村合作經濟組織財務管理試行辦法
村合作經濟組織財務管理試行辦法
(1987年5月8日晉政發(fā)〔1987〕35號)
為了進一步完善雙層經營體制,,發(fā)展農村合作經濟,充分發(fā)揮財務工作在經濟管理中的重要作用,,避免農村財務前清后亂,,管好用活集體資金,提高資金使用效益,,特制定本辦法,。
第一章 總則
第一條 村合作經濟組織的財務管理,是農村經營管理工作的重要組成部分,。必須堅持民主理財和勤儉辦社的原則,,加強經濟核算,進行經濟活動分析,,促進商品經濟和合作經濟的同步發(fā)展,。
第二條 村合作經濟組織的財務管理工作,要認真貫徹執(zhí)行黨和國家在農村的經濟政策,,遵守財經紀律,,加強財務監(jiān)督,保護集體財產不受損失,,同貪污盜竊,、投機倒把、侵占集體財產的行為進行堅決的斗爭,。
第三條 為了加強村合作經濟組織的財務管理,,必須建立健全鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經營管理站。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經營管理站具有雙重職能,,一是完成國家委托的各項行政任務,,二是為村合作經濟組織和廣大農民搞好經營管理、經營咨詢,、家庭記帳服務,,受縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的委托,,協調國家,、集體、個人三者利益關系,,管理承包合同,,對財務進行監(jiān)督、審計,。
第四條 村合作經濟組織的財務管理,,由村財會人員負責執(zhí)行。財會人員的主要任務:1.認真執(zhí)行財務計劃和各項管理制度,,管好用好集體資金,,充分發(fā)揮資金的使用效益,。2.幫助農戶進行經濟核算,搞好經濟活動分析,,為農戶提供生產經營決策,。3.幫助農戶簽訂、落實各項經濟合同,,并監(jiān)督合同的兌現,。4.及時、準確地為上級部門提供各種會計,、統計報表,,為農戶提供咨詢服務。
第二章 財務計劃管理
第五條 為了有計劃地籌集和使用資金,,村合作經濟組織,,應在年初編制財務收支計劃和收益分配計劃。在編制計劃時,,必須經村民大會討論通過,,報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經營管理站審查備案后方可執(zhí)行。
第六條 各項計劃指標的確定,,要堅持實事求是,,留有余地。在年初,,對各項開支必須作出預算,;對于預算外開支,必須經鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經營管理站審核,。
第七條 各項承包指標,,需要通過經濟合同的形式落實到各個承包單位或個人,到期按合同規(guī)定逐條兌現,。
第八條 遇有特殊情況,需要修改計劃時,,應由村合作經濟組織或村民委員會提出修改意見,,并經村民大會討論通過,報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經營管理站批準,。
第九條 每季度末村專業(yè)會計應將財務收支計劃執(zhí)行結果向村民委員會作出報告,,村民委員會討論通過后,再向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經營管理站匯報,,發(fā)現問題及時補救與解決,,以保證計劃的順利實現。
第三章 固定資產管理
第十條 村合作經濟組織,,應建立健全固定資產保管,、使用,、維修、折舊,、定期盤點制度,,使其經常保持完好狀態(tài),提高固定資產的利用率,。
第十一條 對大,、中型農機具、水利設施,、公有建筑等固定資產,,要登記造冊,確定專人保管,,建立使用卡片,,任何人不得擅自平分或侵占,發(fā)現丟失,、損壞要查明原因,,由當事人賠償。
第十二條 購置固定資產時,,須事先經村合作經濟組織討論解決,,要考慮實際需要和資金能力,嚴禁盲目購置,,造成浪費和損失,。
第十三條 固定資產的變價處理,必須經村民大會討論通過,,報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經營管理站審核,,并將變價收入記入公積金,不得平分或挪用,。
第十四條 為確保固定資產更新改造,,要實行固定資產折舊制度。每年年終決算時,,應以百分之十左右的折舊率提取固定資產折舊費,。
第四章 產品物資管理
第十五條 庫存的產品物資要建立健全入庫、領用,、維修,、保管及定期盤點制度。
第十六條 集體購進,、自產及農戶上交的各種物資入庫時,,經會計填寫入庫單,保管員根據入庫單清點,、驗收,,核對無誤后入庫,。庫存實物要定期盤點、晾曬,,防止霉爛損壞,。出庫時,由會計填寫出庫單,,領用人簽名蓋章,,保管員根據出庫單出庫。
