• 【發(fā)布單位】80708
• 【發(fā)布文號】吉市政發(fā)[1985]182號
• 【發(fā)布日期】1985-07-20
• 【生效日期】1985-07-20
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

吉林市城市建設檔案管理實施辦法

 吉林市城市建設檔案管理實施辦法
 
（1985年7月20日吉市政發(fā)〔1985〕182號）

 第一條 市集中統(tǒng)一管理的城建檔案范圍：

 一,、城市基礎檔案：城市歷史沿革、城市地形地貌,，城市經(jīng)濟,、技術、人口,、文教,、衛(wèi)生、科研,、氣象,、水文、地質,、地震,、勘測、測繪等圖紙,、圖表,、圖片、照片,、影片,、統(tǒng)計資料、文字材料,、錄音帶,、錄象帶等。

 二,、城市規(guī)劃檔案：總體規(guī)劃,、小區(qū)規(guī)劃、分期規(guī)劃,、國土規(guī)劃,、各專業(yè)規(guī)劃方面的圖紙和文字材料。

 三,、城市管理檔案：征用土地執(zhí)照,、建筑執(zhí)照、建筑用地現(xiàn)狀,、抗震加固方面的圖紙和文字材料,。

 四、市政工程檔案：主干道,、干道,、大中型橋梁、立交橋,、重要的涵洞,、隧道、暗渠工程,、雨水管道、污水管道,、雨污合流管道、污水處理工程,、江堤,、護岸,、江河治理設施方面的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料,。

 五,、公用設施檔案：

 1,、引水工程、凈化工程,、水廠以及管徑七十五毫米以上的供水管線,、消防設施的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料,；

 2、跨越市區(qū)的特高,、超高、普高線路,，地下電纜,、市區(qū)架空線、調度樓和一,、二次變電所工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料；

 3,、城市照明的地下電纜,、架空線路（主要街,、路）工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料,；

 4、通訊電纜,、架空線路（干,、支線）,、機房,、微波、廣播,、電視工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料,；

 5,、供熱管線,、加壓站,、集中供熱的鍋爐房及管線工程的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料；

 6,、供氣管道及設施方面的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料；

 7,、電、汽車線路及沿線工程方面的圖紙和文字材料,；

 8,、公共廁所及垃圾場（站）的設置圖。

 六,、園林及古建筑檔案,；古建筑、古遺址,、革命遺址,、革命紀念性建筑,、城市雕塑,、名人故居、公園,、綠地,、苗圃,、名花古樹等方面的圖紙和文字材料,。

 七、交通運輸檔案：穿越市區(qū)的鐵路,、鐵路區(qū)域的總平面圖及地下管網(wǎng)、車站、貨場,、橋涵,、隧道和公路、公共交通,、客運站的竣工材料或現(xiàn)狀圖,、文字材料,。

 八、工業(yè)建筑檔案：電廠（站）工程,，在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的國,、省營廠、礦的全廠總平面圖,、地下管網(wǎng),、市屬較大的廠礦總平面圖及地下管網(wǎng)的竣工材料或現(xiàn)狀圖、文字材料,。

 九,、民用建筑檔案：

 1、住宅小區(qū)建筑,，市直管六層以上住宅樓,、公寓樓,、企事業(yè)單位八層以上住宅樓,、公寓樓的竣工材料；

 2,、各級機關的辦公樓,、科研樓、試驗樓,、會議室,、俱樂部工程的竣工材料；

 3,、大中專院校,，普通中學、重點小學的辦公樓,、教學樓工程竣工材料,；

 4、文化館,、體育館,、游泳池,、博物館、圖書館,、檔案館,、影劇院等工程的竣工材料；

 5,、商店,、商場、旅店,、飯店,、冷庫、服務樓,、浴池,、賓館、糧油庫等工程的竣工材料,；

 6,、醫(yī)院、血庫,、藥庫等工程的竣工材料,。

 十、人防工程檔案：地道,、坑道,、地下室及穿越市區(qū)的地下軍事工程的竣工材料。

 十一,、環(huán)境保護檔案：環(huán)境監(jiān)測,、環(huán)境治理工程的竣工材料，環(huán)境治理統(tǒng)計材料,，環(huán)?？蒲谐晒牧稀?
 十二,、建筑設計,、施工檔案：標準設計，先進性,、典型性設計全套材料,；施工中采用的新材料、新工藝,、新技術的全套材料,。

 十三、城建科研方面的成果,、統(tǒng)計材料和城建法規(guī)文件,。

 十四,、各縣及郊區(qū)總體規(guī)劃全套材料。

 十五,、全市各單位的城建檔案目錄,。



 第二條 各產(chǎn)生城建檔案的單位都應當建立健全城建科技檔案的形成、積累,、整理,、歸檔制度，做到每一項工程竣工后,，將城建科技有關材料收集齊全,，核對準確，系統(tǒng)整理出三套,，組成保管單位（卷,、冊、袋,、盒）,，填寫保管期限和注明密級，由工程技術負責人審查后,，由施工單位向建設單位移交兩套,，然后由建設單位向市城建檔案館移交一套。



