• 【發(fā)布單位】82102
• 【發(fā)布文號】川辦發(fā)[2000]41號
• 【發(fā)布日期】2000-05-24
• 【生效日期】2000-05-24
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

四川省人民政府辦公廳轉發(fā)省檔案局關于 在機構改革中加強檔案管理意見的通知

四川省人民政府辦公廳轉發(fā)省檔案局關于
 在機構改革中加強檔案管理意見的通知
 
（二000年五月二十四日川辦發(fā)〔2000〕41號）
 省檔案局《關于在機構改革中加強檔案管理的意見》已經(jīng)省政府同意,，現(xiàn)轉發(fā)給你們,，請遵照執(zhí)行。



 關于在機構改革中加強檔案管理的意見

 （省檔案局 二000年四月二十日）



 我省機構改革已開始進行,。為確保機構改革中檔案不受損失,，合理處置機構變動部門和單位檔案的歸屬與流向，保障檔案工作依法開展,，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》,、《四川省＜
中華人民共和國檔案法＞實施辦法》,、《國務院辦公廳轉發(fā)國家檔案局中央檔案館關于在國務院機構改革中加強檔案管理意見的通知》（國辦發(fā)〔1998〕15號）,、《國家檔案局中央檔案館關于在地方政府機構改革中加強檔案管理的通知》（檔函〔1999〕110號）的有關規(guī)定和精神，結合我省實際,，提出以下意見,。



 一、機構變動部門和單位在機構改革中必須認真做好檔案的收集,、整理,、保管、利用和清理,、交接工作,，并按照國家規(guī)定向同級國家檔案館移交檔案，任何部門和個人不得私自帶走,、留存,、轉移和銷毀檔案。凡新設置的部門和單位都應及時建立健全檔案管理制度,，做好檔案的收集,、整理、保管和利用工作。



 二,、省級,、市（地、州）級機構變動部門和單位在1980年（含1980年）以前形成的,，反映本機關基本職能活動的檔案都應移交同級國家檔案館,，縣級機構變動部門和單位在1990年（含1990年）以前形成的,，反映本機關基本職能活動的檔案都應移交同級國家檔案館,。具體移交范圍由同級人民政府檔案行政管理部門確定。



 三,、省級,、市（地、州）級機構變動部門和單位在1981年（含1981年）以后形成的檔案,，縣級機構變動部門和單位在1991年（含1991年）以后形成的檔案,，其歸屬與流向按以下規(guī)定執(zhí)行：

 （一）撤銷的部門和單位（包括臨時機構），其檔案原則上全部向同級國家檔案館移交,；確因工作需要,，經(jīng)同級人民政府檔案行政管理部門同意，可由其職能歸屬的主要部門或單位代管,，不得分散,。

 （二）兩個或兩個以上部門和單位合并組成新的部門和單位的，原部門和單位的檔案經(jīng)同級人民政府檔案行政管理部門同意,，可由新組建的部門和單位單列全宗保存,、利用。

 （三）一個部門和單位的職能及內(nèi)部機構分解到兩個以上部門和單位的,，其檔案不得分散,，應作為一個全宗移交給同級國家檔案館，或經(jīng)同級人民政府檔案行政管理部門同意,，由繼承原部門和單位主要職能的部門和單位單列全宗保存,，并同有關部門和單位商定該部分檔案的共同利用及其他有關問題。

 （四）機構保留但名稱更改或職能與業(yè)務范圍部分發(fā)生變動的部門和單位,，其原來形成的檔案由該部門和單位繼續(xù)保管,，不得分散。



 四,、機構變動部門和單位應根據(jù)上述規(guī)定,，提出本部門和單位的檔案歸屬與流向意見，報告同級人民政府檔案行政管理部門和同級國家檔案館,，以便及時開展組織協(xié)調(diào)和業(yè)務指導工作,。

 （一）機構變動部門和單位要高度重視，切實履行《檔案法》規(guī)定的職責，密切配合同級人民政府檔案行政管理部門和同級國家檔案館,，確保檔案得到妥善處置,。

 （二）各級人民政府檔案行政管理部門應加強檔案行政執(zhí)法工作，及時掌握機構改革中檔案管理情況,，努力做好組織協(xié)調(diào)和業(yè)務指導工作,，嚴肅查處違反《
檔案法》事件，認真糾正不符合檔案管理規(guī)定的行為,。

 （三）各級國家檔案館應認真做好接收檔案的各項準備工作,，督促、檢查移交單位按照質量要求整理檔案,，安排好接收順序,、時間，抓緊接收進館,。



 五,、向各級國家檔案館移交的檔案，應符合接收標準,，并附有立檔單位組織沿革,、全宗介紹等有關資料。應移交的檔案不符合接收標準或缺少立檔單位組織沿革,、全宗介紹等有關資料的,，由檔案形成單位負責安排人員（可聘請檔案專業(yè)人員）和必需的經(jīng)費，在機關人員分流前圓滿解決移交檔案的問題,。



 六,、機構變動部門和單位在機構變動前后的檔案全宗劃分及其原部門檔案館館藏檔案的歸屬與流向，由同級人民政府檔案行政管理部門會同有關部門或單位研究后確定,。



 七,、在機構改革中，凡發(fā)生檔案歸屬爭議等問題,，有關部門和單位應及時向同級人民政府檔案行政管理部門報告,，以便共同協(xié)商，妥善處理,。