• 【發(fā)布單位】81902
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】1989-11-15
• 【生效日期】1989-12-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

廣東省涉外經(jīng)濟合同檔案管理規(guī)定

廣東省涉外經(jīng)濟合同檔案管理規(guī)定
 
（一九八九年十一月十五日廣東省人民政府頒布）

第一條 為加強對涉外經(jīng)濟合同檔案的管理,，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》和《
中華人民共和國涉外經(jīng)濟合同法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定,。



第二條 本規(guī)定所稱的涉外經(jīng)濟合同（以下簡稱合同）檔案是指中華人民共和國的企業(yè)或者其他經(jīng)濟組織同外國企業(yè)及其他經(jīng)濟組織或者個人之間訂立的、有保存價值的合同及其有關(guān)文件材料,。



第三條 合同檔案是維護企業(yè)合法權(quán)益的有效憑證，是反映涉外經(jīng)濟活動的重要史料,。各級檔案行政管理部門必須加強對合同檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。



第四條 合同檔案是本單位檔案的組成部分,，必須按照檔案工作的原則,，實行集中統(tǒng)一管理,，有效地利用,。



第五條 合同的歸檔范圍，應(yīng)包括國際貨物買賣,，興辦中外合資與合作經(jīng)營企業(yè),、外資企業(yè)，中外合作勘探開發(fā)自然資源,、國際工程承包、補償貿(mào)易,、來料加工裝配、進料加工,，技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)諮詢,，技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)，技術(shù)經(jīng)濟合作,，設(shè)備進出口,、運輸、勞務(wù)出口,，保險,、貸款、租賃,、保管、委托,、代理等方面所形成的各種不同形式和載體的合同文件材料,。



第六條 合同訂立過程中形成的項目建議書,、可行性研究報告、章程,、資信調(diào)查材料、意向書,、備忘錄、擔(dān)保書,、委托書,、批準(zhǔn)書、確認書,、達成協(xié)議的來往文電、合同正本及合同證明的附件等,；合同履行中產(chǎn)生的貨物進出口的海關(guān)申報單、商品檢驗和工商登記材料,，以及有關(guān)合同修改補充、轉(zhuǎn)讓,、變更,、解除,、調(diào)解,、仲裁、終止等方面的文件材料,，都必須歸檔，個人不得擅自留存,。



第七條 凡歸檔的合同文件材料必須是原件,。各有關(guān)單位在形成合同文件材料時，要兼顧工作方便和歸檔需要,。



第八條 合同成立后，各有關(guān)單位應(yīng)由承辦人員將屬于歸檔范圍的合同文件材料收集齊全,，系統(tǒng)整理,，經(jīng)部門負責(zé)人審查,，于翌年上半年內(nèi)移交給本單位的檔案機構(gòu)或檔案工作人員集中統(tǒng)一保管。

 合同履行中,，有關(guān)部門還應(yīng)指定承辦人員負責(zé)繼續(xù)收集,、積累針對合同內(nèi)容所產(chǎn)生的各種文件材料，以保證合同檔案的齊全完整,。



第九條 歸檔合同文件材料的整理立卷,，可根據(jù)本單位的實際情況，按項目組卷（即一個項目的合同文件材料,，組成一卷或數(shù)卷）,，或者按項目性質(zhì)、專業(yè),、結(jié)合地區(qū),、價值等特征分門別類，組成案卷,。



第十條 各有關(guān)單位要根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,，正確劃分本單位的合同檔案保管期限。凡反映本單位主要職能活動,，對國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的合同檔案,，列為永久保存；對本單位在一定時期內(nèi)有查考利用價值的合同檔案,，列為長期或短期保存。



第十一條 各有關(guān)單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員,，要根據(jù)實際情況和需要,，認真編制合同檔案的檢索工具,，積極做好合同檔案的提供利用工作。



第十二條 合同檔案的保管,、鑒定、銷毀,、統(tǒng)計,、借閱工作，按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行,。



第十三條 中華人民共和國的企業(yè)或者其他經(jīng)濟組織同香港,、澳門、臺灣的企業(yè)和其他經(jīng)濟組織或者個人之間訂立的合同文件材料的管理,，可參照本規(guī)定執(zhí)行,。



第十四條 凡形成合同檔案的單位,，應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本單位實際情況,，制定實施細則,。



第十五條 本規(guī)定自一九八九年十二月一日起施行。