 第三條 凡在吉林地區(qū)內(nèi)建設的所有地上,、地下工程,，均須按原國家建委《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，及時編好竣工檔案,。不能編制竣工檔案的施工單位,，不準招標和投標，不準進行建筑施工,；對能編制竣工檔案而不編制或不認真編制竣工檔案的單位,，城建檔案管理部門要給予罰款,。



 第四條 城市規(guī)劃,、建設、管理部門在審批用地和簽發(fā)施工執(zhí)照時,，應在批件和施工執(zhí)照中寫明編制,、報送竣工檔案材料的要求；建設單位在辦理征用土地和領取施工執(zhí)照前,，要向市城建檔案館預交竣工圖保證金,，否則不得開工；工程驗收時,，建設單位要通知本單位城建檔案管理人員參加驗收,，交接竣工檔案,；對國家、省,、市重點工程,，建設單位要通知市城建檔案館派人參加驗收，審核竣工檔案,。沒有竣工檔案或沒有城建檔案管理部門在驗收書上簽字的工程,，不算竣工，建設銀行不予結算撥款,。



 第五條 駐市各單位的城建檔案,，都要向市城建檔案館報送一套。在工程竣工后三個月內(nèi)將竣工檔案報送市城建檔案館,。移交時要編制案卷目錄一式二份,，辦理好交接手續(xù)。原有檔案僅有一套的,，要由產(chǎn)生或使用單位負責復制一套,，原件交給市城建檔案館保存，復制件由本單位保存,，所需費用由復制單位承擔,。對不按規(guī)定向市城建檔案館報送檔案和目錄的單位，城建檔案館有權按工程造價的百分之一以內(nèi)給予罰款,。



 第六條 新建,、擴建、改建地下管網(wǎng)在覆蓋前,，要按城市統(tǒng)一座標,、高程進行實測，繪制整理出準確位置的竣工檔案材料,，在交付使用時報送城建檔案館一套,。



 第七條 凡是地下管網(wǎng)沒有繪制出準確的竣工圖或現(xiàn)狀圖的單位（包括以前工程及廠區(qū)內(nèi)的管線），都要按城市統(tǒng)一座標和高程繪制出現(xiàn)狀圖,，于一九八六年報送城建檔案館一套,。



 第八條 建筑物和各種管線發(fā)生變化時，有關單位必須及時對檔案作相應的修改,、補充,，在半年之內(nèi)向城建檔案館補報有關材料。



 第九條 在建筑物,、構筑物轉移使用管理關系時,，其檔案亦要隨之移交，并要辦好交接手續(xù),，同時報送城建檔案館備案,；凡停建,、緩建、合建,、轉為他用的建設項目的檔案,，各有關單位要妥善保存，不得散失,，重點工程項目要報送城建檔案館備案,。



 第十條 凡若干個單位協(xié)作共同完成的工程，其圖紙和文字材料由主辦單位負責整理移交,。



 第十一條 城建檔案館對接收進館的檔案,，要以專業(yè)、工程項目結合地域,、時間進行分類編號,，代字一律使用漢語拼音，代號一律使用阿拉伯數(shù)字,，做到分類科學,、排列系統(tǒng)、查找方便,。同時,，按國家有關規(guī)定，定期做好檔案價值的鑒定和統(tǒng)計工作,。



 第十二條 歸檔的城建科技檔案材料,，要完整、準確,、系統(tǒng),，字跡工整，圖樣清晰,，有利于長久保存和利用,。



 第十三條 城建檔案館庫房應保持適宜的溫度、濕度,，備有防火,、防盜、防光,、防蟲,、防鼠等安全設施,，定期檢查檔案保管狀況,，發(fā)現(xiàn)變質和破損的檔案，要及時修補和復制,。要積極采用新技術,、新設備,，逐步實現(xiàn)檔案管理技術現(xiàn)代化。



 第十四條 城建檔案館和產(chǎn)生城建檔案的單位,，要根據(jù)城市規(guī)劃,、建設、管理工作的需要,，編制必要的檢索工具和參考資料,，辦好閱覽室，為各單位查閱使用檔案提供方便,。查閱和復制絕密檔案要經(jīng)市有關領導審批,。查閱和復制城建檔案時，按上級有關規(guī)定收取一定的費用（移交單位除外）對利用情況要建立登記,、統(tǒng)計,、分析制度。



 第十五條 吉林市城市建設檔案館是市科技事業(yè)單位,，同時兼有行政部門的職能,，負責管理全市的城建檔案，日常工作由市城鄉(xiāng)建委直接領導,，業(yè)務受市檔案局指導,、監(jiān)督和檢查。



 第十六條 凡產(chǎn)生城建檔案的單位,，都要按照集中統(tǒng)一管理的原則,，配備專職人員，明確領導責任,，建立規(guī)章制度,。切實加強對本單位城建檔案的管理。



 第十七條 各縣（區(qū)）城建檔案工作,，由城建部門管理,，并要確定專人和領導負責。



 第十八條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,。如與國家,、省規(guī)定抵觸時，以國家和省規(guī)定為準,。