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  • 【發(fā)布單位】82002
  • 【發(fā)布文號(hào)】桂政發(fā)[1999]69號(hào)
  • 【發(fā)布日期】1999-07-21
  • 【生效日期】1999-07-21
  • 【失效日期】--
  • 【文件來(lái)源】
  • 【所屬類別】地方法規(guī)

廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于規(guī)范股份有限 公司股東大會(huì)有關(guān)問題的通知

廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于規(guī)范股份有限
公司股東大會(huì)有關(guān)問題的通知

(桂政發(fā)〔1999〕69號(hào))

各地區(qū)行署,各市,、縣,、自治縣人民政府,柳鐵,,區(qū)直各委,、辦、廳,、局:
為了貫徹《 中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《 公司法》),,規(guī)范股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的組織和行為,保證公司股東大會(huì)依法行使職權(quán),,保護(hù)股東的合法權(quán)益,,維護(hù)公開、公正和公平的原則,,現(xiàn)就規(guī)范公司股東大會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一,、股東大會(huì)由股東組成,股東大會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),,依照《 公司法》第 一百零三條行使職權(quán),。

二、股東大會(huì)分為股東年會(huì)和臨時(shí)股東大會(huì),。股東年會(huì)每年召開一次,,并應(yīng)當(dāng)于上一會(huì)計(jì)年度完結(jié)后的6個(gè)月內(nèi)舉行;上述期限內(nèi)不召開股東年會(huì),,又無(wú)正當(dāng)理由的,,公司監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定,要求該公司董事會(huì)作出解釋并公告,。

三,、股東大會(huì)的召集和召開方式,除應(yīng)當(dāng)符合《 公司法》第 一百零四條,、第 一百零五條的規(guī)定外,,還應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
公司召開股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議擬審議的事項(xiàng)、開會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn)等事項(xiàng)通知全體股東,。召開股東大會(huì)的通知對(duì)內(nèi)資股股東采取公告方式,。會(huì)議通知的公布日至股東大會(huì)的召開日不得少于30日。
前款所稱公告,,指公司將召開股東大會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)在一家或多家報(bào)刊上刊登,。上市公司的公告應(yīng)當(dāng)在中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定的報(bào)刊上刊登。會(huì)議通知一經(jīng)公告,,視為內(nèi)資股股東已經(jīng)收到股東大會(huì)的通知,。
發(fā)行境內(nèi)上市外資股的公司通知召開股東大會(huì),可以依據(jù)公司章程規(guī)定采取書面形式通知境內(nèi)上市外資股股東,。
在境外上市的公司(含H股)召開股東大會(huì),,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開45日前發(fā)出書面通知,將會(huì)議擬審議的事項(xiàng)以及會(huì)議日期和地點(diǎn)告知所有在冊(cè)股東,。

四,、公司召開股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)保證全體股東享有出席會(huì)議的平等權(quán)利,。股東應(yīng)當(dāng)按照所持每一股份有一表決權(quán)的原則進(jìn)行表決,,任何人不得以任何理由剝奪股東的表決權(quán)。

五,、公司股東大會(huì)或董事會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《 公司法》的有關(guān)規(guī)定行使職權(quán),。公司董事會(huì)有責(zé)任保證股東大會(huì)的職權(quán)得以落實(shí)。股東因故不出席股東大會(huì)的,,可以委托代理人出席股東大會(huì),,代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán),。股東沒有出席也不委托代理人出席股東大會(huì)的,,視為股東棄權(quán)。

六,、公司應(yīng)當(dāng)按照《 公司法》的要求,,參考中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《 上市公司章程指引》的內(nèi)容,對(duì)章程進(jìn)行修改,,切實(shí)保證《 公司法》賦予股東大會(huì)的職權(quán)得以落實(shí),。修改公司章程必須在股東大會(huì)充分討論,經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過,。

七,、公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真準(zhǔn)備股東年會(huì)。公司董事會(huì)擬定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,、年度財(cái)務(wù)決算,、年度利潤(rùn)分配方案等,應(yīng)當(dāng)在股東年會(huì)上討論并表決;涉及擴(kuò)股資金投向,、用途變更或者需要報(bào)送審批的事項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)作為專項(xiàng)議題單獨(dú)表決。股東年會(huì)無(wú)正當(dāng)理由未能安排討論并表決前述事項(xiàng)的,,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)事先以公告方式向股東公開說明理由,,并向公司監(jiān)管部門作出書面報(bào)告。

八,、公司年度利潤(rùn)分配方案經(jīng)股東年會(huì)表決批準(zhǔn)后,,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)按照股東大會(huì)的決定或者公司章程的規(guī)定完成股利(或股份)的派發(fā)事項(xiàng)。股東大會(huì)未作決定或公司章程未作規(guī)定的,,除股東大會(huì)決定該年度不分配股利的情形外,,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開后兩個(gè)月內(nèi)完成股利(或股份)的派發(fā)事項(xiàng),。
公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),,在法定公積金不足以彌補(bǔ)上一年度公司虧損的,在按規(guī)定提取法定公積金和法定公益金之前,,應(yīng)當(dāng)先彌補(bǔ)虧損,。

九、股東大會(huì)各項(xiàng)決議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)法律,、法規(guī)和政策,,符合公司章程的規(guī)定。股東大會(huì)決議的授權(quán)起草人必須忠實(shí)履行職責(zé),,保證決議草案內(nèi)容的真實(shí),、準(zhǔn)確,避免使用容易產(chǎn)生歧義的表述,。

十,、公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)采取有效措施,保證股東大會(huì)召開的正常秩序,,對(duì)于干擾股東大會(huì)秩序,、侵犯其他股東合法權(quán)益的,要按照有關(guān)法律,、法規(guī)處理,。

十一、公司召集,、召開股東大會(huì)的方式和股東大會(huì)決議內(nèi)容不符合《 公司法》和上述要求的,,公司監(jiān)管部門要責(zé)令公司限期采取補(bǔ)救措施。

十二,、各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)督促公司認(rèn)真執(zhí)行《 公司法》,,指導(dǎo)公司按照本通知的要求,履行股東大會(huì)的職權(quán),依法召開股東大會(huì),,保護(hù)股東的合法權(quán)益,。

十三、本通知自發(fā)布之日起施行,。

廣西壯族自治區(qū)人民政府
一九九九年七月二十一日
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