寧波市重點檔案登記辦法
寧波市重點檔案登記辦法
(甬政辦發(fā)〔1998〕162號1998年12月17日)
第一條 為了確保重點檔案的完整,、準確,、系統(tǒng)和有效利用,根據(jù)《寧波市檔案工作條例》,,制定本辦法,。
第二條 本市行政區(qū)域內重點檔案的登記工作適用本辦法。
第三條 本辦法所稱重點檔案,,是指本市行政區(qū)域內重大的政治,、經(jīng)濟、科學,、技術,、文化、宗教等活動所形成的文字,、圖表,、旗匾、證書,、照片,、聲像制品和其他有關資料。
第四條 重點檔案是本市各項重大活動的歷史記錄,,是社會主義現(xiàn)代化建設成果的反映,。任何單位和個人都有支持和配合做好重點檔案登記工作的義務。
第五條 市檔案行政管理部門對全市重點檔案登記工作實施統(tǒng)一領導,、監(jiān)督和指導,。
縣(市),、區(qū)檔案行政管理部門對本轄區(qū)內重點檔案登記工作實施管理、監(jiān)督和指導,。
第六條 重點檔案登記的范圍:
(一)縣級以上黨委,、人大、政府,、政協(xié)以及工,、青、婦等組織召開的會議形成的檔案,;
(二)縣級以上黨委,、人大、政府,、政協(xié)以及各部門制定頒布地方性法規(guī),、政府規(guī)章和重要的規(guī)范性文件形成的檔案;
(三)省部級以上領導來本市視察,、考察,、調研、檢查形成的檔案,;
(四)縣級以上民主黨派,、工商聯(lián)以及宗教團體等社會組織的重大活動形成的檔案;
(五)鄉(xiāng)級以上行政區(qū)劃變動形成的檔案,;
(六)縣級以上開發(fā)區(qū)的設立,、變更形成的檔案;
(七)本市與國內其他城市相互往來形成的檔案,;
(八)本市與國外友好城市相互往來形成的檔案,;
(九)縣級以上黨委、政府有關部門主辦,、協(xié)辦的大案要案形成的檔案,;
(十)縣級以上重點建設工程和重大技術改造項目形成的檔案;
(十一)縣級以上政府組織的境內外經(jīng)貿(mào)洽談會,、發(fā)布會以及其他涉外活動形成的檔案,;
(十二)國有企、事業(yè)單位,,中外合資,、合作企業(yè)有重大影響的改制形成的檔案;
(十三)縣級以上各種統(tǒng)計普查工作的檔案,;
(十四)經(jīng)國務院及其各部(委),、省、市政府批準授予榮譽稱號的產(chǎn)品,、工程,、單位(如省級名優(yōu)產(chǎn)品,、中華百年老店等)與稱號有關的檔案;
(十五)重大自然災害以及抗險救災形成的檔案,;
(十六)縣級以上重點科研項目形成的檔案,;
(十七)獲得縣級以上政府授予的各種獎項(如發(fā)明獎、重大成果獎,、科技進步獎)的科技發(fā)明及影響較大的專利產(chǎn)品形成的檔案,;
(十八)市和縣(市)、區(qū)政府組織承辦的大型文藝,、體育,、經(jīng)貿(mào)等活動的檔案;
(十九)市和縣(市),、區(qū)政府組織參加的國內外文化交流活動的檔案;
(二十)獲得省級以上榮譽稱號(如衛(wèi)生,、擁軍,、環(huán)保、文明城市)的創(chuàng)建活動的檔案,;
(二十一)海內外僑胞捐資規(guī)模影響較大的辦學,、資助慈善事業(yè)等活動的檔案;
(二十二)省級以上重點保護的環(huán)境保護區(qū),、名勝古跡,、文化遺址、旅游景點等確定過程中形成的檔案,;
(二十三)國內外影響較大的各類論文,、專著、文藝作品等創(chuàng)作,、發(fā)表過程中形成的檔案,;
(二十四)大中專院校資質評估活動中形成的檔案;
(二十五)其他重大活動形成的檔案,。
第七條 重點檔案登記的方法和要求:
(一)重點檔案登記的表式(《重大活動信息表》,、《重點檔案登記表》,見附表一,、二)由市檔案行政管理部門負責制定,;
(二)由一個單位承辦的活動,由承辦單位或其指定的機構負責該活動的登記和上報工作,;
(三)由兩個以上單位承辦的活動,,由主辦單位或其指定的機構負責該活動的登記和上報工作;
(四)由臨時機構承辦的活動,,由該機構指定專人負責該活動的登記和上報工作,;
(五)負責登記工作的單位,,應當在活動項目確定后五日內向市或縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門填報《重大活動信息表》,,并在活動結束后三個月(重點工程,、重大技改項目在竣工驗收或鑒定驗收后一個月)內向市或縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門和活動主管部門填報《重點檔案登記表》和檔案目錄,;
(六)重大活動的主管部門應當對該活動的登記上報工作進行督促和檢查,,抓好落實;
(七)市,、縣(市),、區(qū)檔案行政管理部門收到《重大活動信息表》、《重點檔案登記表》后,,應及時做好信息的分類,、管理和重點檔案登記的監(jiān)督、檢查工作,;
(八)市,、縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門每年12月底對重點檔案的登記情況進行匯總,。各縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門應將重點檔案登記匯總情況和檔案登記目錄報市檔案行政管理部門備案,;
(九)市本級重點檔案登記工作由市檔案行政管理部門管理,。
第八條 違反本辦法規(guī)定的,依照《寧波市檔案工作條例》第三十五條的規(guī)定實施處罰,。
第九條 各縣(市),、區(qū)可以依據(jù)本辦法制訂相應的制度或細則。
第十條 省級以上重點建設項目檔案管理登記辦法按國家,、省檔案行政管理部門的有關規(guī)定執(zhí)行,。
第十一條 本辦法由寧波市檔案行政管理部門負責解釋。
第十二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,。
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