合作單位代客戶報(bào)案,代保險(xiǎn)公司查勘,、定損(專業(yè)公估機(jī)構(gòu)除外),,代客戶領(lǐng)取賠款。
第三十條 公司應(yīng)制定防災(zāi)防損制度,,包括控制保險(xiǎn)標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),,抗御災(zāi)害及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件辦法,降低保險(xiǎn)事故發(fā)生頻率和減少事故損失程度技能,,增強(qiáng)為客戶服務(wù)能力,。
第三十一條 公司應(yīng)建立客戶投訴管理制度。對(duì)客戶投訴渠道,、投訴信息,、投訴受理人、建議解決措施,、投訴結(jié)果反饋,、投訴結(jié)果歸檔、投訴處理的監(jiān)督考核等規(guī)范管理,。
第三十二條 公司應(yīng)建立客戶回訪制度,,對(duì)出險(xiǎn)客戶回訪量、回訪類型,、回訪內(nèi)容,、問題處置流程,、解決問題比率、回訪統(tǒng)計(jì)分析與反饋,、回訪結(jié)果歸檔,,回訪質(zhì)量監(jiān)督考核辦法等進(jìn)行規(guī)范管理。
第三十三條 公司應(yīng)建立績(jī)效考核機(jī)制,??茖W(xué)設(shè)計(jì)理賠質(zhì)量指標(biāo)體系,制定績(jī)效考核管理辦法,。
理賠質(zhì)量指標(biāo)體系應(yīng)包括客戶服務(wù)滿意度,、投訴率、投訴處理滿意度等客戶服務(wù)類指標(biāo),,案均結(jié)案時(shí)長(zhǎng),、結(jié)案率等理賠效率類指標(biāo),估損偏差率,、限時(shí)立案率,、未決發(fā)展偏差率、服務(wù)質(zhì)量,、數(shù)據(jù)質(zhì)量等理賠管理類指標(biāo)以及賠付率,、案均賠款、理賠費(fèi)用等理賠成本類指標(biāo),。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)理賠質(zhì)量整體考核監(jiān)管,,不得單純考核賠付率,不合理壓低賠償金額,,損害消費(fèi)者權(quán)益,,影響理賠服務(wù)質(zhì)量。
第三十四條 公司應(yīng)定期或不定期開展理賠質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)或非現(xiàn)場(chǎng)專項(xiàng)檢查,,包括對(duì)理賠服務(wù),、理賠關(guān)鍵舉措、賠案質(zhì)量,、特殊案件處理,、理賠費(fèi)用列支等問題專項(xiàng)檢查或評(píng)估。在日常賠案管理中,,總公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)理賠質(zhì)量的常規(guī)檢查和遠(yuǎn)程非現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)督,,必要時(shí)可進(jìn)行理賠效能專項(xiàng)檢查。
第三十五條 公司應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律法規(guī),,忠實(shí)履行保險(xiǎn)合同義務(wù)。誠(chéng)實(shí)守信,、合法經(jīng)營(yíng),,禁止下列行為:
(一)理賠人員“吃,、拿、卡,、要”,、故意刁難客戶,或利用權(quán)力謀取個(gè)人私利,;
(二)利用賠案強(qiáng)制被保險(xiǎn)人提前續(xù)保,;
(三)冒用被保險(xiǎn)人名義繕制虛假賠案;
(四)無正當(dāng)理由注銷賠案,;
(五)錯(cuò)賠,、惜賠、拖賠,、濫賠,;
(六)理賠人員與客戶內(nèi)外勾結(jié)采取人為擴(kuò)大損失等非法手段騙取賠款,損害公司利益的行為,;
(七) 其他侵犯客戶合法權(quán)益的失信或違法違規(guī)行為,。
第三章流程控制
第一節(jié)理賠信息系統(tǒng)
第三十六條 公司應(yīng)以支持公司理賠全過程、流程化,、規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行管控為目標(biāo),統(tǒng)一規(guī)劃,、開發(fā),、管理和維護(hù)理賠信息系統(tǒng)。
第三十七條 理賠流程中關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的合規(guī)管控要求,,應(yīng)內(nèi)嵌入理賠信息系統(tǒng),,并通過信息系統(tǒng)控制得以實(shí)現(xiàn)。
理賠信息系統(tǒng)操作應(yīng)與理賠實(shí)務(wù)相一致,,并嚴(yán)格規(guī)范指導(dǎo)實(shí)際操作,。
第三十八條 公司應(yīng)保證所有理賠案件處理通過理賠信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全流程運(yùn)行管控,。嚴(yán)禁系統(tǒng)外處理賠案,。
第三十九條 理賠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)建立在總公司??偣静坏檬跈?quán)省級(jí)分公司程序修改權(quán)和數(shù)據(jù)修改權(quán),。所有程序、數(shù)據(jù)的修改應(yīng)保存審批及操作記錄,。
