上海市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)

 上海市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)
（通知）
 （滬科（79）333號(hào)） 頒發(fā)有關(guān)科技情報(bào)工作二個(gè)規(guī)定的通知



各有關(guān)局,、公司、大專院校,，科研單位：

 現(xiàn)發(fā)去《關(guān)于健全和加強(qiáng)各專業(yè)局科技情報(bào)機(jī)構(gòu)的意見》《上海地區(qū)與外國科技交流所獲情報(bào)資料暫行管理辦法》,，請(qǐng)?jiān)囆小Ｔ趫?zhí)行過程中有什么問題和意見,，可及時(shí)告訴市科委情報(bào)處,，以便進(jìn)一步修改完善。

 上海市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)

 一九七九年十二月二十日

 關(guān)于健全和加強(qiáng)各專業(yè)局科技情報(bào)機(jī)構(gòu)的意見



 本市各專業(yè)局科技情報(bào)機(jī)構(gòu)在粉碎“四人幫”以后逐步得到恢復(fù)和發(fā)展,，為科研,、生產(chǎn)服務(wù)做了大量工作。但目前機(jī)構(gòu)設(shè)置較亂,、名稱不一,，渠道不夠暢通，職責(zé)不夠明確,。為使科技情報(bào)工作適應(yīng)本市工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要,，現(xiàn)提出健全和加強(qiáng)各專業(yè)局科技情報(bào)機(jī)構(gòu)的意見如下：


 一,、各專業(yè)局的科技情報(bào)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)稱科技情報(bào)研究所或科技情報(bào)室,。它既是局的科技情報(bào)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),，又是局的職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)局屬單位科技情報(bào)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和組織管理工作,。設(shè)所或室由各專業(yè)局視具體情況決定,，凡設(shè)情報(bào)研究所的應(yīng)按規(guī)定上報(bào)審批。

 凡尚未設(shè)立科技情報(bào)機(jī)構(gòu)的,，應(yīng)根據(jù)本局科研,、生產(chǎn)的發(fā)展需要，逐步建立,。


 二,、局科技情報(bào)研究所（室）的任務(wù)：



 1、根據(jù)局系統(tǒng)的科研,、生產(chǎn)需要,，搜集、管理本專業(yè)的科技情報(bào)資料,，做好情報(bào)資料的檢索,、報(bào)道、咨詢和復(fù)制等工作,；



 2,、根據(jù)科研、生產(chǎn)發(fā)展的需要,，深入實(shí)際,，調(diào)查研究，及時(shí)了解本專業(yè)的國內(nèi)外有關(guān)科學(xué)技術(shù)水平,、動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),，為制訂趕超規(guī)劃和技術(shù)政策，為提高產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品升級(jí)換代,，為出口貿(mào)易和技術(shù)引進(jìn)提供科技和經(jīng)濟(jì)情報(bào),；



 3、編輯出版內(nèi)部交流的科技情報(bào)刊物（應(yīng)經(jīng)主管局批準(zhǔn)）和資料,。并采取多種形式（如技術(shù)講座,、專業(yè)學(xué)習(xí)班、報(bào)告會(huì),、現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、放映科技電影、對(duì)外技術(shù)座談等）推廣和交流各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù),，總結(jié),、報(bào)導(dǎo)科研成果,；



 4、組織本系統(tǒng)的各專業(yè)科技情報(bào)網(wǎng),，開展群眾性的科技交流活動(dòng),，交流科技情報(bào)工作經(jīng)驗(yàn)；



 5,、培訓(xùn)和提高局系統(tǒng)科技情報(bào)人員的業(yè)務(wù)水平,。


 三、各專業(yè)局應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科技情報(bào)部門的領(lǐng)導(dǎo),，充分發(fā)揮它們的作用,。各局應(yīng)有專人分管科技情報(bào)工作，力量較弱的應(yīng)盡快予以充實(shí)加強(qiáng),，并給予必要的工作條件,。可根據(jù)工作需要,，吸收科技情報(bào)部門參加局召開的有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議,，以便及時(shí)掌握全面情況和領(lǐng)導(dǎo)意圖，有利于開展工作,。

 上海地區(qū)與外國科技交流所獲情報(bào)資料暫行管理辦法



 為加強(qiáng)對(duì)上海地區(qū)與外國科技交流所獲情報(bào)資料的管理，現(xiàn)作如下規(guī)定：



 一,、上?？茖W(xué)技術(shù)情報(bào)研究所負(fù)責(zé)本市與外國科技交流所獲情報(bào)資料的登記管理工作。并統(tǒng)一印發(fā)資料登記表,。



 二,、本市科技工作者出國考察、進(jìn)修,、參加國際學(xué)術(shù)活動(dòng),，在回國后應(yīng)把帶回的科技資料（包括科技電影、錄象,、磁帶,、電視唱片等），連同考察總結(jié)等資料,，交給本單位的科技情報(bào)部門,。如自己需要可復(fù)制一份。收到資料的部門,，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi),，分別向上海科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所文獻(xiàn)館和本系統(tǒng)歸口情報(bào)部門提供《外國交流資料登記表》,，如資料有復(fù)本可同時(shí)交市科技情報(bào)所一份,。



 三,、本市科技工作者與來滬的外國科學(xué)家、工程技術(shù)專家進(jìn)行學(xué)術(shù)交流后,，所獲的科技資料應(yīng)交給本單位科技情報(bào)部門,。內(nèi)容、辦法與規(guī)定第二點(diǎn)相同,。



 四,、收藏資料的單位，要加強(qiáng)對(duì)資料的管理和利用,，如用戶需查閱時(shí),，應(yīng)積極協(xié)助。上?？茖W(xué)技術(shù)情報(bào)研究所應(yīng)定其對(duì)資料進(jìn)行報(bào)導(dǎo),，以便科技人員充分利用，對(duì)其中參考價(jià)值較大的資料要組織翻譯,、復(fù)制,、出版。

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