• 【發(fā)布單位】82102
• 【發(fā)布文號(hào)】川辦發(fā)[2000]41號(hào)
• 【發(fā)布日期】2000-05-24
• 【生效日期】2000-05-24
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局關(guān)于 在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理意見的通知

四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局關(guān)于
 在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理意見的通知
 
（二000年五月二十四日川辦發(fā)〔2000〕41號(hào)）
 省檔案局《關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理的意見》已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,，請遵照執(zhí)行,。



 關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理的意見

 （省檔案局 二000年四月二十日）



 我省機(jī)構(gòu)改革已開始進(jìn)行。為確保機(jī)構(gòu)改革中檔案不受損失,，合理處置機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位檔案的歸屬與流向,，保障檔案工作依法開展，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》,、《四川?。?中華人民共和國檔案法＞實(shí)施辦法》、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局中央檔案館關(guān)于在國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理意見的通知》（國辦發(fā)〔1998〕15號(hào)）,、《國家檔案局中央檔案館關(guān)于在地方政府機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理的通知》（檔函〔1999〕110號(hào)）的有關(guān)規(guī)定和精神,，結(jié)合我省實(shí)際，提出以下意見,。



 一,、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位在機(jī)構(gòu)改革中必須認(rèn)真做好檔案的收集、整理,、保管,、利用和清理、交接工作,，并按照國家規(guī)定向同級國家檔案館移交檔案,，任何部門和個(gè)人不得私自帶走、留存,、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案,。凡新設(shè)置的部門和單位都應(yīng)及時(shí)建立健全檔案管理制度，做好檔案的收集、整理,、保管和利用工作,。



 二、省級,、市（地,、州）級機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位在1980年（含1980年）以前形成的，反映本機(jī)關(guān)基本職能活動(dòng)的檔案都應(yīng)移交同級國家檔案館,，縣級機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位在1990年（含1990年）以前形成的,，反映本機(jī)關(guān)基本職能活動(dòng)的檔案都應(yīng)移交同級國家檔案館。具體移交范圍由同級人民政府檔案行政管理部門確定,。



 三,、省級、市（地,、州）級機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位在1981年（含1981年）以后形成的檔案,，縣級機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位在1991年（含1991年）以后形成的檔案，其歸屬與流向按以下規(guī)定執(zhí)行：

 （一）撤銷的部門和單位（包括臨時(shí)機(jī)構(gòu)）,，其檔案原則上全部向同級國家檔案館移交,；確因工作需要，經(jīng)同級人民政府檔案行政管理部門同意,，可由其職能歸屬的主要部門或單位代管,，不得分散。

 （二）兩個(gè)或兩個(gè)以上部門和單位合并組成新的部門和單位的,，原部門和單位的檔案經(jīng)同級人民政府檔案行政管理部門同意,，可由新組建的部門和單位單列全宗保存、利用,。

 （三）一個(gè)部門和單位的職能及內(nèi)部機(jī)構(gòu)分解到兩個(gè)以上部門和單位的,，其檔案不得分散，應(yīng)作為一個(gè)全宗移交給同級國家檔案館,，或經(jīng)同級人民政府檔案行政管理部門同意,，由繼承原部門和單位主要職能的部門和單位單列全宗保存，并同有關(guān)部門和單位商定該部分檔案的共同利用及其他有關(guān)問題,。

 （四）機(jī)構(gòu)保留但名稱更改或職能與業(yè)務(wù)范圍部分發(fā)生變動(dòng)的部門和單位,，其原來形成的檔案由該部門和單位繼續(xù)保管，不得分散,。



 四,、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定，提出本部門和單位的檔案歸屬與流向意見,，報(bào)告同級人民政府檔案行政管理部門和同級國家檔案館,，以便及時(shí)開展組織協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,。

 （一）機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位要高度重視，切實(shí)履行《檔案法》規(guī)定的職責(zé),，密切配合同級人民政府檔案行政管理部門和同級國家檔案館,，確保檔案得到妥善處置。

 （二）各級人民政府檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作,，及時(shí)掌握機(jī)構(gòu)改革中檔案管理情況,，努力做好組織協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，嚴(yán)肅查處違反《
檔案法》事件,，認(rèn)真糾正不符合檔案管理規(guī)定的行為,。

 （三）各級國家檔案館應(yīng)認(rèn)真做好接收檔案的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，督促,、檢查移交單位按照質(zhì)量要求整理檔案，安排好接收順序,、時(shí)間,，抓緊接收進(jìn)館。



 五,、向各級國家檔案館移交的檔案,，應(yīng)符合接收標(biāo)準(zhǔn)，并附有立檔單位組織沿革,、全宗介紹等有關(guān)資料,。應(yīng)移交的檔案不符合接收標(biāo)準(zhǔn)或缺少立檔單位組織沿革、全宗介紹等有關(guān)資料的,，由檔案形成單位負(fù)責(zé)安排人員（可聘請檔案專業(yè)人員）和必需的經(jīng)費(fèi),，在機(jī)關(guān)人員分流前圓滿解決移交檔案的問題。



 六,、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前后的檔案全宗劃分及其原部門檔案館館藏檔案的歸屬與流向,，由同級人民政府檔案行政管理部門會(huì)同有關(guān)部門或單位研究后確定。



 七,、在機(jī)構(gòu)改革中,，凡發(fā)生檔案歸屬爭議等問題，有關(guān)部門和單位應(yīng)及時(shí)向同級人民政府檔案行政管理部門報(bào)告,，以便共同協(xié)商,，妥善處理。