嚴(yán)禁將理賠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建立在省級(jí)及省級(jí)以下分支機(jī)構(gòu),。
第四十條 公司理賠信息系統(tǒng)的功能設(shè)置應(yīng)滿足內(nèi)控制度各項(xiàng)要求,至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)與接報(bào)案系統(tǒng),、承保系統(tǒng),、再保險(xiǎn)系統(tǒng),、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成管理,無縫對(duì)接,。通過公司行政審批系統(tǒng)審批的案件信息應(yīng)該自動(dòng)對(duì)接到理賠系統(tǒng),,如果不能自動(dòng)對(duì)接,應(yīng)將行政審批意見掃描并上傳至理賠系統(tǒng)中,。
(二)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)理賠全流程管控,,至少包括接報(bào)案、調(diào)度,、查勘,、立案、定損(估損),、人身傷亡跟蹤(調(diào)查),、報(bào)核價(jià)、核損,、醫(yī)療審核,、資料收集、理算,、核賠,、結(jié)銷案、賠款支付,、追償及損余物資處理,、客戶回訪、投訴處理以及特殊案件處理等必要環(huán)節(jié)及完整的業(yè)務(wù)處理信息,。理賠信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確反映各理賠環(huán)節(jié),、崗位的工作時(shí)效。
(三)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)能對(duì)核損,、報(bào)核價(jià),、醫(yī)療審核、核賠等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)分級(jí)授權(quán)設(shè)置,,系統(tǒng)按照授權(quán)規(guī)則自動(dòng)提交上級(jí)審核,;未經(jīng)最終核損人審核同意,理賠系統(tǒng)不能打印損失確認(rèn)書,。未經(jīng)最終核賠人審核同意,,理賠系統(tǒng)不得核賠通過,財(cái)務(wù)系統(tǒng)不得支付賠款,。
(四)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)按法律法規(guī)及條款約定設(shè)定理算標(biāo)準(zhǔn)及公式,。
(五)理賠信息系統(tǒng)中不得單方面強(qiáng)制設(shè)置保險(xiǎn)條款以外的責(zé)任免除、賠款扣除等內(nèi)容,。
(六)理賠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)保證完整,、真實(shí)并不能篡改,。
(七)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置反欺詐識(shí)別提醒功能,對(duì)出險(xiǎn)時(shí)間與起?;蚪K止時(shí)間接近、保險(xiǎn)年度內(nèi)索賠次數(shù)異常等情況進(jìn)行提示,。
(八)理賠信息系統(tǒng)可在各環(huán)節(jié)對(duì)采集到的客戶信息進(jìn)行補(bǔ)充修正,,確保客戶信息真實(shí),、準(zhǔn)確,、詳實(shí)。
(九)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)具備影像存儲(chǔ)傳輸功能,,逐步實(shí)現(xiàn)全程電子化單證,,推行無紙化操作;鼓勵(lì)公司使用遠(yuǎn)程視頻傳輸系統(tǒng)功能,。
(十)理賠信息系統(tǒng)可對(duì)符合快速處理?xiàng)l件的賠案適當(dāng)簡(jiǎn)化流程,。
(十一)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)一人多崗的監(jiān)控,嚴(yán)禁使用他人工號(hào),。
第四十一條 公司應(yīng)制訂應(yīng)急處理機(jī)制,,保證系統(tǒng)故障時(shí)接報(bào)案等理賠服務(wù)工作及時(shí)有序進(jìn)行。
第二節(jié) 接報(bào)案
第四十二條 公司應(yīng)實(shí)行接報(bào)案全國(guó)或區(qū)域統(tǒng)一管理模式,,不得將接報(bào)案統(tǒng)一集中到省級(jí)或以下機(jī)構(gòu)管理,。所有車險(xiǎn)理賠案件必須通過系統(tǒng)接報(bào)案環(huán)節(jié)錄入并生成編號(hào)后方可繼續(xù)下一流程。
第四十三條 公司應(yīng)建立有效報(bào)案甄別機(jī)制,,通過接報(bào)案人員采用標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)詳細(xì)詢問,、接報(bào)案受理后及時(shí)回訪等方法,逐步減少無效報(bào)案,。
