廣東省涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案管理規(guī)定

廣東省涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案管理規(guī)定
 
（一九八九年十一月十五日廣東省人民政府頒布）

第一條 為加強(qiáng)對(duì)涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案的管理,，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》和《
中華人民共和國(guó)涉外經(jīng)濟(jì)合同法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定,。



第二條 本規(guī)定所稱的涉外經(jīng)濟(jì)合同（以下簡(jiǎn)稱合同）檔案是指中華人民共和國(guó)的企業(yè)或者其他經(jīng)濟(jì)組織同外國(guó)企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)組織或者個(gè)人之間訂立的,、有保存價(jià)值的合同及其有關(guān)文件材料。



第三條 合同檔案是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的有效憑證,，是反映涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料,。各級(jí)檔案行政管理部門必須加強(qiáng)對(duì)合同檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。



第四條 合同檔案是本單位檔案的組成部分，必須按照檔案工作的原則,，實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，有效地利用。



第五條 合同的歸檔范圍,，應(yīng)包括國(guó)際貨物買賣,，興辦中外合資與合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè),，中外合作勘探開發(fā)自然資源,、國(guó)際工程承包、補(bǔ)償貿(mào)易,、來(lái)料加工裝配,、進(jìn)料加工，技術(shù)貿(mào)易,、技術(shù)諮詢,，技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)，技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作,，設(shè)備進(jìn)出口,、運(yùn)輸、勞務(wù)出口,，保險(xiǎn),、貸款、租賃,、保管,、委托、代理等方面所形成的各種不同形式和載體的合同文件材料,。



第六條 合同訂立過(guò)程中形成的項(xiàng)目建議書,、可行性研究報(bào)告、章程,、資信調(diào)查材料,、意向書、備忘錄,、擔(dān)保書,、委托書、批準(zhǔn)書,、確認(rèn)書,、達(dá)成協(xié)議的來(lái)往文電、合同正本及合同證明的附件等,；合同履行中產(chǎn)生的貨物進(jìn)出口的海關(guān)申報(bào)單,、商品檢驗(yàn)和工商登記材料,，以及有關(guān)合同修改補(bǔ)充、轉(zhuǎn)讓,、變更,、解除、調(diào)解,、仲裁,、終止等方面的文件材料，都必須歸檔,，個(gè)人不得擅自留存,。



第七條 凡歸檔的合同文件材料必須是原件。各有關(guān)單位在形成合同文件材料時(shí),，要兼顧工作方便和歸檔需要,。



第八條 合同成立后，各有關(guān)單位應(yīng)由承辦人員將屬于歸檔范圍的合同文件材料收集齊全,，系統(tǒng)整理,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查，于翌年上半年內(nèi)移交給本單位的檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員集中統(tǒng)一保管,。

 合同履行中,，有關(guān)部門還應(yīng)指定承辦人員負(fù)責(zé)繼續(xù)收集、積累針對(duì)合同內(nèi)容所產(chǎn)生的各種文件材料,，以保證合同檔案的齊全完整,。



第九條 歸檔合同文件材料的整理立卷，可根據(jù)本單位的實(shí)際情況,，按項(xiàng)目組卷（即一個(gè)項(xiàng)目的合同文件材料,，組成一卷或數(shù)卷）,，或者按項(xiàng)目性質(zhì),、專業(yè)、結(jié)合地區(qū),、價(jià)值等特征分門別類,，組成案卷。



第十條 各有關(guān)單位要根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,，正確劃分本單位的合同檔案保管期限,。凡反映本單位主要職能活動(dòng)，對(duì)國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同檔案,，列為永久保存,；對(duì)本單位在一定時(shí)期內(nèi)有查考利用價(jià)值的合同檔案，列為長(zhǎng)期或短期保存,。



第十一條 各有關(guān)單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員,，要根據(jù)實(shí)際情況和需要,，認(rèn)真編制合同檔案的檢索工具，積極做好合同檔案的提供利用工作,。



第十二條 合同檔案的保管,、鑒定、銷毀,、統(tǒng)計(jì),、借閱工作，按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行,。



第十三條 中華人民共和國(guó)的企業(yè)或者其他經(jīng)濟(jì)組織同香港,、澳門、臺(tái)灣的企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織或者個(gè)人之間訂立的合同文件材料的管理,，可參照本規(guī)定執(zhí)行,。



第十四條 凡形成合同檔案的單位，應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,，結(jié)合本單位實(shí)際情況,，制定實(shí)施細(xì)則。



第十五條 本規(guī)定自一九八九年十二月一日起施行,。

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