上海證券交易所服務(wù)大綱
上海證券交易所服務(wù)大綱
(試行)
1,、服務(wù)宗旨
(2001年9月17日)
1.1 以市場需求為導(dǎo)向,樹立市場營銷觀念,,提高市場參與者的滿意度,。
1.2 樹立服務(wù)品牌,,擴(kuò)大市場份額,,提高我所綜合實(shí)力和核心競爭力,。
1.3 維護(hù)高效,、公正,、透明、開放的證券市場,,把我所建設(shè)成為世界一流的交易所,。
2、服務(wù)原則
2.1 服務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化,。具體包括:
(1)服務(wù)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化,,科學(xué)分解每項(xiàng)服務(wù)的工作環(huán)節(jié),建立最優(yōu)的流程,;
(2)服務(wù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化,,明確處理每項(xiàng)服務(wù)的所需時(shí)間,;
(3)服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)化,體現(xiàn)主動,、熱情,、真誠。
2.2 服務(wù)內(nèi)容規(guī)范化,??茖W(xué)界定服務(wù)范疇,,每項(xiàng)服務(wù)都能提供書面手冊和電子文件供服務(wù)對象閱讀,,列明服務(wù)流程、內(nèi)容,、常見問題解答和免責(zé)條款,。
2.3 服務(wù)手段多樣化,。通過電子手段和非電子手段,,向服務(wù)對象提供常規(guī)服務(wù)或特別服務(wù),。
2.4 服務(wù)透明化。包括服務(wù)內(nèi)容,、服務(wù)評估和對服務(wù)投訴的處理均能保持較高的透明度,。
2.5 服務(wù)動態(tài)化,。根據(jù)市場需要和服務(wù)對象的反饋,,及時(shí)更新服務(wù)內(nèi)容和提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),。
3、服務(wù)對象與內(nèi)容
3.1 投資者服務(wù),。通過多層次,、多形式的投資者服務(wù),,吸引潛在投資者,,保護(hù)投資者利益,,使投資者知權(quán)維權(quán),,增強(qiáng)投資者的風(fēng)險(xiǎn)意識,,提高投資者的投資素質(zhì)。
3.2 證券發(fā)行人服務(wù),。通過對上市公司信息披露,、法律和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等服務(wù),促進(jìn)上市公司規(guī)范經(jīng)營,,提高上市公司質(zhì)量,。對擬上市公司及其他證券發(fā)行人提供進(jìn)入市場的全程服務(wù)。
3.3 會員服務(wù),。通過強(qiáng)化對會員公司在交易,、技術(shù)等方面的業(yè)務(wù)咨詢和指導(dǎo),寓監(jiān)管于服務(wù)之中,,促進(jìn)會員公司規(guī)范運(yùn)作,。
3.4 證券中介機(jī)構(gòu)、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)等其他參與者的服務(wù),。為其進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研,、信息匯編、辦案調(diào)查等提供多樣化服務(wù),。
4,、服務(wù)方式
4.1 通過對市場需求的調(diào)查、發(fā)掘,、引導(dǎo)和創(chuàng)新,,提供常規(guī)性與個(gè)性化相結(jié)合的服務(wù)。對大多數(shù)市場參與者,,以電子化,、熱線服務(wù)等方式提供常規(guī)服務(wù)。而對特定服務(wù)對象的特殊需求,,則提供個(gè)性化,、上門式的服務(wù)。
4.2 受理式服務(wù)與上門式服務(wù)相結(jié)合,。受理式服務(wù)適用于市場參與者主動尋求咨詢協(xié)助的一般性需求,;上門式服務(wù)則突出主動為特定服務(wù)對象解決需求,提高其價(jià)值和滿意度,。
5、服務(wù)收費(fèi)
5.1 服務(wù)以無償方式為主,,包括投資者服務(wù),、公司上市前后咨詢、交易規(guī)則宣傳,、會員業(yè)務(wù)咨詢等,。
5.2 依照國際慣例,,對部分服務(wù)收取合理的費(fèi)用,主要包括信息產(chǎn)品,、出版物,、提供的技術(shù)支持等。
6,、服務(wù)組織
6.1 由會員部作為牽頭部門負(fù)責(zé)全所服務(wù)的協(xié)調(diào)工作,。
6.2 完善服務(wù)的組織網(wǎng)絡(luò)。構(gòu)建以所本部為核心,,以各地聯(lián)絡(luò)處為依托,,以特別服務(wù)小組為機(jī)動隊(duì)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。樹立服務(wù)團(tuán)隊(duì)意識,,強(qiáng)化各職能部門配合協(xié)作機(jī)制,。
6.3 明確界定服務(wù)職責(zé),做到“定崗定人”,,將服務(wù)責(zé)任細(xì)化到個(gè)人及每個(gè)細(xì)節(jié),。
7、服務(wù)管理與監(jiān)督
7.1 服務(wù)論證與糾錯(cuò):新增服務(wù)項(xiàng)目要進(jìn)行論證和聽取所外意見,。增補(bǔ)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化手冊,,對原有服務(wù)依服務(wù)對象的反饋意見及時(shí)予以修正。
7.2 服務(wù)投訴與請求:對服務(wù)投訴與請求設(shè)專門崗位進(jìn)行處理,。建立對服務(wù)投訴與請求的督辦機(jī)制,,定期公布處理結(jié)果。
7.3 服務(wù)效率:建立暢通的部門協(xié)調(diào)機(jī)制,,利用內(nèi)部網(wǎng)加快服務(wù)函件處理流轉(zhuǎn)的效率,,完善對服務(wù)對象的溝通渠道,提高服務(wù)效率,。
7.4 服務(wù)培訓(xùn):由所內(nèi)有關(guān)部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程和更新的服務(wù)內(nèi)容定期對有關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),,保證服務(wù)的質(zhì)量。
7.5 市場監(jiān)督:定期向市場參與者發(fā)放“服務(wù)滿意度”調(diào)查表(或通過網(wǎng)上進(jìn)行),,聽取對我所服務(wù)工作的意見和建議,,并將其作為服務(wù)質(zhì)量評判的重要依據(jù)。
上海證券交易所
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