第四十四條 報(bào)案時(shí)間超過出險(xiǎn)時(shí)間48小時(shí)的,,公司應(yīng)在理賠信息系統(tǒng)中設(shè)定警示標(biāo)志,并應(yīng)錄入具體原因,。公司應(yīng)對(duì)報(bào)案時(shí)間超過出險(xiǎn)時(shí)間15天的案件建立監(jiān)督審核機(jī)制,。
第四十五條 接報(bào)案時(shí),理賠信息系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)查詢并提示同一保單項(xiàng)下或同一車輛的以往報(bào)案記錄,,包括標(biāo)的車輛作為第三者車輛的案件記錄,。對(duì)30天內(nèi)多次報(bào)案的應(yīng)設(shè)警示標(biāo)志,防止重復(fù)報(bào)案并降低道德風(fēng)險(xiǎn),。
第四十六條 公司應(yīng)積極引導(dǎo)被保險(xiǎn)人或肇事司機(jī)直接向保險(xiǎn)公司報(bào)案,。對(duì)由修理單位等機(jī)構(gòu)或個(gè)人代被保險(xiǎn)人報(bào)案的,公司應(yīng)要求其提供被保險(xiǎn)人真實(shí)聯(lián)系方式,,并向被保險(xiǎn)人核實(shí),。同時(shí),,公司應(yīng)在后續(xù)理賠環(huán)節(jié)中通過查驗(yàn)被保險(xiǎn)人有效身份證件或與被保險(xiǎn)人見面方式對(duì)案件進(jìn)行核實(shí)。
第四十七條 公司接報(bào)案受理人員應(yīng)仔細(xì)詢問并記錄報(bào)案信息,,報(bào)案記錄應(yīng)盡可能詳盡,,至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:保單信息、出險(xiǎn)車輛信息,、被保險(xiǎn)人信息,、報(bào)案人信息、駕駛員信息,、出險(xiǎn)情況,、損失情況、事故處理及施救等情況,。
完成報(bào)案記錄后,,接報(bào)案人員或查勘人員要及時(shí)向報(bào)案人或被保險(xiǎn)人詳細(xì)明確說明理賠處理流程和所需證明材料等有關(guān)事項(xiàng)。
為方便客戶了解賠償程序和索賠要領(lǐng),,公司應(yīng)向客戶提供多渠道,、多方式解釋說明。
第三節(jié)調(diào)度
第四十八條 公司應(yīng)建立完善,、科學(xué)的調(diào)度體系,,利用信息化手段準(zhǔn)確調(diào)度,提高效率,。
第四十九條 公司應(yīng)通過調(diào)度系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握理賠人員,、理賠車輛、理賠任務(wù)的工作狀態(tài),。
第四節(jié) 查勘
第五十條 公司應(yīng)通過移動(dòng)終端,、遠(yuǎn)程控制或雙人查勘等方式確保現(xiàn)場(chǎng)查勘信息真實(shí),。對(duì)重大,、可疑賠案,應(yīng)雙人,、多人查勘,。
公司應(yīng)加大對(duì)疑難重大案件復(fù)勘力度,并對(duì)第一現(xiàn)場(chǎng),、復(fù)勘現(xiàn)場(chǎng),、無現(xiàn)場(chǎng)查勘方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
公司應(yīng)建立查勘應(yīng)急處理機(jī)制,,防范并妥善處理突發(fā)大案或案件高峰期可能出現(xiàn)的查勘資源配置不到位,。
第五十一條 理賠案件查勘報(bào)告應(yīng)真實(shí)客觀反映查勘情況,查勘報(bào)告重要項(xiàng)目應(yīng)填寫完整規(guī)范。重要項(xiàng)目至少應(yīng)包括:出險(xiǎn)車輛信息,、駕駛員信息,、事故成因、經(jīng)過和性質(zhì),、查勘時(shí)間,、地點(diǎn)、內(nèi)容,、人員傷亡情況,、事故車輛損失部位、程度等情況,、查勘人員簽名等。
現(xiàn)場(chǎng)照片應(yīng)清楚反映事故全貌和損失情況,。公司應(yīng)采取技術(shù)手段防止或識(shí)別數(shù)碼相片的修改,。
查勘信息應(yīng)及時(shí)錄入理賠系統(tǒng),超過規(guī)定時(shí)限的,,應(yīng)提交上級(jí)管理人員,,對(duì)查勘人員進(jìn)行考核處罰。
第五十二條 查勘人員應(yīng)詳細(xì)記錄客戶信息,,了解事故情況,,進(jìn)行調(diào)查取證。
查勘人員應(yīng)向客戶遞交書面“索賠須知”,,并進(jìn)行必要講解,,提示客戶及時(shí)提出索賠申請(qǐng)?!八髻r須知”至少應(yīng)包括:索賠程序指引,、索賠需提供的資料、理賠時(shí)效承諾,、理賠投訴電話,、理賠人員信息、理賠信息客戶自主查詢方式方法以及其他注意事項(xiàng)等,。
第五十三條 公司查勘人員應(yīng)在查勘環(huán)節(jié)收集真實(shí)完整的客戶信息,,并在后續(xù)環(huán)節(jié)中不斷完善補(bǔ)充。
第五十四條 公司應(yīng)對(duì)委托外部機(jī)構(gòu)查勘嚴(yán)格管理,。公司應(yīng)制定外部合作機(jī)構(gòu)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),,并與委托查勘機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議。分支機(jī)構(gòu)委托外部機(jī)構(gòu)查勘的,,應(yīng)經(jīng)總公司審批授權(quán),。