第十七條 每年年終對庫存物資進行一次盤點,,發(fā)現丟失損壞和庫盈庫虧時,,要查明原因,進行處理,,保證帳實相符,。屬于個人不負責任造成的損失,要按價賠償,;對于正常庫虧,,要經村合作經濟組織討論通過,主管領導簽字,,會計做出帳務處理,。
第五章 現金管理
第十八條 審批、記帳,、出納人員必須嚴格分工,,互相監(jiān)督。合作經濟組織負責人批錢不管錢,;會計管帳不管錢,;出納管錢不管帳。
第十九條 現金庫存要按當地銀行的限額執(zhí)行,,超過限額的現金必須按時存入銀行,。不得以任何借口設立小錢柜或把資金轉移到其他單位存放,違者按挪用公款追究責任,。
第二十條 現金管理人員要嚴格把關,,不得白條頂庫,不準借支挪用公款,。
第六章 開支審批制度
第二十一條 一切開支都要有審批手續(xù),定項限額內的開支,,要經村合作經濟組織負責人批準,,限額外的開支,應經社員大會討論通過,。
第二十二條 嚴禁用公款請客送禮,,大吃大喝,,揮霍浪費,要杜絕任何單位和個人隨意籌借,、挪用,、攤派、拖欠集體資金,。違者追究財會人員和當事人的責任,。
第七章 集體提留管理
第二十三條 村合作經濟組織公積金、公益金,、管理費的提留要民主商定,,量力而行。根據省委,、省人民政府《關于減輕農民負擔的若干規(guī)定》,,集體提留和公共事業(yè)統籌費總額應嚴格控制在上年農民純收入的百分之五以內。對各項提留資金要專戶存入銀行或信用社,,保證??顚S谩?
第二十四條 公積金是合作經濟組織用于擴大再生產的專用基金,,不準用作非生產性項目或生產費開支,,堅持先提后用,量入為出的原則,。
第二十五條 公益金是合作經濟組織用于文化福利事業(yè)的專用基金,,主要用于文、衛(wèi)事業(yè),、五保戶,、困難戶救濟等方面開支。要量力而行,,既不能超過提留的最高限額,,又不準亂支濫用。
第二十六條 管理費是用于購買辦公用品和干部誤工補貼,、旅差費等方面的開支,,不準亂支濫用。
第二十七條 鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級公共事業(yè)統籌費由鄉(xiāng)人民代表大會定項限額提出預算,,報縣人民政府批準,,由基層統籌使用,一年一定,,不準追加,,不能從集體提留中開支。
第八章 財政支農資金管理
第二十八條 為了增強農業(yè)后勁,促進農村經濟發(fā)展,,各級財政每年安排相當數量的財政支農資金,,用于扶持村合作經濟組織和農戶發(fā)展各項生產,包括村辦工副業(yè),、小型農田水利和水土保持,、植樹造林、種草養(yǎng)畜,、農村養(yǎng)魚以及扶貧,、救濟等。管好用好這些資金,,是村合作經濟組織財務管理的組成部分,。
第二十九條 建立財政支農資金管理、核算制度,。凡財政用于村合作經濟組織和農戶發(fā)展生產,、扶貧、救濟的資金,,都必須提出詳細的用款計劃,,報經有關主管部門批準后執(zhí)行。對具體支出,,要按扶持項目或被扶持的農戶建立單獨的會計核算,,詳細登記各項支出,年終經有關主管部門批準后報銷,。
第三十條 財政用于扶持村合作經濟組織和農戶發(fā)展生產的各項資金,,要嚴格按規(guī)定用途使用,如發(fā)現胡支亂用,、違反財經紀律的要堅決予以糾正,,并追究有關人員的責任。
第三十一條 凡用財政支農資金購置的機器設備,、農機具,,興建的廠房、水利工程,,營造的林地,、草地等都單獨造冊登記,以便管好用好,,發(fā)揮其應有的效益,。
第九章 明確集體資金權屬和債權債務處理
第三十二條 村合作經濟組織的財產權屬要明確。原來是一村數隊的地方,,必須處理好原來各隊之間的財產關系,,不能平調,更不能分掉。原來各生產隊積累水平大致相同的,,一般可直接將各生產隊所有的積累轉為村所有,由村統一管理使用,,原來各生產隊積累水平相差懸殊的,,在不平調的原則下,應采取各種辦法加以平衡,,多余部分折股到隊或試行折股到戶,,按股分紅,但不得抽股,,不得以股抵債,,也可暫不改變各生產隊財產的權屬,單獨建帳,,由村代管,。對債權債務也要處理好,不能“一風吹”,。
第三十三條 村合作經濟組織要抓緊回收各種欠款,。對于國營、集體企事業(yè)單位欠款,、社員欠款(包括生產資料下放款,、未兌現合同款)要區(qū)別情況抓緊回收。凡有償還能力的要盡快還清,,一次償還確有困難的,,要與合作經濟組織簽定協議,分期償還,,逾期不還者,,要將欠款轉為貸款計收利息。對于特殊困難戶,,經社員大會討論通過,,酌情減免。合作經濟組織在收回欠款的同時,,也應積極歸還欠外單位或社員的債款,。
