寧夏回族自治區(qū)國家行政機(jī)關(guān)文書立卷歸檔管理辦法

 寧夏回族自治區(qū)國家行政機(jī)關(guān)文書立卷歸檔管理辦法
 
（1991年6月4日寧政發(fā)〔1991〕65號）

 第一條 為加強(qiáng)對我區(qū)各級國家行政機(jī)關(guān)（以下簡稱機(jī)關(guān)）文書立卷歸檔工作的管理,，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合我區(qū)實(shí)際,，制定本辦法,。



 第二條 機(jī)關(guān)文書立卷歸檔的范圍是，各機(jī)關(guān)及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件,、圖表,、來往信件、電報(bào),、電傳,、電話記錄、會(huì)議記錄,、備忘錄及其他具有保存價(jià)值的材料,。



 第三條 各級檔案行政管理部門，負(fù)責(zé)本級和下級機(jī)關(guān)文書立卷歸檔工作的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo),。

 各機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對文書立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)工作需要,，設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員,，解決文書立卷歸檔工作中存在的具體問題。



 第四條 各機(jī)關(guān)的文書承辦人員,，必須將辦理完畢屬于歸檔范圍的文書整理好,，送交文書主管機(jī)構(gòu)或主管人員，由其在下年度六月底前清理立卷,，移交本機(jī)關(guān)的檔案管理機(jī)構(gòu)或檔案工作人員,。

 凡屬于歸檔文書，個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔,。



 第五條 各機(jī)關(guān)的檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員,，應(yīng)了解本機(jī)關(guān)的主要工作職責(zé)和任務(wù)，按照國家檔案局發(fā)布的《機(jī)關(guān)文書材料歸檔和不歸檔的范圍》,，確定本機(jī)關(guān)文書立卷歸檔的范圍,，并擬制出立卷類目表。



 第六條 各機(jī)關(guān)文書立卷歸檔的重點(diǎn)是本機(jī)關(guān)制成的，以及其他機(jī)關(guān)發(fā)來與本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)有聯(lián)系的文書,。

 凡屬于歸檔的文書,，均應(yīng)齊全、完整,。



 第七條 歸檔文書,，應(yīng)按照國家和自治區(qū)檔案行政管理部門規(guī)定的文書立卷程序，進(jìn)行分類,、組卷,、編目和排列，并填寫案卷備考表,。



 第八條 卷內(nèi)文書底稿及領(lǐng)導(dǎo)簽批意見,，應(yīng)字跡工整、清晰,，適于長久保存,。



 第九條 卷內(nèi)文書應(yīng)折疊整齊，案卷格式符合國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《文書檔案案卷格式》的規(guī)定,。



 第十條 各機(jī)關(guān)應(yīng)建立全宗卷,，積累、存貯本機(jī)關(guān)案卷的立卷說明,、分類方案,、鑒定報(bào)告、交接憑證,、銷毀清冊,、檢查記錄、全宗介紹等,。

 全宗卷應(yīng)制作兩套,，一套隨檔案移交檔案館，一套由本機(jī)關(guān)永久留存,。



 第十一條 各機(jī)關(guān)應(yīng)建立健全文書檔案案卷質(zhì)量檢查制度,，定期對本機(jī)關(guān)及下屬單位進(jìn)行檢查，提高文書立卷歸檔質(zhì)量,。



 第十二條 各級檔案館在接收進(jìn)館檔案之前,，應(yīng)按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，對各機(jī)關(guān)準(zhǔn)備移交的檔案進(jìn)行檢查,，質(zhì)量合格后方可入館,。



 第十三條 各級人民政府和各級檔案行政管理部門及有關(guān)單位，對在文書立卷歸檔工作中成績顯著的單位和個(gè)人,，給予獎(jiǎng)勵(lì),。



 第十四條 違反本辦法第四條第二款規(guī)定的,，由其所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令限期歸檔；拒絕歸檔的,，由主管部門給予行政處分,；造成損失的，可根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量,，責(zé)令賠償損失,。



 第十五條 因機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視或拒不接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、檢查和建議,，造成本機(jī)關(guān)文書檔案管理混亂或違反國家有關(guān)規(guī)定的,，由同級檔案行政管理部門給予通報(bào)批評，并限期改正,；逾期不改正的，建議主管部門對直接領(lǐng)導(dǎo)給予行政處分,。



 第十六條 政黨,、社會(huì)團(tuán)體及其他國家機(jī)關(guān)、組織和事業(yè)單位的文書立卷歸檔工作,，參照本辦法執(zhí)行,。

 企業(yè)文書立卷歸檔工作，按照國家檔案局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。



 第十七條 本辦法由自治區(qū)檔案局負(fù)責(zé)解釋,。



 第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

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