第五十五條 鼓勵(lì)公司印制防偽易碎貼或防偽易碎封簽(標(biāo)簽),加貼于特定部位,防止損壞配件被惡意替換,,并加強(qiáng)配件殘值管理處置,。主要用于以下方面:
(一)第一現(xiàn)場(chǎng)估損符合自動(dòng)核價(jià)條件的,對(duì)需要回收殘值的配件加貼,。
(二)第一現(xiàn)場(chǎng)不能估損的案件,,對(duì)外表?yè)p壞配件加貼,對(duì)易產(chǎn)生替換和可能損壞的配件加貼,;對(duì)需監(jiān)督拆解車輛,,在拆解關(guān)鍵點(diǎn)加貼。
(三)水損事故中對(duì)損失與否不能確認(rèn)的配件,,如電腦板等加貼,。
第五十六條 公司應(yīng)嚴(yán)格按照《保險(xiǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)合同的約定,在法律規(guī)定時(shí)限內(nèi),,核定事故是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任。情形復(fù)雜的,,應(yīng)在30日內(nèi)作出核定,,但合同另有約定的除外。不屬于保險(xiǎn)責(zé)任的,,應(yīng)自作出核定之日起3日內(nèi)向被保險(xiǎn)人發(fā)出拒絕賠償通知書并說明理由,,將索賠單證掃描存入系統(tǒng)后,退還相關(guān)索賠單證,,并辦理簽收手續(xù),。
第五節(jié) 立 案
第五十七條 公司應(yīng)加強(qiáng)立案過程管理,確保立案時(shí)估損金額盡量準(zhǔn)確,。公司原則上應(yīng)實(shí)行報(bào)案即立案,。接到報(bào)案后應(yīng)及時(shí)在理賠信息系統(tǒng)中進(jìn)行立案處理。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置超過3日尚未立案則強(qiáng)制自動(dòng)立案功能,。
第五十八條 公司應(yīng)及時(shí)充足準(zhǔn)確錄入估損金額,,對(duì)自動(dòng)立案并通過理賠系統(tǒng)對(duì)案件進(jìn)行自動(dòng)估損賦值的,應(yīng)本著充分原則,,賦值金額參考?xì)v史同類案件的案均賠款或其他合理統(tǒng)計(jì)量確定,。公司應(yīng)根據(jù)險(xiǎn)別、有無人傷等不同情況明確賦值規(guī)則,。
第六節(jié) 定損(估損)
第五十九條 公司定損人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄損失部位和項(xiàng)目,,提出修理、更換建議,,及時(shí)錄入理賠信息系統(tǒng),。并請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)損失部位和項(xiàng)目,。
第六十條 定損人員應(yīng)及時(shí)向客戶說明損失情況,并就定損項(xiàng)目,、修復(fù)方式,、配件類型、維修金額等向客戶耐心細(xì)致解釋,。核損通過后的損失確認(rèn)書,,應(yīng)由客戶簽字確認(rèn)。對(duì)客戶自行承擔(dān)的損失,,應(yīng)明確告知客戶并做好解釋說明,。
定損項(xiàng)目和金額需要調(diào)整的,定損人員應(yīng)征得客戶同意并簽字確認(rèn),。
第六十一條 公司應(yīng)對(duì)委托外部機(jī)構(gòu)定損嚴(yán)格管控,。
第七節(jié) 報(bào)核價(jià)
第六十二條 公司應(yīng)建立專業(yè)報(bào)核價(jià)隊(duì)伍,在理賠信息系統(tǒng)中設(shè)置報(bào)核價(jià)模塊,,逐步實(shí)現(xiàn)常用配件自動(dòng)報(bào)價(jià),。
第六十三條 公司應(yīng)維護(hù)更新零部件價(jià)格信息,推行價(jià)格信息本地化,,保證價(jià)格信息與區(qū)域市場(chǎng)匹配。
公司應(yīng)采用經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)和認(rèn)證的正規(guī)配件企業(yè)生產(chǎn),、符合原廠技術(shù)規(guī)范和配件性能標(biāo)準(zhǔn),、有合法商標(biāo)、質(zhì)量檢驗(yàn)合格的配件,。
第八節(jié) 核 損第六十四條 公司應(yīng)高度重視核損環(huán)節(jié)管理,,加強(qiáng)核損隊(duì)伍建設(shè),提高核損人員專業(yè)技能,。
第六十五條 核損人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)查勘,、定損人員提交的事故現(xiàn)場(chǎng)查勘情況,與客戶填報(bào)的事故經(jīng)過是否一致,,確定事故真?zhèn)渭笆欠駥儆诒kU(xiǎn)責(zé)任,。
鼓勵(lì)公司核損人員對(duì)擬提供給客戶的“索賠須知”內(nèi)容進(jìn)行審核,確保對(duì)需提供的索賠材料說明準(zhǔn)確,。
