• 【發(fā)布單位】80202
• 【發(fā)布文號(hào)】津政法制[1994]3號(hào)
• 【發(fā)布日期】1994-06-01
• 【生效日期】1994-06-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

天津市政府法制辦公室關(guān)于行政復(fù)議文書材料立卷歸檔辦法

天津市政府法制辦公室關(guān)于行政復(fù)議文書材料立卷歸檔辦法
 
（1994年6月1日津政法制〔1994〕3號(hào)
各區(qū),、縣人民政府，各委,、局,，各直屬單位：

 為加強(qiáng)本市行政復(fù)議文書材料立卷歸檔工作的管理，有效地保護(hù)和利用復(fù)議案卷,，經(jīng)市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同意,，現(xiàn)將《行政復(fù)議文書材料立卷歸檔辦法》發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行,。



 行政復(fù)議文書材料立卷歸檔辦法





 第一條 為加強(qiáng)本市行政復(fù)議文書材料立卷歸檔工作的管理,，切實(shí)、有效地保護(hù)和利用復(fù)議案卷,，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,，制定本辦法。



 第二條 本市各級(jí)行政復(fù)議機(jī)關(guān)和享有復(fù)議權(quán)的組織的立卷歸檔工作,，均適用本辦法,。

 法律、法規(guī),、規(guī)章另有規(guī)定的,，依照法律、法規(guī),、規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行,。



 第三條 復(fù)議文書材料的立卷歸檔工作，由各級(jí)行政復(fù)議機(jī)關(guān)和享有復(fù)議權(quán)的組織主管,，承辦復(fù)議案件的復(fù)議人員具體負(fù)責(zé),。



 第四條 復(fù)議文書材料按不同年度和案件單獨(dú)立卷歸檔。

 跨年度的復(fù)議案件,，應(yīng)在收案年度開始立卷,，辦結(jié)年度歸檔。



 第五條 案件辦結(jié)后,，應(yīng)全面整理,、檢查全案的文書材料，補(bǔ)齊遺漏的材料,，去掉不必立卷歸檔的材料,。

 復(fù)議文書材料只保存一份。

 復(fù)議決定書再保存三份,，存入證物袋,，以備查考。



 第六條 下列文書材料,，不必立卷歸檔：

 （一）詢問復(fù)議程序的信件,、電話記錄、談話記錄及復(fù)函,；

 （二）復(fù)議受案范圍以外來信,、來訪人的申訴,、控告等書面材料、談話記錄,，以及答復(fù)其到有關(guān)部門解決問題的信件或記錄,；

 （三）沒有參考價(jià)值的信封；

 （四）未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿,；

 （五）法律,、法規(guī)規(guī)定不應(yīng)立卷歸檔的其他材料。



 第七條 復(fù)議案卷內(nèi)文書材料,，應(yīng)按照復(fù)議程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列：

 （一）案卷封面,；

 （二）卷內(nèi)目錄；

 （三）原具體行政行為決定書,；

 （四）復(fù)議申請(qǐng)書,；

 （五）復(fù)議申請(qǐng)書
回執(zhí)存根；

 （六）復(fù)議申請(qǐng)人授權(quán)委托書,；

 （七）立案審批表,；

 （八）復(fù)議答辯書；

 （九）閱卷筆錄,；

 （十）詢問筆錄,；

 （十一）調(diào)查記錄；

 （十二）提取物證,、書證記錄,；

 （十三）有關(guān)證據(jù)材料；

 （十四）審理記錄,；

 （十五）評(píng)議記錄,；

 （十六）結(jié)案報(bào)告；

 （十七）復(fù)議案件審批表,；

 （十八）復(fù)議決定書原本,、副本；

 （十九）復(fù)議建議書原本,、副本,；

 （二十）送達(dá)回證；

 （二十一）證物袋,；

 （二十二）封底,。



 第八條 文書材料裝訂前應(yīng)分別不同情況，按下列要求進(jìn)行整理：

 （一）破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制,；

 （二）裝訂部位過窄或有字跡的材料,，用紙加襯邊；

 （三）紙面過小的文書材料，加貼襯紙,；

 （四）紙張大于卷面的文書材料,，按案卷大小折疊整齊；

 （五）需要附卷的信封要打開平放,，郵票不要揭掉,；

 （六）文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。



 第九條 文書材料經(jīng)過排列后,，除案卷封面,、卷內(nèi)目錄及卷底外,，應(yīng)逐頁編號(hào),。頁號(hào)編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。

 卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫,，標(biāo)明起止頁號(hào)。



 第十條 卷宗封面所列項(xiàng)目,，應(yīng)使用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全,，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫復(fù)議機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批日期,。

 卷宗裝訂后,，應(yīng)在卷底裝訂線上貼封紙，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章,。



 第十一條 文書材料應(yīng)在結(jié)案后整理立卷,。承辦人應(yīng)根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱后,，移交檔案管理人員并辦理移交手續(xù),。



 第十二條 隨卷歸檔的錄音、錄像帶等聲像檔案,，應(yīng)在每盤磁帶上注明申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人的姓名（或名稱）,、案由、案號(hào),、檔案編號(hào),、錄制人、錄制時(shí)間,、錄制內(nèi)容等,，逐盤登記造冊(cè)歸檔。



 第十三條 歸檔的證物凡是能夠附卷保存的,，應(yīng)裝入證物袋內(nèi),，并在證物袋上注明名稱、數(shù)量,、特征,；不便附卷保存的,，應(yīng)另行包裝，并在包裝上注明申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人的姓名（或名稱）,、案由,、案號(hào)以及證物名稱、數(shù)量,、特征,，隨同卷宗歸檔。



 第十四條 文書材料一經(jīng)歸檔,，不得從卷內(nèi)抽?。恍枰鎏砦臅牧蠒r(shí),，必須征得檔案人員同意,，按立卷要求辦理。



 第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行,。