第三十四條 村合作經濟組織對于集體原有的積累資金及回收的資金(包括整頓財務時收回的各種資金)一定要管好用活,可采取有償使用,、定期回收的辦法,,用于支持本鄉(xiāng)、本村資金短缺的合作經濟組織和農戶發(fā)展商品生產,,以及開發(fā)性生產等擴大再生產,,不得用于其它非生產性開支。
第十章 合同管理
第三十五條 各種承包合同,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經營管理站統一管理,、鑒證,。對于果園、林場等技術性強,、商品率高,、利益關系復雜的合同,要經公證部門公證,。訂立經濟合同必須遵守國家法律,,合同一式三份,甲乙雙方各存一份,,交鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經營管理站一份,。任何一方不得無故變更和解除合同。經濟合同發(fā)生糾紛,,當事人應及時協商解決,。協商不成時,可向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經營管理站申請調解或仲裁,,也可直接向人民法院起訴,。
第三十六條 合同的內容要規(guī)范,含義表述要明確,,合同指標要民主商定,,公開招標、投標承包,,杜絕“權利合同”,、“人情合同”、“關系合同”,、“表格合同”,、“口頭合同”。
第三十七條 遇到特殊情況需要變更或解除合同時,,應參照 經濟合同法的有關規(guī)定辦理,,并經村民大會討論通過,將結果公布于眾,。
第三十八條 做好合同兌現工作,。合同兌現要盡量以現金結算,一般不記往來,,以防止產生新的拖欠,。
第十一章 民主理財制度
第三十九條 實行帳目公開,民主理財,。財務帳目每半年必須公布一次,,年終進行財務全面檢查和清理,,把財務工作置于群眾的監(jiān)督之下。
第四十條 制定各項財務計劃,,決定分配方案,,進行聯營投資等重大經濟活動,須經村民大會討論通過,。
第十二章 會計檔案管理
第四十一條 會計憑證,、帳簿、報表,、收益分配方案、生產計劃,、財務計劃,、基本情況統計、合同,、契約,、產權所有證券等資料,應當分年整理,,建立檔案,,妥善保管,不得散失,。
第四十二條 要建立檔案室,,配備檔案柜,制定查閱制度,,由現任會計統一保管,,卸任財會人員不得將自己任期內的財務資料帶走私自保存。已經歸檔的財務資料,,任何人不得擅自拆封和抽出,,需要查閱時,必須有檔案保管人員在場,,閱后歸存,。不得遺失、損壞,、涂改和銷毀,。確實需要帶走查閱時,須經上級領導批準,,開具借條,,按時歸還。
第四十三條 嚴格遵守會計檔案保管年限及銷毀制度,。原始憑證,、記帳憑證,、總帳、明細帳和各種 登記簿,、會計移交清冊等保存十五年,。社員股金帳、固定財產帳,、會計年報,、基本情況統計、重要契約,、經濟合同,、銷毀檔案材料清單等永久保存。銷毀到期資料時,,要將銷毀資料造冊登記,,并由有關人員組成小組,監(jiān)督銷毀,。
第十三章 財務人員交接制度
第四十四條 財會人員要保持相對穩(wěn)定,,調動和任免時必須辦理接交手續(xù),交待清楚,。前任會計必須結清帳目,,將任期內的全部業(yè)務處理完畢。不能出現“分段帳”和“包包帳”,。
第四十五條 在交接財務手續(xù)時,,要編制移交清單,移交人,、接交人,、監(jiān)交人要簽名蓋章。
第十四章 財務人員管理制度
第四十六條 實行會計專業(yè)化,。大村以村設專業(yè)會計,,小村設聯村會計。會計的報酬不得低于村主要干部,。村專業(yè)會計的任免,,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經營管理站考核提出意見,村民大會討論通過,。
第四十七條 要建立會計崗位責任制,,促使其記好帳、算好帳,,搞好經濟核算及經濟活動分析,,努力提高經濟效益。
第四十八條 會計要帶頭遵守各項財務制度,,嚴格執(zhí)行財經紀律,,勇于抵制不正之風,。
第四十九條 加強對財會人員的培訓工作,不斷提高其業(yè)務素質,。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要以站網活動形式,,經常開展培訓工作。
第十五章 財務審計制度
第五十條 村合作經濟組織的審計工作,,由縣人民政府委托縣,、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經營管理機構負責。
第五十一條 財務審計的主要內容有:財務收支情況,,財務制度執(zhí)行情況,,資金管理和使用情況等。
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