第六十六條 核損人員應(yīng)對(duì)定損人員提交的標(biāo)的損失項(xiàng)目,、修復(fù)方式、估損金額,,根據(jù)報(bào)核價(jià)環(huán)節(jié)提供的配件價(jià)格信息進(jìn)行遠(yuǎn)程在線審核或現(xiàn)場(chǎng)審核,,并提出審核意見。
第六十七條 理賠信息系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)按照核損通過數(shù)值調(diào)整未決賠款金額,。對(duì)于未決賠款金額波動(dòng)較大的,,應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置提醒標(biāo)志,。
第九節(jié) 人傷跟蹤和醫(yī)療審核
第六十八條 總公司應(yīng)建立人身傷亡案件(以下簡(jiǎn)稱為“人傷”)審核專業(yè)管理團(tuán)隊(duì),省級(jí)及以下理賠部門設(shè)置專職人傷跟蹤(調(diào)查)和醫(yī)療審核團(tuán)隊(duì)或崗位,,參與人傷損失的事故查勘,、損傷調(diào)查、處理跟蹤,、協(xié)助合解,、參與訴訟、資料收集,、單證審核和費(fèi)用核定等工作,。公司應(yīng)制訂人傷跟蹤、審核實(shí)務(wù),,應(yīng)實(shí)現(xiàn)提前介入,、過程跟蹤、全程協(xié)助,、加強(qiáng)管控的目標(biāo),。
公司原則上應(yīng)設(shè)置專線電話,安排人傷專業(yè)人員,,為被保險(xiǎn)人或受害人提供人傷處理全程咨詢服務(wù),。
公司應(yīng)加大人傷調(diào)查力度,制訂人傷調(diào)查要求,、具體內(nèi)容和調(diào)查時(shí)效,。
人傷審核人員應(yīng)主動(dòng)參與被保險(xiǎn)人與事故受害人之間的損害賠償合解工作,促成雙方達(dá)成滿意的合解結(jié)果,。
在被保險(xiǎn)人與受害人之間發(fā)生訴訟糾紛時(shí),,公司應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助被保險(xiǎn)人做好訴訟案件處理工作。
第六十九條 公司在人傷跟蹤過程中,,應(yīng)及時(shí)就診療方案,、用藥標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)治療費(fèi)用,、殘疾器具使用等問題向醫(yī)療單位,、被保險(xiǎn)人或受害人進(jìn)行了解,并及時(shí)修正未決賠案估損金額,。
第七十條 公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)合同,,按照以人為本和有利及時(shí)救治原則,進(jìn)行人傷費(fèi)用審核和支付,。
第七十一條 公司對(duì)需進(jìn)行傷殘鑒定的人傷案件,,應(yīng)優(yōu)先推薦和引導(dǎo)傷者到當(dāng)?shù)毓帕^高的傷殘鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)定,確保評(píng)殘公正,、客觀,。公司應(yīng)跟蹤評(píng)殘過程及鑒定結(jié)果,,發(fā)現(xiàn)疑義的應(yīng)及時(shí)向鑒定機(jī)構(gòu)反饋或要求復(fù)評(píng)。
公司應(yīng)將“低殘高評(píng)”,、“疑義傷殘”等記錄在案,,向有關(guān)主管部門反饋。
第十節(jié) 資料收集
第七十二條 公司接收,、記錄客戶送達(dá)的索賠資料時(shí),,應(yīng)按照“索賠須知”當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)索賠資料是否齊全,及時(shí)出具接收回執(zhí),?;貓?zhí)上應(yīng)注明公司接收人、接收時(shí)間和公司咨詢電話,。
第七十三條 公司認(rèn)為有關(guān)證明和資料不完整的,,應(yīng)當(dāng)及時(shí)一次性書面通知投保人、被保險(xiǎn)人或者受益人補(bǔ)充提供,。
第十一節(jié) 理 算
第七十四條 公司對(duì)索賠資料齊全,、無異議的案件,應(yīng)及時(shí)完成理算工作,。
第十二節(jié) 核 賠
第七十五條 公司理賠時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)不得低于法律法規(guī)以及行業(yè)關(guān)于理賠時(shí)效的規(guī)定,。
公司自收到索賠請(qǐng)求和有關(guān)證明、資料之日起60日內(nèi),,對(duì)其賠償數(shù)額不能確定的,,應(yīng)根據(jù)已有證明和資料可以確定的數(shù)額先予支付。最終確定賠償數(shù)額后,,支付相應(yīng)差額。
第七十六條 公司應(yīng)對(duì)疑難案件會(huì)商,,在充分尊重事實(shí),,準(zhǔn)確適用法律,綜合評(píng)定各方利益,,并與客戶有效溝通后,,做出最終結(jié)論,并將結(jié)果及時(shí)反饋,。
第十三節(jié) 結(jié)銷案
第七十七條 公司應(yīng)當(dāng)在全部損失標(biāo)的核賠通過后自動(dòng)或人工結(jié)案,。結(jié)案后的重開賠案權(quán)限應(yīng)通過理賠信息系統(tǒng)上收至總公司。
第七十八條 公司應(yīng)明確規(guī)定賠案注銷,、零結(jié)案和拒賠條件,,嚴(yán)格注銷案件、零結(jié)案和拒賠管理,。
注銷恢復(fù)案件處理權(quán)限應(yīng)通過理賠信息系統(tǒng)上收至總公司,。
第十四節(jié) 賠款支付
第七十九條 公司應(yīng)在與客戶達(dá)成賠償協(xié)議后10日內(nèi)賠付,。公司應(yīng)及時(shí)通知客戶領(lǐng)取保險(xiǎn)賠款,定期清理已決未支付賠案,。不得通過預(yù)付賠款方式支付已達(dá)成協(xié)議的賠款,。
鼓勵(lì)公司建立快速理賠機(jī)制。
第八十條 公司應(yīng)在理賠信息系統(tǒng)中設(shè)定賠款收款人姓名,、賬號(hào)和開戶銀行名稱,,賠款支付時(shí)應(yīng)遵守反洗錢的相關(guān)規(guī)定。
在賠款成功支付后,,公司應(yīng)通過電話,、短信或書面等方式告知客戶。
鼓勵(lì)公司在客戶投保時(shí),,積極引導(dǎo)客戶約定賠款支付方式,、明確賠款支付對(duì)象、開戶行,、賬號(hào)等信息,。
第八十一條 被保險(xiǎn)人為個(gè)人的,公司應(yīng)積極引導(dǎo)被保險(xiǎn)人通過銀行轉(zhuǎn)賬方式領(lǐng)取保險(xiǎn)賠款,。保險(xiǎn)賠款金額超過一定金額的,,要通過非現(xiàn)金方式支付,且支付到與被保險(xiǎn)人,、道路交通事故受害人等符合法律法規(guī)規(guī)定的人員名稱相一致的銀行賬戶,。
各地區(qū)、各公司可根據(jù)實(shí)際情況,,制訂現(xiàn)金支付的最高限額,。
第八十二條 被保險(xiǎn)人為單位的,公司應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)支付結(jié)算規(guī)定,,對(duì)1000元以上的保險(xiǎn)賠款要通過非現(xiàn)金方式支付,,且支付到與被保險(xiǎn)人、道路交通事故受害人等符合法律法規(guī)規(guī)定的人員名稱相一致的銀行賬戶,。
各地區(qū),、各公司可根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)一步限定采取匯款,、網(wǎng)上銀行等無背書功能的轉(zhuǎn)賬支付方式,。
鼓勵(lì)公司采取無現(xiàn)金支付方式支付賠款。
第八十三條 公司應(yīng)嚴(yán)格管控代領(lǐng)保險(xiǎn)賠款風(fēng)險(xiǎn),。
(一)嚴(yán)格“直賠”修理廠管理
公司對(duì)簽訂“直賠”協(xié)議的修理單位(以下簡(jiǎn)稱“直賠廠”),,必須嚴(yán)格管理監(jiān)督。
1.不得將代報(bào)案,、代查勘權(quán)限授予直賠廠,。
2.直賠廠在代客戶索賠時(shí),,應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單以及被保險(xiǎn)人出具的授權(quán)書原件,、身份證明等材料,。
3.公司應(yīng)通過銀行采用無背書功能的轉(zhuǎn)賬支付方式將保險(xiǎn)賠款劃入以承修事故車輛的修理單位為戶名的銀行賬戶,并通過電話回訪或書面方式告知被保險(xiǎn)人,。
4.對(duì)于不能提供被保險(xiǎn)人真實(shí)聯(lián)系方式,、授權(quán)書的修理單位,公司不應(yīng)與其簽訂或續(xù)簽“直賠”協(xié)議,。
(二)嚴(yán)格管控其他單位或個(gè)人代領(lǐng)保險(xiǎn)賠款
對(duì)于直賠廠之外的其他單位或個(gè)人代被保險(xiǎn)人或道路交通事故受害人領(lǐng)取保險(xiǎn)賠款的,,必須提供被保險(xiǎn)人或道路交通事故受害人有效身份證明原件、授權(quán)書原件以及代領(lǐng)賠款人身份證明原件,。
賠款支付方式按照第八十一條和第八十二條的規(guī)定執(zhí)行,。
第八十四條 被保險(xiǎn)人給第三者造成損害,被保險(xiǎn)人對(duì)第三者應(yīng)負(fù)的賠償責(zé)任確定的,,根據(jù)被保險(xiǎn)人的請(qǐng)求,,公司應(yīng)直接向該第三者賠償保險(xiǎn)金。被保險(xiǎn)人怠于請(qǐng)求的,,第三者有權(quán)就其應(yīng)獲賠償部分直接向公司請(qǐng)求賠償,,公司應(yīng)受理。
第十五節(jié) 追償及損余物資處理
第八十五條 公司應(yīng)加強(qiáng)代位追償案件管理,,制訂制度規(guī)范以及追償案件的業(yè)務(wù),、財(cái)務(wù)處理方式及流程。
第八十六條 公司應(yīng)制訂損余物資管理辦法,。損余物資折歸被保險(xiǎn)人的,,應(yīng)與被保險(xiǎn)人協(xié)商同意,確保公平合理,。
公司回收損余物資的,,應(yīng)在理賠信息系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入損余物資管理信息和處置情況,統(tǒng)計(jì)損余物資處置金額,。處理款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)沖減賠款。
對(duì)于盜搶險(xiǎn)追回車輛,、推定全損車輛的損余處理,,應(yīng)上收到省級(jí)或以上機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。
第四章 理賠服務(wù)
第一節(jié) 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第八十七條 理賠服務(wù)應(yīng)貫徹于理賠全過程,,包括風(fēng)險(xiǎn)管理,、客戶回訪、投訴處理等內(nèi)容,。
第八十八條 公司應(yīng)制訂理賠服務(wù)規(guī)范,,確保流程控制中各環(huán)節(jié)理賠手續(xù)簡(jiǎn)便,、服務(wù)時(shí)效明確、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致,。
第八十九條 公司應(yīng)建立“首問負(fù)責(zé)制”,,保證流程順暢,不互相推諉,。
最先受理客戶咨詢,、投訴的人員作為首問責(zé)任人,負(fù)責(zé)處理或督促相關(guān)部門解決客戶提出的各類問題,,并跟蹤至問題解決,。
第九十條 公司應(yīng)設(shè)立全國(guó)統(tǒng)一的服務(wù)電話號(hào)碼,并向社會(huì)公示,,24小時(shí)×365天接受報(bào)案和咨詢,。公司應(yīng)保證報(bào)案電話暢通,接通率不低于85%,。
公司應(yīng)提供24小時(shí)×365天查勘定損服務(wù),。
各地保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)本地實(shí)際情況,規(guī)定理賠人員到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)時(shí)限,,并向社會(huì)公布,。
第九十一條 公司應(yīng)建立理賠服務(wù)指標(biāo)體系。理賠服務(wù)指標(biāo)至少應(yīng)包括:報(bào)案電話接通率,、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)長(zhǎng),、平均結(jié)案周期、小額賠案結(jié)案周期,、賠付時(shí)效,、客戶有效投訴率等。
各地保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)本地實(shí)際情況,,制定理賠服務(wù)指標(biāo)參考標(biāo)準(zhǔn),,并向社會(huì)公布。
第九十二條 公司應(yīng)統(tǒng)一查勘定損員服裝樣式,,統(tǒng)一制作并懸掛胸牌,,按照公司視覺識(shí)別標(biāo)識(shí)統(tǒng)一進(jìn)行查勘車輛的外觀噴涂和編號(hào),便于各級(jí)理賠服務(wù)工作管理監(jiān)督,,提升理賠服務(wù)形象,。
第九十三條 公司應(yīng)制訂理賠標(biāo)準(zhǔn)用語規(guī)范,涵蓋理賠全流程,。理賠人員在服務(wù)過程中應(yīng)體現(xiàn)出良好的保險(xiǎn)職業(yè)道德和精神風(fēng)貌,,主動(dòng)迅速準(zhǔn)確為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第九十四條 異地理賠服務(wù)、委托外部機(jī)構(gòu)理賠服務(wù)不得低于規(guī)定的理賠服務(wù)時(shí)效,、理賠標(biāo)準(zhǔn),。
第二節(jié) 服務(wù)內(nèi)容
第九十五條 公司應(yīng)高度重視車險(xiǎn)理賠服務(wù)工作,進(jìn)一步強(qiáng)化理賠服務(wù)意識(shí),、增強(qiáng)理賠服務(wù)能力,、提高理賠服務(wù)質(zhì)量。
公司應(yīng)積極協(xié)助被保險(xiǎn)人向責(zé)任對(duì)方(責(zé)任對(duì)方是指在事故中對(duì)被保險(xiǎn)人負(fù)有賠償責(zé)任的當(dāng)事人)進(jìn)行索賠,;當(dāng)被保險(xiǎn)人選擇直接向投保保險(xiǎn)公司索賠,,并將向責(zé)任對(duì)方請(qǐng)求賠償?shù)臋?quán)利轉(zhuǎn)讓給保險(xiǎn)公司時(shí),保險(xiǎn)公司應(yīng)該認(rèn)真履行賠付義務(wù),。
各公司之間應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。對(duì)于涉及多家保險(xiǎn)公司的賠案,各公司均應(yīng)積極參與處理,,不得推諉,。
為提高運(yùn)行效率,各省級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)逐步依托行業(yè)車險(xiǎn)信息平臺(tái)盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞和共享,,應(yīng)組織保險(xiǎn)公司逐步建立行業(yè)間定損標(biāo)準(zhǔn),、賠付標(biāo)準(zhǔn)和追償實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),積極解決保險(xiǎn)理賠服務(wù)問題,,提高客戶滿意度,。
第九十六條 公司應(yīng)根據(jù)賠案類型、客戶分類和賠付數(shù)據(jù)建立差異化理賠服務(wù)機(jī)制,。
公司應(yīng)建立小額賠案理賠快速處理機(jī)制,,不斷提高小額案件理賠時(shí)效和服務(wù)質(zhì)量。小額賠案的標(biāo)準(zhǔn)和賠付時(shí)限由各省級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)根據(jù)情況確定,。
第九十七條 公司可在合理成本范圍內(nèi)為客戶提供車輛救援,、風(fēng)險(xiǎn)管理等增值服務(wù)。
第九十八條 公司應(yīng)提供多渠道的理賠信息反饋服務(wù),。公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,,提供理賠信息自助查詢服務(wù)。公司應(yīng)在與理賠相關(guān)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或服務(wù)場(chǎng)所,,張貼統(tǒng)一印制的索賠指引或索賠流程圖,,在保險(xiǎn)憑證和保險(xiǎn)宣傳資料上明示服務(wù)電話,制訂并對(duì)外公布理賠服務(wù)承諾,。
公司應(yīng)逐步實(shí)施電話,、短信通知提醒、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳資料等服務(wù)內(nèi)容,。
第三節(jié) 服務(wù)保證
第九十九條 公司應(yīng)建立客戶回訪制度,應(yīng)設(shè)專職人員在賠款支付15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行客戶回訪,,各公司應(yīng)根據(jù)案件量確保一定回訪比例,。
建立客戶回訪臺(tái)賬或留存回訪電話錄音,,內(nèi)容至少應(yīng)包括:案件情況真實(shí)性、理賠服務(wù)質(zhì)量,、賠款領(lǐng)取情況等,。回訪記錄應(yīng)妥善保存,,自保險(xiǎn)合同終止之日起計(jì)算,,保管期限不得少于5年。
第一百條 公司應(yīng)建立投訴信訪處理機(jī)制,,設(shè)立客戶服務(wù)部門或者咨詢投訴崗位,,向社會(huì)公布理賠投訴電話,接受社會(huì)監(jiān)督,。
(一)公司應(yīng)設(shè)專職人員負(fù)責(zé)受理客戶理賠投訴工作,。建立客戶投訴登記臺(tái)帳,臺(tái)帳內(nèi)容至少應(yīng)包括:投訴編號(hào),、投訴日期,、投訴人及聯(lián)系方式、被投訴人,、涉及保單或賠案號(hào),、投訴原因、投訴具體內(nèi)容,、處理結(jié)果,、答復(fù)客戶日期等。
(二)對(duì)保險(xiǎn)監(jiān)管部門按照規(guī)定轉(zhuǎn)辦的涉及理賠服務(wù)方面的信訪事項(xiàng),,不得推諉,、敷衍、拖延,、弄虛作假,,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并按照監(jiān)管部門要求報(bào)告受理情況和辦理結(jié)果。
(三)上門投訴的客戶,,有專人負(fù)責(zé)接待,,盡最大努力即時(shí)解決。無法即時(shí)解決的,,明確答復(fù)時(shí)限,。其他形式(如電話、傳真,、信訪和電子郵件等)的一般性投訴,,承辦部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)答復(fù);重大、疑難類投訴,,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)答復(fù),。
對(duì)信訪投訴情況定期分析,并采取改進(jìn)措施,。
第一百零一條 公司應(yīng)建立并不斷完善重大突發(fā)性事件,、群體性投訴和媒體曝光事件的應(yīng)急機(jī)制。
第一百零二條 公司應(yīng)建立對(duì)理賠服務(wù)的內(nèi)部稽核檢查機(jī)制,。
公司應(yīng)通過客戶服務(wù)暗訪,、客戶滿意度調(diào)查制度等多種方式對(duì)理賠服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查,確保理賠服務(wù)水平,。
第一百零三條 公司在加強(qiáng)理賠管理的同時(shí),,應(yīng)不斷提升理賠服務(wù)水平,落實(shí)理賠服務(wù)承諾,,不得以打擊車險(xiǎn)騙賠等各種理由為名,,降低車險(xiǎn)理賠服務(wù)質(zhì)量。
第五章附則
第一百零四條 車險(xiǎn)電銷專用產(chǎn)品業(yè)務(wù)的理賠及后續(xù)管理等原則上在保險(xiǎn)標(biāo)的所在地進(jìn)行,,并實(shí)行屬地管理,。
第一百零五條 交強(qiáng)險(xiǎn)案件的理賠,應(yīng)嚴(yán)格遵照監(jiān)管部門及行業(yè)協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第一百零六條 公司在與保險(xiǎn)公估機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系時(shí),,雙方簽訂的合作協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定保險(xiǎn)公估機(jī)構(gòu)提供的相關(guān)服務(wù)不低于本《指引》要求的管理與服務(wù)質(zhì)量水平。
第一百零七條 本《指引》自下發(fā)之日起實(shí)施,。
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